Grunderna för kritisk kedjeprojektledning

Sammanfattning

Kritisk kedjeprojektledning (CCPM) är en projekthanteringsmetodik som hjälper dig att övervaka viktiga resurser och prioritera de beroende uppgifterna inom ett projekt. Lär dig hur du använder den här ramen för att hjälpa din organisation att hantera resurser och kompletta projekt så effektivt som möjligt.

Tänk dig att du är ett barn som leker med byggstenar. Du kan bygga vad du vill, men du har bara ett antal block tillgängliga för dig. När du går, drar du dina resurser från lager av block tillgängliga. Men vad händer när du använder alla dina resurser? Hur ser du till att du kan bygga vad du vill bygga med de block du har?

Detta är konceptet bakom kritisk kedjeprojektledning.

Vad är Critical Chain Project Management?

Kritisk kedjeprojektledning (CCPM) är enProjektledningsmetodiksom hjälper dig att övervaka viktiga resurser och prioriteraberoende uppgifter-Så du kan slutföra projekt så effektivt som möjligt. Om ditt lag ser ut att noggrant övervaka användningen av resurser är kritisk kedjeprojektledning en bra strategi för att hålla reda på dessa resurser.

Historien om kritisk kedjeprojektledning

Dr Eliyahu M. GoldrattUtvecklat konceptet CCPM 1997. CCPM relaterar mycket nära en av Dr. Goldratts andra teorier - teorin om begränsningar. Teorin om begränsningar hjälper dig att identifiera viktiga flaskhalsar eller begränsande faktorer som står i vägen för ditt projekts slutförande. Tanken är att varje projekt har en huvudbegränsning och denna begränsning har möjlighet att störa hela projektet genom att bryta den svagaste kedjan.

Den kritiska kedjemetoden vs den kritiska vägmetoden

Dessa två former av projektledning är mycket lika men har en stor skillnad. DeKritisk vägmetodFokuserar på den enda strängen av samtidiga uppgifter som krävs för att slutföra ett projekt. Medan andra uppgifter kan behöva slutföras, belyser den kritiska vägen alla uppgifter som är absolut nödvändiga för projektets slutförande. Denna form av projektledning kan hjälpa lag att identifiera det mest optimala arbetsflödet för att skapa en effektiv projektimeline. Eventuella uppgifter som inte ingår i den kritiska vägen förvandlas till en lägre prioritet. Projekthälsan dikteras av huruvida vissa kritiska uppgifter är färdiga med en viss tid.

Den kritiska kedjemetoden fokuserar också på uppgiftsberoende, men det anser också att de resurser som behövs för att slutföra ett projekt. Eftersom det finns så många okända variabler som kan bidra till resursbegränsningar, bygger den kritiska kedjemetoden resursbuffertar (överskott av resurser för att fungera som ett hinder) iProjekt tidslinje. Till skillnad från den kritiska sökvägsmetoden, som bara fokuserar på när uppgifter är färdiga, dikterar den kritiska kedjemetoden projektframgångar med hur snabbt resursbuffertar konsumeras. Om ditt lag inte har använt några resursbuffertar går ditt projekt framgångsrikt.

Komponenterna i en kritisk kedja

Det finns tre huvuddelar av en kritisk kedja: den kritiska vägen, matningskedjan och resursbuffertarna.

Den kritiska vägen

Den kritiska vägen är den längsta sekvensen av beroende uppgifter som behöver hända för att slutföra ett projekt. Med andra ord är det alla de uppgifter som är absolut nödvändiga för ett projekts framgång, som anges i den ordning de behöver vara färdiga. I den kritiska kedjemetoden är det viktigt att förstå att det finns olika nivåer av beroenden. Den kritiska vägen håller huvudnivån på beroenden eller projektkritiska uppgifter, och om en uppgift inte påverkar den kritiska banan delegeras de till en annan väg, även känd som utfodringskedjan.

Matningskedjan

Matningskedjan är en sekundär kedja av beroende uppgifter som måste köras samtidigt med den kritiska vägen. Varje matningskedja slår slutligen med den kritiska vägen. Detta beror på att strängen av händelser i matningskedjan bara påverkar en av uppgifterna på den kritiska vägen. Matningskedjan måste köras samtidigt som den kritiska vägen för att förhindra eventuella förseningar inom den kritiska vägen.

Låt oss ta en titt på den kritiska vägen och matningskedjan i ett enkelt exempel. Säg att du planerar en arbetsgrupp. Din kritiska väg ser ut så här:

Besluta om ett tema

Skicka ut partiinbjudningar

Hitta en plats

Värdhändelse

Även om dessa fortfarande är steg till den kritiska vägen, finns det några uppgifter i en matningskedja som måste hända i tandem med den kritiska vägen. Till exempel, innan du skickar ut partiinbjudningar, måste laget bestämma vem som ska bjuda in. Innan du är värd för evenemanget, måste de köpa dekorationer enligt temat och ställa in evenemanget. Det här är alla exempel på uppgifter som är i en matningskedja.

Resursbuffertarna

Buffertar är skyddsåtgärder inbyggda i de kritiska kedjans resurser för att säkerställa att ett projekt är smidigt. Liksom bumpers i en bowlingbana är dessa buffertar utformade för att ge projekt extra wiggle rum i händelse av att något inte går enligt plan.

Det finns tre typer av buffertar som vanligtvis används i den kritiska kedjeprojektledningsmetoden:

Projektbuffertar:Den extra tid som ligger mellan den slutliga uppgiften och slutet av projektet. Lägga till en extra bit av tid före det förväntade förfallodagen ger lagmedlemmar en chans att komma ikapp på alla utestående projektuppgifter som de inte kunde komma till tidigare.

Matningsbuffertar:Den extra tid som placeras mellan matningskedjan (även känd som den icke-kritiska kedjan) och den kritiska kedjan. Att lägga till denna buffert i tidslinjen förhindrar eventuella förseningar från matningskedjan som påverkar den kritiska kedjan.

Resursbuffertar: Det här är bokstavliga resurser som du ställer in om den kritiska kedjan behöver extra tillbehör som extra lagmedlemmar att ha till hands, extra utrustning eller hjälp från en tredje part.

4 steg för användning av Projekthanteringsprocessen för kritiska kedjan

Om du är ny att använda Projekthanteringsprocessen för Kritisk kedja, prova dessa fyra steg för att komma igång.

1. Identifiera den kritiska vägen först

När du använder den kritiska kedjemetoden är den kritiska vägen ryggmärgen i hela ditt projekt. Det är hela planen för planering, så att utgöra vilka enskilda uppgifter som utgör den kärnkedjan är extremt viktig.

2. Bestäm den exakta mängden resurser som ditt projekt kräver

I det här fallet kan resurser referera till hur mycket tid som lagmedlemmarna behöver, de faktiska produkterna och verktygen som ditt lag använder för att skapa slutresultatet, eller de faktiska arbetstagarna som behövs för att slutföra en uppgift.

Om du kan, uppskatta hur många resurser du behöver för att slutföra detta projekt. Uppskatta hur många människor det tar för att slutföra en specifik uppgift på den kritiska kedjan, och ungefär hur länge det tar dem. Gör detta för varje uppgift som läggs ut på den kritiska kedjan. Baserat på dessa beräkningar, har du tillräckligt med resurser för att slutföra detta projekt?

Om du har några kända resursbegränsningar, som lagmedlemmar som lämnar på grund av semester, kan du planera dessa begränsningar. Detta är en av de största fördelarna med att använda den kritiska kedjemetoden - huvuddelen avprojekt planeringhänder innan projektet ens börjar.

3. Placera dina buffertar

När du bestämmer de nödvändiga resurserna för den kritiska sökvägen och matningskedjorna är det mycket lättare att identifiera var du ska placera buffertar och hur mycket tid eller resurser som dina buffertar ska inkludera. Detta ger dig möjlighet att beräkna buffertarna du bör bygga utifrån de krav du redan har beräknat när du skapar den kritiska vägen. När en projektledare hanterar bufferthantering kan de hjälpa till att bibehålla resurs tillgänglighet och förhindra någon flaskhals .

4. Håll lagmedlemmarna fokuserade

Göra flera saker samtidigtÄr ditt lags värsta fiende. När dina lagmedlemmar måste byta mellan olika projekt eller olika uppgifter, derasfokuskan bli fragmenterad och det kan vara svårare för dem att producera arbete med sin typiska kvalitet och hastighet.

För att dina lagmedlemmar kan hålla sig på spår med projektschemat, tilldela inte en person för många olika uppgifter. Om du håller dem orienterade på ett projekt eller en uppgift, är de mer benägna att vara fokuserade. Att säkerställa att lagmedlemmar inte arbetar med för många olika projekt kan samtidigt bidra till att förhindra kontextbyte, vilket kan leda till stress ochutbränning .

Planera din kritiska kedja med ett arbetshanteringsverktyg

Göra kritisk kedja schemaläggning enkelt med hjälp av aArbetshanteringsverktygtycka omUDN Task ManagerFör att hålla hela ditt lag på rätt spår. Med funktioner somTidslinjeLagmedlemmarna kan snabbt få förståelse för uppdragsvaror, färdiga datum och kritiska resurser på ett ställe.