Die Schätzung von Projekten ist Teil und Paket des Projektmanagements für jedes Projekt. Die Schätzung von Projekten mit Genauigkeit ist jedoch nicht immer so erfolgreich.
Die Schätzung von Projekten ist Teil und Paket des Projektmanagements für jedes Projekt. Die Schätzung von Projekten mit Genauigkeit ist jedoch nicht immer so erfolgreich.
Tatsächlich viele der[fünfzehn]Probleme beim Projektmanagement
Die Schätzung von Projekten ist eine Fähigkeit, die Sie benötigen, um besser zu planen und somit eine bessere Chance zu haben, ein erfolgreiches Projekt .
Hier ist alles, was Sie wissen müssen, um die Einschätzung von Projekten für Ihr nächstes Projekt zu erfahren.
Möglicherweise haben Sie herausgefunden, dass viele Male Ihre Schätzungen über ein Projekt erweisen, das sich herausstellt, um falsch zu sein.
Die schlechte Projektschätzung kann zu einem Projekt führen, das Überstunden läuft oder das Budget übergeht. Die Teammitglieder haben möglicherweise mehr Arbeit, als sie kauen können, oder Meilensteine kann vermisst werden.
Aber warum ist es so schwer, ein Projekt richtig abzuschätzen?
Die Antwort liegt in der Art der Schätzung im Allgemeinen. Wenn Sie etwas schätzen, als Mensch, für den Sie anfällig sind kognitive Fehler und verschiedene Vorspeisen. Sowohl diese Dinge als auch die allgemeine Subjektivität der Schätzung führen zur Fehlermöglichkeit.
Eine der Hauptfaktoren oder Theorien, die erklären, warum die Schätzung so häufig schief geht, ist als Planerfall bekannt.
Der Planungsfall ist eine Vorspannung, die der Mensch übermäßig optimistisch ist.
Im Falle der Schätzung von Projekten bedeutet dies, dass ein Projektmanager übermäßig optimistisch ist, um zu schätzen, wie viel Zeit er dauert, um eine Aufgabe abzuschließen. Normalerweise bedeutet dies, dass eine Aufgabe angenommen wird, dass eine Aufgabe weniger Zeit dauert, als dies tatsächlich tut.
Daniel Kahneman. und Amos thersky prägte den Begriff Planung von Planung . Sie schlugen vor, dass der Planung des Planungsfällens als Ergebnis unserer Angewohnheit passiert, das Best-Case-Szenario anzunehmen und historische Beweise zu ignorieren.
Der Planungsfall kann alle Elemente oder Teile der Schätzung eines Projekts beeinträchtigen.
Die Schätzung von Projekten bedeutet, dass es in der Lage ist, die tatsächliche Prognose der Mehrere bewegliche Teile eines Projekts .
Diese Schätzung bietet Ihrem Kunden ein Bild von welcher Arbeit oder Geltungsbereich ist im Inneren . Dein Projekt.
In erster Linie können Sie die Projektschätzung in vier Hauptteile abkochen.
Diese Teile der Projektschätzung umfassen Anstrengungsschätzung, Kostenschätzung, Zeitschätzung und Ressourcenschätzung.
Lassen Sie uns jedes dieser vier Teile wiederum gehen.
Die Abschätzung der Anstrengung ist ziemlich umfassend und beinhaltet alles von Zeit, Kapazität, Fähigkeitsanforderungen und Ressourcenverfügbarkeit .
Sie müssen wissen, welchen Anstrengungen für das Projekt benötigt werden, um wesentlich genaue Schätzungen zu zeichnen, die sogar früh abgeschlossen werden können Stufen des Lebenszyklus eines Projekts .
Kostenschätzung in. UDN-Task-Manager Projekte
Abgesehen von der Zeit, die wir unten diskutieren, sind die Kosten eines der[fünfzehn]Haupteinschränkungen zum Projektmanagement
.Das Schätzen der Kosten effizient ist unerlässlich wie ohne erforderliches Budget Sie und Ihr Team können das Projekt nicht abschließen, was zu einem Projektausfall führen kann.
Durch effizientes Schätzen der Projektkosten von einem frühen Phase im Projektlebenszyklus können Sie sicherstellen, dass Sie das erforderliche Budget haben, um das Projekt sowie den Erwartungen des Kunden und der Interessengruppen abzuschließen.
Ihr Leitfaden zur Kosten-Nutzen-Analyse im Projektmanagement
Zeit- und Aufgabenschätzung in UDN-Task-Manager
Zeit ist eines der wichtigsten Projektbeschränkungen. Es ist ein Zeichen eines erfolgreichen Projekts, das er in der definierter Zeitplan Und es gab keine unnötigen Verzögerungen.
Projektplanung erfordert, dass Sie die gesamte Projektdauer einschätzen können, sowie eine Schätzung von bei jedem individuelle Aufgabe und Meilenstein findet statt.
Zeitabschätzung in Ihrem Ressourcenmanagement. Durch A. Projektplan , können Sie ermitteln, wenn Sie jede Ihrer Ressourcen benötigen.
Sie können auch Kunden und Interessengruppen angeben, wenn sie Ergebnisse erwarten können.
Ressourcenmanagement in. UDN-Task-Manager
Die Ressourcen eines Projekts sind das Vermögen, das Sie benötigen, um ein Projekt abzuschließen. Dazu gehört alles von Menschen, Werkzeugen, Geräten, Materialien, Software usw.
Wenn Sie das nicht schätzen würden Ressourcen erforderlich Um ein Projekt abzuschließen, finden Sie es sehr anspruchsvoll, um zu planen, wie man sie verwaltet.
Ressourceneinteilung So können Sie sicherstellen, dass Sie mit allen notwendigen Ressourcen ausgestattet sind, die erforderlich sind, um effizient zu arbeiten und das Projekt an seiner erfolgreichen Nähe zu vervollständigen.
Nun, da Sie wissen, welche Elemente eines Projekts am häufigsten geschätzt werden, schauen wir uns die beliebtesten Techniken an, die zur Schätzung von Projekten verwendet werden. Aber zuerst, warum aber sogar diese Schätzungen zeichnen?
Kein Projekt ist ohne die notwendige Planung abgeschlossen oder erledigt. Die Planung eines Projekts selbst benötigt viele Teile einschließlich der Erstellung Planungsdokumente so wie die Projektplan und der Projektmanagementplan.
Ohne genaue Schätzungen ist es praktisch unmöglich, Ihr Projekt effizient planen zu können.
Sie müssen sich dessen bewusst sein, wie lange das Projekt dauert, welche Ressourcen Sie benötigen, und wann, sowie welche Kosten zu erwarten sind und wenn Sie diese Fonds benötigen.
Alle diese Elemente sind wichtig, um Ihr Projekt abzuschließen und erfolgreiche Ergebnisse zu liefern.
Es gibt eine Reihe von Techniken, die von Projektmanagern verwendet werden, um Projektschätzungen aufzunehmen.
Wenn ein Projekt initiiert wird, und in den frühen Stadien des Projektmanagements Lebenszyklus sind die Projektanforderungen nicht vollständig klar, was weniger Informationen für Schätzungen anbietet.
Daher ist es üblich, dass Schätzungen, die in diesem Stadium gezogen werden, in erster Linie auf Annahmen mit dem Umfang des Projekts (so viel bekannt) basieren, der verwendet wird,
Schauen wir uns die sechs häufigsten Techniken an, die von Projektmanagern verwendet werden, um Projektschätzungen zu zeichnen.
Die sechs Techniken, die wir ansehen, sind die Top-Down-Schätzung, die Bottom-Up-Schätzung, analoge Schätzung, parametrische Schätzung, Dreipunktschätzung und What-IF-Analyse.
Die Top-Down-Methode oder -technik wird verwendet, wenn mehr Details des Projekts bekannt ist.
Diese Technik beinhaltet die Zuordnung einer Gesamtschätzung für das Projekt und zerbrechen sie dann in Phasen, Arbeiten oder Aufgaben. Zum Beispiel würden Sie ein Gesamtbudget einsetzen oder Zeit für das Projekt und brechen Sie es dann in die individuellen Aufgaben des Projekts auf.
Diese Schätzung basiert in der Regel auf der Arbeitsablaufstruktur des Projekts. Um mehr über das zu erfahren Zusammenbruch der Arbeit Schauen Sie sich unseren Blogbeitrag an.
Diese Technik ist, während er schnell und einfach ist, nicht der genaueste, zumal es nicht um mögliche Änderungen berücksichtigt, die während des Projekts auftreten können.
Entgegen dem der des Top-Down-Ansatz Die Bottom-Up-Schätzungstechnik beginnt mit der Inspektion jeder einzelnen Aufgabe oder einem Aspekt des Projekts und der Schätzung.
Sobald Sie diese individuellen Schätzungen haben, kombinieren Sie sie, um Ihre Gesamtschätzung zu erhalten.
So schätzen Sie beispielsweise, wie lange jede Aufgabe Ihres Projekts dauern wird, und kombinieren Sie dann die Summe der Zeiten, um eine Gesamtschätzung zu bieten, wie lange das Projekt zum Abschluss dauert.
Da diese Technik jede einzelne Aufgabe oder -aktivität berücksichtigt, ist es normalerweise genauer als die Top-Down-Technik. Diese Technik ermöglicht es Ihnen auch Verwalten Sie Ihr Projekt Während es in Bearbeitung ist und überprüfen, was tatsächlich gegen Ihre Schätzungen passiert.
Diese Technik ist jedoch zeitaufwändig und erfordert mehr Ressourcen. Sie müssen auch über die richtigen Informationen verfügen, um die Schätzung mit der Botting-Up-Schätzungstechnik anzugehen.
Analoge Schätzung, die auch als Vergleichsschätzung bekannt ist, ist die Schätzungstechnik, die frühere Projekte verwendet, um Schätzungen für das aktuelle Projekt zu zeichnen.
Diese Methode wird normalerweise in Kombination mit der Top-Down-Schätzungstechnik verwendet.
Natürlich ist diese Methode darauf angewiesen, dass Sie haben ähnliche Projekte dass Sie Ihre Schätzungen annehmen können.
Diese Technik ist großartig, wenn Sie nach einer rauen Figur suchen, da Ihre Schätzung schnell und einfach ist, und erfordert keinen Tonfall. Obwohl diese Technik wieder nicht die genaueste Methode ist, die Sie adoptieren könnten.
Das parametrische Vorbild der Schätzung verwendet auch die Vergangenheit von Projektdaten. Im Gegensatz zu der analogen Schätzung versucht dieses Verfahren jedoch, in Bezug auf die Unterschiede in den verglichenen Projekten einzustellen.
Die parametrische Modellschätzung ergreift Details an vergangenen Projekten und PRO-PRO-PRO-PRO-PRO-RATE, um das aktuelle Projekt zu schätzen und deren Anschätzungen gezeichnet werden.
Die Dreipunkt-Schätzungstechnik legt wohl den genauesten Ansatz, die genauere und realistische Schätzungen herstellt und bewegt sich von den Ballpark-Figuren und den Vermutungen.
Diese Methode ist sogar zu Zeiten zum Erstellen von Bottom-Up-Schätzungen verwendet.
Diese Technik übernimmt einen mathematischen Ansatz und wiegt den Durchschnitt einer pessimistischen, optimistischen und höchstwahrscheinlich Schätzung. Der Durchschnitt dieser drei ist die Projektschätzung.
Die Programmbewertung und Überprüfungstechnik oder Pause verwendet eine Variation dieser Dreipunktschätztechnik.
Was -Falls-Analyse ist eine Technik, die Schätzungen basierend auf verschiedenen Faktoren wie Zeit, Kosten, Umfang, Ressourcen usw. erstellt.
Was -Falls-Analyse erzeugt Annahmen von diesen Faktoren, indem potenzielle Ergebnisse des Projekts durch Aufprallanalyse ausgewertet werden.
Bei dieser Technik erfolgen Schätzungen, indem er, was als Schätzungsworkshops mit Stakeholdern und anderen älteren Teammitgliedern bekannt ist, durchgeführt.
In Schätzungsworkshops erfolgt Folgendes:
Die Projektschätzung ist für die Projektierung erforderlich. Wenn Sie möchten, dass weitere Hilfe in einem Projektmanagement-Tool investiert werden möchten, ist es sehr vorteilhaft.
UDN-Task-Manager ist ein Projektmanagement-Tool Das bietet eine Reihe von Funktionen bei drei angemessenen Preisplänen.
Sie können benutzen UDN-Task-Manager 'S Timesheets-Funktionen Um zu schätzen und aufzunehmen, wie lange jede Aufgabe in einem Projekt Ihre Teammitglieder nimmt.
Es gibt sogar eine Belastung anderer Tools und Funktionen, mit denen Sie Ihr nächstes Projekt planen und genaue Projektschätzungen erstellen. Probieren Sie es aus, indem Sie sich für die App anmelden, oder Sie könnten ein Demo buchen mit einem unserer Vertriebsmitarbeiter sprechen.
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