کام کے شیڈول کے ساتھ پیداوری اور وضاحت کو فروغ دینا

خلاصہ

ایک کام کا شیڈول ایک ایسا دستاویز ہے جو آپ کی ٹیم کے وقت کی منصوبہ بندی اور منظم کرنے میں مدد ملتی ہے. جب صحیح کام کیا جائے تو، ایک کام شیڈول آپ کی ٹیم کی طاقتوں پر چلتا ہے، ہر ٹیم کے رکن کو ان کے سب سے زیادہ پیداواری خود بننے کے قابل بناتا ہے، اور درخواستوں اور سوالات کے لئے دستیاب کون کے ارد گرد وضاحت فراہم کرتا ہے. مختلف قسم کے کام کے شیڈول کے بارے میں سیکھنے اور اپنی ٹیم کے لئے کس طرح ایک بنانے کے بارے میں سیکھنے کے لئے پڑھیں.

آپ کی ٹیم کسی بھی منصوبے کا سب سے اہم حصہ ہے. ان کے کام اور ان کے وقت - منصوبے کے مقاصد کو حل کرنے اور کاروباری ترقی سے نمٹنے کے لئے ضروری ہے. اور جب آپ اپنی ٹیم کے وقت مؤثر طریقے سے انتظام کرتے ہیں، تو آپ ہر شخص کو اپنے بہترین کام کرنے کے لئے بااختیار بنا سکتے ہیں.

یہی ہے جہاں کام کا شیڈول اندر آتا ہے. جب درست ہو تو، ایک کام کا شیڈول آپ کی ٹیم کے بینڈوڈتھ میں سے زیادہ تر بنا دیتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے منصوبے یا کاروبار میں وسائل حاصل کرنے کی ضرورت ہے.

کام کا شیڈول کیا ہے؟

ایک کام کا شیڈول ایک ایسا دستاویز ہے جو آپ کی ٹیم کے وقت کی منصوبہ بندی اور منظم کرنے میں مدد ملتی ہے. اس کی تفصیلات مخصوص دن اور گھنٹے ٹیم کے ممبران کام کر رہے ہیں - لہذا ملازمین کو معلوم ہے کہ جب وہ دستیاب ہونے کی توقع رکھتے ہیں، اور آپ کی ٹیم نے وضاحت کی ہے کہ جب کام کیا جا رہا ہے.

آپ کی ٹیم کی ضروریات آپ کے استعمال کے شیڈول کی قسم کا تعین کرتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک ویب انجینئرنگ ٹیم زیادہ لچکدار مکمل وقت شیڈول کا استعمال کرسکتا ہے جو ملازمین کو اپنے گھنٹوں کو قائم کرنے کی اجازت دیتا ہے، جبکہ کسٹمر سروس ٹیم 24 گھنٹہ کی حمایت فراہم کرنے کے لئے شفٹوں کو گھومنے میں کام کرسکتا ہے.

کس طرح کام شیڈول آپ کی ٹیم کی مدد کرسکتا ہے

ایک کام کا شیڈول آپ کے بہترین کام کو پورا کرنے کے لئے اپنی ٹیم کو بااختیار بنا سکتا ہے. یہاں کیسے ہے:

پیداوری کو فروغ دینا

مختلف لوگ ہوسکتے ہیںمختلف اوقات میں پیداواریمثال کے طور پر، کچھ ان کو تلاش کر سکتے ہیںبہاؤ ریاستصبح کے گھنٹوں کے دوران، جبکہ دوسروں کو شام میں بہتر کام کر سکتا ہے. ایک کام کا شیڈول آپ کو آپ کے ٹیم کے ارکان کے پسندیدہ گھنٹوں میں نل کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ وہ کام کرسکیں جب وہ سب سے زیادہ پیداواری ہیں.

اپنی ٹیم کی طاقت پر کھیلنا

مختلف ٹیم کے ارکان اکثر مختلف مہارت سیٹ ہیں. مثال کے طور پر، ایک شخص گاہکوں کے ساتھ بات چیت کرنے میں ایک شخص ختم اور اچھا ہوسکتا ہے، جبکہ دوسرے کے پیچھے کے مناظر کو تعاون پر ایک سے زیادہ ہوسکتا ہے. ذہن میں ان اختلافات کو برقرار رکھنے کے دوران شیڈولنگ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ آپ کی ٹیم کی طاقت ہر تبدیلی کے لئے اچھی طرح سے متوازن ہے.

وضاحت بنائیں

آپ کی ٹیم کے ساتھ ایک کام شیڈول کا اشتراک کرنے والوں کو سب کو معلوم ہے کہ کون کام کر رہا ہے، جب. اس طرح، ٹیم کے ارکان ہمیشہ جانتے ہیں کہ کسی بھی وقت کی مدد کرنے کے لئے کون دستیاب ہے. اور جب لوگ گھڑی سے دور ہوتے ہیں، تو پوری ٹیم کو یہ جانتا ہے کہ ملازمین کو مکمل طور پر منقطع کرنے کے لئے بااختیار بنائے جاتے ہیں.

وقت کو بچانے کے

ایک کام کے شیڈول کی تشکیل زیادہ وقت لگ سکتی ہے، لیکن آپ کا مستقبل خود آپ کا شکریہ ادا کرے گا. ایک بار جب آپ نے ایک مستقل شیڈولنگ عمل قائم کیا ہے - وقت کی درخواست کرنے کے لئے ہدایات کے ساتھ ساتھ آپ لاجسٹکس اور آخری منٹ کے ایڈجسٹمنٹ سے نمٹنے میں کم وقت خرچ کرتے ہیں.

اخراجات پر ٹیب رکھیں

اگر آپ کی ٹیم کے اراکین کو گھنٹہ ادا کیا جاتا ہے تو، جو امریکہ میں زیادہ عام ہے، ایک کام کا شیڈول اخراجات کو فروغ دینے اور آپ کے اندر اندر رہنے کا ایک آسان طریقہ ہے.پروجیکٹ بجٹ. یہ آپ کو ملازمین یا ٹھیکیداروں کے کام کے گھنٹوں کو منظم کرنے میں مدد ملتی ہے اور مہنگا نگرانی سے بچنے کے لۓ. آپ کم سے کم شیڈولنگ کو روک سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ کبھی بھی مختصر ہاتھ نہیں چھوڑ رہے ہیں.

تعمیل رہو

اس پر منحصر ہے کہ کتنے گھنٹے ٹیم کے ممبران کام کرتے ہیں، وہ بعض فوائد کے حقدار ہوسکتے ہیں، جیسے کم از کم باقی وقفے، کھانے کے وقفے یا اضافی تنخواہ. ملازم کے گھنٹوں کو منظم کرنے کے لئے ایک کام شیڈول کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو قومی، وفاقی اور ریاستی قوانین اور قواعد و ضوابط کے مطابق تعمیل کرنے میں مدد مل سکتی ہے، جیسے میلے لیبر معیار ایکٹ (FLSA)یورپ میں امریکہ یا کام کرنے کے وقت کی ضروریات میں. نئے کام کے شیڈول کی تجویز کرنے سے پہلے اپنے قانونی مشورے کو چیک کرنے کے لئے یقینی بنائیں.

کام شیڈولز کی اقسام

کام شیڈول بنانے کے بہت سے مختلف طریقے ہیں. شیڈول کی قسم آپ کا انتخاب آپ کی ٹیم کی ضروریات پر منحصر ہے، آپ کے منصوبے اورکمپنی کے مقاصد، اور آپ کی منفردتنظیمی ثقافت. کام شیڈولنگ میں کسی بھی تبدیلی کو لاگو کرنے سے پہلے ہمیشہ اپنے اندرونی قانونی اور HR ٹیموں کے ساتھ چیک کریں، کیونکہ وہاں مقامی یا قومی قانونی رکاوٹوں اور طرز عمل کی ضروریات ہوسکتی ہے. یہاں کچھ ملازم شیڈولنگ کے اختیارات پر غور کرنے کے لئے یہاں ہیں:

بنیادی کام شیڈول

یہ بنیادی شیڈول کی اقسام مکمل طور پر مختلف گھنٹوں کی تعداد میں کام کرتی ہیں. مندرجہ ذیل حصوں میں، ہم آپ کو کچھ مثالیں فراہم کریں گے کہ کس طرح مکمل وقت یا جزوی وقت کے شیڈولز کو اپنی مرضی کے مطابق اضافی لچک یا مخصوص کاروباری ضروریات کو شامل کرنے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لئے - لیکن اب کے لئے، یہاں ایک فوری جائزہ ہے:

مکمل وقت کا کام شیڈول: مکمل وقت کے شیڈول میں ہر ہفتے تقریبا 40 یا اس سے زیادہ گھنٹے شامل ہیں- اگرچہ انفرادی ممالک کو مکمل طور پر مکمل وقت کام کی وضاحت کر سکتی ہے.

پارٹ ٹائم ورک شیڈولحصہ ٹائم شیڈول میں شامل ہیں (آپ نے اس کا اندازہ لگایا ہے) مکمل وقت کے شیڈول سے کم گھنٹے. یہ بہت سے وگگل روم کو چھوڑ دیتا ہے - مثال کے طور پر، ایک وقت کا وقت ملازم ہر ہفتے دو گھنٹے یا 25 گھنٹے فی ہفتہ کام کرسکتا ہے.

لچکدار کام شیڈول

لچکدار شیڈول ٹیم کے ارکان کے لئے کمرے فراہم کرتے ہیں جب وہ سب سے زیادہ پیداواری اور ان کے اپنے ذاتی شیڈول میں ان کے گھنٹوں کو درپیش کرتے ہیں. یہ کام کی زندگی کے توازن کو بہتر بنانے، بہاؤ کی حالت کو فروغ دینے میں مدد مل سکتی ہے، اور ان افراد کے لئے ضروری توجہ مرکوز وقت فراہم کرتے ہیں جو صبح اور شام میں بہتر کام کرتے ہیں. لچکدار کام کا شیڈول آپ کے ملازم کے معاہدے پر منحصر نہیں ہوسکتا ہے- آپ کے قانونی اور ایچ آر کے محکموں کے ساتھ چیک کریں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ ان شیڈول کو لاگو کر سکتے ہیں اور آگے بڑھنے سے پہلے ایسا کیسے کریں.

Flex وقت: یہ اختیار "کور گھنٹے" قائم کرتا ہے جب ٹیم کے اراکین کو دفتر یا آن لائن میں ہونا چاہئے اور مثال کے طور پر، 11 بجے سے 3 بجے تک ہونا چاہئے. ان بنیادی گھنٹوں کے باہر، آپ کی ٹیم ان کے اپنے شیڈول کے مطابق کام کر سکتی ہے. مثال کے طور پر، آپ شاید 7AM سے 3 بجے تک کام کرنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں، جبکہ ایک اور ٹیم کے رکن 10 بجے سے 6 بجے تک کام کرسکتے ہیں.

سالانہ گھنٹے: اگر آپ کی ٹیم میں اہم ایببس اور مطالبہ میں بہتری ہے تو، سالانہ گھنٹوں کو ملازمین کو ہر سال عام طور پر ہر کام کے ہفتے کے ساتھ ایک مخصوص گھنٹوں کے ساتھ ایک مخصوص گھنٹوں تک. مثال کے طور پر، ایک انجنیئرنگ ٹیم ایک بڑی تعداد میں ایک بڑی لانچ کی قیادت میں اضافی گھنٹوں میں ڈال سکتا ہے، پھر ہفتے کے بعد کم گھنٹے کام کریں.

کمپریسڈ کام شیڈول: ایک کمپریسڈ شیڈول ٹیم کے اراکین کو ان کے گھنٹوں کو کم دن میں قائل کرنے کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، آپ پانچ گھنٹوں کے بجائے چار گھنٹے کے دن چار گھنٹے کام کر سکتے ہیں.

فری لانس کام شیڈولفرییلانسر ملازمین کے بجائے ٹھیکیداروں ہیں، اور عام طور پر ایک شیڈول پر کام کرسکتے ہیں جو اپنی ضروریات کو پورا کرتی ہیں. اکثر، فری لانسرز کو ایک منصوبے کی تکمیل پر ادا کیا جاتا ہے بجائے وہ کام کرتے ہیں.

ریموٹ ٹیموں کے لئے لچکدار شیڈول خاص طور پر عام ہیں. حقیقت میں، کے مطابقکام انڈیکس کی اناتومی، 35٪ ملازمین کا کہنا ہے کہ کام کرنے کے گھنٹوں کے لئے ایک لچکدار نقطہ نظر ریموٹ کام کی زندگی کے توازن کو بہتر بنانے کے لئے اہم ہے.

کام شیڈول شفٹ

شفٹ کام شیڈولز کو زیادہ ساختہ نقطہ نظر پیش کرتے ہیں. وہ اکثر اکثر ٹیموں کی طرف سے غیر معمولی گھنٹوں کے ساتھ استعمال کرتے ہیں- مثال کے طور پر، ایک کسٹمر سروس ٹیم جو 24 گھنٹہ کی حمایت فراہم کرتا ہے، یا ایک پاک ٹیم جو صبح کے گھنٹوں میں کھانے کی تیاری کرنے کی ضرورت ہے. لچکدار شیڈولز کی طرح، ہمیشہ آپ کے ملازم کے معاہدوں اور مقامی قوانین پر مبنی کیا دستیاب ہے کے بارے میں اپنی اندرونی ٹیموں کے ساتھ چیک کریں.

شفٹ شیڈول گھومنے: اس قسم کی شفٹ شیڈول کاروباری اداروں کو روزانہ 24 گھنٹوں کو چلانے کی اجازت دیتا ہے، جس میں گردش میں کام کرنے والے ملازمین کے ساتھ. مثال کے طور پر، کچھ ٹیم کے ارکان دن کے دوران کام کر سکتے ہیں جبکہ دوسروں کو صبح صبح یا رات کی تبدیلیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے.

سپلٹ شفٹ شیڈول: یہ شیڈول کی قسم دو حصوں میں ملازم کی تبدیلی کو الگ کرتی ہے. مثال کے طور پر، ایک ٹیم کے رکن صبح میں کام کی تبدیلی کے لئے گھڑی ہو سکتا ہے، گھڑی باہر، پھر شام میں ایک اور تبدیلی کے لئے واپس.

کال کال کام شیڈول: جب ایک ملازم آن کال ہے، تو وہ کام کرنے کے لئے دستیاب ہیں. وہ عام طور پر اب بھی ان کی عام شفٹ کا کام کریں گے، پھر ایک بار جب وہ چھوڑ دیں تو ایک تبدیلی مختصر طور پر عملدرآمد ہے یا اگر ہنگامی صورت حال ہے. آن کال کال شفٹوں عام طور پر ہفتے کے بعض دنوں پر ٹیم کے ارکان کے درمیان گھومتے ہیں، لہذا کسی بھی شخص کو ہر وقت انتباہ نہیں کرنا پڑتا ہے.

کسی بھی کام کے شیڈول میں تبدیلیوں کے بارے میں ملازمین سے مشورہ کرنے کے لئے یہ ہمیشہ اچھی مشق ہے اور پیشگی نوٹس دینا. بہت سے ممالک میں، یہ ضروری ہے. اس کے علاوہ، امریکہ کے باہر، روزگار کے معاہدے عام طور پر دنوں اور گھنٹوں کی ٹیم کے ارکان کام کر رہے ہیں. کسی بھی تبدیلی سے پہلے ہمیشہ اپنے اندرونی انسانی وسائل اور قانونی ٹیموں کے ساتھ چیک کریں.

ایک کام شیڈول بنانے کے لئے 8 اقدامات

ایک درزی ساختہ کام شیڈول بنانے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں جو آپ کی ٹیم کامیابی کے لئے قائم کرتی ہے.

1. ضروریات اور وسائل کی شناخت کریں

شیڈولنگ شروع کرنے سے پہلے، باہر کی شکلکام کے دائرہ کارآپ کی ٹیم کے ساتھ کام کرنے والے وسائل کے لئے ذمہ دار ہوں گے. اس طرح، آپ اپنی ٹیم کا وقت شیڈول کرسکتے ہیں جس طرح سے آپ کو حقیقی طور پر پورا کرے گاپراجیکٹ مقاصد .

اگر آپ کی ٹیم تنخواہ ملازمین سے بنائی جاتی ہے تو، اس بات کی شناخت کریں کہ کتنے لوگ آپ کی ٹیم پر ہیں، وہ گھنٹے عام طور پر کام کرتے ہیں، اور کسی بھی آنے والی چھوڑ یا چھٹی کا وقت. اگر آپ گھنٹہ ٹیم کے ارکان یا ٹھیکیداروں پر اعتماد کر رہے ہیں تو، آپ سے مشورہ کریںپراجیکٹ بجٹT اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ آپ کتنے گھنٹے آپ ہر ہفتے ملازمین یا ٹھیکیداروں کو ادا کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں.

2. جب آپ کی ٹیم کام کرنا چاہئے تو اس بات کا تعین کریں

آپ کے کاروبار یا منصوبے کی ضروریات پر منحصر ہے، آپ کو ٹیم کے ارکان کو مخصوص وقت پر دستیاب ہونے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اپنے آپ کو یہ سوال پوچھیں کہ اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ کس قسم کی شیڈول آپ کی ٹیم کے لئے سب سے زیادہ احساس بناتا ہے:

کیا آپ کی ٹیم ایک ہی وقت میں کاروباری گھنٹوں کے اندر اندر کام کرتی ہے، یا کیا آپ کی ٹیم مختلف وقت کے زونز کی مدت میں ہے؟ اگر بعد میں، آپ کو وقت کے اختلافات کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے مخصوص وقت کے دوران اجلاسوں کو شیڈول کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے- مثال کے طور پر، کچھ ٹیم کے ارکان یورپ میں ساتھیوں کے ساتھ ملنے کے لئے 8AM پیسفک وقت پر آن لائن ہونے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

کیا آپ کو باقاعدگی سے کاروباری گھنٹوں کے باہر کسی کو کال کرنے کی ضرورت ہے؟ مثال کے طور پر، کمپنی کی ویب سائٹ یا سرور نیچے آتی ہے، اگر سافٹ ویئر ڈویلپرز کی ایک ٹیم ایک کال فرد کو نامزد کر سکتی ہے.

کیا آپ کی ٹیم عام کاروباری گھنٹوں سے باہر کام کرتی ہے؟ مثال کے طور پر، 24 گھنٹہ کسٹمر سروس ٹیم مسلسل کسٹمر سپورٹ فراہم کرنے کے لئے گھومنے والی شفٹ شیڈول کا استعمال کرسکتے ہیں.

آپ کو دن، سال، یا مہینے کے مختلف اوقات میں کیا کام کی طلب کی توقع ہے؟ مثال کے طور پر، ایک B2B کمپنی چھٹیوں کے ارد گرد فروخت کو سست کر سکتا ہے، جبکہ ایک پاک کاروبار ہر روز رات کے کھانے کے وقت ریمپ سکتا ہے.

کیا آپ کی ٹیم کو انفرادی طور پر ملنے کی ضرورت ہے، یا آپ کام کر سکتے ہیںعارضی طور پر؟ اور اگر آپ کو سہولت کی ضرورت ہو تو، پورا کرنے کے لئے مثالی گھنٹے کیا ہیں؟ اگر آپ مزید لچکدار شیڈول کے اختیارات کا انتخاب کرتے ہیں تو، یہ سوالات آپ کی ٹیم کے لئے "کور گھنٹے" کا تعین کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.

3. ہر شفٹ کے لئے ضروریات کی فہرست کریں

اب جب آپ کی ٹیم دستیاب ہو تو آپ کی شناخت کی جائے گی، ہر شفٹ کے لئے عملے کی ضروریات کے بارے میں سوچیں. اس طرح، آپ ہر روز قیادت اور مہارت کا مثالی توازن بنا سکتے ہیں. شروع کرنے کے لئے، اپنے آپ کو مندرجہ ذیل سوالات سے پوچھیں:

کیا ٹیم کے اراکین آزادانہ طور پر کام کرسکتے ہیں، یا کیا یہ سوالات کی نگرانی یا جواب دینے کے لئے دستیاب قیادت کی پوزیشن میں کسی کو مدد ملے گی؟ مثال کے طور پر، نرسوں کی ایک ٹیم ہمیشہ سے زیادہ سنگین بیماریوں کو ٹائی کرنے کے لئے شفٹ پر ڈاکٹر ہونا چاہئے.

کس قسم کی مہارت کی ضرورت ہے؟ مثال کے طور پر، ایک آپریشن ٹیم لوگوں کو 9 بجے اور 5 بجے کے درمیان مختلف قسم کے مہارت کے ساتھ لوگوں کی ضرورت ہوسکتی ہے، ایک استقبالیہ، ایک آفس مینیجر اور آئی ٹی ماہرین.

کیا ٹیم کے ارکان کو مخصوص مہارت کے ساتھ مختلف اوقات میں دستیاب ہونا چاہئے؟ مثال کے طور پر، یہ ایک سیلز ٹیم پر لاگو کرسکتا ہے جو ایک سے زیادہ گلوبل علاقوں میں اکاؤنٹس کے ساتھ کام کرتا ہے. ایک اکاؤنٹ مینیجر یورپ میں گاہکوں کے ساتھ ملنے کے لئے صبح کے وقت آن لائن ہو سکتا ہے، جبکہ ایک دوسرے کو ایشیا میں ٹیموں کے ساتھ مطابقت پذیر کرنے کے لئے شام کے گھنٹے کام کر سکتا ہے.

4. اپنی ٹیم کو جاننے کے لئے حاصل کریں

آپ کے کام کے شیڈول کو مؤثر طور پر مؤثر بنانے کے لئے، یہ صرف ہر ایک کی دستیابی کی درخواست کرنے سے باہر جانے کے لئے ضروری ہے. ہر ٹیم کے رکن سے پوچھیں جب وہ کام کرنا پسند کرتے ہیں اور جب وہ سب سے زیادہ پیداواری ہیں - مثال کے طور پر، صبح میں یا دن کے آخر میں پہلی چیز. اس طرح، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ ہر شخص اپنی مکمل صلاحیتوں پر کام کررہے ہیں، اور ٹیم کے ارکان کے پسندیدہ توجہ مرکوز وقت کے دوران شیڈولنگ ٹیم کے اجلاسوں سے بچنے کے لۓ.

اس کے علاوہ، تعاون کے ہر شخص کی ترجیحی طریقہ کو جاننے کے لۓ. مثال کے طور پر، اگر ٹیم کے اراکین چہرے سے متعلق اجلاسوں کی قدر کرتے ہیں لیکن غیر معمولی توجہ مرکوز کے وقت کی ضرورت ہوتی ہے تو، بنیادی گھنٹوں کے ساتھ لچکدار شیڈول قائم کرنے کا ایک اچھا اختیار ہوسکتا ہے.

5. تبدیلیوں کے لئے منصوبہ

زندگی ہوتا ہے - لوگ بیمار ہوتے ہیں، خاندان کے ہنگامی حالتیں ہیں، اور اچھی طرح سے مستحکم چھٹیوں کو لے جاتے ہیں. اس طرح، یہ منصوبہ بندی کرنا ضروری ہے کہ آپ اپنے ٹیم کے کام کے شیڈول میں تبدیلی کیسے کریں گے جب غیر متوقع واقعات ہوتے ہیں. جب آپ اپنی ٹیم کا کام شیڈول بناتے ہیں تو مندرجہ ذیل پر غور کریں:

بیمار دن:فیصلہ کیا جب کسی کو آخری منٹ کے دن کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، آپ کو کسی بھی فوری درخواستوں یا سوالات کو سنبھالنے کے لئے ایک متبادل شخص کو متبادل یا نامزد کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. یا، اگر آپ کی ضرورت ہو تو ٹیم کے اراکین کو ایک دوسرے کے ساتھ تبدیلیوں کو تبدیل کرنے کی اجازت دے سکتی ہے.

منصوبہ بندی کا وقت بند:کس طرح ملازمین کو وقت سے درخواست کرنا چاہئے کے لئے واضح ہدایات بنائیں. اس بات پر غور کریں کہ کس طرح آگے بڑھنے میں انہیں آپ کو بتانا چاہئے - مثال کے طور پر، آپ کو زیادہ اہم نوٹس کی ضرورت ہوسکتی ہے اگر کوئی ہفتے یا اس سے زیادہ کے لئے باہر ہو جائے گا، اور واحد دن کے لئے کم نوٹس.

بیک اپ دستیابی:پیشگی میں اپنی ٹیم کی بیک اپ کی دستیابی کو دستاویز کریں اور مخصوص کاروبار یا منصوبے کی ضروریات کے لئے رابطے کے ثانوی پوائنٹس کو نامزد کریں. اس طرح، آپ کو ایک ریفرنس پڑے گا جب آپ بیمار دنوں اور منصوبہ بندی کے وقت کی وجہ سے کھلی تبدیلیوں کا احاطہ کرنے کی ضرورت ہے. آپ کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی میں مسلسل کوریج کا اشتراک کرسکتے ہیں.

6. اپنا شیڈول بنائیں

اب کہ آپ نے ضروریات اور ٹیم کی ترجیحات کو مستحکم کیا ہے، آپ اپنی ٹیم کے کام کے شیڈول کی تعمیر شروع کر سکتے ہیں. تفصیل کی شکل اور سطح جس میں آپ میں شامل شیڈول کی قسم پر منحصر ہے- مثال کے طور پر، چاہے آپ شفٹوں یا معیاری 9-5 کوریج گھومنے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں. تاہم، یہاں تمام کام شیڈول کی اقسام کے لئے شامل کرنے کے لئے کچھ اہم اجزاء ہیں:

ہر ٹیم کے رکن کا نام

تاریخوں اور اوقات وہ کام کرنے کی توقع رکھتے ہیں

کام کی قسم ہر فرد کے لئے ذمہ دار ہے

جہاں وہ کام کر رہے ہیں (مثال کے طور پر، چاہے وہ آفس یا دور دراز ہو جائیں گے)

نوٹ کریں کہ مندرجہ بالا کام کا شیڈول خالص طور پر ایک مثال کے طور پر شامل ہے اور نمائندگی نہیں کرتاUDN ٹاسک مینیجرکام کا شیڈول پالیسیوں. ایک بار جب آپ نے اپنے ابتدائی کام کے شیڈول کو تیار کیا ہے تو، آپ کے قانونی اور انسانی وسائل ٹیموں کے ساتھ چیک کرنے کے لئے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے شیڈول کسی بھی قومی، فیڈرل، اور ریاستی قواعد و ضوابط کے مطابق اس بات کا یقین کرنے کے لۓ.

7. اپنے شیڈول کا اشتراک کریں

ایک کام شیڈول کے لئے مؤثر ثابت ہونے کے لئے، یہ آپ کی ٹیم پر ہر کسی کو قابل رسائی ہونا چاہئے. آپ کی ٹیم کے کام کے شیڈول کا اشتراک کرنے والے ٹیم کے ارکان کو مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لئے ضروری وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے. یہ لوگوں کو یہ بتاتا ہے کہ کسی بھی وقت درخواستوں اور سوالات کے لئے دستیاب کون ہے، اور ٹیم کے اراکین کے لئے حدود پیدا کرتا ہے جو گھڑی سے دور ہیں.

مختلف قسم کے اوزار ہیں جو آپ اپنے کام کے شیڈول تخلیق اور اشتراک کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، سادہ ایکسل ٹیمپلیٹس سے زیادہ مضبوط بنانے کے لئےپراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر. ایک آلے کی طرح UDN ٹاسک مینیجر آسان بناتا ہے، اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کی ٹیم آپ کے شیڈول کے سب سے زیادہ تازہ ترین ورژن تک رسائی حاصل کرتی ہے. کے ساتھUDN ٹاسک مینیجر، ٹیم کے ارکان آسانی سے ان کی دستیابی کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں اور اصل وقت میں نوٹ کا اشتراک کرسکتے ہیں. پلس، آپ کر سکتے ہیںاپنی ٹیم کے کام کے شیڈول کو نظر انداز کریںمختلف منصوبوں کے خیالات کے ساتھ، فہرست، بورڈ، کیلنڈر، یا ٹائم لائن کے اختیارات سمیت.

8. رائے کے لئے پوچھیں

آپ کا پہلا کام شیڈول کامل ہونا ضروری نہیں ہے. اصل میں، آپ اپنی ٹیم کے شیڈول کو مسلسل ایڈجسٹ اور بہتر بنانے کی توقع کر سکتے ہیں، اور رائے جمع کرنے کے لئے اس عمل کا ایک لازمی حصہ ہے. اپنی ٹیم سے ان پٹ کی درخواست کرنے کے لئے باقاعدگی سے کیڈیشن قائم کریں- مثال کے طور پر، ہر ماہ یا سہ ماہی کے اختتام پر. اس طرح آپ اپنی ٹیم کے کام کے شیڈول کو دریافت کرنے اور ہر شخص کو اپنی مکمل صلاحیت پر توجہ مرکوز کرنے اور تعاون کرنے کے لئے بااختیار بنانے کے لئے جاری رکھ سکتے ہیں.

اعتماد کے ساتھ شیڈول

جب صحیح ہو تو، ایک کام شیڈول آپ کی ٹیم کی طاقتوں پر چلتا ہے اور ہر ٹیم کے رکن کو ان کے سب سے زیادہ پیداواری خود بننے کے قابل بناتا ہے. جب آپ اپنی ٹیم میں کام کے شیڈول کا اشتراک کرتے ہیں تو، ہر کوئی واضح طور پر دیکھ سکتا ہے کہ کسی بھی وقت ٹیم کے ممبران دستیاب ہیں، جو اس کے ذمہ دار ہیں، اور کون گھڑی سے کون ہے. اور اس سے منتخب کرنے کے لئے بہت سے کام شیڈول کی اقسام کے ساتھ، آپ اپنی ٹیم کے لئے ایک درزی ساختہ منصوبہ بنا سکتے ہیں جو ان کو واضح اور اعتماد کے ساتھ پراجیکٹ کے مقاصد سے نمٹنے کے لئے تیار کرتے ہیں.