ปฏิทินโครงการคืออะไร? (2022 ไกด์)
Udn Webber
ผู้จัดการฝ่ายจัดการ
ให้ ปฏิทินการจัดการโครงการช่วยให้คุณวางแผนและจัดระเบียบงานโครงการในเวลาไม่นาน
ฟังดูง่ายพอ
แต่ปฏิทินจะแขวนอยู่บนตู้เย็นของคุณทำงานหรือไม่?
แล้วการพลิกผ่านหนึ่งในปฏิทินโต๊ะเหล่านั้นคืออะไร?
อาจจะไม่.
ในบทความนี้เราจะดู ปฏิทินโครงการอะไร คือและทำไมคุณควรใช้หนึ่งเพื่อให้งานทั้งหมดของคุณติดตาม นอกจากนี้เรายังจะเน้นเครื่องมือการจัดตารางและวางแผนโครงการที่ดีที่สุดสำหรับทุกความต้องการของคุณ
มาดำน้ำกันเถอะ
ปฏิทินโครงการคืออะไร?
ให้ ปฏิทินโครงการ หรือปฏิทินการวางแผนโครงการเป็นเครื่องมือที่จะช่วยคุณจัดระเบียบไทม์ไลน์ของโครงการ มันช่วยให้คุณวางแผน เหตุการณ์สำคัญของโครงการ และให้แน่ใจว่าคุณส่งมอบสิ่งต่าง ๆ ตรงเวลา
แต่ปฏิทินการจัดการการวางแผนเป็นเพียงหนึ่งในสี่ปฏิทินที่เกี่ยวข้องกับ การจัดการโครงการ .
คุณยังมี:
สวยมากใช่มั้ย
อย่างไรก็ตามจากทั้งหมดนี้ปฏิทินการจัดการโครงการมีประโยชน์มากที่สุด
ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ แอพปฏิทินที่ยอดเยี่ยม
หากคุณเป็นผู้จัดการโครงการคุณอาจสงสัยว่า ...
ปฏิทินโครงการสามารถสนับสนุนโครงการของคุณได้อย่างไร
โดยทั่วไปแล้วจะใช้ปฏิทินการจัดการโครงการ สาม วัตถุประสงค์หลัก:
ปฏิทินโครงการช่วยให้คุณสามารถสร้างโครงการ ภารกิจ อีกหนึ่งในห่วงโซ่เหตุการณ์
วิธีนี้คุณมักจะรู้ว่าต้องทำอะไรต่อไป
ปฏิทินโครงการที่ถูกล็อคและโหลดหมายความว่าโครงการของคุณสามารถทำงานบน Autopilot ได้จริง
ในขณะที่คุณเตะกลับและผ่อนคลายด้วยกาแฟหนึ่งถ้วย!
ปฏิทินการวางแผนโครงการสำหรับการจัดการงานจะแสดงให้คุณเห็นว่าทีมงานโครงการของคุณมีต่อตารางเวลาในวันที่กำลังจะมาถึงสัปดาห์หรือเดือน
ข้อมูลนี้มีความสำคัญต่อแผนโครงการเนื่องจากทีมงานบางคนผู้บริหารที่สำคัญหรืออื่น ๆ ทรัพยากร สามารถใช้ได้ในบางช่วงเวลาเท่านั้น
ตอนนี้คุณสามารถดูสิ่งที่แต่ละคนกำลังทำงานอยู่แล้วสร้างตารางโครงการของโครงการที่ซับซ้อนรอบ ๆ ความพร้อมใช้งานของพวกเขา
ด้วยวิธีนี้คุณมอบหมายงานให้กับสมาชิกของทีมงานเฉพาะเมื่อพวกเขาพร้อมที่จะพาพวกเขาไป
ตอนนี้นั่นคือสิ่งที่เราเรียกว่า ที่ได้รับรางวัล มนุษย์ การจัดการทรัพยากร !
ให้ ปฏิทิน สำหรับการจัดการโครงการบันทึกของคุณ เหตุการณ์สำคัญของโครงการ ในแต่ละขั้นตอนและรายงาน เมื่อไร พวกเขาควรจะประสบความสำเร็จ
ยิ่งกว่านั้นเมื่อคุณทำนาย สิ่งกีดขวางบนถนนและความท้าทาย ในเส้นทางของคุณคุณสามารถเตรียมพร้อมที่จะทำงานรอบ ๆ พวกเขาช่วยคุณ ประเมินการส่งมอบครั้งสุดท้าย เส้นตาย แม่นยำยิ่งขึ้น
คุณไม่สามารถเพิกเฉยต่อการช่วยชีวิต (หรือเราควรพูดว่าการประหยัดโครงการ?) อำนาจของปฏิทินการวางแผนโครงการ
ดังนั้นเรามาดูเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดในโครงการ
เครื่องมือปฏิทินการจัดการโครงการที่พบบ่อยที่สุด
คุณภูมิใจในการจัดงานส่วนตัวของคุณหรือไม่?
พวกเขายอดเยี่ยมที่ได้รับความคิดของคุณบนกระดาษและให้ทิศทางวันของคุณ
แต่เท่าที่เรารักพวกเขาพวกเขาจะไม่ตัดเป็นปฏิทินผู้จัดการโครงการ
ถูกตัอง. ในการจัดการปฏิทินโครงการของคุณคุณจะต้องมีบางสิ่งมากกว่าหน้าในหนังสือ
ต่อไปนี้เป็นแพลตฟอร์มปฏิทินการจัดการโครงการที่ใช้กันทั่วไป:
1. Microsoft Excel
หลายทีม ใช้ เก่ง เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการของพวกเขา ดังนั้นจึงทำให้ "รู้สึก" ในการใช้ Excel เป็นปฏิทินเริ่มต้นใช่ไหม?
แน่นอนคุณ สามารถ สร้างปฏิทินใน Excel สเปรดชีต แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควร
Excel อาจทำงานให้กับไทม์ไลน์ระยะยาวหรือโครงการง่าย ๆ
แต่สำหรับงานที่ทำเสร็จแล้วและทำงานในแต่ละวัน? มันไม่ได้เกิดขึ้น
สำหรับผู้เริ่มต้นคุณจะต้องสร้างปฏิทินของคุณในสเปรดชีต Excel ด้วยตนเอง (ชนิดที่ชอบ การสร้างปฏิทินใน Google Sheets หรือ Google Doc ).
และถึงกระนั้นฟังก์ชั่นการเรียงลำดับเซลล์ Excel ไม่ได้ใช้งานง่ายสำหรับทุกคน ประเภท ของโครงการ
มันเกี่ยวข้องกับริบบิ้นโมดูลและรหัส
ใช่การเข้ารหัสจริง!
นอกจากนี้ Excel รุ่นมือถือที่ จำกัด อย่างไม่น่าเชื่อหรือแผ่นงาน Google หมายความว่าพวกเขา ไม่สามารถเรียกได้อย่างแท้จริง แอปปฏิทินโครงการ .
ทำไมต้องมีภาระของคุณ สมาชิกในทีม โดยการรักษาด้วย Excel?
วิศวกรซอฟต์แวร์ใดต้องการอัปเดต Excel สิ่งที่นักออกแบบต้องการอัปเดต Excel
ความจริงที่ยากลำบากเกี่ยวกับ Excel คือผู้จัดการโครงการชอบ Excel เพราะคุ้นเคย สิ่งนี้ได้รับการส่งต่อไปยังพนักงานของพวกเขาที่รู้สึกว่าพวกเขาต้องทำงานใน Excel เช่นกัน
ที่เกี่ยวข้อง: ตรวจสอบ 6 ทางเลือก Excel ที่ดีที่สุด & amp; วิธีการสร้างปฏิทินใน Microsoft Word ! 😊
2. Google Calendar
หากคุณใช้แล้ว Google ปฏิทิน ในการจัดการการประชุมและการนัดหมายของคุณกับทีมงานของคุณคุณอาจถูกล่อลวงให้เปลี่ยนเป็นปฏิทินทีมสำหรับโครงการของคุณ
ไม่น่าแปลกใจที่มันเป็นหนึ่งในแอป Google ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด!
แต่ปฏิทินของ Google ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติของโครงการที่กำลังจะมาถึง - ไม่ใช่เป็นถนนสายหลักสำหรับการจัดการงาน
แล้วมีอะไรหายไป?
การพึ่งพาสำหรับหนึ่ง
Google Calendar ไม่มีวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเชื่อมโยงภารกิจโครงการและโครงการร่วมกัน พวกเขาสามารถแสดงให้คุณเห็นว่าเกิดอะไรขึ้น ยิ่งกว่านั้นคุณไม่สามารถเจาะลึกลงไปในงานใด ๆ ที่เฉพาะเจาะจง
นอกจากนี้ยังท้าทายในการติดตามรายละเอียดโครงการสิ่งที่แนบมาและรายการที่ต้องทำใน Google Calendar
คุณไม่สามารถเพิ่มปฏิทินใหม่สำหรับแต่ละโครงการใหม่
ลองนึกภาพการติดอยู่กับมุมมองปฏิทินเริ่มต้น!
ฮึ.
นั่นคือเหตุผล การจัดการโครงการของ Google ไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับผู้ทำงานร่วมกันที่จริงจัง
3. โครงการ Microsoft
Microsoft Project เคยเป็น ผู้บุกเบิกในสาขาการจัดการโครงการสร้างแรงบันดาลใจให้กับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการรุ่นใหม่
ดังนั้นจึงเป็นส่วนหนึ่งของตำนานการจัดการโครงการ
อย่างไรก็ตามไม่มีการชดเชยสิ่งนี้สำหรับมัน ซับซ้อนและดั้งเดิม ตัวเลือกปฏิทิน
สำหรับผู้เริ่มต้น MS Project ต้องใช้การฝึกอบรมอย่างเข้มข้น ผู้บริหารระดับสูงเท่านั้นที่มีประสบการณ์เพียงพอในฟิลด์สามารถใช้งานได้
ประการที่สองคุณสามารถซื้อรุ่นที่เปิดใช้งานเดสก์ท็อปหรือรุ่นบนคลาวด์ แต่ไม่ใช่ทั้งสองอย่างในเวลาเดียวกัน และถึงอย่างนั้นก็มีราคาแพงสำหรับมืออาชีพอิสระหรือธุรกิจขนาดเล็ก
ตรวจสอบรายการสูงสุดของเรา ทางเลือกโครงการ Microsoft .
ดังนั้นถ้า excel เป็น น้อยเกินไป ปฏิทินของ Google คือ ธรรมดาเกินไป และโครงการ MS คือ ซับซ้อนเกินไป (และมีราคาแพง) คุณใช้อะไร
ปฏิทินการจัดการโครงการที่ดีที่สุดอยู่ตรงหน้าคุณ
ซอฟต์แวร์กำหนดเวลาโครงการที่ดีที่สุดคืออะไร
อย่าดาวน์โหลดเครื่องมือใหม่สำหรับการสร้างปฏิทินโครงการเมื่อคุณสามารถจัดการของคุณ ทั้งหมด ทำโครงการ ผู้จัดการงาน UDN !
ผู้จัดการงาน UDN ให้ปฏิทินการจัดการโครงการฟรีที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของ ทีมระยะไกล , โครงการว่องไว และความทะเยอทะยานทั้งหมดของพวกเขา
อย่างไร ผู้จัดการงาน UDN ช่วยจัดการปฏิทิน?
ผู้จัดการงาน UDN แล้ว มุมมองปฏิทิน เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการ เห็นภาพกำหนดเวลาที่สำคัญ และวางแผนที่จะทำภารกิจโครงการให้ตรงเวลา
ความแตกต่างระหว่าง ผู้จัดการงาน UDN และแอปปฏิทินแยกต่างหากเป็นวิธีที่คล่องแคล่ว ผู้จัดการงาน UDN ทำงานให้กับคุณ ทีมทั้งหมด .
ทำลายโครงการขนาดใหญ่ลงในชิ้นที่จัดการได้มากขึ้นโดยการเพิ่ม วันที่เริ่มต้น และ วันที่ครบกำหนด ถึงของคุณ ผู้จัดการงาน UDN รายการงาน .
สิ่งนี้จะสร้างภาพ เหตุการณ์สำคัญ บนของคุณ ผู้จัดการงาน UDN ปฏิทินหลังจากที่คุณสามารถลากและวางภารกิจที่ไม่ได้กำหนดไว้เพื่อตกภายในวันที่ที่กำหนดไว้สำหรับรายการหลักของพวกเขา
มุมมองปฏิทินใน ผู้จัดการงาน UDN แสดงมุมมองระดับสูงของการจัดการงานของคุณจัดโดยวันสัปดาห์และเดือน คลิกที่หนึ่งในภารกิจปฏิทินและเปิดรายละเอียดเพื่อดูความคิดเห็นและไฟล์ที่คุณต้องการ
ใช้ ผู้จัดการงาน UDN แล้ว การจัดการทรัพยากร ฟังก์ชั่นปฏิทินเพื่อให้แน่ใจว่าคุณพร้อมเสมอเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของทรัพยากรของคุณเมื่อตั้งค่างานของคุณ
คุณสามารถเพิ่ม ประมาณการเวลา ไปยังไทม์ไลน์โครงการของคุณเพื่อให้เมื่อคุณวางพวกเขาลงบน ผู้จัดการงาน UDN ปฏิทินเวลาที่ต้องใช้ในการทำภารกิจแต่ละงานจะถูกคิดโดยอัตโนมัติ
มันง่ายมากที่จะกำหนดเวลางานใด ๆ ที่ไม่มีกำหนดเวลาเช่นกัน
ผู้จัดการงาน UDN จะแสดงให้คุณเห็นงานที่ไม่ได้กำหนดไว้สำหรับโครงการบางโครงการและแสดงรายการที่คุณสามารถวางลงบนปฏิทินได้
ปฏิทินใน ผู้จัดการงาน UDN ให้คุณ ศูนย์กลาง สถานที่สำหรับคุณ ทั้งหมด งานของ บริษัท
ตอนนี้คุณจะรู้ได้อย่างง่ายดายว่าปาร์ตี้ของแผนกหนึ่งซ้อนทับกัน - และคุณสามารถปรับได้ตามนั้น
หรือเข้าร่วมหลายฝ่าย ตัวเลือกเป็นของคุณ!
จากแคมเปญเพื่อการประชุมจัดงานทั้งหมดของคุณด้วย ผู้จัดการงาน UDN ปฏิทิน
แต่สิ่งที่เกิน ผู้จัดการงาน UDN ปฏิทิน?
โฮสต์ของคุณสมบัติการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยม!
ลองดูที่รายการโปรดของเรา
แน่นอนว่าปฏิทินที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตั้งเวลา
แต่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่างานหรืองานย่อยเหล่านั้นเสร็จสมบูรณ์ภายในระยะเวลางานที่กำหนด
ให้ ผู้จัดการงาน UDN แผนภูมิ gantt จะช่วยคุณในตารางโครงการของคุณ
ดูอย่างรวดเร็วที่แผนภูมิ Gantt ของคุณจะช่วยให้คุณอยู่ที่ไหนและสิ่งที่คุณต้องทำต่อไป
ตรวจสอบโพสต์นี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับ การจัดการโครงการ Gantt แผนภูมิ .
คุณสามารถทำได้โดยอัตโนมัติเช่น:
ผู้จัดการงาน UDN แล้ว เส้นเวลา ดู คล้ายกับแผนภูมิ Gantt แต่ให้ภาพรวมภาพที่รวดเร็วขึ้นของไทม์ไลน์โครงการและผู้รับมอบหมายด้วยงานหลายอย่างในหนึ่งแถว
ไทม์ไลน์เป็นทางออกของคุณเมื่อคุณต้องการมุมมองตาของนกของแผนโครงการของคุณโดยไม่ต้องดำน้ำในรายละเอียด
นอกจากนี้คุณยังสามารถ แบ่งปันมุมมองนี้ กับ ผู้มีส่วนได้เสียภายนอก เพื่อปรึกษากับพวกเขาในช่วง ขั้นตอนการวางแผนโครงการ .
คุณกำลังติดตาม ว่องไว หรือ วิธีการผลิตแบบลีน เหมือน Kanban?
จากนั้นใช้ ผู้จัดการงาน UDN มุมมอง Kanban คณะกรรมการไปที่ จัดการหลายโครงการ ได้อย่างง่ายดาย
นี้ เสมือน Kanban Board ดีกว่ากายภาพที่ดีกว่า
มันช่วยให้คุณ:
แต่รออีกแล้ว!
นี่คือเหลือบของสิ่งที่คุณเข้ามา ผู้จัดการงาน UDN :
บทสรุป
ด้วยปฏิทินโครงการในสถานที่การทำงานร่วมกันของทีมโครงการจะดีกว่าตอนนี้
แต่ถึงแม้ว่าคุณจะมีระบบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในสถานที่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะได้งานทำ
คุณยังคงต้องติดตามสิ่งที่ปฏิทินพูดและทำงาน
และถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือในนั้นมี ผู้จัดการงาน UDN .
จัดระเบียบปฏิทินของคุณ
จัดการ ทรัพยากรระยะไกล และโครงการที่ซับซ้อน
ประหยัดเวลาโดยอัตโนมัติ
ทั้งหมดในที่เดียว
เพราะเมื่อคุณเปิดอยู่ ผู้จัดการงาน UDN มันเป็นเครื่องมือโครงการเดียวที่คุณต้องการ
ดังนั้นตั้งค่าปฏิทินเดสก์ท็อปของคุณและ รับ ผู้จัดการงาน UDN ฟรี !
