25 ضروری پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت آپ کو کامیاب ہونے کی ضرورت ہے
پر UDN ٹاسک مینیجر، ہم یقین رکھتے ہیں کہ اگر آپ منصوبوں کا انتظام کرتے ہیں، تو آپ ایک پروجیکٹ مینیجر ہیں ... یہاں تک کہ اگر یہ آپ کا کام نہیں ہے. ٹیموں کے لئے مؤثر طریقے سے تعاون کرنے اور ان کے بہترین کام کو حاصل کرنے کے لئے، انہیں ایک پروجیکٹ مینیجر کی ضرورت ہے جیسے آپ کو راستے کی قیادت کرنا ہے. لیکن اگر آپ پہلے سے ہی ایک منصوبے کا انتظام کر رہے ہیں یا اس سے بھیایک سے زیادہ منصوبوں-تمہے کیسے ملا پراجیکٹ مینیجر ہونے پر؟
اگر آپ اپنے پروجیکٹ مینجمنٹ کی مہارتوں کو شہد اور ترقی دینے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو آپ صحیح جگہ میں ہیں. اس گائیڈ میں، ہم آپ کو 25 اہم مہارتوں کا احاطہ کریں گے جو آپ کو ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر کامیاب ہونے کی ضرورت ہے یاپراجیکٹ ایڈمنسٹریٹر، اور آپ وقت کے ساتھ ان کی مہارت کو کس طرح تیار کر سکتے ہیں.
پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت کیا ہیں؟
کام کی ترتیب لگاناکیا کام کرنے اور عمل کرنے کے عمل کو مؤثر طریقے سے کام کرنے اور آپ کی ٹیم کی مدد کرنے کی مشق ہے. تاریخی طور پر، ایک پروجیکٹ مینیجر ایک ٹیم کے رکن تھا جو پیچیدہ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیکنالوجی میں تربیت یافتہ اور تصدیق کی گئی تھی. روایتی پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار قائم کرنے اور مسلسل بحالی کی ضرورت ہے، جس میں پوزیشن "پروجیکٹ مینیجر" سے آتا ہے.
جدید پراجیکٹ مینجمنٹ نے دو مختلف طریقوں سے روایتی پراجیکٹ مینجمنٹ سے تیار کیا. کمپنیوں اور ٹیموں نے ان کے پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل کو جمہوریت کی حیثیت سے، انہیں مزید ٹیم کے ارکان اور ٹیم کی ضرورت ہے جو مکمل کرنے کے لئے تصور سے عمل کو منظم کرنے کے قابل تھے. ان ٹیموں کی قیادت کی حمایت کرنے کے لئے، پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر پیچیدہ میکانیزم سے لچکدار اور آسان استعمال کرنے کے اوزار سے تیار کرنے کی ضرورت ہے.
آج کے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز
آج، کسی بھی ٹیم کے رکن کو ایک منصوبے کو چلانے کے لئے بلایا جا سکتا ہے اور ڈیوائٹ پروجیکٹ مینیجر بننے کے لئے کہا جا سکتا ہے، لہذا جدید پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار کسی بھی منصوبے پر استعمال کرنے کے لئے کسی کے لئے کافی لچکدار بنائے جاتے ہیں، لہذا آپ کودنے کے قابل ہو اندر اور زمین چل رہا ہے.
یہ اوزار، جیسے UDN ٹاسک مینیجر روایتی ٹولز کے ساتھ منسلک سیکھنے والی وکر کے بغیر کام کو ٹریک، انتظام، اور منظم کرنے کے لئے آسان بناتا ہے. آج کے ساتھپروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز، آپ آسانی سے پراجیکٹ مینجمنٹ کو بہترین طریقوں کو لاگو کر سکتے ہیں اور اپنی پراجیکٹ ٹیم میں نئی سطح کی وضاحت اور نمائش لائیں.
جہاں مہارت اور اوزار جمع ہوتے ہیں
پروجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار بھاری لفٹنگ کرتے ہیں جب یہ سلائس کو کم کرنے کے لئے آتا ہے، نمائش میں اضافہ، اور کراس فعال تعاون کو سہولت فراہم کرتا ہے. پراجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ ان ٹولز کو اپنی ٹیم کو بصیرت دینے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں جو انہیں ان کے بہترین کام کو حاصل کرنے کی ضرورت ہے. جب آپ کو پیچیدہ مہارت یا اوزار سیکھنے کی ضرورت نہیں ہےایک کامیاب پروجیکٹ مینیجر بنیںآپ کے انتظام اور تعاون کی مہارت کو بہتر بنانے کے لئے آپ کو مشکل، نرم اور تکنیکی مہارتیں موجود ہیں.
ان میں سے کچھ مہارتیں آپ پر لاگو نہیں ہوسکتی ہیں- جبکہ دوسروں کی چیزیں ہوسکتی ہیں جو آپ پہلے سے ہی موسمی ہیں. ہر چیز کی طرحپراجیکٹ مینجمنٹ کے پانچ مراحل، اس فہرست کو لچکدار اور کاموں پر کام کرنے کے لۓ آپ سے زیادہ سے زیادہ متعلقہ ہیں.
پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے 10 نرم مہارت
نرم مہارت یہ ہے کہ ہم "غیر تکنیکی مہارتیں" یا مہارتیں کہتے ہیں جو آپ کو کسی خاص آلہ یا تکنیکی ضروریات کے بغیر کام کے معیار کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے. یہ بھی "لوگوں کی مہارت" یا "باہمی مہارت" بھی کہا جاتا ہے کیونکہ وہ اکثر آپ کے ساتھ کام کرنے اور اپنے کام کی جگہ میں دوسروں سے متعلق ہیں. یہ 10 مہارت پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے سب سے اہم نرم مہارت ہیں:
1. تعاون
تعاون تمام پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارتوں کا بنیاد ہے - چاہے وہ نرم مہارت، مشکل مہارت، یا تکنیکی مہارتیں ہیں. پراجیکٹ مینجمنٹ میں، تعاون آپ کو ایک بہتر ٹیم پلیئر میں مدد ملتی ہے. جب آپ مؤثر طریقے سے تعاون کرسکتے ہیں، تو آپ اپنی ٹیم کے ساتھ بہتر بات چیت کرسکتے ہیں اور بہت اچھا کام کرتے ہیں.
آپ کے تعاون کی مہارت کو بہتر بنانے کے بارے میں جاننے کے لئے، ہر قسم کی بات چیت کرنے کی مشق. کھلے مواصلات، کم حدوں، اور شریک تخلیق ایک باہمی تعاون سے ٹیم کے لئے اہم ہیں. مزید تجاویز کے لئے، ہمارے گائیڈ کو پڑھیںٹیم تعاون .
2. مواصلات
مؤثر مواصلات پراجیکٹ مینجمنٹ میں اہم صلاحیتوں میں سے ایک ہے اور مؤثر تعاون کے لئے مرکزی ہے. اپنی مواصلات کی مہارت کو فروغ دینے کے لئے، آپ کے ساتھیوں کے ساتھ کھلی اور ایماندار ہونے کی مشق. یہ آپ کے حصہ اور آپ کے ٹیم کے ارکان کے حصے پر بہت اعتماد کی ضرورت ہے. کھلے مواصلات کے ساتھ اعتماد کی تعمیر کے لئے، اپنی ٹیم کے ارکان کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے کسی بھی خیالات کو ایک بحث میں لانے کے لئے حوصلہ افزائی کریں - یہاں تک کہ اگر آپ ان سے متفق ہیں. جیسا کہ آپ کھلے مواصلات پر عملدرآمد جاری رکھیں گے، آپ اپنی ٹیم کی صلاحیت کو تعاون کرنے اور عظیم کام کرنے کی صلاحیت میں اضافہ کریں گے.
بہتر مواصلات بننے کے لئے، آپ کی ٹیم کے ساتھ مواصلاتی ہدایات قائم کریں. آپ شاید مختلف قسم کے ہیںمواصلات سافٹ ویئرای میل، سست، اورکام کے انتظام کے اوزار. مختلف قسم کے مواصلات کے لئے کون سا اوزار استعمال کرنے کے لۓ آپ کی ٹیم کو آسانی سے اور مؤثر طریقے سے بات چیت اور تعاون میں مدد مل سکتی ہے.
3. ٹیم ورک
کام کی جگہ میں ٹیم ورکآپ کی ٹیم کی حمایت کرنے اور انہیں بہت اچھا کام کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کے بارے میں کیا ہے. آپ کی ٹیم پر ہر ایک کو میز پر لانے کے لئے کچھ ہے، اور آپ کی ٹیم ہر فرد کی ٹیم کے رکن کے مقابلے میں آپ کی ٹیم زیادہ مؤثر ہے. تعاون ٹیم ورک کا حصہ ہے، لیکن ٹیم ورک بڑا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ سب کو خوش آمدید اور شراکت دینے میں مدد ملے گی.
اگر آپ اپنی ٹیم ورک کی مہارت کو فروغ دینے کے لئے کام کررہے ہیں، تو سوالات پوچھیں. ٹیم کے دماغ کے طوفان میں گہری کھودیں، 1: 1 بات چیت، اور تمام ٹیم کے ارکان سے ان پٹ. اپنے آپ سے پوچھیں اگر کوئی شخص جس نے تھوڑی دیر سے بات نہیں کی ہے، یا اگر کسی دوسرے ٹیم کے رکن کو ایک اچھا خیال یا متعلقہ مہارت سیٹ ہوسکتا ہے.
4. مسئلہ حل
مسئلہ حل کرنے کی مہارت کو باہمی تعاون کے ساتھ،ابتدائی مہارتاس سے آپ کو ایک مسئلہ سے ملنے میں مدد ملتی ہے، آخر میں، اسے حل کریں. اپنی دشواری کو حل کرنے کی مہارت کو فروغ دینے کے بارے میں ہمیشہ ہر مسئلے کے بارے میں "صحیح" جواب کے بارے میں نہیں ہے، بلکہ لوگوں کو نئی نظریات سے متعلق مسائل کو حل کرنے کے لئے بہت سارے مسائل کو حل کرنے اور حل کرنے کے لئے طریقہ کار طریقے سے کام کرنے کی کوششیں.
ایک عظیم مسئلہ حل کرنے کے لئے، آپ کے فیصلوں میں تھوڑا گہری کھدائی شروع کرو. آپ نے ایک خاص انتخاب کیوں کیا، اور وہاں ایک مختلف تھا جو آپ نے بنایا تھا؟ یہاں تک کہ اگر جواب "نہیں،" آپ سے پوچھ رہا ہےاندرونی حوصلہ افزائیاور آپ کے حل آپ کو مستقبل میں اپنی دشواری کو حل کرنے اور بہتر نقطہ نظر کے مسائل کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے.
5. تنظیم
بہت سے پروجیکٹ مینیجرز کے لئے، تنظیم سب سے زیادہ خوفناک نرم مہارت ہے. آپ شاید یہ سوچتے ہیں کہ تنظیم یا تو آپ کو "ہے" یا "نہیں ہے." لیکن، اس مضمون میں ہر دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت کی طرح، آپ اپنی تنظیمی مہارت کو تیار کر سکتے ہیں اور آپ کے اپنے حق میں ایک ماری کونڈو بن سکتے ہیں.
بہتر آرگنائزر بننے کا بہترین طریقہ آپ کے کام اور آپ کی ٹیم کے کام کے لئے سچ کا مرکزی ذریعہ بنانا (اور برقرار رکھنے) بنانا ہے. ہم اکثر غیر منظم ہیں کیونکہ کام منقطع ہے - حقیقت میں، اوسط ملازم کے درمیان سوئچفی دن 10 اوزار. اگر آپ کی معلومات بکھرے ہوئے ہیں، یقینا آپ غیر منظم شدہ محسوس کر رہے ہیں. 10 ٹولز کے درمیان آپ کے وقت کو تقسیم کرنے کے بجائے، استعمال کرنے کی کوشش کریںUDN ٹاسک مینیجرآپ کے طور پرتنظیم کا آلہتو آپ اور آپ کی ٹیم سچ کا مرکزی ذریعہ ہے.
6. وقت کا انتظام
ٹائم مینجمنٹ اور تنظیم کی مہارت ہاتھ میں ہاتھ جاتے ہیں. جیسا کہ آپ اپنے کاموں کو منظم کرنے میں بہتر بن جاتے ہیں، آپ کو ہر چیز کا واضح احساس بھی ہے جو آپ کی پلیٹ پر ہے اور آپ کے آنے والے کاموں کو کتنی دیر تک لے جا رہے ہیں.
پھر بھی، یہ آپ کے کام کو بکس اور ترجیح دینے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے. آپ کو بہتر بنانے کے لئےٹائم مینجمنٹ کی مہارتاور ہر کام کے رشتہ دار ترجیح کو ٹریک کرنے کے لئے ایک کام کے انتظام کے آلے کا استعمال کرتے ہوئے. جب آپ واضح ہو جاتے ہیں کہ کون سی کام اعلی ترجیحات ہیں، تو آپ ان کو سب سے پہلے سے نمٹنے کے لئے کر سکتے ہیں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کچھ بھی باقی بائیں یا درختوں کے ذریعے گر جاتا ہے.
7. قیادت کی مہارت
اگر آپ ایک منصوبے کا انتظام کر رہے ہیں تو، آپ صرف ایک پروجیکٹ مینیجر نہیں ہیں - آپ بھی رہنما بھی ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ اپنے آپ کو اس طرح کے بارے میں نہیں سوچتے، تو آپ کی پروجیکٹ ٹیم آپ کو قیادت، رہنمائی اور حمایت کے لئے دیکھ رہی ہے.
اپنی قیادت کی مہارت کو فروغ دینے کے لئے، ہمدردی اور تفہیم کے ساتھ حالات کے قریب پہنچیں. اچھے رہنماؤں کو سب مل کر لانے اور ٹیم ورک کام اور تعاون کو فروغ دینے میں مدد ملتی ہے. آپ کو کچھ وقت خرچ کرنا چاہئے کہ آپ کس قسم کے رہنما رہنا چاہتے ہیں. کچھ مقبول قیادت کی شیلیوں میں شامل ہیں:
نوکر قیادت . اگر آپ کا بنیادی مقصد آپ کی ٹیم کی خدمت کرنا ہے، تو آپ خادم کی قیادت میں دلچسپی رکھتے ہیں. نوکر رہنماؤں کو اپنی ٹیم کو ترقی دینے اور انتہائی ممکنہ طور پر انجام دینے میں مدد کرنے پر توجہ مرکوز کی جاتی ہے.
شرکاء قیادتاس قسم کی قیادت میں "جمہوری قیادت" کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، آپ اپنے پورے منصوبے کی ٹیم کو فیصلہ کرنے کے لئے مل کر کام کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتے ہیں.
تبدیل ہونے والی قیادت.ٹرانسمیشنل قیادت یہ ہے کہ جب رہنما ان کی ٹیم کے لئے بہت زیادہ نقطہ نظر پر توجہ مرکوز کرتا ہے اور ٹیم کے ارکان کے ساتھ کام کرتا ہے تو متاثر کن تبدیلی کی طرف جاتا ہے.
خود مختار قیادت.خود مختار رہنماؤں نے منصوبے کے فیصلے کو فروغ دینے اور منصوبے کی ٹیم کو تھوڑا سا چھوڑ دیا. یہ ٹیموں کو ان کے منصوبے کے مقاصد پر توجہ مرکوز کرنے اور فوری فیصلے کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
Laissez-Faire قیادت.اس قیادت میں، رہنماؤں کو اپنی پراجیکٹ ٹیم کے اندر تخلیقی صلاحیت اور لچک کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. "لیسسیز - فیر" فرانسیسی ہے "یہ جانے دو،" اور لیزیز - فائی رہنماؤں نے اس ذہنیت کو گلے لگایا.
8. اطمینان بخش
کچھ نقطہ نظر، چاہے یہ اس منصوبے یا اگلے ایک ہے، آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی کے کچھ عنصر تبدیل ہوجائے گی. شاید آپ کی آخری تاریخ شفٹ کرے گی یا آپ کی ترجیحات میں تبدیلی ہوگی، اور آپ کے مطابق آپ کے کام کے بہاؤ کو اپنانے کی ضرورت ہوگی. عظیم پروجیکٹ مینیجرز کو نئی صورت حال میں پائٹ اور اپنانے کے قابل ہیں، تاکہ صحیح سمت میں ان کی پراجیکٹ ٹیم کو جاری رکھیں.
زیادہ موافقت بننے کے بارے میں سب کچھ سمجھنے کے بارے میں ہے اور گیئرز کو کس طرح منتقل کرنے کے بارے میں سمجھنے کے بارے میں. ہر چیز میں ہونے والی ہر چیز میں نمائش کے بغیر، یہ درست طریقے سے عمل کے بہترین کورس پر درست یا فیصلہ کرنا مشکل ہوسکتا ہے. آپ کی اطمینان کی تعمیر کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ موشن میں ہر چیز کا واضح احساس ہے جس میں آپ اپنے منصوبے کو باخبر رکھنے سے کر سکتے ہیںکام مینجمنٹ کا آلہ .
9. تنازعے کا حل
ناگزیر طور پر، آپ کے انتظام کے منصوبوں کے دوران تنازعات پیدا ہو گی. یہ ہوسکتا ہے کہ ایک ٹیم کے رکن اختلافات سے متفق ہیں جس میں ڈیلیوریبلز زیادہ اہم ہیں. شاید ایک اسٹیک ہولڈر منصوبے کی گنجائش کو تبدیل کرنے کی کوشش کر رہا ہے. یا شاید آپ نے اپنے بجٹ یا آخری وقت کو یاد کیا.
تنازعات کا حل تنازعہ کے دونوں اطراف کو حل کرنے کے بارے میں ہے لہذا سب کو سنا اور معاون محسوس ہوتا ہے. اگر کوئی نقصان دہ جماعتوں کو نقصان پہنچے تو، ان کو سننے کا وقت لے لو اور ایک حل تلاش کرنے کی کوشش کریں جو سب کے لئے کام کرتا ہے. یہاں تک کہ جب ایسا نہیں ہوسکتا ہے تو، صبر اور ہمدردی کے ساتھ بات چیت کے قریب پہنچنے میں ممکنہ طور پر مایوسی کی صورت حال کو خراب کرنے میں مدد مل سکتی ہے اور بہتر نتائج کا باعث بنتی ہے.
10. اہم سوچ
اہم سوچ، مسئلہ حل کرنے کی طرح، "حل" نہیں ہے. آپ کو اہم سوچ میں "جیت" نہیں کر سکتے ہیں، لیکن آپ اپنے جذبات پر مبنی فیصلے کرنے کے بجائے منطقی طور پر مسائل کے قریب پہنچ سکتے ہیں. اچھے اہم سوچنے والے ان کے سامنے معلومات کا تجزیہ کرتے ہیں اور حقائق پر مبنی ان کے اپنے نتائج تشکیل دیتے ہیں- راستہ شارکل ہومز ایک اسرار کو حل کرتی ہے.
اہم سوچ پر عمل کرنے کے لئے، ہمیشہ ایک قدم واپس لے لو اور اپنے آپ سے پوچھیں: میں اس نتیجے میں کیسے آؤں؟ کیا ایک اور جواب ہو سکتا ہے؟ کیا میں حقیقت سے متعلق معلومات کے علاوہ کسی چیز کی طرف متوجہ ہوں؟ جذباتی فیصلے لازمی طور پر خراب نہیں ہیں، حقیقت میں، کچھ بہترین فیصلے ہیں جو ہم اس کے بارے میں پرجوش ہیں. لیکناہم سوچاس بات کا یقین کرنے کے لئے ایک مددگار طریقہ ہے کہ آپ صحیح نقطہ نظر سے ایک صورت حال میں پہنچ رہے ہیں.
پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے 7 مشکل مہارت
نرم مہارت کے برعکس، مشکل مہارت سکھایا صلاحیتوں آپ کو quantify کر سکتے ہیں. اوپر ذکر نرم مہارت کسی بھی صورت حال میں لاگو ہوتے ہیں، ان سات مشکل مہارت پراجیکٹ مینجمنٹ دائرے کے اندر اندر متعلقہ ہیں. ان سات صلاحیت پیدا کرنا آپ کو ایک زیادہ اچھی طرح گول اور موثر پروجیکٹ مینیجر بننے میں مدد ملے گی.
1. ایک منصوبے scoping کے
اس منصوبے کی گنجائش سائز، اہداف، اور ایک منصوبے کی حدود ہے. آپ کا منصوبہ گنجائش آپ کو وقت کی ایک مقررہ مدت کے اندر اور ایک خاص بجٹ کے اندر اندر حاصل کر سکتے ہیں کی وضاحت کریں گے. قائم کرنے اور اپنے اس منصوبے کی گنجائش وضاحت روکنے کے لئے اہم ہےدائرہ کار، جس میں ہے کہ آپ کے منصوبے ڈیلیورایبلز آپ کے منصوبے کی گنجائش ہو جانا تھا.
ابتدائی اور اکثر اپنے منصوبے scoping کے مہارت، پریکٹس کی ترتیب منصوبے کی گنجائش کو بہتر بنانے کے لئے ہے. آپ کے منصوبے کی گنجائش مقرر کرنے کے بعد، اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ اس کا اشتراک کرنے اور تاکہ ہر شخص اس منصوبے کے مقاصد اور حدود کے بارے میں ایک ہی صفحے پر ہے، اکثر اس کی سطح. مزید تجاویز کے لئے، پر ہماری رہنما پڑھیںدائرہ کار .
2. پروجیکٹ roadmapping
A. پروجیکٹ روڈ میپآپ کے منصوبے کی اہم ڈیلیورایبلز اور ٹائم لائن کا ایک اعلی سطحی جائزہ ہے. پروجیکٹ رہنما، اسٹیک ہولڈرز کی ایک بہت کے ساتھ پیچیدہ اقدامات کے لیے مدد گار ہیں وہ منصوبے بھی شروع ہونے سے پہلے آپ کو ایک ہی صفحے پر آپ کو پورے منصوبے کی ٹیم حاصل کرنے میں مدد کر سکتے ہیں.
روایتی طور پر، منصوبے رہنما میں بنائے گئے ہیںGantt چارٹ کی طرح سافٹ ویئرایک افقی بار چارٹ کے طور پر آپ کے منصوبے کی ایک عام شیڈول ظاہر کرنے کے لئے. ایک پروجیکٹ روڈ میپ کی تخلیق کرنے کے لئے، کی طرح ایک آلے کے استعمالٹائم لائنمیںUDN ٹاسک مینیجراپنے منصوبے، کے ساتھ ساتھ اہم سنگ میل یا اہم انحصار کا ایک سرسری ٹائم لائن تخلیق کرنے کے لئے.
3. ایک پروجیکٹ مختصر ڈرافٹنگ
آپ کو ایک منصوبے کے روڈ میپ کی تخلیق نہیں کرتے یہاں تک کہ اگر، آپ کو اب بھی ایک سے فائدہ اٹھا سکتے ہیںپراجیکٹ مختصر. آپ کا منصوبہ مختصر آپ کی عمومی خاکہ پیشپراجیکٹ مقاصداور آپ وہاں حاصل کرنے کے لئے کا ارادہ رکھتے ہیں کہ کس طرح. یہ مستقبل کی منصوبہ بندی سیشن کے دوران ایک مفید شمالی سٹار کے طور پر خدمت کر سکتے ہیں.
آپ کے منصوبے کی مختصر بارے میں یاد رکھنے کی سب سے اہم بات یہ ہے کہ یہ ایک زندہ دستاویز ہے کہ ہے. آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی کی ترقی اور اسٹیک ہولڈرز سے ان پٹ حاصل کے طور پر، آپ کو اپنانے اور اپنے منصوبے مختصر اپ ڈیٹ کر سکتے. عام طور پر، آپ کی منصوبہ مختصر دیگر متعلقہ دستاویزات یا فائلوں، اور کسی بھی دوسرے اعلی سطحی معلومات آپ اگر آپ ایک سے، اپنے منصوبے کے اسٹیک ہولڈرز اور ان ذمہ داریوں میں سے ایک فہرست بنائی ہے تو اپنے منصوبے روڈ میپ پر ایک لنک پر مشتمل ہونا چاہیے (کبھی کبھی ایک RACI چارٹ کہا جاتا ہے)، ٹیم کی ضرورت ہو سکتی.
4. پروجیکٹ kickoff بھی اجلاس
ایک kickoff بھی میٹنگ آپ کے منصوبے کے اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ سیدھ کریں کرنے کے لئے ایک موقع ہے. یہ ایک مارکیٹنگ مہم ہے یا ایک کے لئے مواد کی ایک بل کی طرح اپنے منصوبے کے مقاصد اور دائرہ کار کو آپ کے پاس پہلے سے آپ کے منصوبے روڈ میپ کی طرح ایک دوسرے کے ساتھ ڈال دیا ہے کسی بھی دستاویز کو واضح کرنے، اور اشتراک آپ کا موقع، پروجیکٹ مختصر، یا اضافی دستاویزات ہےتخلیقی خلاصہایک ڈیزائن کی ٹیم کے لئے.
ایک کامیاب kickoff بھی اجلاس کی میزبانی کرنے کے لئے، دستاویزات آپ کو اس منصوبے کے اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مل کر ڈال دیا ہے اشتراک کرنے کے لئے کی منصوبہ بندی. اس کے بعد، میزبان ایک دماغ لڑانے یا سوال & amp؛ کسی بھی اضافی متغیر پر ایک سیشن کی سیدھ میں، بجٹ کی طرح،حوالہ جات، یا حتمی ڈیلیورایبلز.
5. پروجیکٹ کی منصوبہ بندی
اس کے مرکز میں، ایک میںپراجیکٹ منصوبہہے اہم عناصر اپنے منصوبے کو کامیاب کرنے کی ضرورت ہے کی ایک بلیو پرنٹ (کبھی کبھی ایک پروجیکٹ چارٹر کہا جاتا ہے). عام طور پر ایک منصوبے کی منصوبہ بندی سات چیزیں شامل ہوں گے:
مقاصد
کامیابی میٹرکس
منصوبے کے اسٹیک ہولڈرز اور کردار
پروجیکٹ بجٹ
میل کے پتھر اور ڈیلیورایبلز
ٹائم لائن اور شیڈول
پروجیکٹ مواصلات کی منصوبہ بندی
ان چیزوں میں سے کچھ اپنے مقاصد یا آپ سنگ میل کی طرح، پہلے ہی اپنے منصوبے روڈ میپ یا مختصر میں بیان کیا جا سکتا ہے. لیکن یہ منصوبہ عناصر کے سب آپ کے آنے والے کام کی ایک مر بوط تصویر بنانے کے لئے اکٹھے ہوتے ہیں جہاں آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی کی ہے. منصوبے کی منصوبہ بندی کے ساتھ شروع کرنے کے لئے، پڑھنے ہماریمنصوبے کی منصوبہ بندی گائیڈیا کوشش ہماریمفت پروجیکٹ پلان سانچہ .
6. ایک منصوبے ٹائم لائن کی تشکیل
تمہاراپروجیکٹ ٹائم لائنآپ کے منصوبے لائف سائیکل کے دوران کے حکم اور واقعات کی مدت ہے. آپ کے منصوبے کی ٹائم لائن سب کچھ جاننے والا منصوبے کی کامیابی کی آپ کی ٹیم کو برقرار رکھنے ٹریک میں مدد ملتی ہے اور وقت پر صحیح اثاثوں کی فراہمی.
ایک عظیم پروجیکٹ ٹائم لائن بنانے کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے منصوبے کے آغاز اور اختتامی تاریخوں کے ساتھ ساتھ کسی بھی اہم سنگ میلوں کی وضاحت کرتے ہیں. جیسا کہ آپ انفرادی کاموں اور ڈیلیوریبلز کو تعمیر کرتے ہیں، کاموں کے درمیان انحصار قائم کرتے ہیں، اور کام کے ہر ٹکڑے کی شروعات اور اختتام کی تاریخ کو واضح کرتے ہیں. پھر، استعمال کریں ٹائم لائن کا آلہاپنے کام کو زندگی میں لانے کے لئے.
7. ٹاسک مینجمنٹ
ایک بار جب آپ کے منصوبے کو سرکاری طور پر جاری ہے تو، کام کے انتظام سے مراد ہے کہ آپ اپنے وقت اور آپ کی ٹیم کا وقت کس طرح منظم کرتے ہیں. بہترین پروجیکٹ مینیجرز ان کی ٹیم پر کام کررہے ہیں اس میں نمائش رکھتے ہیں، لہذا وہ اپنی ٹیم کو مؤثر طریقے سے کام کرنے اور عملدرآمد کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.
لیکن آپ کو جادوگر کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو آپ کے منصوبے میں ہو رہا ہے سب کچھ جاننے کی بجائے، کام کے انتظام کے سافٹ ویئر کا استعمال کریں.ٹاسک مینجمنٹ سافٹ ویئرایک سے زیادہ فہرست سے زیادہ ہے - یہ آپ کے منصوبے میں ہونے والے تمام کاموں کا ایک جامع نقطہ نظر حاصل کرنے کا ایک طریقہ ہے. مؤثر کام کے انتظام کے ساتھ، آپ اپنی ٹیم کو زیادہ تر پیداوار، مؤثر طریقے سے، اور مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لئے بااختیار بنا سکتے ہیں.
8 کلیدی تکنیکی پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت
نرم مہارت: چیک کریں. مشکل مہارت: یہ مل گیا. آپ کو ماسٹر کو چھوڑ دیا ہے صرف ایک ہی چیز تکنیکی مہارت ہے!
تکنیکی مہارت پروجیکٹ مینجمنٹ کے اندر مخصوص اوزار اور سافٹ ویئر کے اپنے علم کا حوالہ دیتے ہیں. یہ اوزار سیکھنے کے لئے مشکل نہیں ہیں- جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا تھا، جدید پراجیکٹ مینجمنٹ کو استعمال کرنے کے لئے لچکدار اور آسان بنانا بنایا گیا ہے. یہ آٹھ مہارتوں پراجیکٹ مینجمنٹ کے پہلوؤں ہیں آپ کو واقف ہونا چاہئے، لہذا آپ جانتے ہیں کہ جب اور ان کو کیسے فائدہ اٹھانا پڑتا ہے.
1. گنٹ چارٹ
گنٹ چارٹسایک افقی بار چارٹ کے طور پر آپ کے منصوبے کو دیکھنے کا ایک طریقہ ہے، جہاں ہر بار کام کا ایک ٹکڑا پیش کرتا ہے اور ہر بار کی لمبائی کی مدت کی نمائندگی کرتا ہے جو کام کرے گا. گنٹ چارٹ میں کئی اہم خصوصیات ہیں، بشمول:
پراجیکٹ سنگ میل
انحصار
ریئل ٹائم پروجیکٹ کی ترقی
شروع کریں اور ختم کریں
روایتی گانٹ چارٹ ٹیکنالوجی کو استعمال کرنے اور گنجائش میں محدود کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے، لہذا، اس میںUDN ٹاسک مینیجر، ہم نے گیٹٹ چارٹ ٹیکنالوجی کا بہترین اور تخلیق کیاٹائم لائن، ایک گنٹ چارٹ جیسے آلے جو آپ کو یہ بتاتا ہے کہ تمام ٹکڑے ٹکڑے کیسے ملیں گے.
2. کنبین بورڈز
ایک اور مقبول قسم کی بصری پروجیکٹ مینجمنٹ ہےکنبان بورڈ. Kanban بورڈ میں ہر کالم کام کی ایک مرحلے کی نمائندگی کرتا ہےنئی ، کام جاری ہے، یاہو گیا. انفرادی کام کارڈ کی طرف سے نمائندگی کی جاتی ہے، جو کالم کے ذریعے منتقل ہوجاتا ہے جب تک وہ مکمل ہوجائے.
Kanban بورڈز کے اوزارایک مقبول بصری پروجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ ہےلیان پراجیکٹ مینجمنٹٹیموں، خاص طور پر مصنوعات، انجینئرنگ، اور سوفٹ ویئر کی ترقی ٹیمیں. میںUDN ٹاسک مینیجرKanban ایک میں سے ایک ہےچار پروجیکٹ مناظر، جو ٹیموں کو ان کے کام کو دیکھنے کے لئے لچک فراہم کرتا ہے تاہم وہ ترجیح دیتے ہیں.
3. اگلی انتظام
اگلی مینجمنٹ ایک لیان پروجیکٹ مینجمنٹ طریقہ کار ہے جو خاص طور پر مصنوعات، انجینئرنگ، اور سوفٹ ویئر کی ترقی ٹیموں کے ساتھ مقبول ہے. اگلی مسلسل مسلسل بہتری اور بڑھتی ہوئی ارتقاء کے نظام پر چلتی ہے، اور یہ کئی دباؤ کے طریقوں کو شامل کرتا ہے، جیسےلیان پورٹ فولیو مینجمنٹ ، سکرم، اورکنان .
ایک متحرک ٹیم کا انتظام کرنے کے لئے، ایک لچکدار کا استعمال کریںآگئی مینجمنٹ کا آلہیہ آپ کی ٹیم کو تیزی سے منتقل کرنے اور نتائج پر دوبارہ تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
4. لاگت کا انتظام
پراجیکٹ مینجمنٹ میں،لاگت مینجمنٹمنصوبے کے ہر مرحلے پر اپنے بجٹ پر غور کرنا شامل ہے. لاگت مینجمنٹ پراجیکٹ کی قیادت کا ایک اہم حصہ ہے، اور آپ کا منصوبہ کامیابی ہے یا نہیں کا ایک اہم عنصر ہے. بجٹ کے اندر رہنا آپ کے منصوبے کی وجہ سے تاریخ کو مارنے کے طور پر اہم ہے، اور لاگت کا انتظام آپ کو وہاں حاصل کرنے میں مدد کرسکتا ہے.
مؤثر طریقے سے لاگت کا انتظام کرنے کے لئے، اچھے پروجیکٹ مینیجرز نے ان منصوبوں اور بجٹ کو ایک منصوبے کے آغاز میں وضاحت کی ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ منصوبے کے حصول داروں اور ٹیم کے ارکان کو بجٹ کو سمجھا جائے. اس کے بعد، منصوبے کے دوران، ذہن میں لاگت اور بجٹ رکھیں. اس منصوبے کے دوران کئی بار آپ کے اخراجات کے دوران چیک کریں کہ آپ اپنے بجٹ کو ختم نہیں کر رہے ہیں. ایک بار جب اس منصوبے کو مکمل ہوجاتا ہے تو، آپ کی لاگت کے انتظام کی حکمت عملی کس طرح مؤثر طریقے سے مؤثر طریقے سے اس بات کا تعین کرنے کے لئے قیمت بمقابلہ کی قیمتوں میں پیش گوئی کی گئی ہے. یہ مستقبل کے منصوبوں کے لئے آپ کو بینچ کی مدد بھی کرسکتا ہے.
5. انتظام کو تبدیل کریں
اگر آپ نے کبھی بڑی تنظیمی تبدیلی سے باہر نکال دیا ہے، تو آپ کو ممکنہ طور پر تبدیل کرنے کا انتظام کیا جاتا ہے، یہاں تک کہ اگر آپ اسے نہیں جانتے. تبدیلی مینجمنٹ تنظیمی تبدیلی کی طرح نئے عمل یا اوزار متعارف کرانے کا عمل ہے جس میں استعمال کرنے اور رگڑ کو کم کرنے کے لئے وقت کی ایک مقررہ مدت کے دوران. تبدیلی کے انتظام کے عام عناصر میں ایک وقت میں ایک ورک فلو میں تنظیمی تبدیلی کو منظم کرنا شامل ہے اور اندرونی چیمپئنز کو تبدیلی کے عمل کی رہنمائی میں مدد ملتی ہے.
پر UDN ٹاسک مینیجر، ہم استعمال کرتے ہیںUDN ٹاسک مینیجرتبدیلی کا طریقہ، ہماری کسٹمر کامیابی ٹیم کی طرف سے تیار ایک چھ قدم عمل جس میں ثابت تبدیلی مینجمنٹ حکمت عملی شامل ہے. مزید جاننے کے لئے،مینجمنٹ کو تبدیل کرنے کے لئے ہمارے گائیڈ پڑھیں .
6. پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر
پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئرلیگیسی کے اوزار سے ایک طویل راستہ آیا ہے جو استعمال کرنا مشکل تھا اور پراجیکٹ مینجمنٹ پیشہ ورانہ عمل درآمد کرنے کے لئے ضروری تھا. لیکن کسی بھی آلے کی طرح، یہاں تک کہ آسان استعمال کرنے والے، آپ کو منتخب کردہ سافٹ ویئر سیکھنے اور واقعی ماسٹر کا وقت لگتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا آلہ منتخب کردہ ایک تحریری ہےرہنمااورمددگار ویڈیوآپ کو اس کا استعمال کرنے کے بارے میں آپ کو سکھانے اور باہر سکھانے کے لئے.
قدرتی طور پر، ہم سوچتے ہیںUDN ٹاسک مینیجرکام کے لئے بہترین آلہ ہے. UDN ٹاسک مینیجر آپ کی پوری تنظیم میں منصوبوں، منصوبوں، اور عمل کو سنبھالنے میں مدد کرنے کے لئے ایک کام مینجمنٹ کا آلہ ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ آپ کو انفرادی منصوبوں پر وضاحت حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے، کام کے انتظام کو منصوبوں، اقدامات، اور ٹیموں میں عمل کو منظم کرنے کا بہترین طریقہ ہے. کے ساتھکام مینجمنٹ کا آلہ، ہر ایک کی معلومات ان کو ان کے سب سے اہم کام کرنے کی ضرورت ہے.
7. کام کا بوجھ مینجمنٹ
اگر آپ نے پہلے منصوبوں کو منظم کیا ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ یہ کتنا مشکل ہے کہ اس پر کیا کام کر رہا ہے لیکن اس کی ضرورت نہیں ہے.کام کا بوجھ مینجمنٹآپ کی ٹیم کے بینڈوڈتھ کی پیمائش کرنے میں مدد ملتی ہے اور اس بات کا یقین کر لیں کہ وہ زیادہ سے زیادہ کام نہیں کر رہے ہیں. یہ ایک انٹرایکٹو عمل ہے جس میں ابتدائی یا اختتامی ریاست کی حیثیت نہیں ہے، ایک مؤثر پروجیکٹ مینیجر ان کی ٹیم کے کام کے بوجھ کو مسلسل نگرانی کرے گی تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کوئی بھی نہیں جلا دے.
استعمال کرنے کے لئے دو اقدامات ہیںکام کا بوجھ مینجمنٹ سافٹ ویئر. سب سے پہلے، آپ کی ٹیم کی صلاحیت اور موجودہ کام کا بوجھ لگانے کی طرف سے شروع کریں. وہاں سے، انفرادی کام کے بوجھ پر مبنی وسائل مختص کریں، یا ضرورت کے طور پر کام کے بوجھ کی بنیاد پر.
8. پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ
کے ساتھپروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ، آپ کو ایک سے زیادہ منصوبوں میں آپ کی ٹیم کے کام کے پرندوں کی آنکھوں کا نقطہ نظر مل سکتا ہے.پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ ٹولزآپ کو حقیقی وقت میں آپ کے تمام ٹیم کے کام کے مجموعی نقطہ نظر میں مدد ملتی ہے، لہذا آپ کو عملدرآمد کرنے کے لئے حکمت عملی سے رابطہ قائم کر سکتے ہیں.
اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت کو کیسے تیار کریں
بیس پانچ مہارتیں بہت زیادہ محسوس ہوسکتی ہیں، لیکن یاد رکھیں کہ آپ کو اس فہرست میں ہر مہارت کو ماسٹر کرنے کی ضرورت نہیں ہے. کچھ، جدوجہد کی طرح، ٹیموں کے لئے صرف متعلقہ ہیں جو ان طریقوں میں دلچسپی رکھتے ہیں. دوسروں، تنظیم کی طرح، ایک عظیم آلے کی طرح کے ساتھ تقریبا آسانی سے آسان بن جاتے ہیں UDN ٹاسک مینیجر .
ذہن میں رکھو کہ آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت کو فروغ دینا مشق لیتا ہے. ہر ایک پروجیکٹ کے لئے ایک یا دو نئی مہارتوں پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے اپنے آپ کو چیلنج کریں - چاہے وہ نئی کوشش کررہے ہیںپراجیکٹ مینجمنٹ کی بصری شکلKanban کی طرح، آپ کی پہلی پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کو مسودہ، یا وقت کے انتظام میں جھکا رہا ہے.
آپ کو مشکل اور نرم پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت کو فروغ دینے کے لۓ کلاس بھی موجود ہیں. اگرچہ آپ کو ایک پروجیکٹ مینیجر کو سمجھنے کے لۓ اب تک سرٹیفیکیشن کی ضرورت نہیں ہے،پراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ(PMI) کورسز، سیکھنے کے واقعات، اور ان کے مشہور پیش کرتا ہے جو پہلے ہی شائع ہونے والا پہلا پروجیکٹ مینجمنٹ گائیڈ تھا.
آخر میں، آپ کے بعدایک پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ منتخب کیا، آپ اپنی کلاسیں تکنیکی پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت کو سیکھنے کے لۓ لے سکتے ہیں. پرUDN ٹاسک مینیجر، ہم نے تیار کیا ہے UDN ٹاسک مینیجراکیڈمیاورکیسےUDN ٹاسک مینیجر نئے پروجیکٹ مینیجرز کو نئی نرم، مشکل، اور تکنیکی مہارتوں میں مدد کرنے کے لئے سیریز.
آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول کٹ
اگر آپ ایک منصوبے کا انتظام کرتے ہیں تو، آپ ایک پروجیکٹ مینیجر ہیں- اور آپ کو پہلے سے ہی کچھ اہم پروجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت ہے. سب سے اہم بات جان بوجھ کر ہے، اپنی ٹیم کو سن، اور اپنے ٹیم کے ارکان کے ساتھ تعاون کریں. باقی کی پیروی کریں گے.
.
