تعمیراتی منصوبے کے مینیجر کے طور پر خطرات کو کم کرنے کے لئے اوپر کی تجاویز
ایک مثالی دنیا میں، ہر ایکمنصوبےآپ نے منصوبہ بندی کے مطابق نگرانی کی ہے. لیکن، کسی بھی پروجیکٹ مینیجر کو فوری طور پر آپ کو بتائے گا کہ یہ معاملہ نہیں ہے. ہر پراجیکٹ ایک بہت زیادہ لاتا ہےخطرہاور اس کے ساتھ غیر یقینیی - خاص طور پر تعمیراتی صنعت میں.
لہذا ایک موثر منصوبے کی ترسیل کا نظام بہت اہم ہے. جب تعمیراتی منصوبوں میں مالکان، ڈیزائنرز اور ٹھیکیداروں میں شامل ہوتا ہے تو، اس منصوبے کی ترسیل کا نظام بیان کرنے کے لئے موجود ہے "یہ کس طرح شرکاء کے منصوبے کے مقاصد اور مقاصد کو ایک مکمل منصوبے میں تبدیل کرنے کے لئے منظم کرنے کے لئے منظم کیا جاتا ہے."پروجیکٹ کے لئے آرٹیکل .
بس رکھو، نظام ہر ایک کو ٹریک پر رکھتا ہے. لیکن، یہاں تک کہ ایک جگہ کے ساتھ، حیرت اب بھی فصل کر سکتا ہے. یہ ان حالات میں ہے کہ پراجیکٹ ڈلیوری مینیجر کو حل کرنا اور درست ہے.
لہذا، چلو اس کردار کی اہم ذمہ داریوں میں کھینچیں، جو عام منصوبے کے خطرات کو کم کرنے کی ضرورت ہوگی، اور وہ کس طرح کامیابی سے ان عام سڑکوں کے ارد گرد تشریف لے سکتے ہیں.
تعمیر میں پراجیکٹ ڈلیوری مینیجر کا کردار کیا ہے؟
اس کام کے عنوان میں مطلوبہ الفاظ "ترسیل" ہے. ان پوزیشنوں میں لوگ انتہائی منصوبوں کی تکمیل پر توجہ مرکوز کرتے ہیں. وہ منصوبہ بندی، کنٹرول، اور منصوبے کی ترسیل کے عمل کو بہتر بنانے کے لئے ایک اعلی-معیارنتیجہ - I.e. ایک منصوبے جو توقعات سے ملتا ہے اور شیڈول اور بجٹ کے تحت مکمل ہو گیا ہے.
تم سوچ رہے ہو:تعمیراتی منصوبے مینیجر کو کتنا کام کرتا ہے؟ جیسا کہیہ کام کی تفصیلبیان کرتا ہے، پراجیکٹ ڈلیوری مینیجر کی کچھ بنیادی ذمہ داریوں میں شامل ہوسکتا ہے:
کمپنیوں کے لئے جو زیادہ رسمی استعمال کرتے ہیںپروجیکٹ کی ترسیل کے طریقہ کار(مثال کے طور پر، خطرے میں ڈیزائن بولی کی تعمیر یا تعمیراتی مینیجر)، پراجیکٹ ڈلیوری مینیجر ان کی ترسیل کے طریقوں کی نگرانی اور انتظام کرنے کے لئے ذمہ دار ہے.
تعمیر میں پراجیکٹ کی ترسیل کے ساتھ کیا عام خطرات منسلک ہیں؟
ہر منصوبے کا خطرہ ہے، لیکن وہ تعمیراتی منصوبوں کے لئے خاص طور پر دھمکی دے سکتے ہیں. یہی وجہ ہے کہ حفاظت کے خدشات ہمیشہ ہر پروجیکٹ مینیجر کے دماغ میں سب سے آگے ہیں.لیبر کے اعداد و شمار کے بیورومہلک کام کے زخموں کے لحاظ سے خطرناک ترین صنعت کے طور پر قیمتوں کی تعمیر.
سیفٹی بلاشبہ قابل قدر ہے، لیکن بہت سے دوسرے عام خطرات ہیں جو پروجیکٹ ڈلیوری مینیجرز نے خود کو گھیر لیا. جبکہ وہ کارکنوں کی خوشحالی کے طور پر دھمکی دینے کے طور پر کافی نہیں ہوسکتے ہیں، وہ تعمیراتی منصوبوں پر تباہی کو پھیل سکتے ہیں اگر وہ کامیابی سے کم نہیں ہوتے ہیں.
خطرہ # 1: لیبر کی قلت
یہ ایک جدوجہد ہے کہ بہت سے پروجیکٹ مینیجرز سے واقف ہیں: کام مکمل کرنے کے لئے کافی ہاتھ دستیاب نہیں ہیں.
تعمیراتی صنعت میں لوگوں کے وسائل کی کمی خاص طور پر عام ہے. امریکہ کے منسلک جنرل ٹھیکیداروں سے ایک سروے (AGC) نے پایا80٪ ٹھیکیداروںوہ کہتے ہیں کہ وہ قابل کارکنوں کو تلاش کرنے کے لئے جدوجہد کرتے ہیں. اور، 2019 کے اپریل میں، لیبر کے اعداد و شمار کے بیورو نے رپورٹ کیا کہ وہاں ایک whopping تھے404،000 غیر منقولہ تعمیراتی ملازمتیںدستیاب.
بدقسمتی سے، ناکافی عملے کو فوری طور پر منصوبوں کو ایک غیر فعال طور پر بھیج سکتا ہے. کے مطابقکام کی ترتیب لگاناپروفیشنل سروے کے انسٹی ٹیوٹ 2018 پلس،21٪ منصوبوںٹیکس شدہ وسائل کی وجہ سے ناکام
تعمیراتی صنعت میں پراجیکٹ مینیجرز کو ملازمین اور کام کے بوجھ پر قریبی نظر رکھنے کی ضرورت ہے تاکہ اس منصوبے کو شیڈول کے طور پر مکمل کیا جاسکتا ہے.
کامیاب اسٹافنگ شروع ہوتا ہےمنصوبہ بندیاسٹیج، اور اےپراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارمپروجیکٹ مینیجرز ٹیم کے اراکین کے کام کے بوجھ اور شیڈول میں واضح نمائش میں مدد کریں گے تاکہ وہ اس کے مطابق کاموں کو تفویض کرسکتے ہیں.
UDN ٹاسک مینیجروسائلاس کے لئے بہت اچھا ہے. کے ساتھٹاسک کوششپروجیکٹ مینیجرز کو پلاٹ کر سکتے ہیں کہ کس طرح مکمل کرنے کے لئے کتنا وقت ضروری ہےکام(جو کچھ دنوں سے گزر سکتا ہے وہ کاموں کے لئے مددگار ثابت ہوتا ہے، لیکن صرف چند گھنٹے کام کی ضرورت ہوتی ہے). وہ بھی استعمال کرسکتے ہیںکام کا بوجھ چارٹٹیم کی دستیابی پر مکمل سمجھ حاصل کرنے کے لئے.
نتیجہ؟ ایک پراجیکٹ منصوبہ ہے جو آپ کی تعمیراتی ٹیم کے اصل بینڈوڈتھ کے لئے اکاؤنٹس ہے - اس کے بجائے آپ کی بہترین اندازہ لگایا جاسکتا ہے.
خطرہ # 2: آخری تاریخ تاخیر
لیبر کی قلت دیگر تعمیراتی منصوبے کے خطرات کے سنوبال اثر کا باعث بن سکتی ہے، بشمول لاپتہ وقت بھی شامل ہیں. اسی ہی AGC سروے نے پایا44٪ جواب دہندگانرپورٹ کریں کہ منصوبوں نے متوقع مقابلے میں طویل عرصہ تک لے لیا ہے.
دیگر اعداد و شمار کی کافی مقدار اس کی حمایت کرتی ہے. McKinsey یہ بتاتا ہے کہ بڑے منصوبوں کے ساتھ، تعمیراتی صنعت میں شیڈول کے حصول کا اندازہ ہے20٪شیڈول سے ختم کرنے کے لئے.
اس منصوبے کی ترسیل کے مینیجرز کے لئے یہ ایک اہم رکاوٹ اور کشیدگی کا نقطہ نظر پیش کرتا ہے، جس کا بنیادی توجہ، مکمل طور پر، مکمل منصوبے کی توقع کی جاتی ہے.
یہ ایک اور علاقہ ہے جہاں اےپراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہخاص طور پر اس عمل کی مدد کر سکتے ہیں، خاص طور پر اگر یہ ایک تخلیق کرنے کے لئے فعالیت میں شامل ہےGantt چارٹ .
A. Gantt چارٹوقت کے مقابلے میں پراجیکٹ سے متعلقہ کاموں کو دکھاتا ہے. یہ پروجیکٹ ٹائم لائن کو سمجھنے اور اس کے ساتھ ساتھ اس کے مجموعی بہاؤ کو پکڑنے کے لئے یہ ناقابل یقین حد تک مددگار بصری ہے.
UDN ٹاسک مینیجرپیش کرتا ہے A.Gantt چارٹآپ کے منصوبے کے ٹائم لائن کو پلاٹ اور نگرانی کی نگرانی کرنے میں مدد کرنے کے لئے خصوصیت. اس آلے کا استعمال کرتے ہوئے دستی طریقوں (جیسے سپریڈ شیٹس) استعمال کرنے سے کہیں زیادہ بہتر ہے کیونکہ اپ ڈیٹس خود کار طریقے سے ہو گی. اگر ایک مخصوص کام ایک آخری وقت پر چلتا ہے یا آپ کو کچھ پروجیکٹ کے اقدامات کے آرڈر کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، آپ کے ٹائم لائنز اور یہاں تک کہ ٹاسکل انحصار خود کار طریقے سے منتقل ہوجائے گی - آپ سے کسی بھی اضافی کوشش کے بغیر.
خطرہ # 3: بجٹ کے حصول
یہ حیرت نہیں ہے کہ جب منصوبوں شیڈول پر چلتے ہیں تو، وہ زیادہ لاگت ختم کرتے ہیں. انہیں زیادہ مزدور گھنٹے کی ضرورت ہوتی ہےمزید وسائل، جس کا مطلب یہ ہے کہ بجٹ کے اضافے کو ناگزیر ہے.
جیسا کہ AGC سروے سے پتہ چلتا ہے،43٪ جواب دہندگانکہہ دو کہ تعمیراتی منصوبوں کی قیمت متوقع سے کہیں زیادہ ہے. McKinsey بھی یہ پتہ چلا ہےبڑے تعمیراتی منصوبوں میں 80٪بجٹ پر ختم yikes.
بدقسمتی سے، ختم کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہےبجٹ کے حصولمکمل طور پر (ارے، چیزیں ہوتی ہیں). لیکن،پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولزکی طرحUDN ٹاسک مینیجرپیشکش کی پیشکشیں جو بجٹ کے مسائل کو بھی کچلنے سے روکنے میں مدد مل سکتی ہے.
مثال کے طور پر، کام کے بوجھ کی توقعات کی وضاحت کرنے کے قابل ہونے کے قابل ہونے کے قابل، وسائل کا نقشہ، اور ممکنہ طور پر بوتلوں کی شناخت پروجیکٹ مینیجرز کو ان کی تعمیراتی منصوبوں میں اضافے پر زیادہ حقیقت پسندانہ سمجھ دیتا ہے تاکہ وہ بجٹ کے مطابق مختص کرسکیں.
خطرہ # 4: پرانا عمل اور دستاویزات
تعمیراتی صنعت میں تمام ممکنہ منصوبے کے خطرات کے ساتھ، آپ کو یہ خیال ہے کہ وہ ان نقصانات کو روکنے کے لئے ٹیکنالوجی کا استعمال کرنے کے لحاظ سے وکر سے آگے رہیں گے. لیکن، اس شعبے میں بدعت کو اپنانے کے لئے اصل میں حیرت انگیز طور پر سست ہے.
"مثال کے طور پر، پراجیکٹ کی منصوبہ بندی، دفتر اور فیلڈ کے درمیان غیر منظم رہتا ہے اور اکثر کاغذ پر ہوتا ہے،"McKinsey سے تحقیق .
بدقسمتی سے، ان پرانے اور انتہائی دستی عملوں کے ساتھ چپچپا منصوبے کی ترسیل کے مینیجرز کو بہت زیادہ خطرات تک کھولنے کے لئے ٹیکنالوجی کے ساتھ سے بچا جا سکتا ہے.
اچھی خبر یہ ہے29٪ ٹھیکیداروںاب عمل میں خود کار طریقے سے ٹیکنالوجی میں سرمایہ کاری کر رہے ہیں.
عمل درآمدپراجیکٹ مینجمنٹ حلتعمیراتی منصوبے کی ترسیل کے مینیجرز کے لئے متعدد فوائد پیش کرتے ہیں، بشمول ان کے منصوبے کی منصوبہ بندی، ان کے ٹائم لائنز کے معیار کو بہتر بنانے، اور مزید تفصیلی اور مناسب رپورٹنگ کو یقینی بنانے سمیت.
تعمیراتی خطرات کو کم کرنے اور آپ کے منصوبے کی ترسیل کے نظام کو بہتر بنانے کی کلید؟ ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ
حفاظت کے خطرات سے بجٹ اور شیڈول کے حصول سے، تعمیراتی منصوبے کی ترسیل کے مینیجرز کو ممکنہ خطرات کی منصوبہ بندی (اور امید سے بچنے) کے لئے منصوبہ بندی کے ساتھ چارج کیا جاتا ہے.
یہ کام مشکل ہے، لیکن جب آپ کو اپنے کونے میں صحیح ٹیکنالوجی ہے تو یہ بہت آسان ہو جاتا ہے. ایک پراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم آپ کو کام کے بوجھ میں نمائش میں اضافہ کرے گا،ٹائم لائنز وسائل، اور بجٹ، تاکہ آپ سب سے زیادہ معاملات پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں: آپ کی تعمیراتی منصوبے کی کامیاب ترسیل.
شروع کرنے کے لئے تیار ہیں؟آپ کے مفت آزمائشی کے لئے سائن اپ کریںUDN ٹاسک مینیجرابھی .
