سال کے لئے منظم منظم پیداوار کی منصوبہ بندی کیسے کریں؟
چاہے آپ چھوٹے کاروباری آپریشنز کو منظم کریں یا گھر سے کام کرتے ہیں، تو آپ کو کامیاب ہونے کے لئے پیداواری ہونے کی ضرورت ہے. اعلی پیداوری میں فروخت بہاؤ اور منافع میں اضافہ ہوتا ہے. یہ آپ کو کام کی زندگی کے توازن کو برقرار رکھنے کے دوران آپ کے کیریئر کے مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے. لیکن ہم میں سے بہت سے لوگوں کے لئے، پیداوری میں اضافہ ہوا ہے. تو، آپ کو زیادہ پیداواری کیسے بنتی ہے؟
سب سے پہلے، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ مصروف ہونے کی وجہ سے ہمیشہ برابر پیداوری نہیں ہے. آپ ہر روز کسی بھی چیز کو حاصل کرنے کے بغیر پورے دن مصروف ہوسکتے ہیں. اپنے مقاصد تک پہنچنے کے لئے، آپ کو ایک پیداواری ذہنیت کی ضرورت ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ:
اپنی پیداوری کو فروغ دینے کے لئے کس طرح؟
زیادہ پیداواری ذہنیت حاصل کرنے اور اپنی پیداوری کو فروغ دینے کے کئی طریقے ہیں. ایک طریقہ ایک پیداوری منصوبہ بنانا ہے، لیکن دوسروں کو بھی بھی شامل ہے، جیسے:
آپ کو ذہن میں برداشت کرنا چاہئے کیونکہ آپ اپنی پیداوار کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. چلو ان کو مزید تفصیل سے دیکھتے ہیں.
بہت سے لوگوں کو لگتا ہے کہ ملٹی ماسک ان کو زیادہ پیداواری بناتا ہے. ایک اجلاس میں ای میلز کی جانچ پڑتال، ٹائپنگ کرتے وقت فون کالز کا جواب دیتے ہوئے - یہ زیادہ موثر، دائیں ہے؟ لیکن کثیر مقصود اصل میں پیداوری کو نقصان پہنچاتا ہے.
یہ اوسط لگتا ہےنو اور نصف منٹکاموں کو سوئچ کرنے کے بعد ایک اچھا کام کے بہاؤ میں واپس آنے کے لئے، اور ہم ہر روز تقریبا 36 منٹ تک کام کرتے ہیں. لہذا اگلے آگے آگے بڑھنے سے پہلے ایک کام مکمل کرنے کی کوشش کریں.
ذریعہ
زیادہ50 فیصدکارکنوں کا کہنا ہے کہ وہ ان کے کام کے دن 70 فیصد خرچ کرتے ہیں. اس میں سے بہت سے ان کے کام کے بہاؤ میں رکاوٹوں کی وجہ سے پریشانیوں کی وجہ سے ہے.
اگر آپ اکثر اکثر پریشان ہوتے ہیں تو، آپ کو یا تو کوئی کام نہیں ملے گا یا یہ آپ کے ٹائم ٹائم میں کھا جائے گا. یہ دور دراز کام کی زندگی کے توازن کو برقرار رکھنے کے لئے خاص طور پر مشکل ہوسکتا ہے، لیکن یہ ہے ممکن ہے اگر آپ کچھ غیر موثر کام کا وقت شیڈول کریں.
اپنے تمام براؤزر ونڈوز کو بند کریں، اپنے فون کو خاموش پر رکھیں، اور اطلاعات بند کردیں. یہ حیرت انگیز ہے کہ آپ کس طرح پیداواری وقت کے ایک گھنٹہ کے ساتھ ہوسکتے ہیں.
اگر آپ کو بہت سارے کام مل گئے ہیں، تو یہ وقفے کو چھوڑنے کے لئے پریشان کن ہے، لیکن یہ اصل میں غیر معمولی اور نقصان دہ ہے. ملازم برن آؤٹ ایک اہم مسئلہ ہے جو ارد گرد متاثر ہوتا ہے80 فیصدکارکنوں کی.
ملازمین کے لئے یہ صرف برا نہیں ہے بلکہ کمپنیوں کو بھی. شدید جلانے کے اعتدال پسند 20 فی صد سے زیادہ کام کی پیداوار کو کم کر سکتے ہیں، کمپنی کے منافع میں کھاتے ہیں.
آپ برن آؤٹ کو کیسے روک سکتے ہیں؟ آپ کے دماغ اور دباؤ کو صاف کرنے میں مدد کے لئے باقاعدگی سے وقفے لے کر. اس کے ساتھ یہ پیداواری کے لئے یہ اچھا ہے87 فیصدکارکنوں کی رپورٹنگ جو باقاعدگی سے وقفے لے کر انہیں زیادہ پیداواری بناتی ہے. لہذا، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ باقاعدگی سے پٹسٹپس شیڈول کریں.
اگر آپ ایک کمال پرستی ہیں تو، یہ کام سے چلنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے. یا شاید آپ کو یہ کام پر رہنا مشکل ہے. کسی بھی طرح سے، ایک مخصوص ٹائم فریم میں کاموں کو مکمل کرنے کے لئے ایک آخری وقت کی قوتیں قائم کریں.
اس سے مدد کرنے کا ایک طریقہ ہےٹائم باکسنگ. ٹائم باکس میں ایک منصوبہ بندی، اداکاری، اور جائزہ لینے کے مرحلے میں شامل ہے. مثال کے طور پر، آپ اس طرح 10 منٹ ٹائم باکس کو تقسیم کر سکتے ہیں:
89 فیصد کارکنوں کو غیر فعال کالوں اور اجلاسوں پر ہر ہفتے کم از کم ایک گھنٹہ ضائع کرنا، تو یہ کہہ رہا ہے کہ 'نہیں' یہ آپ کو مزید پیداواری بنا سکتے ہیں.
مثال کے طور پر، اگر آپ کو ایک رپورٹ ختم کرنا پڑے تو، بریفنگ کو کم کرنے کے لئے مت ڈرناہائبرڈ کلاؤڈ فن تعمیر. آپ ہمیشہ اس وقت پکڑنے کے لئے کچھ وقت شیڈول کرسکتے ہیں.
ایک پیداوری منصوبہ کیا ہے اور آپ کو ایک کی ضرورت کیوں ہے؟
اب ہم نے کچھ ایسے طریقوں کو ڈھونڈ لیا ہے جو آپ اپنی پیداوار کو فروغ دینے میں مدد کرسکتے ہیں، چلو ایک پیداواری منصوبہ بنانے کے لئے کس طرح دیکھتے ہیں. ایک پیداوری منصوبہ ایک شیڈول ہے جس میں آپ کو اس دن یا ہفتے کرنے کی ضرورت ہے. یہ آپ کی مدد کر سکتا ہے:
لہذا، پیداوری کی منصوبہ بندی واضح طور پر مددگار ثابت ہیں، لیکن آپ کیسے بناتے ہیں؟ چلو ایک نظر ڈالیں.
پیداوار کی منصوبہ بندی کیسے بنائیں؟
آپ ایک دن، ہفتے، مہینے یا اس سے بھی سال کے لئے ایک پیداوری منصوبہ بنا سکتے ہیں. جو بھی آپ کی ترجیحات، ایک مؤثر منصوبہ بنانے کے لئے آٹھ مرحلے ہیں.
کی طرحمارکیٹنگ کی منصوبہ بندی، آپ کے مقاصد کے ساتھ پیداوری کی منصوبہ بندی شروع ہوتی ہے. ان سال کے لئے ان کی وضاحت کریں، پھر انہیں ماہانہ، ہفتہ وار، یا روزمرہ مقاصد میں بھی توڑیں.
ذریعہ
آتے ہیں کہ آپ کا مقصد سال کے اختتام تک آپ کی کمپنی کی آمدنی دوگنا ہے. آپ اسے ہفتہ وار اہداف میں توڑ سکتے ہیں جیسے:
اس کے بعد، آپ کے مقاصد کو حاصل کرنے کے قریب حاصل کرنے کے لئے آپ کو ہر چیز کی فہرست. کسی دوسرے کاموں کو شامل کریں جنہیں آپ کو بھی ہینڈل کرنا ہوگا. اگر آپ گھر سے کام کرتے ہیں تو، اس میں بلوں کی ادائیگی یا کتے چلنے میں شامل ہوسکتا ہے. جیسا کہ آپ ان کے بارے میں سوچتے ہیں ان کے تمام مطالبات کی فہرست کریں - آپ ان کو آگے بڑھا دیں گے.
اگلا، آپ کو اپنی فہرست کو ترجیح دینے کی ضرورت ہے. کون سا کام فوری طور پر ہیں؟ آپ کو اپنے مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد ملے گی؟ اگر ایسا نہیں ہوتا تو اس کا سب سے بڑا اثر ہوگا؟ کبھی کبھی سب سے زیادہ فوری کام سب سے اہم نہیں ہیں، لہذا آپ کو کیا توجہ دینا چاہئے؟
ایک حل Eisenhower میٹرکس استعمال کرنے کے لئے ہے، جو دو سوالات پر مبنی کاموں کو تقسیم کرتا ہے:
ہر کام کے لئے ان سوالات کا جواب آپ کو چار اقسام فراہم کرتا ہے:
آپ کو کواڈرنٹ ایک کاموں کو ترجیح دینا چاہئے، اور دو بار بار بار بار بار بار بار شیڈول کرنا چاہئے. اگر آپ کر سکتے ہیں تو، کسی اور کو تین کاموں کو قابو پانے کے لۓ؛ ورنہ، کواڈرنٹ ایک کام کے بعد ان کو کرو. آپ کو مکمل طور پر کچھ کواڈرنٹ چار کاموں کو ختم کرنے کے قابل ہوسکتا ہے.
آپ اسی طرح کے کاموں کے 'توجہ گروپوں' بھی تشکیل دے سکتے ہیں جو آپ دوسرے کے بعد ایک کرتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کو آپ کے تفویض کے لئے تمام کاموں کو مکمل کرکے دن شروع کر سکتے ہیں تو ای میلز کا جواب دینے اور فون کال کرنے کے لۓ منتقل کر سکتے ہیں.
اب آپ کسی بھی رکاوٹوں کی فہرست کرنا چاہتے ہیں جو آپ کے کاموں کو مکمل کرنے کے راستے میں حاصل کرسکتے ہیں. ایک مثال کے طور پر، ہم کال سینٹر میں افرادی قوت کا انتظام کرتے ہیں. "کال سینٹر میں افرادی قوت کا انتظام کیا ہے؟"، آپ پوچھتے ہیں. یہ آپ کے کال سینٹر ایجنٹوں کا انتظام کر رہا ہے لہذا جب وہ ضرورت ہو تو دستیاب ہیں. کافی آسان، ٹھیک ہے؟
ٹھیک ہے ... مکمل طور پر نہیں. وہاں ہےبہت سارامؤثر افرادی قوت کے انتظام میں ممکنہ رکاوٹوں کی. وہاں کالز یا ایک ملازم کی ایک اعلی حجم ہوسکتی ہے. رکاوٹوں سے نمٹنے کے لئے جگہ پر ایک منصوبہ بندی آپ کی پیداوری منصوبہ کا ایک اہم حصہ ہے.
مثال کے طور پر، آپ لوگوں کی ایک فہرست تشکیل دے سکتے ہیں جنہوں نے کسی کو بیمار ہونے کی شفایابی کا احاطہ کیا تھا. لہذا، اگلے وقت کسی کو یہ کام کرنے کے لئے نہیں بنا سکتا، آپ کو معلوم ہے کہ کون کون کال کریں گے.
اگلا، آپ عام کام کے ہفتے میں کیا کرتے ہیں لکھیں.
سمجھتے ہو کہ آپ کا وقت کیا ہوا ہے، اور اگر یہ آپ کی توجہ کا ارادہ رکھتا ہے، تو آپ کو اپنے وقت کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے. یہ آپ کو نظر انداز کرنے والے کسی بھی رکاوٹوں کو بھی دکھا سکتا ہے.
UDN ٹاسک مینیجرویب ٹائمر
اب آپ جانتے ہیں کہ آپ کی عام ہفتہ کی طرح کیا لگتا ہے، آپ اس وقت ہر کام کو کتنی دیر تک لے سکتے ہیں. اپنے فون پر ٹائمر شروع کریں، اور جب آپ ختم ہوجائیں تو اسے بند کرو. وہاں بھی ہیںٹائمیکیک اطلاقاتیہ آپ کی سرگرمی آپ کے لئے ٹریک کرسکتا ہے.
ایک بار جب آپ نےہر سرگرمی کا وقت، آپ کو معلوم ہے کہ آپ ہر روز واقعی کیا کر سکتے ہیں. آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ کسی خاص کام سے کہیں زیادہ وقت لگ رہا ہے، لہذا آپ اس کو حل کرنے کے لئے اقدامات لے سکتے ہیں.
اگلا، آپ کو ٹریک پر رہنے میں مدد کرنے کے لئے ایک پیداوری کی حکمت عملی کا انتخاب کریں. مقبول حکمت عملی میں شامل ہیں:
کچھ کاموں کو دوسروں کے مقابلے میں بڑا اور زیادہ وقت لگ رہا ہے. اس صورت میں، ترقی کی پیمائش کی کوشش کریں15 منٹ کے وقفے .
مثال کے طور پر، آپ کو آپ کے مالک کے لئے 3،000 لفظی رپورٹ لکھنا ہے. آپ اس وقت تک ہر پندرہ منٹ تک 250 الفاظ لکھتے ہیں. یہ آپ کو کامیابی کا احساس دے گا تاکہ آپ جاری رکھنے کے لئے زیادہ حوصلہ افزائی کریں.
The.آئیوی لی طریقہسادہ ہے:
The.پیریٹو اصولایک مشاہدہ ہے کہ 80 فیصد ہماری پیداوار ہماری 20 فی صد سے 20 فی صد سے ہوتی ہے. لہذا، آپ کے عام کام کے دن کو دیکھو اور 20 فیصد سرگرمیوں کو تلاش کریں جو آپ کے زیادہ سے زیادہ کام پیدا کرتے ہیں. ان پر توجہ مرکوز آپ کو مزید پیداواری بنا سکتے ہیں.
آخر میں،1-3-5 اصول. ایک بڑی چیز، تین درمیانے درجے کی چیزیں، اور پانچ چھوٹی چیزیں مکمل کرنے کا انتخاب کریں. سب سے زیادہ چیلنج کاموں کے ساتھ شروع کریں، پھر درمیانے درجے کی سطحیں کریں، اور سب سے چھوٹی سے ختم کریں. اگر آپ پس منظر میں چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاموں کو کرنے کی کوشش کریں تو آپ بہت زیادہ پیداواری ہوں گے.
مثال کے طور پر:
پچھلے اقدامات سے معلومات کا استعمال کرتے ہوئے، اپنے بہترین شیڈول بنائیں. اس بارے میں سوچو کہ جب آپ سب سے زیادہ پیداواری ہیں اور جب آپ کی توجہ وین کو شروع ہوتا ہے. جب آپ کی حراستی بہترین ہے تو اپنی ترجیحات کو شیڈول کریں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ صرف ایک وقت میں ایک کام شیڈول کرتے ہیں.
اگر کچھ فوری طور پر آتا ہے تو کچھ بگاڑ کمرہ چھوڑنے کے لئے ضروری ہے. مثال کے طور پر، کہو کہ آپ ایک بن رہے تھےآرڈر مینجمنٹ ای کامرسشیڈول اگر آپ آرڈر میں تاخیر ہوئی یا سپلائر نے ایک غیر متوقع فون کال کیا تو آپ کو ایک بفر کی ضرورت ہوگی.
فکر مت کرو اگر آپ اس شیڈول میں بالکل نہیں رہ سکتے ہیں. قواعد و ضوابط کے بجائے اپنے کام کے دن کو منظم کرنے میں مدد کرنے کے لئے اسے ایک گائیڈ کے طور پر استعمال کریں.
پیداواری منصوبہ کے ساتھ اپنے سال کو منظم کریں
زیادہ پیداواری بننے کے بہت سے طریقے موجود ہیں، لیکن بہترین طریقوں میں سے ایک پیداواری منصوبہ تیار کر رہا ہے. پیداوری کی منصوبہ بندی آپ کو آپ کے کام کو منظم کرنے اور زیادہ موثر ملازم بننے میں مدد ملتی ہے.
ٹھیک ہے، آپ پورے سال کے لئے اپنے شیڈول کو منظم کرسکتے ہیں! لہذا، اسے چھوڑ دو اور اپنے سب سے زیادہ پیداواری سال ابھی تک لطف اندوز کرو.
پوسٹ کی طرف سے: فضل لوؤ
ترقی کے مواد کے ڈائریکٹر، ڈائلڈڈ
فضل لاؤ ترقی کے مواد کے ڈائریکٹر ہیںڈائل پیڈ، بہتر اور آسان ٹیم تعاون کے لئے AI طاقتور کلاؤڈ مواصلات پلیٹ فارم. اس کے پاس مواد لکھنے اور حکمت عملی میں 10 سال سے زیادہ تجربہ ہے. فی الحال، وہ معروف برانڈڈ اور ایڈیشنلیشنل مواد کی حکمت عملی کے لئے ذمہ دار ہے، SEO، کلاؤڈ پی بی ایکس کے حل کے ساتھ شراکت داری، اور مواد کی تعمیر اور فروغ دینے کے لئے آپریشن ٹیموں. اس سے رابطہ کریںلنکڈین .
