Din guide till kostnadsförmånsanalys i projektledning
Projektledning innebär att man gör många beslut och dessa beslut kan inte alltid vara lätta.
Detta är särskilt sant när dessa beslut potentiellt kan vara kritiska förframgång för ditt projektövergripande.
Dessa beslut fattas därför inte lätt. Men vad är ett bra sätt att kunna göra sådana beslut och känna innehåll med den gång du tar?
Stiga påKostnadsbruksanalys .
Kostnadsförmånsanalys gör att du kan välja de alternativ som minimerar risken samtidigt som du ger dig den största potentiella fördelarna med alternativen framför dig.
Med hjälp av det fördelar som möjligt kan duminimera riskeroch maximera vinster som ger ditt projekt den bästa chansen att vara en framgång.
Här är din guide till en effektiv kostnadsförmånsanalys.
Vad är kostnadsförmånsanalys?
Kostnadsalyanalys är också känd som förmånskostnadsanalys eller CBA för kort är aaffärsprocessför att hjälpa till att utvärdera beslut.
Denna analys är en process som låter dig lättareanalysera beslut, projekt eller system.
Du kan också bestämma värdet för immateriella tillgångar.
Processen innebär att utvärdera potentiella kostnader jämfört med potentiella fördelar med ett beslut eller ett projekt, jämförelse och utvärdering av de två så att du kan göra ett mer medvetet och datatyrt beslut.
Analysen kan hjälpa dig att göra rimliga slutsatser och utvärdera genomförbarheten eller önskan om något projekt eller ett beslut.
Historia av kostnads-nyttoanalys (CBA)
Användningen av kostnads- och förmånsbedömning sägs ha använts för första gången i 19 århundrade av en fransk ingenjör och självlärd ekonom som heterJules Dupuit .
Jules Dupuit använde de grundläggande principerna i sitt jobb på ett broprojekt för att hjälpa till att bestämma vägtullar.
Dupuit skisserade principerna bakom det som nu är känt som kostnadsförmånsbedömningen i en artikel som publicerades 1848. Hans arbete arbetade senare, definierade och så småningom populärt avAlfred Marshalli slutet av 1800-talet. Alfred Marshall var en ekonom och är känd för sin text som heter 'Principer för ekonomi '.
Syftet med en kostnadsförmånsanalys
Huvudsyftet bakom en kostnads- och nyttoanalys är att hjälpa till med beslutsfattande.
Detta systematiska tillvägagångssätt för att utesluta positiva och negativa effekter för ett projekt används i flera olika discipliner.
Sådan analys används i projektledning, i affärer, ekonomi, regering och till och med för ideella projekt.
Kostnads- och nyttoanalys gör att du kan avgöra om ett projekt som ska genomföras är värt det när det gäller att vara sund, motiverat och genomförbart.
Sådan analys erbjuder också möjligheten att skapa jämförelser om du harFlera projektdu funderar på. Du kan utvärdera vilket individuella projektets fördelar uppväger kostnaderna och fortsätt med den där.
Andra värdefulla insikter du kan få från en kostnads- och nyttoanalys för följande:
Typer av kostnader
När du utför en CBA kommer du att stöta på olika typer av kostnader. Du kan kategorisera dessa kostnader i följande grupper, det är direkta kostnader, indirekta kostnader, immateriella kostnader, konkreta kostnader, möjlighetskostnader och kostnader för potentiella risker.
Låt oss gå över varje typ av kostnader i sin tur:
Du kan definiera direkta kostnader vanligtvis av föreningen av ett kostnadsobjekt. Det betyder kostnader i samband med projekt, produkt, service, kund eller verksamhet.
Indirekta kostnader är vanligtvis fasta i naturen. Dessa typer av kostnader kan uppstå från saker som hyra, verktyg och kostnader från ledningen.
Kostnader som är svåra att mäta eller identifiera är kända som immateriella kostnader. Dessa är vanligtvis mer kvalitativa i naturen snarare än kvantitativa värden som saker somproduktivitetsnivåeroch skift i kundnöjdhet.
I motsats till immateriella kostnader är konkreta kostnader lätta att mäta och kvantifiera. Kostnader som är relaterade till identifierbara tillgångar eller källor som Employee Payroll, hyra mm omfattas av denna kategori.
Du har också de kostnader som kan definieras som möjlighetskostnader. Dessa kostnader inkluderar saker som att överväga alternativ som alternativa investeringar eller bygga något istället för att köpa det.
Du har också kostnader som kan uppstå på grund avPotentiella risker. Dessa kan vara allt från miljöpåverkan mot regleringsrisker.
Det är viktigt att förstå de möjliga kostnaderna som kan vara förknippade med ditt projekt eller aktivitet som du utför en CBA. En CBA involverar sammanställningen av alla kostnader.
Förutom potentiella kostnader måste du också överväga vilka fördelar du och ditt företag eller organisation kan vinna.
En kort förklaring av trippelbegränsningen i projektledning
Typer av förmåner
Den näst viktigaste delen av en CBA är de potentiella fördelarna i samband med ditt projekt eller verksamhet.
Här är några av de typer av fördelar som du kan komma över när du utför en CBA för ditt kommande projekt eller när man överväger ett visst beslut.
Hur man utför en kostnadsförmånsanalys?
Här är några grundläggande steg du kan följa för att hjälpa till med din nästa CBA. Kom ihåg att det här är helt enkelt en guide och hur du och ditt lag väljer att specifikt genomföra din CBA är helt upp till dig.
Men här är tre grundläggande steg för att komma igång.
Det första steget till någon CBA är attspånaoch lista ner eventuella kostnader och fördelar som är förknippade med ditt projekt eller det beslut som du överväger.
Vi har markerat de olika kategorierna av kostnader och fördelar du bör överväga när du gör den här brainstormen ovan.
Försök att inkludera allt och missa inte något. Tänk på alla olika kostnader och fördelar Vissa som kan tyckas triviala och måste fortfarande inkluderas.
Medan det första steget är aenkel brainstormDet är där det blir mer kvantitativt och exakt.
När du väl har markerat de potentiella kostnaderna för ditt projekt eller ett beslut är det dags att tilldela värdet till kostnaderna. Vanligtvis är kostnaderna lätt att uppskatta och kvantifiera.
Det är viktigt att inte glömma några fortsatta kostnader som kan möta även efter dinProjektet är klarteller det beslut du tänker har tagits.
Precis som du har tilldelat ett monetärt värde till de kostnader du identifierade behöver du göra detsamma för de fördelar som du har listat.
Detta kan vara relativt mer komplicerat och svårt än kvantifiering av kostnader. Att förutsäga potentiella intäkter till exempel kan vara utmanande.
Dessutom är de immateriella fördelar som vanligtvis är kvalitativa som ökad kundnöjdhet och anställdas moral svåra att sätta ett värde till.
Ett möjligt sätt att övervinna detta är attinvolvera intressenterVem kan hjälpa till att bestämma vilket värde som ska tilldela sådana fördelar.
Som vi nämnde är CBA jämförelsen mellan potentiella kostnader i motsats till fördelarna med att genomföra något projekt, beslut eller sådant.
Här vill du jämföra det värde du tilldelat dina kostnader till värdet av de fördelar du identifierade.
Beräkna dina totala kostnader och sedan dina totala fördelar. Du måste bestämma om dina fördelar uppväger de kostnader du har uppskattat.
Detta är dock inte ett enkelt fall av subtraktion. Du vill också övervägaåterbetalningstid .
Återbetalningstid är den tid då fördelarna har återbetalat kostnaderna.
Du kommer då att använda den här analysen för att bestämma vad din handlingsplan kommer att vara och vad som är det bästa beslutet eller steget att ta för bästa möjliga resultat för dig, ditt lag och ditt företag eller organisation.
Begränsningar av CBA
Medan en effektiv CBA är ett bra verktyg att använda och kan göra svåra beslut med databaserade och mer sannolikt att vara det rätta valet, finns det begränsningar för allt.
För att göra ett idealiskt och korrekt beslut passar CBA bäst för projekt som inte är för komplexa och är vanligtvis mindre i storlek.
När du använder CBA på större mer komplexa projekt kan beräkningarna vara svårare på grund av varierande faktorer. Långa projekt är också svårare att kvantifiera. Du måste ta hänsyn till saker som inflation, räntor och mer.
Dessa faktorer är svåra att redogöra för och lätt kan missas vilket leder till en slutsats av CBA som ger felaktiga data och analys.
Även när du anser att CBA för mindre projekt och beslut finns det fortfarande några nackdelar.
CBA innebär att kvantifiera kostnader och fördelar som annars inte kan vara kvantitativa i naturen som kan leda till svårigheter och fel.
Du vill också se till att du undviker att använda en CBA som enProjektbudget. CBA tillhandahåller uppskattningar och bör inte förväxlas av intressenter eller ledning som den faktiska kostnaden för ett projekt.
HurUDN Task ManagerKan hjälpa din kostnadsförmånsanalys?
CBA kan ge en hel del insikt och hjälp till många olika yrkesverksamma, särskilt projektledare.
Ett sätt att hjälpa till med en sådan analys är med användningen av UDN Task Manager .
UDN Task Managerär ett projekthanteringsverktyg som erbjuder en mängd olika funktioner för att släta utProjektledning Livscykeloch hjälper dig att hantera alla de olika elementen.
I fallet med en CBA,UDN Task Managerkan ge värdefulla moduler för att hjälpa till med att analysera ditt kommande projekt eller bidra till ett svårt beslut.
UDN Task ManagerS riskhanteringsmodul erbjuder möjlighet att markera eventuella risker som är förknippade med ett projekt, skapa begränsningsstrategier, samt markera dessa risker grafiskt på enriskmatris .
Du kan också användaTask Management ToolsochGantt-diagram för att hjälpa till att planera projektetoch se vad projektschemat kommer att se ut som kan hjälpa till med att identifiera kostnader och återbetalningstid.
För en fullständig beskrivning avUDN Task ManagerDet finns tillgängliga verktyg och funktioner Kolla in webbplatsenhär .
