Progetti stimativi: cosa devi sapere
La stima dei progetti è parte e pacco della gestione del progetto per qualsiasi progetto. Tuttavia, la stima dei progetti con precisione non è sempre così efficace.
In realtà, molti deiProblemi nella gestione del progettopuò essere rintracciato ai tentativi falliti per stimare i progetti. Sia che siano progetti che eseguino gli straordinari o il budget, sono brevi di risorse o un carico di altri problemi.
La stima dei progetti è un'abilità che devi acquisire per pianificare meglio e quindi avere una migliore possibilità di fornire aProgetto di successo .
Ecco tutto il necessario per sapere di stimare i progetti per il tuo prossimo progetto Endeavour.
Perché stimare i progetti così spesso sbagliati?
Potresti aver trovato molte volte le tue stime su un progetto si rivelano sbagliate.
La scarsa stima del progetto può portare a un progetto che scorre straordinario o andare oltre il budget, i membri del team potrebbero avere più lavoro di quanto possano masticare, opietre miliaripotrebbe essere perso.
Ma perché è così difficile stimare correttamente un progetto?
La risposta risiede nella natura della stima in generale. Quando stima qualcosa, come un essere umano sei suscettibile aErrori cognitivie diversi pregiudizi. Entrambe queste cose e la soggettività generale della stima portano alla possibilità di errore.
Uno dei principali fattori o teorie che spiegano perché la stima così spesso va male è conosciuta come la lanugità di pianificazione.
L'errore di pianificazione è un pregiudizio che gli umani hanno eccessivamente ottimisti.
Nel caso di progetti stimanti, ciò significa che un project manager sarà eccessivamente ottimista nella stima di quanto tempo ci vorrà per completare un compito. Di solito, questo significa assumere un compito richiederà meno tempo di quanto non lo faccia.
Daniel Kahneman.e Amos Tversky ha coniato il terminePianificazione Fallacy.. Hanno suggerito che l'errore di pianificazione avviene a causa della nostra abitudine di assumere lo scenario migliore e ignorare le prove storiche.
L'errore di pianificazione può influenzare tutti gli elementi o parti di stimare un progetto.
Le diverse parti di stima dei progetti
Le stima dei progetti significa essere in grado di prevedere accuratamente ilParti mobili multiple di un progetto .
Questa stima fornisce al tuo cliente un'immagine di che lavoro olo scopo è all'interno. Il tuo progetto.
Principalmente, è possibile deviare la stima del progetto in quattro parti principali.
Queste parti della stima del progetto includono la stima dello sforzo, la stima dei costi, la stima del tempo e la stima delle risorse.
Andiamo su ciascuna di queste quattro parti a loro volta.
La stima dello sforzo è praticamente completamente comprendente e include tutto, da tempo, capacità, requisiti di abilità eDisponibilità delle risorse .
È necessario sapere quale sforzo è necessario per il progetto per trarre stime significativamente accurate che possono essere concluse anche all'iniziofasi del ciclo di vita di un progetto .
Stima dei costi in.UDN Task Manager.Progetti
A parte il tempo, che discuteremo di seguito, il costo è uno deiPrincipali vincoli sulla gestione del progetto .
La stima del costo è in modo efficiente è essenziale come senza ilBudget richiestoTu e il tuo team non saranno in grado di completare il progetto, e questo potrebbe portare a un fallimento del progetto.
Stimando in modo efficiente i costi del progetto da una fase iniziale del ciclo di vita del progetto, è possibile assicurarsi di avere il budget richiesto per completare il progetto e impostare le aspettative dei clienti e degli stakeholder.
La tua guida all'analisi dei benefici in costi nella gestione del progetto
Tempo e stima del compito inUDN Task Manager.
Il tempo è uno dei principali vincoli del progetto. È un segno di un progetto di successo che è stato completato entro ilPianificazione definitaE non c'erano ritardi inutili.
Pianificazione del progettorichiede di poter stimare la durata generale del progetto e avere una stima di quando ciascunacompito individualee la pietra miliare avrà luogo.
La stima del tempo si legami con la gestione delle risorse. Avendo A.programma del progetto, Sarai in grado di identificare quando hai bisogno di ciascuna delle tue risorse.
Sei anche in grado di indicare ai clienti e alle parti interessate quando possono aspettarti risultati.
Gestione delle risorse in.UDN Task Manager
Le risorse di un progetto sono le risorse necessarie per completare un progetto. Questo include tutto da persone, strumenti, attrezzature, materiali, software, ecc.
Se non dovessi stimare ilRisorse necessariePer completare un progetto lo troverai molto impegnativo pianificare come gestirli.
Gestione delle risorseÈ il modo in cui ti assicuri di essere dotato di tutte le risorse necessarie necessarie per lavorare in modo efficiente e completare il progetto alla sua chiusura di successo.
Ora che sai quali elementi di un progetto sono più comunemente stimati, guardiamo le tecniche più popolari utilizzate nella stima dei progetti. Ma prima perché anche disegnare queste stime?
Nessun progetto è completato o fatto senza la pianificazione necessaria. Pianificazione per un progetto stesso prende molte parti tra cui la creazioneprogettazione di documenticome ilschema del progettoe il piano di gestione del progetto.
Senza stime accurate, è praticamente impossibile essere in grado di pianificare in modo efficiente per il tuo progetto.
Devi essere consapevole di quanto tempo impiegherà il progetto, quali risorse avrai bisogno e quando, così come i costi ci si può aspettare e quando hai bisogno di questi fondi.
Tutti questi elementi sono importanti per essere in grado di completare il tuo progetto e fornire risultati di successo.
Tecniche utilizzate nella stima dei progetti
C'è una gamma di tecniche utilizzate dai project manager per elaborare stime del progetto.
Quando viene avviato un progetto e nelle prime fasi del ciclo di vita di gestione del progetto, i requisiti del progetto non sono completamente chiari che offrono meno informazioni per le stime da apportare.
Pertanto, è comune per le stime che vengono disegnate in questa fase basate principalmente sulle ipotesi con la portata del progetto (quanto è noto) in uso,
Diamo un'occhiata alle sei tecniche più comuni utilizzate dai project manager per disegnare le stime del progetto.
Le sei tecniche che esamineremo sono la stima top-down, la stima dal basso verso l'alto, la stima analoga, la stima parametrica, la stima parametrica, la stima a tre punti e l'analisi.
Il metodo o la tecnica top-down viene utilizzato quando è noto più dettagli del progetto.
Questa tecnica prevede l'assegnazione di una stima complessiva per il progetto e quindi abbatterlo in fasi, lavoro o attività. Ad esempio, verrai con un budget complessivo oTempo per il progettoe poi abbatterlo nei singoli compiti del progetto.
Questa stima è solitamente basata sulla struttura della rottura del lavoro del progetto. Per saperne di più sulStruttura della rottura del lavoroDai un'occhiata al nostro post del blog.
Questa tecnica mentre è veloce e facile non è la più accurata, soprattutto perché non spiega eventuali modifiche che potrebbero verificarsi durante il progetto.
Opposto a quello delapproccio dall 'alto verso il basso, la tecnica di stima di fondo inizia a considerare ogni singola compito o aspetto del progetto e stima loro.
Una volta che hai queste stime individuali, li combini per trovare la tua stima generale.
Quindi, ad esempio, stimulerai per quanto tempo ogni compito del tuo progetto prenderà e quindi combina la somma dei tempi per fornire una stima complessiva di quanto tempo il progetto prenderà il completo.
Poiché questa tecnica tiene conto di ogni singolo compito o attività è in genere più accurata della tecnica top-down. Questa tecnica ti consente anche di Gestisci il tuo progettoMentre è in corso e controlla ciò che sta effettivamente accadere contro le tue stime.
Questa tecnica richiede tempo, tuttavia, e richiede più risorse. È inoltre necessario disporre delle giuste informazioni disponibili per affrontare la stima con la tecnica di stima di fondo.
La stima analoga nota anche come stima comparativa è la tecnica di stima che utilizza progetti passati per aiutare a disegnare stime per il progetto corrente.
Questo metodo è solitamente utilizzato in combinazione con la tecnica di stima top-down.
Ovviamente, questo metodo è dipendente dal fatto cheHai progetti similiche puoi basare le tue stime su.
Questa tecnica è ottima se stai cercando una figura approssimativa in quanto la tua stima è veloce e facile da fare e non richiede un tono di informazioni. Sebbene, ancora una volta questa tecnica non sia il metodo più accurato che potresti adottare.
Il modello parametrico della stima utilizza anche i dati del progetto passati. Tuttavia, a differenza della stima analoga, questo metodo tenta di adeguare in riferimento alle differenze rispetto ai progetti confrontati.
La stima del modello parametrico richiede i dettagli dei progetti passati e i prezzi protocali per stimare il progetto attuale in corso e le cui stime sono state disegnate.
Probabilmente l'approccio più accurato, la tecnica stimata a tre punti stabilisce stime più accurate e realistiche e si allontana da figure e indovinelli di BallPark.
Questo metodo è anche a volte utilizzato per la creazione di stime bottom-up.
Questa tecnica adotta un approccio matematico e pesa la media di una stima pessimistica, ottimistica e molto probabile. La media di questi tre è la stima del progetto.
La valutazione del programma e la tecnica di revisione oPert.Utilizza una variazione di questa tecnica di stima a tre punti.
What-se l'analisi è una tecnica che crea stime basata su fattori diversi come tempo, costo, portata, risorse, ecc.
What-se l'analisi crea ipotesi da questi fattori valutando potenziali risultati del progetto attraverso l'analisi dell'impatto.
In questa tecnica, le stime vengono eseguite conducendo ciò che è noto come workshop di stima con parti interessate e altri membri del team senior.
Nei workshop di stima, il seguente è fatto:
In sintesi
La stima del progetto è necessaria per la pianificazione del progetto. Se desideri ulteriore assistenza che gli investimenti in uno strumento di gestione del progetto è molto vantaggioso.
UDN Task Manager.è unStrumento di gestione del progettoQuesto offre una vasta gamma di funzionalità in tre piani di prezzo ragionevoli.
Puoi usareUDN Task Manager. 'S Caratteristiche delle schede temporizzatePer aiutare a stimare e registrare quanto tempo ogni attività in un progetto prenderà i membri del tuo team.
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Altre risorse:
