25 Temel Proje Yönetimi Becerileri Başarılı olmanız gereken

İçindeUDN Görev Yöneticisi, Projeleri yönetirseniz, bir proje yöneticisiniz ... sizin iş unvanınız olmasa bile. Takımların etkili bir şekilde işbirliği yapması ve elinden gelenin en iyisini yapması için, yolu yönlendirmeniz gibi bir proje yöneticisine ihtiyaçları var. Ama zaten bir projeyi yönetse bile - hattaBirden fazla proje-How nasılsın Proje yöneticisi olarak?

Proje yönetimi becerilerinizi geliştirmek ve geliştirmekle ilgileniyorsanız, doğru yerdesiniz. Bu rehberde, bir proje yöneticisi olarak başarılı olmak için gereken 25 temel beceriyi kapsayacağız veyaProje Yöneticisive bu becerileri zaman içinde nasıl geliştirebilirsiniz.

Proje yönetimi becerileri nelerdir?

Proje YönetimiVerimli bir şekilde iş organize etme ve yürütme uygulamasıdır - ve ekibinizin de aynı şeyi yapmasına yardımcı olur. Tarihsel olarak, bir proje yöneticisi, karmaşık proje yönetimi teknolojisinde eğitilmiş ve sertifikalı bir ekip üyesiydi. Geleneksel proje yönetimi araçları kurulması zordu ve "Proje Yöneticisi" konumunun geldiği yerdir.

Modern proje yönetimi, geleneksel proje yönetiminden iki farklı şekilde gelişmiştir. Şirketler ve ekipler proje yönetimi süreçlerini demokratikleştirdikçe, anlayıştan tamamlanmaya kadar bir süreci yönetebilen daha fazla ekip üyesi ve ekip liderlerine ihtiyaçları vardı. Bu takım yollarını desteklemek için, proje yönetimi yazılımı, karmaşık mekanizmalardan esnek ve kullanımı kolay araçlara geliştirmek için gereklidir.

Bugünün Proje Yönetimi Araçları

Bugün, herhangi bir ekip üyesinin bir projeyi çalıştırmaya çağrılabilir ve facto proje yöneticisi haline gelebilir - bu nedenle modern proje yönetimi araçlarının neden herhangi bir projede kullanması için yeterince esnek olmak için inşa edilmiştir, bu yüzden atlayabilirsiniz. içeride ve toprağa çarptı.

Bu araçlar gibi UDN Görev Yöneticisi , işini izlemeyi, yönetmeyi ve düzenlemesini kolaylaştırın - geleneksel araçlarla ilişkili öğrenme eğrisi olmadan. BugünküProje Yönetimi Araçları, Proje Yönetimi En İyi Uygulamalarını kolayca uygulayabilir ve proje ekibinize yeni bir netlik ve görünürlük getirebilirsiniz.

Becerilerin ve araçların birleştirildiği yer

Proje Yönetimi Araçları, siloları azaltma, görünürlüğü artırırken ve çapraz fonksiyonel işbirliğini kolaylaştırırken ağır kaldırma yapar. Proje yöneticisi olarak, bu araçları ekibinize en iyi işlerini yapmaları için ihtiyaç duydukları içgörü vermek için kullanabilirsiniz. Karmaşık beceri veya araçları öğrenmeniz gerekmezkenBaşarılı bir proje yöneticisi olmak, yönetiminizi ve işbirliği becerilerinizi geliştirmek için geliştirebileceğiniz zorlu, yumuşak ve teknik beceriler vardır.

Bu becerilerin bazıları sizin için geçerli olmayabilir - diğerleri zaten baharatlı olduğunuz şeyler olabilir.Proje Yönetimi Beş Aşaması, bu listeye esneklik ile yaklaşın ve sizinle en alakalı olan beceriler üzerinde çalışın.

Proje yönetimi için 10 yumuşak beceri

Yumuşak beceriler, "teknik olmayan beceriler" dediğimiz şeydir veya iş kalitenizi geliştirmenize yardımcı olabilecek becerilerdir - belirli bir araç veya teknik gereklilik olmadan. Bunlar ayrıca "İnsan Becerileri" veya "Kişilerarası Beceriler" olarak adlandırılır, çünkü sıklıkla çalışmanıza yardımcı olurlar ve çalışma alanınızdaki başkalarıyla ilgilidir. Bu 10 beceri, proje yönetimi için en önemli yumuşak becerilerdir:

1. İşbirliği

İşbirliği, tüm proje yönetimi becerilerinin temel taşıdır - yumuşak becerilerin, sert becerilerin veya teknik becerilerin olsun. Proje Yönetimi'nde, işbirliği daha iyi bir takım oyuncusu olmanıza yardımcı olur. Etkili bir şekilde işbirliği yapabildiğiniz zaman, ekibinizle daha iyi iletişim kurabilir ve harika iş çıkarabilirsiniz.

İşbirliği becerilerinizi nasıl geliştireceğinizi öğrenmek için, her türlü konuşmaya sahip olun. Açık iletişimi, azaltılmış sınırlar ve ortak yaratma, ortak bir ekip için kritik öneme sahiptir. Daha fazla ipucu için rehberimizi okuyunTakım İşbirliği .

2. İletişim

Etkili iletişim, proje yönetimindeki kilit yeterliliklerden biridir ve etkili işbirliği için merkezidir. İletişim becerilerinizi geliştirmek için, iş arkadaşlarınızla açık ve dürüst olmak gerekirse. Bu, sizin tarafınızdan ve ekip üyelerinizde çok fazla güven gerektirir. Açık iletişimi olan güven oluşturmak için, ekip üyelerinizi herhangi bir düşünceyi bir tartışmaya getirmeye teşvik edin - onlara katılmıyorsanız bile. Açık iletişimi yapmaya devam ederken, ekibinizin işbirliği yapabilme ve harika işleri elde etme yeteneğini artıracaksınız.

Daha iyi bir iletişimci olmak için, ekibinizle iletişim kuralları kurun. Muhtemelen çeşitli türleriniz varİletişim yazılımıBenzeri e-posta, gevşek veİş Yönetimi Araçları. Farklı iletişim türleri için hangi araçların kullanılacağını bilmek, ekibinizin daha kolay ve etkili bir şekilde iletişim kurmasına ve işbirliği yapmasına yardımcı olabilir.

3. ekip çalışması

İşyerinde takım çalışmasıTamamen ekibinizi desteklemek ve bunları bir araya getirmek için onları teşvik etmekle ilgilidir. Ekibinizdeki herkesin masaya getireceği bir şey var ve ekibiniz her bir ekip üyesinin kendileri tarafından daha etkilidir. İşbirliği, takım çalışmasının bir parçasıdır, ancak ekip çalışması daha büyüktür - herkesin karşılamasını ve katkıda bulunabileceğini garanti eder.

Takım çalışması becerilerinizi artırmak için çalışıyorsanız, sorular sormak. Ekip beyin fırtınası, 1: 1 konuşmalara ve tüm ekip üyelerinden girdiğinize daha derine inmek. Bir süre içinde konuşmamış bir kişi olup olmadığını ya da başka bir ekip üyesinin iyi bir fikri veya ilgili bir beceri setine sahip olsaydı kendinize sorun.

4. Problem çözme

Problem çözme becerileri işbirlikçidir,yinelemeli becerilerBu bir soruna yaklaşmanıza yardımcı olur ve sonuçta çözün. Problem çözme becerilerinizi geliştirmek, her zaman "hak" cevabını her zaman olmamakla ilgili değildir, bunun yerine, problem çözme becerilerine sahip olan insanlar, yeni bakış açılarından problemlere yaklaşmakta ve metodik olarak bir çözüme yönelik çalışmaktadır.

Harika bir problem çözücü olmak için, kararlarınıza biraz daha derin kazmaya başlayın. Neden belirli bir seçim yaptın ve yapabileceğin farklı bir tane var mıydı? Cevap, sorgulamayı "Hayır" ise bileiçsel motivasyonVe çözümleriniz problem çözme becerilerinizi ve gelecekte daha iyi yaklaşım problemlerinizi uygulamanıza yardımcı olabilir.

5. Organizasyon

Birçok proje yöneticisi için organizasyon en korkutucu yumuşak beceridir. Kuruluşun "sahip olduğunuz" veya "sahip olmadığınız bir şey olduğunu düşünebilirsiniz. Ancak, bu makaledeki diğer her proje yönetimi becerisi gibi, organizasyonel becerilerinizi geliştirebilir ve kendi hakkınızda Marie Kondo olun.

Daha iyi bir organizatör olmasının en iyi yolu, işiniz ve takımınızın çalışmanız için merkezi bir gerçek kaynağını oluşturmak (ve bakımını yapmak). Genellikle dağınık olduk çünkü işin bağlantısı kesildi - aslında ortalama çalışan arasında geçiş yapıyorGünde 10 araçlar. Bilgileriniz dağınıksa, elbette düzensiz hissediyorsunuz. 10 araç arasında zamanınızı ayırmak yerine, kullanmayı deneyinUDN Görev Yöneticisiseninkiorganizasyon aracıYani siz ve ekibinizin merkezi bir gerçek kaynağı var.

6. Zaman Yönetimi

Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri el ele gider. Görevlerinizi organize etmekte daha iyi olurken, tabağınızdaki her şeyin net bir anlamını ve yaklaşmakta olan görevlerinizin ne kadar süreceğini göstereceksiniz.

Yine de, işinize tokmak ve önceliklendirmek zor olabilir. Geliştirmek içinzaman yönetme yetenekleriVe erteleme aleyhine sebat, her görevin göreceli önceliğini izlemek için bir iş yönetimi aracı kullanın. Hangi görevlerin yüksek önceliğe sahip olduğunda, önce hiçbir şeyin geride kalmamasını veya çatlakların yoluyla düşmesini sağlamak için önce onları ele alabilirsiniz.

7. Liderlik Becerileri

Bir projeyi yönetiyorsanız, sadece bir proje yöneticisi değilsiniz - sen de bir lidersin. Kendinizi bu şekilde düşünmeseniz bile, proje ekibiniz size liderlik, rehberlik ve destek için bakıyor.

Liderlik becerilerinizi geliştirmek, empati ve anlayışlı durumlara yaklaşmak. İyi liderler herkesi bir araya getirip ekip çalışmasını ve işbirliğini teşvik etmeye yardımcı olur. Ayrıca ne tür bir lider olmak istediğine karar vermek için biraz zaman harcamalısınız. Bazı popüler liderlik stilleri şunları içerir:

Hizmetçi liderliği . Ana hedefiniz ekibinize hizmet etmekse, hizmetçi liderliğiyle ilgilenebilirsiniz. Hizmetçi liderler, ekibinin geliştirilmesine ve mümkün olduğu kadar yüksek performans göstermesine yardımcı olmaya odaklanmıştır.

Katılımcı liderlik."Demokratik liderlik" olarak da bilinir, bu tür bir liderlikte, tüm proje ekibinizi karar vermek için birlikte çalışmaya teşvik edersiniz.

Dönüşümcü liderlik.Dönüşümsel liderlik, liderin ekipleri için bir vizyona yoğun bir şekilde odaklandığı ve ilham verici değişikliğe yönelik ekip üyeleri ile çalışır.

Otokratik liderlik.Otokratik liderler proje kararlarını düzene ve proje ekibine biraz ayrılıyor. Bu, ekiplerin proje hedeflerine odaklanmasına ve hızlı kararlar vermesine yardımcı olabilir.

Laissez-Faire Liderliği.Bu liderlik tarzında, liderler proje ekibinde yaratıcılığı ve esnekliği teşvik eder. "Laissez-faire" "izin ver" için Fransızca ve Laissez-Faire liderleri bu zihniyeti kucaklıyor.

8. Uyarlanabilirlik

Bazı noktada, bu proje olup olmadığı bir sonraki, proje planınızın bir unsurunun değişmesidir. Belki de son tarihiniz değişecek veya öncelikleriniz değişecektir ve iş akışınızı buna göre uyarlamanız gerekir. Büyük proje yöneticileri, proje ekibini doğru yöne yönlendirmeye devam etmek için yeni durumlara dönebilir ve adapte olabilirler.

Daha uyarlanabilir olmak, gereçleri ne zaman ve nasıl değiştirileceğini anlamakla ilgilidir. Gerçekleşen her şeye görünmeden, kursu düzeltmek veya en iyi eylem süresine karar vermek zor olabilir. Uyumluluğunuzu oluşturmanın en iyi yolu, projenizi izleyerek yapabileceğiniz hareket halindeki her şeyin net bir şekilde anlayışı olmasıdır.İş Yönetimi Aracı .

9. Çatışma Çözümü

Kaçınılmaz olarak, yönettiğiniz projeler sırasında çatışma ortaya çıkacaktır. Bir ekip üyesinin hangi teslimatların daha önemli olduğu konusunda aynı fikirde olabileceği olabilir. Belki bir paydaş proje kapsamını değiştirmeye çalışıyor. Ya da belki bütçenizi veya son tarihinizi özlediniz.

Çatışma çözümü, çatışmanın her iki tarafını da ele almakla ilgilidir, böylece herkes duyulur ve desteklenir. Zarar görmüş partiler varsa, onları dinlemek için zaman ayırın ve herkes için çalışan bir çözüm bulmaya çalışın. Bu olamazsa bile, sabrın ve empati ile konuşmaya yaklaşmak, potansiyel olarak sinir bozucu bir durumu etkisiz hale getirmeye ve daha iyi bir sonuca yol açmasına yardımcı olabilir.

10. Eleştirel Düşünme

Problem çözme gibi eleştirel düşünme, bir "çözüme" yok. Kritik düşünceyi "kazanamazsınız" yapamazsınız, ancak yalnızca duygularınıza dayanarak karar vermek yerine mantıksal olarak yaklaşırken problemleri uygulayabilirsiniz. İyi kritik düşünürler, önündeki bilgileri analiz eder ve gerçeklere dayanarak kendi sonuçlarını oluşturur - Sherlock Holmes'in bir gizemi çözer.

Eleştirel düşünmeyi pratik etmek için, her zaman bir adım atın ve kendinize sorun: Bu sonuca nasıl geldim? Başka bir cevap olabilir mi? Gerçek bilgilerden başka bir şey tarafından sallanıyor muyum? Duygusal kararlar mutlaka kötü değil, aslında, en iyi kararlardan bazıları tutkulu olduğumuz. Ancakkritik düşünceDoğru perspektiften bir duruma yaklaştığınızdan emin olmak için yararlı bir yoldur.

Proje yönetimi için 7 Sert Beceriler

Yumuşak becerilerin aksine, sert beceriler ölçebileceğiniz öğretilebilir yeteneklerdir. Yukarıda belirtilen yumuşak beceriler herhangi bir durumda geçerli olsa da, bu yedi sert beceri Proje Yönetimi Küresi içerisinde geçerlidir. Bu yedi beceriyi geliştirmek, daha iyi yuvarlak ve verimli bir proje yöneticisi olmanıza yardımcı olacaktır.

1. Bir projeyi kapsamamak

Proje kapsamı, bir projenin boyutu, hedefleri ve sınırlamalarıdır. Proje kapsamınız belirli bir süre içinde ve belirli bir bütçe dahilinde ne elde edebileceğinizi tanımlayacaktır. Proje kapsamınızı belirlemek ve tanımlamak, önlemek için önemlidir.kapsam sürüngen, proje teslimatlarınız proje kapsamınızı aştığında.

Proje kapsamlama becerilerinizi geliştirmek için, proje kapsamını erken ve sıklıkla uygulayın. Proje kapsamınızı belirledikten sonra, paydaşlarla paylaşın ve sık sık yüzeyin, böylece herkes projenin amaçları ve sınırlamaları ile ilgili aynı sayfada. Daha fazla ipucu için rehberimizi okuyunkapsam sürüngen .

2. Proje yol haritası

A Proje Yol HaritasıProjenizin anahtar teslim kabiliyetlerine ve zaman çizelgesine yüksek düzeyde genel bir bakış. Proje yol haritaları, birçok paydaşla karmaşık girişimler için faydalıdır, çünkü proje başlamadan önce tüm proje ekibinizi aynı sayfada almanıza yardımcı olabilirler.

Geleneksel olarak, proje yol haritaları oluşturulurGantt Grafik benzeri yazılım, Projenizin genel bir programını yatay çubuk grafik olarak görüntülemek için. Proje yol haritası oluşturmak için, gibi bir araç kullanınZaman çizelgesiiçindeUDN Görev YöneticisiProjenizin kaba bir zaman çizelgesini, yanı sıra kilit kilometre taşları veya önemli bağımlılıklar oluşturmak.

3. Bir proje kısa çizmek

Bir proje yol haritası oluşturmadığınız durumunda bile, halaproje tanıtımı. Projeniz Kısacası genelinizi özetliyorProje Hedeflerive oraya nasıl gitmeyi planlıyorsun. Bu, gelecekteki planlama oturumları sırasında yararlı bir Kuzey Yıldızı olarak görev yapabilir.

Projenizin özetini hatırlamak için en önemli şey, bunun canlı bir belge olmasıdır. Proje planınızı geliştirirken ve paydaşlardan girdiğiniz için, projenizi bilgilerinizi uyarlayabilir ve güncelleyebilirsiniz. Genel olarak, Proje Kısacınız, proje paydaşlarınızın bir listesini ve sorumluluklarını (bazen bir raci çizelgesi olarak adlandırılır), diğer ilgili belgeler veya dosyalarınızın bir listesini oluşturursanız, proje yol haritanıza bir bağlantı içermelidir. takım gerekebilir.

4. Proje Kickoff Toplantısı

Bir Kickoff Toplantısı, proje paydaşlarınızla uyum sağlama fırsatıdır. Bu, proje hedeflerinizi ve kapsamınızı netleştirmek ve proje yol haritası, proje kısa veya bir pazarlama kampanyası için malzeme faturası gibi ek belgeler gibi bir araya getirdiğiniz belgeleri paylaşma şansınızdır.yaratıcı inançBir tasarım ekibi için.

Başarılı bir başlama toplantısına ev sahipliği yapmak için, proje paydaşlarıyla birlikte koyduğunuz belgeleri paylaşmayı planlayın. Ardından, beyin fırtınasını veya Q & Amp'a ev sahipliği yapın;Kaynaklarveya son teslimatlar.

5. Proje planlaması

Çekirdeğinde, birproje planı(Bazen bir proje charter olarak adlandırılır), projenizin başarılı olması gereken kilit unsurların bir planıdır. Tipik olarak bir proje planı yedi şeyi içerecektir:

Hedefler

Başarı Metrikleri

Proje paydaşları ve rolleri

Proje bütçesi

Kilometre taşları ve teslimatlar

Zaman Çizelgesi ve Zamanlama

Proje İletişim Planı

Hedefleriniz veya kilometre taşlarınız gibi, bu şeylerden bazıları, proje yol haritasında veya kısa adresinizde zaten tanımlanabilir. Ancak proje planınız, tüm bu proje öğelerinin tümü, yaklaşan çalışmanızın yapışkan bir resmi oluşturmak için bir araya geldiği yerdir. Proje planlamasına başlamak için, okuyunProje Planı Rehberiveya deneyinÜcretsiz Proje Planı Şablonu .

6. Proje Zaman Çizelgesi Oluşturma

SeninProje Zaman ÇizelgesiProje yaşam döngüsü sırasında olayların sırası ve süresidir. Projenizi bilmek zaman çizelgesi, ekibinizin proje başarısını takip etmesine ve zamanında doğru varlıkları teslim etmelerine yardımcı olur.

Harika bir proje zaman çizelgesi oluşturmak için, projenizin baş ve son tarihlerini ve herhangi bir anahtar kilometre taşlarını netleştirdiğinizden emin olun. Bireysel görev ve teslimatları oluşturmaya devam ederken, görevler arasındaki bağımlılıkları belirleyin ve her bir iş parçasının başlangıç ​​ve bitiş tarihini netleştirin. Sonra bir tane kullanın zaman çizelgesi aracıişinizi hayata geçirmek için.

7. Görev Yönetimi

Projeniz resmen devam edildiğinde, Görev Yönetimi, zamanınızı ve takımınızın zamanınızı ne kadar iyi yönettiğinizi ifade eder. En iyi proje yöneticileri, ekibinin üzerinde çalıştığına dair görünürlük var, bu nedenle ekibinin çalışmalarını etkili bir şekilde önceliklendirmelerine ve çalışmalarına yardımcı olabilirler.

Ancak, projenizde olan her şeyi sihirli bir şekilde bilmeniz gerekmez, bunun yerine Görev Yönetimi yazılımını kullanın.Görev Yönetimi Yazılımıyapılacaklar listesinden daha fazlasıdır - projenizde gerçekleşen tüm işlerin bütünsel bir görünümünü elde etmenin bir yoludur. Etkili görev yönetimi ile ekibinizi daha verimli, verimli ve etkili bir şekilde çalışmak için güçlendirebilirsiniz.

8 Temel Teknik Proje Yönetimi Becerileri

Yumuşak Beceriler: Kontrol edin. Sert Beceriler: Anladım. Üstattan ayrıldığınız tek şey teknik becerilerdir!

Teknik beceriler Proje Yönetimi içindeki belirli araçlar ve yazılımlar hakkındaki bilgilerinizi ifade eder. Bu araçlar öğrenmek zor değil - daha önce de belirttiğimiz gibi, modern proje yönetimi esnek ve kullanımı kolay olacaktır. Bu sekiz beceri, tanıdığınız proje yönetiminin yönleridir, bu nedenle ne zaman ve nasıl yararlanacağınızı biliyorsunuz.

1. Gantt Grafikleri

Gantt GrafikleriProjenizi her çubuğun bir iş parçasını temsil ettiği ve her bir çubuğun uzunluğunu temsil edeceği zaman miktarını temsil ettiği yatay çubuk grafik olarak görselleştirmenin bir yoludur. Gantt çizelgelerinin aşağıdakileri içeren birkaç önemli özelliğe sahiptir:

Proje'de önemli aşamalar

Bağımlılıklar

Gerçek zamanlı proje ilerlemesi

Başlangıç ​​ve bitiş tarihleri

Geleneksel Gantt grafik teknolojisi, kapsamda kullanmak ve sınırlı olmakla zor olabilir, bu yüzden,UDN Görev Yöneticisi, Gantt grafik teknolojisinin en iyisini yaptık ve yarattık.Zaman çizelgesi, parçaların nasıl bir araya geldiğini görmenize yardımcı olan bir araç gibi bir Gantt grafiği.

2. Kanban panoları

Bir diğer popüler görsel proje yönetimi türüdür.KANBAN KURULU. Bir Kanban kuruludaki her sütun, bir iş aşamasını temsil eder.Yeni , Devam etmekte, veyaTamamlandı. Bireysel çalışma, tamamlanana kadar sütunlardan geçen kartlarla temsil edilir.

Kanban panoları araçlarıiçin popüler bir görsel proje yönetimi aracıdırYalın Proje YönetimiEkipler, özellikle ürün, mühendislik ve yazılım geliştirme ekipleri. İçindeUDN Görev Yöneticisi, Kanban biriDört Proje Görünümü, bu, ekipleri çalışmalarını görme esnekliğini verir, ancak tercih ederler.

3. Çevik Yönetim

Çevik yönetim, özellikle ürün, mühendislik ve yazılım geliştirme ekipleriyle popüler olan Yalın Proje Yönetimi metodolojisidir. Çevik, sürekli iyileştirme ve artımlı bir evrim sisteminde faaliyet göstermektedir ve bu gibi bazı yağsız metodolojileri kapsarYalın Portföy Yönetimi , Scrum, veKANBAN .

Çevik bir ekibi yönetmek için esnek kullanınÇevik Yönetim AracıBu, ekibinizin hızlı bir şekilde hareket etmesini ve sonuçları doldurmasını sağlar.

4. Maliyet Yönetimi

Proje Yönetimi'nde,maliyet yönetimiprojenin her aşamasında bütçenizi göz önünde bulundurmayı içerir. Maliyet yönetimi, proje liderliğinin kilit bir parçasıdır ve projenizin başarılı olup olmadığının önemli bir unsurudur. Bütçede kalmak, proje tarihinize çarpmak kadar önemlidir ve maliyet yönetimi oraya ulaşmanıza yardımcı olabilir.

Maliyetini etkin bir şekilde yönetmek için, iyi proje yöneticileri, bir projenin başında maliyetlerini ve bütçelerini tanımlar. Proje paydaşlarının ve ekip üyelerinin hepsinin bütçeyi anladığından emin olun. Ardından, proje sırasında maliyet ve bütçe akılda tutun. Bütçenizi aşmadığınızdan emin olmak için proje sırasında birkaç kez harcamalarınızı kontrol edin. Proje tamamlandıktan sonra, maliyet yönetimi stratejilerinizin ne kadar etkili olduğunu belirlemek için taksitli maliyet vs. Bu, gelecekteki projeler için de belirlemenize yardımcı olabilir.

5. Yönetimi Değiştir

Hiç büyük organizasyon değişikliği yaptıysanız, bilmiyorsanız bile, muhtemelen değişim yönetimi uyguladınız. Değişim yönetimi, kullanımı artırmak ve sürtünmeyi azaltmak için örgütsel değişim benzeri yeni süreçleri veya araçların üstünde bir zaman dilimini tanıtma işlemidir. Değişim yönetiminin ortak unsurları arasında bir seferde bir iş akışına organizasyon değişikliğini ve değişim sürecinin yönlendirilmesine yardımcı olmak için iç şampiyonlar bulunmasını içerir.

İçindeUDN Görev Yöneticisi, kullanıyoruzUDN Görev YöneticisiDeğişim şekli, müşteri başarı ekibimiz tarafından kanıtlanmış değişim yönetim stratejilerini içeren altı adımlı bir işlem. Daha fazla öğrenmek için,Yönetimi değiştirmek için rehberimizi okuyun .

6. Proje Yönetimi Yazılımı

Proje Yönetimi YazılımıKullanımı zor olan ve uygulanması için bir proje yönetimi uzmanı gerektiren eski araçlardan uzun bir yol geldi. Ancak herhangi bir araç gibi, kullanımı kolay olanlar bile, seçtiğiniz yazılım öğrenmek ve gerçekten usta olmak için zaman alır. Seçtiğiniz aracın yazılı olduğundan emin olunkılavuz ve Yararlı videolarSize nasıl kullanılacağını ve çıkışlarını öğretmek.

Doğal olarak, düşünüyoruzUDN Görev Yöneticisiiş için en iyi araçtır. UDN Görev Yöneticisi Tüm organizasyonunuzdaki planları, projeleri ve süreçleri koordine etmenize yardımcı olmak için tasarlanmış bir iş yönetimi aracıdır. Proje yönetimi bireysel projelerde netlik kazanmanıza yardımcı olabilmeniz durumunda, iş yönetimi, projeler, girişimler ve ekipler arasında süreçleri koordine etmenin en iyi yoludur. Birlikteİş Yönetimi Aracı, herkes en önemli işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları bilgiye sahiptir.

7. İş Yükü Yönetimi

Daha önce projeleri yönetirseniz, ne üzerinde çalıştığı konusunda netlik kazanmanın ne kadar zor olduğunu biliyorsunuzdur, ancak olması gerekmez.İş yükü yönetimiTakımınızın bant genişliğini ölçmenize yardımcı olur ve aşırı veya az kullanılmadıklarından emin olun. Bir başlangıç ​​ya da bitiş durumuna sahip olmayan etkileşimli bir süreçtir, bunun yerine, etkin bir proje yöneticisi, kimsenin yanmadığını sağlamak için ekibinin iş yükünü sürekli izleyecektir.

Kullanılabilmek için iki adım var.İş Yükü Yönetimi Yazılımı. İlk önce, ekibinizin kapasitesini ve mevcut iş yükünü bularak başlayın. Oradan, bireysel iş yüküne dayanarak kaynakları tahsis edin veya gerektiği gibi yeniden dengeleme iş yükleri.

8. Proje portföy yönetimi

İle birlikteProje Portföy Yönetimi, ekibinizin çalışmalarının birden fazla projede bir kuş gözü görebilirsiniz.Proje portföy yönetimi araçlarıTüm ekibinizin çalışmalarının gerçek zamanlı olarak bütünsel bir görüntüsünü elde edersiniz, böylece stratejiyi yürütmeye bağlayabilirsiniz.

Proje Yönetimi Becerilerinizi Nasıl Geliştirilir

Yirmi beş beceri çok iyi hissedebilir, ancak bu listedeki her beceriye sahip olmanıza gerek kalmayacağınızı unutmayın. Bazı, çevik gibi, yalnızca bu metodolojilerle ilgilenen ekiplerle ilgilidir. Örgüt gibi diğerleri, büyük bir araç benzeri ile neredeyse zahmetsiz hale geliyor UDN Görev Yöneticisi .

Proje yönetimi becerilerinizin geliştirilmesinin pratik yaptığını unutmayın. Her proje için yeni bir ya da iki yeni beceriye odaklanmak için kendinize meydan okuyun -Proje Yönetimi Görsel FormuKANBAN, ilk proje planınızı hazırlamak veya zaman yönetimine yaslanmak gibi.

Sert ve yumuşak proje yönetimi becerilerini geliştirmek için alabileceğiniz sınıflar da vardır. Bir proje yöneticisi olarak kabul edilmek için artık sertifikalara gerek yok,Proje Yönetimi Enstitüsü(PMI) kurslar, öğrenme olayları ve ünlüleri sunar. , şimdiye kadar yayınlanan ilk proje yönetimi rehberi olan.

Sonunda, bir kezBir Proje Yönetimi Aracı SeçtiAyrıca, teknik proje yönetimi becerilerini öğrenmek için sınıflarını da alabilirsiniz. İçindeUDN Görev Yöneticisi, geliştirdik UDN Görev YöneticisiAkademi ve NasılUDN Görev Yöneticisi Yeni proje yöneticilerinin yeni yumuşak, zor ve teknik becerileri öğrenmesine yardımcı olmak için seri.

Proje Yönetimi Toolkit'iniz

Bir projeyi yönetirseniz, bir proje yöneticisiniz - muhtemelen zaten bazı önemli proje yönetimi becerileriniz var. En önemli şey, kasıtlı olmak, ekibinizi dinlemek ve ekip üyelerinizle işbirliği yapmaktır. Gerisi takip edecek.

.