مجازی ایونٹ کی منصوبہ بندی کے لئے حتمی گائیڈ
2019 میں،42٪سروے شدہ تنظیموں کی مجازی منصوبہ بندی کا انتخابتقریبات. اب، 2020 میں، اس نمبر کو ایک لمحے میں دوگنا ہوا ہے84٪. کی اکثریتمارکیٹنگپیشہ ور (ان میں سے 51٪) یقین رکھتے ہیں کہ مجازی واقعات یہاں طویل عرصے تک رہنے کے لئے یہاں ہیں، یہاں تک کہ اگر اس کا مطلب یہ ہے کہ اس میں کسی شخص کے اجتماعوں کو مجازی جزو شامل کرنا. یہی وجہ ہے کہ ہم نے اس گائیڈ کو مجازی تقریب میں پیدا کیا ہےمنصوبہ بندی .
چاہے آپ اپنے پہلے مجازی ایونٹ کو تیار کر رہے ہو یا آپ کے اگلے ایک میں سامعین کو مشغول کرنے کے تخلیقی طریقوں کو تلاش کرنا چاہتے ہیں، اس گائیڈ نے آپ کو احاطہ کیا ہے. مجازی ایونٹ کی منصوبہ بندی کے فوائد کے بارے میں مزید جانیں اور کس قسم کے واقعات آپ کو ہوسٹنگ پر غور کرنا چاہئے.
ہمارے قدم بہ قدم ہدایات پڑھیں اور ہمارے مجازی کو چیک کریںایونٹ پلاننگ چیک لسٹیہ آپ کے لئے سب کچھ ٹوٹ جاتا ہے. کے بعد، آپ کے سب سے اہم مجازی ایونٹ ٹیکنالوجی کے سوالات کے جوابات کو تلاش کریں اور چیک کریں کہ کس طرحUDN ٹاسک مینیجرآپ کی اگلی ڈیجیٹل حاصل کرنے میں آپ کو زیادہ سے زیادہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
مجازی تقریب کیا ہے؟
ایک مجازی واقعہ ایک ایسا واقعہ ہے جو لائیو سلسلے، ریکارڈ شدہ ویڈیوز، آڈیو کالز، یا ڈیجیٹل مواصلات کے کسی دوسرے شکل کے ذریعہ آن لائن میزبان ہے. مجازی واقعات کسی شخص میں نہیں آتے ہیں اور انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ کسی کو قابل رسائی نہیں ہیں.
کچھ مجازی واقعات کو کم منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے (جیسے فیس بک یا ٹکوکو پر امپومپپک زندہ سلسلے) جبکہ دوسروں کو منصوبہ بندی اور عملدرآمد کرنے کے لئے تھوڑا سا وقت کی ضرورت ہوتی ہے (جیسے لائیو اسپیکرز اور بریک آؤٹ سیشن کے ساتھ کثیر دن کانفرنس).
مختلف قسم کے مجازی واقعات:
کیوں مجازی ایونٹ کی میزبانی کرتا ہے؟
آپ کو ایک مجازی ایونٹ کی میزبانی کرنا چاہئے کیونکہ یہ ایسے لوگوں تک پہنچے گا جو عام طور پر جسمانی معذوروں، مصروف شیڈولز، یا مالی پابندیوں کی وجہ سے شرکت نہیں کر سکیں گے. وہ ہیںلاگتمؤثر ہے کیونکہ انہیں جسمانی ایونٹ کی جگہ کی ضرورت نہیں ہے اور وہ اپنے سامعین کے بارے میں معقول اعداد و شمار پر قبضہ کرنے کے لئے بہت اچھے مواقع ہیں.
اس کے علاوہ، صنعتوں کے ارد گرد بہت سے کمپنیوں نے مجازی ایونٹ کی منصوبہ بندی کو تبدیل کر دیا ہے، جس میں Covid-19 پانڈیم کی وجہ سے انفرادی کانفرنسوں کی منسوخی کے بعد. مکمل طور پر ڈیجیٹل جا رہا ہے ان تنظیموں کو برانڈ کے شعور کی سرگرمیوں کو جاری رکھنے اور اہم سامعین تک پہنچنے کے لئے نئی حکمت عملی بنانے کی اجازت دی ہے.
کیوں مجازی واقعات مستقبل کے واقعات ہیں
مجازی واقعات مستقبل ہیں - ٹیک وینچر کے دارالحکومتوں کے مطابق، جس کا کام یہ سب سے زیادہ وعدہ کرنے والے اوزار میں اربوں ڈالر کی سرمایہ کاری کرنا ہے. نہ صرف اس ایونٹ کی قسم زیادہ پائیدار ہے، یہ اسپیکر اور حاضریوں کے لئے بھی آسان ہے جو معمول کے رکاوٹوں کے بغیر شامل ہونے کے لئے بھی شامل ہے کہ جسمانی / انفرادی واقعات موجود ہیں. اس کے علاوہ، بہت سے حصوں میں مصروفیت کی پیمائش کرنے کے قابل ہونے کے قابل ہونے کے قابل ہونے کے باوجود مستقبل کے ایونٹ کی منصوبہ بندی سے متعلق ہے.
کیا ایک مجازی ایونٹ ایک پریزنٹیشن کی ضرورت ہے؟
ایک مجازی تقریب میں ایک پریسٹر ایک ہی میزبان یا اسپیکرز کا گروہ ہے جو ان کے علم کو دیئے گئے مضامین پر پیش کرتے ہیں. اور نہیں، ایک مجازی ایونٹ ایک کی ضرورت نہیں ہے. تمام مجازی واقعات کو سیکھنے کے ارد گرد گھومنے کی ضرورت نہیں ہے. کچھ سماجی یا نیٹ ورکنگ کے مواقع کے طور پر بہتر کرتے ہیں. اور تمام مجازی واقعات کو قیادت کے لئے ایک واحد ذریعہ پر انحصار کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اس کے بجائے، وہ احتساب ورکشاپوں یا موضوع ماسٹرز جیسے گروپ پر مبنی تجربات کے طور پر زیادہ کام کرسکتے ہیں.
آپ مجازی ایونٹ کی منصوبہ بندی کیسے کرتے ہیں؟
مجازی ایونٹ کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے، آپ کو ایک ہی ایسی چیزیں کرنا پڑے گی جب آپ ایونٹ مکمل طور پر انفرادی تھے. لیکن مجازی ایونٹ کی منصوبہ بندی مختلف ہوتی ہے کہ آپ اپنے ناظرین کو کس طرح تحقیق کرتے ہیں، جس میں آپ کو آپ کا انتخاب کرتے ہیں، جہاں آپ اس کی میزبانی کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، اور آپ کو اس کے ساتھ ساتھ چلنے کے لئے شروع کرنے کے لئے کون سا مجازی ایونٹ ٹیکنالوجی آپ کے ساتھی کو ختم کرنے کے لۓ.
مرحلہ 1: آپ کے مجازی سامعین کی تحقیق
آپ کے مجازی ایونٹ کے ناظرین شاید آپ کے انفرادی ایونٹ کے ناظرین کے طور پر یہ نہیں دیکھ سکتے ہیں کہ یہ سیارے پر تقریبا ہر ایک تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے، لہذا اس کے دماغ میں ہدف حاضری پروفائلز بنائیں. ایک اہم مسئلہ منتخب کریں جو آپ ان کے لئے حل کرنا چاہتے ہیں. اس کے بعد، ہوسٹنگ اسپیکر پر غور کریں جو عام طور پر جسمانی واقعات میں شرکت نہیں کرسکتی. ڈیجیٹل ٹولز اور وسائل (جیسے ورکشاپ اور ٹیمپلیٹس) پیش کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں کہ آپ کے ہدف حاضریوں کے لئے بھی زیادہ قدر شامل کریں.
مرحلہ 2: ایک مجازی ایونٹ کی قسم کا انتخاب کریں
Livestreams، پری ریکارڈ شدہ سیشن، یا دونوں کا ایک مجموعہ کے درمیان انتخاب کریں. لیویسٹرییم کانفرنسوں یا ورکشاپوں کے لئے بہترین ہیں جو Q & AMP میں شامل ہیں؛ مینیجر اور سامعین کے درمیان ایک سیکشن. پری ریکارڈ کردہ سیشن مجازی حاضریوں کو جب وہ وقت یا بعد میں مواد کو ڈاؤن لوڈ کرنے اور بچانے کے لۓ دیکھنے کے لئے آزادی کو دیکھنے کی آزادی دیتے ہیں.
مرحلہ 3: اس کی میزبانی کرنے کا فیصلہ کریں
اگر آپ کا واقعہ زندہ رہیں گے، اگر آپ وہاں سوشل میڈیا سائٹس جیسے فیس بک یا ٹکٹک پر اشتراک کریں تو اگر آپ وہاں ہدف سامعین کے ساتھ تعمیر یا مشغول کرنا چاہتے ہیں. اگر یہ پہلے سے ریکارڈ کیا جاتا ہے تو، ایک منفرد یو آر ایل کے ساتھ ایک وقف کردہ ویب سائٹ پر سیشن ویڈیوز کی میزبانی کرنے کی کوشش کریں. مجازی حاضریوں کو مجازی دروازے پر اپنے ایڈریس کا اشتراک کرنے کے لۓ اپنی ای میل کی فہرست بڑھائیں.
مرحلہ 4: مجازی ایونٹ ٹیکنالوجی پکڑو
آپ کی منصوبہ بندی، عملدرآمد، اور آپ کی کوششوں کی کامیابی کی پیمائش کرنے میں مدد کرنے کے لئے آپ کو مجازی ایونٹ ٹیکنالوجی کی ضرورت ہے. ایک بار جب آپ کے پاس اپنے مقاصد کو کم کر دیا جائے تو، مجازی ایونٹ کے ساتھ اپنی کارروائی کی منصوبہ بندی کو منظم کریںمنصوبہ بندی سافٹ ویئر. آپ کے باقی اوزار کا تعین کیا جائے گا کہ آپ کس قسم کی مجازی ایونٹ کی میزبانی کرنا چاہتے ہیں اور آپ کے منتخب کردہ خیبرتے ہیں.
مجازی ایونٹ کی منصوبہ بندی کی جانچ پڑتال
کیا مجازی ایونٹ ٹیکنالوجی آپ کی ضرورت ہے؟
مجازی ایونٹ ٹیکنالوجی کی پانچ اہم اقسام ہیں جو آپ کو آسانی سے ایک اعلی چلانے کی ضرورت ہےمعیارآن لائن جمع ان میں شامل ہیں:
آپ کے مجازی ایونٹ کے لئے بہترین ایونٹ پلاننگ سافٹ ویئر کا انتخاب کیسے کریں
سائٹس پر جائزوں کی جانچ پڑتال کریںG2.اصلی صارفین سے غیر منصفانہ تعریف پڑھنے اور خیالات حاصل کرنے کے لئے آپ کے لئے کیا ایونٹ پلاننگ سافٹ ویئر صحیح ہے. دیگر مجازی واقعات کو دیکھو جو آپ کے ناظرین کے ساتھ مقبول ہیں تو پھر اس کے ارد گرد پوچھیں کہ وہ کس طرح کے اوزار اور سافٹ ویئر کو چلانے کے لئے استعمال کرتے تھے. اور آپ کا استعمال کرتے ہوئے غور کریںکام کی ترتیب لگاناآپ کو تخلیق کرنے کا آلہروڈ میپہر چیز کے لئے.
مجازی ایونٹ منصوبہ ساز میں کیا خصوصیات ہیں؟
ایک مجازی ایونٹ پلانر آپ کو اپنی پوری ٹیم کو منظم کرنے میں مدد ملتی ہے، ہر ایک کو لاگ ان کریںکاماس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ کتنی چھوٹی سی، اور آپ کی منصوبہ بندی کی بصری نمائندگی فراہم کرتے ہیں تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ آپ کسی بھی وقت ٹریک پر یا بند کر رہے ہیں.
متعارف کرایاUDN ٹاسک مینیجرآپ کے ایونٹ پلاننگ سافٹ ویئر کے طور پر
بہت سے واقعات پیشہ ورانہ اور مارکیٹرز ہیںاستعمال کرتے ہوئےUDN ٹاسک مینیجرایونٹ پلاننگ کے آلے کے طور پر .
کرنے کے لئےایک ایونٹ پلاننگ ٹیمپلیٹ میں تعمیر کریںUDN ٹاسک مینیجر ، صرف ایک فولڈر بنائیں، ایک نیا شروع کریںمنصوبے، اور کاموں کی ایک فہرست شامل کریں. اس کے بعد، ہر کام کے لئے آخری وقت، متوقع کوششوں، اور ٹیم کے ارکان کو تفویض کریں. متعلقہ اشیاء پر کام انحصار شامل کریں تاکہ ٹیم کے ارکان خود بخود مطلع کردیئے جائیں تو اس کا اپنا حصہ شروع کرنے کا وقت ہے. ایک بصری ٹائم لائن پر پلاٹ کام کرتا ہے لہذا آپ اس سے پہلے مسائل کو دور کرسکتے ہیں اور پیش رفت کی نگرانی کرتے ہیں جیسے آپ جاتے ہیں.
کرنے کے لئےایونٹ مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی کی تعمیر، آپ کو فہرست کرنے کی ضرورت ہوگی:
ایک بار جب آپ نے اس معلومات کو صاف طور پر محفوظ کیا ہےUDN ٹاسک مینیجر، جہاں آپ کی تمام ٹیم اس تک رسائی حاصل ہے، آپ اپنے کاموں کو ٹائم لائن میں شامل کرسکتے ہیں. متضاد اشیاء کو دریافت کریں، ملازم کے کام کا بوجھ دیکھیں، اور آپ کے پلیٹ پر آپ کے کسی بھی موجودہ مارکیٹنگ کے منصوبوں کے ساتھ ترقی کی طرف سے طرف کی طرف نظر آتے ہیں.
استعمال کرنے کی منصوبہ بندیUDN ٹاسک مینیجرآپ کے اگلے مجازی تقریب کے لئے
چاہے آپ کو اپنی ٹیم کو اسی صفحے پر حاصل کرنے یا بہت سے قبضہ کرنے میں مدد ملے گیتقریب کے انتظاماتتفصیلات آپ کو فروغ اور عملدرآمد کے لئے ضرورت ہے،UDN ٹاسک مینیجرمجازی ایونٹ پلانرز کے لئے انتہائی باہمی تعاون کے حل پیش کرتا ہے. ہمارے چیک کریںدو ہفتے مفت آزمائشیاور دیکھو کہ ہم کیوں مجازی ایونٹ پلانرز کے درمیان انتہائی درجہ بندی کا آلہ ہیں.
