Оцінка проектів: Що потрібно знати
Оцінка проектів є частиною та посилкою управління проектами для будь-якого проекту. Однак оцінка проектів з точністю не завжди так успішно.
Насправді, багато зПроблеми з управління проектамиМожна простежити назад до невдалих спроб оцінки проектів. Незалежно від того, чи є проекти, які запускаються понаднормово або бюджет, є короткими ресурсами, або навантаження інших питань.
Оцінка проектів - це вміння, яке потрібно придбати для того, щоб краще планувати і, таким чином, мають кращий шанс на доставку aУспішний проект .
Ось все, що потрібно знати про оцінюючи проекти для вашого наступного проекту Endeavor.
Чому оцінює проекти так часто йдуть не так?
Можливо, ви знайдете, що багато разів ваші оцінки про проект виявляються неправильним.
Погана оцінка проекту може призвести до проекту, що працює понаднормово або перехід бюджету, члени команди можуть мати більше роботи, ніж вони можуть жувати, абовіхиможуть бути пропущені.
Але чому так важко правильно оцінити проект?
Відповідь полягає в характері оцінки в цілому. Коли ви щось оцінюєте, як людина ви чутливі доКогнітивні помилкиі різні упередження. Обидва ці речі, так і загальна суб'єктивність оцінки призводять до можливості помилки.
Одним з основних чинників або теорій, що пояснюють, чому оцінка так часто йде неправильно, відома як планування помилок.
Планування помилок - це упередження, що люди мають надмірно оптимістичні.
У випадку оцінки проектів це означає, що менеджер проекту буде надмірно оптимістичний, щоб оцінити, скільки часу потрібно, щоб виконати завдання. Зазвичай це означає, що завдання займе менше часу, ніж це насправді.
Даніель Кахнемані Амос Тверський придумав термінПланування помилок. Вони припустили, що помилка планування відбувається в результаті нашої звички взяти на себе найкращий сценарій та ігнорувати історичні докази.
Осправність планування може вплинути на всі елементи або частини оцінки проекту.
Різні частини оцінки проектів
Оцінка проектів означає можливість точно прогнозуватиКілька рухомих частин проекту .
Ця оцінка надає вашому клієнту зображенням якої роботи абоОбсяг в межах. Ваш проект.
В першу чергу ви можете збити оцінку проекту на чотири основні частини.
Ці частини проектної оцінки включають оцінку зусиль, оцінку вартості, оцінку часу та оцінку ресурсів.
Давайте перейдемо кожну з цих чотирьох частин у свою чергу.
Оцінка зусиль набагато всеохоплююче і включає в себе все від часу, потужності, вимог кваліфікації таНаявність ресурсів .
Вам потрібно знати, які зусилля потрібні для проекту, щоб зробити значно точні оцінки, які можна зробити навіть на початкуЕтапи життєвого циклу проекту .
Оцінка вартості в РосіїДиспетчер завдань UDNПроекти
Окрім часу, який ми будемо обговорювати нижче, вартість є одним зОсновні обмеження управління проектами .
Оцінка економічно ефективно є важливою, оскільки безНеобхідний бюджетВи і ваша команда не зможе завершити проект, і це може призвести до невдачі проекту.
Ефективно оцінюючи витрати на проект з раннього етапу у життєвому циклі проекту, ви можете забезпечити необхідний бюджет, щоб завершити проект, а також встановити очікування клієнта та зацікавлених сторін.
Ваше керівництво щодо аналізу вигод у сфері управління проектами
Оцінка часу та завданняДиспетчер завдань UDN
Час є одним з головних обмежень проекту. Це є ознакою успішного проекту, який був завершений в рамкахпевний графікі не було ніяких непотрібних затримок.
планування проектувимагає, щоб ви можете оцінити загальну тривалість проекту, а також мати оцінку, коли коженіндивідуальне завданняі етап пройде.
Оцінка часу в зв'язку з керуванням ресурсами. маючиграфік проекту, Ви будете в змозі визначити, коли вам потрібен кожен з ваших ресурсів.
Ви також можете вказати клієнтам і зацікавленим сторонам, коли вони можуть очікувати результатів.
Управління ресурсами вДиспетчер завдань UDN
Ресурси проекту є активами, які знадобляться для того, щоб завершити проект. Це включає в себе все, від людей, інструментів, обладнання, матеріалів, програмного забезпечення і т.д.
Якщо ви не оцінитиресурси, необхіднідля того, щоб завершити проект, який ви знайдете дуже складне завдання для плану, як управляти ними.
Управління ресурсамице те, як ви переконаєтеся, що ви оснащені всіма необхідними ресурсами, необхідними для ефективної роботи і завершити проект до його успішного завершення.
Тепер, коли ви знаєте, які елементи проекту найбільш часто оцінюється, давайте подивимося на найпопулярніших методів, використовуваних при оцінці проектів. Але перший, чому навіть зробити ці оцінки?
Жоден проект не буде завершено або зроблений без необхідного планування. Планування для самого проекту займає багато деталей, включаючи створеннядокументи з плануваннятакі якПлан проектуі план управління проектом.
Без точних оцінок, практично неможливо, щоб бути в змозі ефективно планувати для вашого проекту.
Ви повинні бути інформовані про те, як довго проект буде приймати, які ресурси вам потрібно і коли, а також те, що витрати можна очікувати, і коли вам потрібні ці кошти.
Всі ці елементи важливі, щоб мати можливість завершити свій проект і доставити успішні результати.
Методи, які використовуються при оцінці проектів
Існує цілий ряд методів, використовуваних менеджерами проектів, щоб придумати оцінки проекту.
Коли проект ініційований і на ранніх етапах життєвого циклу управління проектом вимоги до проекту не зовсім ясно, що нам пропонують менше інформації для оцінки повинна бути зроблена.
Таким чином, він є загальним для оцінок, які намальовані на даному етапі повинні бути засновані головним чином на припущеннях обсяг проекту (наскільки відомо) використовується,
Давайте подивимося на шість найбільш поширених методів, використовуваних менеджерами проектів, щоб зробити оцінки проекту.
Шість методів ми будемо дивитися на це зверху вниз оцінку знизу вгору оцінка, аналогічна кошторисів, параметрична оцінка, три точки оцінки, і що, якщо аналіз.
Метод зверху вниз або метод використовується, коли більш детально проект відомий.
Цей метод включає в себе призначення загальної оцінки проекту, а потім розбити його на етапи, роботи або завдання. Наприклад, ви б придумали загальний бюджет абочас для проектуа потім розбити його на окремі завдання проекту.
Ця оцінка, як правило, на основі структури декомпозиції робіт проекту. Щоб дізнатися більше проСтруктура декомпозиції робітперевірити наш блог.
Цей метод в той же час легко і швидко не найточнішим, тим більше, що він не враховує можливих змін, які можуть виникнути в ході реалізації проекту.
Навпаки, що зпідхід зверху вниз, Знизу вгору методика оцінки починається з розгляду кожного окремого завдання або аспект проекту і оцінити їх.
Якщо у вас є ці індивідуальні оцінки, ви об'єднати їх, щоб придумати із загальною оцінкою.
Так, наприклад, ви будете оцінювати, як довго кожна задача вашого проекту буде приймати, а потім об'єднати суму раз, щоб дати загальну оцінку того, як довго проект буде завершити.
Оскільки ця техніка враховує кожне індивідуальне завдання або діяльність, як правило, точніше, ніж техніка зверху вниз. Ця техніка також дозволяє вам Керуйте проектомХоча це відбувається і перевіряє те, що насправді відбувається проти ваших оцінок.
Ця техніка, однак, вимагає багато часу, і вимагає більше ресурсів. Ви також повинні мати потрібну інформацію, доступну для підходу до оцінки з метою оцінки знизу.
Аналогічна оцінка, також відома як порівняльна оцінка, є методика оцінки, яка використовує минулі проекти, щоб допомогти залучити оцінки поточного проекту.
Цей метод зазвичай використовується у комбінації з методом оцінки зверху вниз.
Очевидно, що цей метод залежить від того, щоу вас є подібні проектищо ви можете заважати свої оцінки.
Ця техніка відмінна, якщо ви шукаєте грубу фігуру, оскільки ваша оцінка швидко і легко зробити, і не вимагає тонусу інформації. Хоча, знову ця техніка не є найбільш точною методом, яку ви могли б прийняти.
Параметрична модель оцінки також використовує минулі дані проекту. Однак, на відміну від аналогічної оцінки, цей метод намагається пристосуватися у зв'язку з відмінностями у порівнянні з проектами.
Оцінка параметричної моделі приймає подробиці минулих проектів та профілю, щоб оцінити поточний проект, який працює, і оцінки яких складаються.
Можливо, найбільш точний підхід, триточка оціночної техніки встановлює більш точні та реалістичні оцінки та рухається від фігур та здогадків.
Цей метод навіть часом використовується для створення оцінок знизу вгору.
Ця техніка приймає математичний підхід і важить середній песимістичний, оптимістичний, і, швидше за все, оцінюють. Середнє з цих трьох - це оцінка проекту.
Оцінка програми та методика перегляду абоПертаВикористовує варіацію цієї триточкової оцінки техніки.
Що-якщо аналіз є технікою, яка створює оцінки, засновані на різних факторах, таких як час, вартість, обсяг, ресурси тощо.
Що-якщо аналіз створює припущення від цих чинників шляхом оцінки потенційних результатів проекту через аналіз впливу.
У цій техніці оцінки виконуються шляхом проведення того, що відомо як оціночні семінари з зацікавленими сторонами та іншими членами старших команд.
У оцінках семінарів виконано наступне:
Підсумковий
Оцінка проекту необхідна для планування проекту. Якщо ви хочете отримати додаткову допомогу, інвестування в інструмент управління проектами дуже корисний.
Менеджер завдань UDN це Інструмент управління проектамиЦе дає ряд функцій у трьох розумних планах ціноутворення.
Ви можете використовуватиМенеджер завдань UDN У Особливості TimesheetsЩоб допомогти оцінити та записувати, як довго кожне завдання в проекті буде приймати членів вашої команди.
Існує навіть завантаження інших інструментів та функцій, які допоможуть вам спланувати наступний проект та створити точні оцінки проекту. Спробуйте це, підписавшись для програми, або ви могли бЗабронюйте демонстраціюпоговорити з одним з наших представників з продажу.
Більше ресурсів:
