Estimering av prosjekter: hva du trenger å vite

Estimering av prosjekter er en del av prosjektledelsen for ethvert prosjekt. Imidlertid er estimering av prosjekter med nøyaktighet ikke alltid så vellykket.[1. 3] Faktisk, mange av Problemer i prosjektledelse kan spores tilbake til mislykkede forsøk på å estimere prosjekter. Enten det er prosjekter som kjører overtid eller budsjett, er korte i ressurser, eller en belastning av andre problemer.[1. 3] Estimering av prosjekter er en ferdighet som du trenger å skaffe seg for å planlegge bedre og dermed ha en bedre sjanse til å levere en vellykket prosjekt . [1. 3] Her er alt du trenger å vite om estimering av prosjekter for ditt neste prosjektforsøk.[1. 3] Hvorfor går estimering av prosjekter så ofte galt? UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Du har kanskje funnet ut at mange ganger dine estimater om et prosjekt viser seg å være feil.[1. 3] Dårlig prosjektestimering kan føre til et prosjekt som kjører overtid eller går over budsjett, kan lagmedlemmer ha mer arbeid enn de kan tygge, eller Milepæler kan bli savnet.[1. 3] Men hvorfor er det så vanskelig å ordentlig estimere et prosjekt?[1. 3] Svaret ligger i arten av estimering generelt. Når du anslår noe, som et menneske du er utsatt for Kognitive feil og forskjellige forstyrrelser. Både disse tingene og den generelle subjektiviteten til estimering fører til muligheten for feil.[1. 3] En av de viktigste faktorene eller teorier som forklarer hvorfor estimering så ofte går galt, er kjent som planleggingsfallet.[1. 3] Planleggingsfallet er en forspenning som mennesker har å være altfor optimistiske.[1. 3] I tilfelle av estimering av prosjekter betyr dette at en prosjektleder vil være altfor optimistisk i å estimere hvor mye tid det vil ta for å fullføre en oppgave. Vanligvis betyr dette at en oppgave vil ta mindre tid enn det faktisk gjør.[1. 3] Daniel Kahneman og Amos Tversky Coined begrepet planlegger feil . De foreslo at planleggingsfalliet skjer som et resultat av vår vane å anta det beste scenariet og ignorere historiske bevis.[1. 3] Planleggingsfallet kan påvirke alle elementene eller deler av estimering av et prosjekt.[1. 3] De forskjellige delene av estimeringsprosjekter UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Estimering av prosjekter betyr å være i stand til å prognose nøyaktig Flere bevegelige deler av et prosjekt . [1. 3] Denne estimeringen gir kunden et bilde av hvilket arbeid eller omfanget er innenfor . Prosjektet ditt.[1. 3] Primært kan du koke ned prosjektestimering i fire hoveddeler.[1. 3] Disse delene av prosjektestimering inkluderer innsatsestimering, kostnadsestimering, tidsrestimering og ressursestimering.[1. 3] La oss gå over hver av disse fire delene i sin tur.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Estimering av innsats er ganske mye altomfattende og inkluderer alt fra tid, kapasitet, ferdighetskrav og Ressurs tilgjengelighet . [1. 3] Du må vite hvilken innsats som trengs for prosjektet for å tegne betydelig nøyaktige estimater som kan konkluderes selv tidlig stadier av et prosjekts livssyklus . [1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Kostnadsestimering i UDN Task Manager Prosjekter [1. 3] Bortsett fra tid, som vi vil diskutere nedenfor, er kostnaden en av de Hovedbegrensninger på prosjektledelse . [1. 3] Estimering av kostnadene effektivt er viktig som uten nødvendig budsjett Du og ditt team vil ikke kunne fullføre prosjektet, og dette kan føre til en prosjektfeil.[1. 3] Ved effektivt estimering av prosjektkostnader fra et tidlig stadium i prosjektets livssyklus, kan du sikre at du har det nødvendige budsjettet for å fullføre prosjektet, samt sette klient og interessentforventninger.[1. 3] Din guide til kostnadsfordelingsanalyse i prosjektledelse [1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Tid og oppgave estimering i UDN Task Manager [1. 3] Tiden er en av de viktigste prosjektets begrensninger. Det er et tegn på et vellykket prosjekt som det ble fullført i definert tidsplan Og det var ingen unødvendige forsinkelser.[1. 3] Prosjektplanlegging krever at du kan estimere den samlede prosjektvarigheten, samt ha et estimat på når hver Individuell oppgave og milepæl vil finne sted.[1. 3] Estimering av tid knytter seg til din ressursforvaltning. Ved å ha A. prosjektplan , Du vil kunne identifisere når du trenger hver av ressursene dine.[1. 3] Du kan også indikere for kunder og interessenter når de kan forvente resultater.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Ressursforvaltning i det UDN Task Manager [1. 3] Ressursene til et prosjekt er de eiendelene du trenger for å fullføre et prosjekt. Dette inkluderer alt fra folk, verktøy, utstyr, materialer, programvare, etc.[1. 3] Hvis du ikke skulle estimere Ressurser som trengs For å fullføre et prosjekt vil du finne det veldig utfordrende å planlegge hvordan man skal administrere dem.[1. 3] Ressursforvaltning Er måten du sørger for at du er utstyrt med alle nødvendige ressurser som trengs for å jobbe effektivt og fullføre prosjektet til sin vellykkede nærhet.[1. 3] Nå som du vet hvilke elementer i et prosjekt som mest er estimert, la oss se på de mest populære teknikkene som brukes i estimering av prosjekter. Men først hvorfor til og med tegne disse estimatene?[1. 3] Ingen prosjekt er fullført eller gjort uten nødvendig planlegging. Planlegging for et prosjekt selv tar mange deler, inkludert å skape Planleggingsdokumenter slik som prosjektplan og prosjektstyringsplanen.[1. 3] Uten nøyaktige estimater er det praktisk talt umulig å kunne planlegge for prosjektet ditt effektivt.[1. 3] Du må være oppmerksom på hvor lenge prosjektet vil ta, hvilke ressurser du trenger og når, så vel som hvilke kostnader som kan forventes, og når du trenger disse midlene.[1. 3] Alle disse elementene er viktige for å kunne fullføre prosjektet ditt og levere vellykkede resultater.[1. 3] Teknikker som brukes i estimering av prosjekter UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Det finnes en rekke teknikker som brukes av prosjektledere for å komme opp med prosjektestimater.[1. 3] Når et prosjekt påbegynnes og i de tidlige stadiene av prosjektledelsen Livssyklus er prosjektkravene ikke helt klare, noe som gir mindre informasjon for estimater som skal gjøres.[1. 3] Derfor er det vanlig at estimater er trukket på dette stadiet for å være basert hovedsakelig på forutsetninger med omfanget av prosjektet (så mye som kjent) blir brukt,[1. 3] La oss se på de seks vanligste teknikkene som brukes av prosjektledere til å tegne prosjektestimater.[1. 3] De seks teknikkene vi vil se på, er topp-down estimering, bottom-up estimering, analog estimering, parametrisk estimering, tre-punkts estimering og hva-om analyse.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Den top-down metoden eller teknikken brukes når det er mer detaljert detalj av prosjektet.[1. 3] Denne teknikken innebærer å tilordne et samlet estimat for prosjektet og deretter bryte det ned i faser, arbeid eller oppgaver. For eksempel vil du komme med et samlet budsjett eller Tid for prosjektet og så bryte den ned i prosjektets individuelle oppgaver.[1. 3] Denne estimeringen er vanligvis basert på prosjektets arbeidsdown-struktur. For å lære mer om Arbeidsskifting Struktur Sjekk ut vårt blogginnlegg.[1. 3] Denne teknikken mens du er rask og enkel, er ikke den mest nøyaktige, særlig siden den ikke tar hensyn til mulige endringer som kan oppstå under prosjektet.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Motsatt til den av Topp-ned tilnærming , starter den bottom-up estimeringsteknikken ved å vurdere hver enkelt oppgave eller aspekt av prosjektet og estimere dem.[1. 3] Når du har disse individuelle estimatene, kombinerer du dem for å komme opp med ditt samlede estimat.[1. 3] Så for eksempel vil du anslå hvor lenge hver oppgave av prosjektet ditt vil ta og deretter kombinere summen av tiden for å gi et samlet estimat av hvor lenge prosjektet vil ta for å fullføre.[1. 3] Siden denne teknikk tar hensyn til hver enkelt oppgave eller aktiviteten det er vanligvis mer nøyaktig enn den top-down teknikk. Denne teknikken kan du også administrere prosjektet mens den er i gang, og sjekk hva som faktisk skjer mot anslagene.[1. 3] Denne teknikken er tidkrevende, imidlertid, og krever mer ressurser. Du må også ha riktig informasjon er tilgjengelig for tilnærming estimering med bottom-up estimering teknikk.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Analogt estimering også kjent som komparativ estimering er estimering teknikk som bruker tidligere prosjekter for å hjelpe trekke beregninger for det aktuelle prosjektet.[1. 3] Denne metoden anvendes vanligvis i kombinasjon med top-down estimeringsteknikk.[1. 3] Selvfølgelig er denne metoden avhengig av at du har lignende prosjekter som du kan basere dine beregninger på.[1. 3] Denne teknikken er flott hvis du er ute etter en grov figur som estimering er raskt og enkelt å gjøre, og krever ikke en tone av informasjon. Selv er igjen denne teknikken ikke er den mest nøyaktige metoden du kan adoptere.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Den parametrisk modell for å estimere også tar vekk prosjektdata. Men i motsetning til analoge estimering forsøker denne måte å justere med henvisning til forskjellene i prosjektene som sammenlignes.[1. 3] Parametrisk modell estimering tar detaljer om tidligere prosjekter og pro-priser dem for å beregne det aktuelle prosjektet jobbes med og som beregninger blir trukket.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Uten tvil den mest nøyaktige metode, etablerer den tre-punkts beregning teknikk mer nøyaktig og realistisk anslag og beveger seg bort fra pleier man og gjetninger.[1. 3] Denne metoden er også noen ganger brukes for å danne bunn-up anslag.[1. 3] Denne teknikken vedtar en matematisk tilnærming og veier gjennomsnittet av en pessimistisk, optimistisk, og mest sannsynlig estimat. Gjennomsnittet av disse tre er prosjektet estimat.[1. 3] Programmet evaluering og gjennomgang teknikk eller Pert. bruker en variant av denne tre-punkts estimeringsteknikk.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Hva-hvis-analyse er en teknikk som skaper anslag basert på ulike faktorer som tid, kostnad, omfang, ressurser, etc.[1. 3] Hva-hvis-analyse skaper forutsetninger fra disse faktorene ved å evaluere mulige utfall av prosjektet gjennom konsekvensanalyse.[1. 3] I denne teknikken, er anslag gjort ved å gjennomføre det som er kjent som estimerings workshops med interessenter og andre ledende medarbeidere.[1. 3] I estimering workshops, er følgende gjort:[1. 3] Oppsummert UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Prosjekt estimering er nødvendig for prosjekteringen. Hvis du ønsker ytterligere hjelp investere i et prosjektstyringsverktøy er svært gunstig.[1. 3] UDN Task Manager er en Prosjektstyringsverktøy som tilbyr en rekke funksjoner ved tre rimelige priser planer.[1. 3] du kan bruke UDN Task Manager 'S. timelister funksjoner til hjelp estimat og registrere hvor lang tid hver oppgave i et prosjekt vil ta gruppemedlemmene.[1. 3] Det er enda et lass av andre verktøy og funksjoner for å hjelpe deg med å planlegge ditt neste prosjekt og lage nøyaktige anslag prosjekt. Prøv ut dette ved å registrere deg for programmet, eller du kan bestille en demo å snakke med en av våre salgsrepresentanter.[1. 3] Flere ressurser: [1. 3]

Estimering av prosjekter: hva du trenger å vite

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

Estimering av prosjekter er en del av prosjektledelsen for ethvert prosjekt. Imidlertid er estimering av prosjekter med nøyaktighet ikke alltid så vellykket.[1. 3]

Faktisk, mange av Problemer i prosjektledelse kan spores tilbake til mislykkede forsøk på å estimere prosjekter. Enten det er prosjekter som kjører overtid eller budsjett, er korte i ressurser, eller en belastning av andre problemer.[1. 3]

Estimering av prosjekter er en ferdighet som du trenger å skaffe seg for å planlegge bedre og dermed ha en bedre sjanse til å levere en vellykket prosjekt . [1. 3]

Her er alt du trenger å vite om estimering av prosjekter for ditt neste prosjektforsøk.[1. 3]

Hvorfor går estimering av prosjekter så ofte galt?

Du har kanskje funnet ut at mange ganger dine estimater om et prosjekt viser seg å være feil.[1. 3]

Dårlig prosjektestimering kan føre til et prosjekt som kjører overtid eller går over budsjett, kan lagmedlemmer ha mer arbeid enn de kan tygge, eller Milepæler kan bli savnet.[1. 3]

Men hvorfor er det så vanskelig å ordentlig estimere et prosjekt?[1. 3]

Svaret ligger i arten av estimering generelt. Når du anslår noe, som et menneske du er utsatt for Kognitive feil og forskjellige forstyrrelser. Både disse tingene og den generelle subjektiviteten til estimering fører til muligheten for feil.[1. 3]

En av de viktigste faktorene eller teorier som forklarer hvorfor estimering så ofte går galt, er kjent som planleggingsfallet.[1. 3]

Planleggingsfallet er en forspenning som mennesker har å være altfor optimistiske.[1. 3]

I tilfelle av estimering av prosjekter betyr dette at en prosjektleder vil være altfor optimistisk i å estimere hvor mye tid det vil ta for å fullføre en oppgave. Vanligvis betyr dette at en oppgave vil ta mindre tid enn det faktisk gjør.[1. 3]

Daniel Kahneman og Amos Tversky Coined begrepet planlegger feil . De foreslo at planleggingsfalliet skjer som et resultat av vår vane å anta det beste scenariet og ignorere historiske bevis.[1. 3]

Planleggingsfallet kan påvirke alle elementene eller deler av estimering av et prosjekt.[1. 3]

De forskjellige delene av estimeringsprosjekter

Estimering av prosjekter betyr å være i stand til å prognose nøyaktig Flere bevegelige deler av et prosjekt . [1. 3]

Denne estimeringen gir kunden et bilde av hvilket arbeid eller omfanget er innenfor . Prosjektet ditt.[1. 3]

Primært kan du koke ned prosjektestimering i fire hoveddeler.[1. 3]

Disse delene av prosjektestimering inkluderer innsatsestimering, kostnadsestimering, tidsrestimering og ressursestimering.[1. 3]

La oss gå over hver av disse fire delene i sin tur.[1. 3]

Estimering av innsats er ganske mye altomfattende og inkluderer alt fra tid, kapasitet, ferdighetskrav og Ressurs tilgjengelighet . [1. 3]

Du må vite hvilken innsats som trengs for prosjektet for å tegne betydelig nøyaktige estimater som kan konkluderes selv tidlig stadier av et prosjekts livssyklus . [1. 3]

Kostnadsestimering i UDN Task Manager Prosjekter [1. 3]

Bortsett fra tid, som vi vil diskutere nedenfor, er kostnaden en av de Hovedbegrensninger på prosjektledelse . [1. 3]

Estimering av kostnadene effektivt er viktig som uten nødvendig budsjett Du og ditt team vil ikke kunne fullføre prosjektet, og dette kan føre til en prosjektfeil.[1. 3]

Ved effektivt estimering av prosjektkostnader fra et tidlig stadium i prosjektets livssyklus, kan du sikre at du har det nødvendige budsjettet for å fullføre prosjektet, samt sette klient og interessentforventninger.[1. 3]

Din guide til kostnadsfordelingsanalyse i prosjektledelse [1. 3]

Tid og oppgave estimering i UDN Task Manager [1. 3]

Tiden er en av de viktigste prosjektets begrensninger. Det er et tegn på et vellykket prosjekt som det ble fullført i definert tidsplan Og det var ingen unødvendige forsinkelser.[1. 3]

Prosjektplanlegging krever at du kan estimere den samlede prosjektvarigheten, samt ha et estimat på når hver Individuell oppgave og milepæl vil finne sted.[1. 3]

Estimering av tid knytter seg til din ressursforvaltning. Ved å ha A. prosjektplan , Du vil kunne identifisere når du trenger hver av ressursene dine.[1. 3]

Du kan også indikere for kunder og interessenter når de kan forvente resultater.[1. 3]

Ressursforvaltning i det UDN Task Manager [1. 3]

Ressursene til et prosjekt er de eiendelene du trenger for å fullføre et prosjekt. Dette inkluderer alt fra folk, verktøy, utstyr, materialer, programvare, etc.[1. 3]

Hvis du ikke skulle estimere Ressurser som trengs For å fullføre et prosjekt vil du finne det veldig utfordrende å planlegge hvordan man skal administrere dem.[1. 3]

Ressursforvaltning Er måten du sørger for at du er utstyrt med alle nødvendige ressurser som trengs for å jobbe effektivt og fullføre prosjektet til sin vellykkede nærhet.[1. 3]

Nå som du vet hvilke elementer i et prosjekt som mest er estimert, la oss se på de mest populære teknikkene som brukes i estimering av prosjekter. Men først hvorfor til og med tegne disse estimatene?[1. 3]

Ingen prosjekt er fullført eller gjort uten nødvendig planlegging. Planlegging for et prosjekt selv tar mange deler, inkludert å skape Planleggingsdokumenter slik som prosjektplan og prosjektstyringsplanen.[1. 3]

Uten nøyaktige estimater er det praktisk talt umulig å kunne planlegge for prosjektet ditt effektivt.[1. 3]

Du må være oppmerksom på hvor lenge prosjektet vil ta, hvilke ressurser du trenger og når, så vel som hvilke kostnader som kan forventes, og når du trenger disse midlene.[1. 3]

Alle disse elementene er viktige for å kunne fullføre prosjektet ditt og levere vellykkede resultater.[1. 3]

Teknikker som brukes i estimering av prosjekter

Det finnes en rekke teknikker som brukes av prosjektledere for å komme opp med prosjektestimater.[1. 3]

Når et prosjekt påbegynnes og i de tidlige stadiene av prosjektledelsen Livssyklus er prosjektkravene ikke helt klare, noe som gir mindre informasjon for estimater som skal gjøres.[1. 3]

Derfor er det vanlig at estimater er trukket på dette stadiet for å være basert hovedsakelig på forutsetninger med omfanget av prosjektet (så mye som kjent) blir brukt,[1. 3]

La oss se på de seks vanligste teknikkene som brukes av prosjektledere til å tegne prosjektestimater.[1. 3]

De seks teknikkene vi vil se på, er topp-down estimering, bottom-up estimering, analog estimering, parametrisk estimering, tre-punkts estimering og hva-om analyse.[1. 3]

Den top-down metoden eller teknikken brukes når det er mer detaljert detalj av prosjektet.[1. 3]

Denne teknikken innebærer å tilordne et samlet estimat for prosjektet og deretter bryte det ned i faser, arbeid eller oppgaver. For eksempel vil du komme med et samlet budsjett eller Tid for prosjektet og så bryte den ned i prosjektets individuelle oppgaver.[1. 3]

Denne estimeringen er vanligvis basert på prosjektets arbeidsdown-struktur. For å lære mer om Arbeidsskifting Struktur Sjekk ut vårt blogginnlegg.[1. 3]

Denne teknikken mens du er rask og enkel, er ikke den mest nøyaktige, særlig siden den ikke tar hensyn til mulige endringer som kan oppstå under prosjektet.[1. 3]

Motsatt til den av Topp-ned tilnærming , starter den bottom-up estimeringsteknikken ved å vurdere hver enkelt oppgave eller aspekt av prosjektet og estimere dem.[1. 3]

Når du har disse individuelle estimatene, kombinerer du dem for å komme opp med ditt samlede estimat.[1. 3]

Så for eksempel vil du anslå hvor lenge hver oppgave av prosjektet ditt vil ta og deretter kombinere summen av tiden for å gi et samlet estimat av hvor lenge prosjektet vil ta for å fullføre.[1. 3]

Siden denne teknikk tar hensyn til hver enkelt oppgave eller aktiviteten det er vanligvis mer nøyaktig enn den top-down teknikk. Denne teknikken kan du også administrere prosjektet mens den er i gang, og sjekk hva som faktisk skjer mot anslagene.[1. 3]

Denne teknikken er tidkrevende, imidlertid, og krever mer ressurser. Du må også ha riktig informasjon er tilgjengelig for tilnærming estimering med bottom-up estimering teknikk.[1. 3]

Analogt estimering også kjent som komparativ estimering er estimering teknikk som bruker tidligere prosjekter for å hjelpe trekke beregninger for det aktuelle prosjektet.[1. 3]

Denne metoden anvendes vanligvis i kombinasjon med top-down estimeringsteknikk.[1. 3]

Selvfølgelig er denne metoden avhengig av at du har lignende prosjekter som du kan basere dine beregninger på.[1. 3]

Denne teknikken er flott hvis du er ute etter en grov figur som estimering er raskt og enkelt å gjøre, og krever ikke en tone av informasjon. Selv er igjen denne teknikken ikke er den mest nøyaktige metoden du kan adoptere.[1. 3]

Den parametrisk modell for å estimere også tar vekk prosjektdata. Men i motsetning til analoge estimering forsøker denne måte å justere med henvisning til forskjellene i prosjektene som sammenlignes.[1. 3]

Parametrisk modell estimering tar detaljer om tidligere prosjekter og pro-priser dem for å beregne det aktuelle prosjektet jobbes med og som beregninger blir trukket.[1. 3]

Uten tvil den mest nøyaktige metode, etablerer den tre-punkts beregning teknikk mer nøyaktig og realistisk anslag og beveger seg bort fra pleier man og gjetninger.[1. 3]

Denne metoden er også noen ganger brukes for å danne bunn-up anslag.[1. 3]

Denne teknikken vedtar en matematisk tilnærming og veier gjennomsnittet av en pessimistisk, optimistisk, og mest sannsynlig estimat. Gjennomsnittet av disse tre er prosjektet estimat.[1. 3]

Programmet evaluering og gjennomgang teknikk eller Pert. bruker en variant av denne tre-punkts estimeringsteknikk.[1. 3]

Hva-hvis-analyse er en teknikk som skaper anslag basert på ulike faktorer som tid, kostnad, omfang, ressurser, etc.[1. 3]

Hva-hvis-analyse skaper forutsetninger fra disse faktorene ved å evaluere mulige utfall av prosjektet gjennom konsekvensanalyse.[1. 3]

I denne teknikken, er anslag gjort ved å gjennomføre det som er kjent som estimerings workshops med interessenter og andre ledende medarbeidere.[1. 3]

I estimering workshops, er følgende gjort:[1. 3]

Oppsummert

Prosjekt estimering er nødvendig for prosjekteringen. Hvis du ønsker ytterligere hjelp investere i et prosjektstyringsverktøy er svært gunstig.[1. 3]

UDN Task Manager er en Prosjektstyringsverktøy som tilbyr en rekke funksjoner ved tre rimelige priser planer.[1. 3]

du kan bruke UDN Task Manager 'S. timelister funksjoner til hjelp estimat og registrere hvor lang tid hver oppgave i et prosjekt vil ta gruppemedlemmene.[1. 3]

Det er enda et lass av andre verktøy og funksjoner for å hjelpe deg med å planlegge ditt neste prosjekt og lage nøyaktige anslag prosjekt. Prøv ut dette ved å registrere deg for programmet, eller du kan bestille en demo å snakke med en av våre salgsrepresentanter.[1. 3]

Flere ressurser: [1. 3]