اسپانسر شپ پروجیکٹ کے لئے مقررہ گائیڈ
منصوبےاسپانسر شپ کسی بھی منصوبے کا ایک اہم حصہ ہے، لیکن یہ اکثر زیادہ توجہ نہیں ملتا کیونکہ یہ مستحق ہے. اسپانسرز کو یقینی بنانے کے منصوبوں کو بجٹ پر، اور خطرے کے زون سے باہر ٹریک پر ہیں - مطلب یہ ہے کہ انہیں مینیجرز اور ٹیموں کو فوری طور پر چیلنج فیصلے کرنے میں مدد کرنے کے لئے دستیاب ہونے کی ضرورت ہے.
پروجیکٹ اسپانسر شپ تمام جماعتوں کے درمیان تعاون کی ضرورت ہوتی ہے - منصوبے اسپانسر، پراجیکٹ مینیجرز، ٹیموں، اور اسٹیک ہولڈرز. ایک بدیہی، باہمی تعاونکام کی ترتیب لگاناآلے کی طرحUDN ٹاسک مینیجرہر ایک کو سیدھا رکھتا ہے، ترقی کو ٹریک کرتا ہے، اور میٹرکس کے بارے میں مطلع کرنے کے لئے اسٹیک ہولڈرز کے لئے مختلف سطحوں کی نمائش کی مختلف سطحوں کی اجازت دیتا ہے،رجحانات، اور منصوبے کی مدت میں دیگر اہم عوامل.
پراجیکٹ اسپانسر کیا ہے؟
ایک پروجیکٹ اسپانسر ایک کھیل ٹیم یا ایونٹ اسپانسر کی طرح ہے. وہ اس منصوبے کا مالک ہیں اور اس کے عمل اور زندگی سائیکل میں اہم فیصلے کرتے ہیں. ایک پروجیکٹ اسپانسر عام طور پر ایک کلائنٹ کی ٹیم پر ہے جو دونوں تنظیموں کے درمیان ایک نقطہ شخص اور مڈل مین کے طور پر کام کرتا ہے. یہ ان کا کام ہے کہ اس منصوبے کے مقاصد کو دوسرے حصول داروں کو سمجھنے اور طلب کریںخریدیںضرورت پڑنے پر.
پروجیکٹ اسپانسرز فیصلے کرتے ہیں کہ مینیجرز پراجیکٹ اپ ڈیٹس اور رپورٹس کو کس طرح بات چیت کرنا چاہئے. اگر آپ ان کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے آسان اور مؤثر طریقے فراہم نہیں کرتے ہیں تو، آخری وقتات اور توقعات کے طریقوں پر گر جاتے ہیں، ابتدائی منصوبے کی ناکامی کا باعث بنتے ہیں.
منصوبے کے اسپانسر پروسیسنگ کو آسان کرنے کے لئے، ایک رپورٹنگ بنائیںسانچےسبھی ملوث ہونے کے لئے آسان رسائی اور حاصل کرنے کے لئے پراجیکٹ رپورٹنگ کو فروغ دینے اور منظم کرنے کے لئے.
پراجیکٹ اسپانسر رکھنے کے فوائد کیا ہیں؟
آپ اہم فیصلے کرنے کے لئے پراجیکٹ اسپانسرز پر شمار کرسکتے ہیں، ایک کلائنٹ کے نقطہ نظر میں بصیرت پیش کرتے ہیں، اور ایک منصوبے میں ضروری مسائل کو حل کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. پراجیکٹ اسپانسر شپ کے چند دوسرے فوائد میں شامل ہیں:
کلائنٹ اور ٹیم کے درمیان واضح مواصلات
ایک پروجیکٹ اسپانسر آپ کی ٹیم اور کلائنٹ کے درمیان رابطے کے طور پر کام کرتا ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ کسی بھی جماعتوں کی طرف سے بات کرنے کے لئے کوئی ہے. ایک کے درمیان، آپ کو دو طرفہ ہونے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو ایک دوسرے کو نہیں سمجھتے. اس کے نتیجے میں مزید پیداواری اجلاسوں میں، مسائل کے لئے تیزی سے قراردادوں، اور کم وقت میں غلط حل کی تعمیر کی.
وقت بچاتا ہے
جب ایک پروجیکٹ اسپانسر ایک منصوبے کو تفویض کیا جاتا ہے، تو وہ جائزہ لیں گےپراجیکٹ منصوبہ، ترقی کی رپورٹ، اورخطرے کا تجزیہ کرنا. وہ ایک منصوبے کی زندگی سائیکل بھر میں ڈیلیوریبلز کو ٹریک کرتے ہیں تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر چیز کو برقرار رکھا جائے. اس منصوبے کے مینیجرز کو چیزوں کو حاصل کرنے پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے، وقت کی بچت اور کوششوں کو جاری منصوبے کے ہر پہلو کی نگرانی کی جاتی ہے.
رابطے کا ایک واضح نقطہ
جب پراجیکٹ مینیجرز کلائنٹ کے ساتھ بات چیت کرنے کی کوشش کررہے ہیں، تو یہ ہمیشہ واضح نہیں ہے کہ کون سے رابطہ کریں یا اس کے ساتھ عمل کریں. پراجیکٹ اسپانسرز کے ساتھ، پراجیکٹ مینیجرز اور دیگر منصوبوں کے حصول کے ساتھ مواصلات کی براہ راست لائن ہے. پروجیکٹ مینیجرز کو معلوم ہے کہ ان کی اپ ڈیٹس اور رپورٹس کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے کون ہے. ایک اچھی پراجیکٹ اسپانسر پر مبنی طور پر ترقی پر چیک کرتا ہے اور منصوبے کی ٹیم اور مینیجر کے مفادات کی نمائندگی کرتا ہے.
آپ کو ایک پروجیکٹ اسپانسر کیسے ملتا ہے؟
ہر تفویض میں کم سے کم ایک اسپانسر ہے، چاہے وہ اسے جانتے ہیں یا نہیں. کلید یہ ہے کہ اس کی شناخت ہر نئی منصوبے پر اسپانسر ہے. ایسا کرنے میں ان کی کردار کی وضاحت، مواصلات کو سنبھالنے میں مدد ملے گی، اور تعاون بھر میں سب کو احتساب کرنے میں مدد ملے گی.
ایک پروجیکٹ اسپانسر ہونے کے بعد یہ معلومات کو مضبوط بنانے اور فیصلہ سازی کو تیز کرنے میں آسان بناتا ہے. دوسری طرف، ایک سے زیادہ پروجیکٹ اسپانسر ہونے سے، شاید "باورچی خانے میں بہت سے کھانا پکانا" کا سبب بن سکتا ہے.
جب آپ اپنے کلائنٹ کے ساتھ پراجیکٹ اسپانسر شپ کی گفتگو شروع کرتے ہیں، تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان کی ٹیم سے آپ کی ٹیم سے ایک یا دو انتخاب کریں. مصروف، قابل اعتماد، اور مواصلاتی افراد شامل ہیں جو آپ اور آپ کی ٹیم پہلے سے ہی اچھی بات ہے.
مثالی طور پر، وہ واضح سمجھتے ہیں کہ آپ کیسے کام کرتے ہیں اور آپ کے منصوبوں کو عام طور پر کیا شامل ہے. اس پر غور کریں کہ اس منصوبے میں ان کی مہارت کس طرح ملوث ہو سکتی ہے.
یہاں تک کہ اگر ایک کلائنٹ نے پہلے ہی ان کے اسپانسر اٹھایا ہے، تو اس منصوبے سے پہلے ان تفصیلات کو بات چیت کرنا اچھا ہےکک آف اجلاسصرف صورت میں. یہاں تک کہ اگر وہ آپ کے سب سے اوپر انتخاب کے ساتھ نہیں جاتے ہیں، تو آپ اب جانتے ہیں کہ اس منصوبے کو مکمل طور پر ایک عظیم اثاثہ کیا جائے گا.
منصوبے پر ایک پروجیکٹ اسپانسر کیا کردار ہے؟
ایک پروجیکٹ اسپانسر کا کردار ایک واضح نقطہ نظر ہے، کام کے عمل کی نگرانی، اور ترقی کو ٹریک کرنا ہے. وہ تمام متعلقہ اجلاسوں میں شرکت کرتے ہیں، ان کے ذریعہ اہم اپ ڈیٹس پر چیک کریںکام کی ترتیب لگاناڈیش بورڈ، اور وہ ضروری تبدیلیوں کو منظور کرتے ہیں جیسے وہ آتے ہیں.
ایک منصوبے شروع ہونے سے پہلے، ایک عظیم پروجیکٹ ڈبل چیک ٹائم لائن اور بجٹ کی تفصیلات اسپانسر. وہ بھی اس بات کو یقینی بناتے ہیںمنصوبے کی تجویزاپنی حکمت عملی اور توقعات کے ساتھ سیدھا. وہ کلیدی کارکردگی میٹرکس (KPIS) اور دیگر بڑی تصویر کے خدشات کو قائم کرنے کے الزام میں ہیں.
ایک اسپانسر روزانہ کی ترقی، فیلڈ کے سوالات، اور مسائل کو حل کرنے کے طور پر حل کرنے کے طور پر وہ ایک منصوبے کے دوران پیدا ہونا چاہئے. وہ نئی ٹیم کے ارکان کو اپنی کمپنی سے لانے یا دوبارہ ترتیب دینے میں مدد کرسکتے ہیںپروجیکٹ ٹائم لائناور ضرورت کے طور پر کام. جبکہ وہ ہاتھوں پر منصوبے کے کام پر نہیں آتے، وہ ہر چیز کی نگرانی کرتے ہیں.
ایک منصوبے ختم ہونے کے بعد، اس منصوبے کے اسپانسر تک ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اہداف حاصل ہو یا نہیں. وہ پوسٹ پروجیکٹ کی تشخیص کے ساتھ مدد کرتے ہیں اور تیار کردہ مصنوعات پر دستخط کرتے ہیں.
مؤثر پروجیکٹ اسپانسر سپورٹ کیسے حاصل کریں
پروجیکٹ اسپانسرز ایک منصوبے پر مجموعی طور پر اختیار رکھتے ہیں، بشمول بجٹ اور دیگر ضروری وسائل بھی شامل ہیں. اس طرح، ان کے پاس ایک منصوبے میں کامیاب ہونے میں مدد کرنے کی طاقت ہے، لیکن اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
مؤثر اسپانسر کی حمایت حاصل کرنے کے لئے، آپ کو اپنے مقاصد اور وجوہات کے بارے میں آپ کے مقاصد اور وجوہات کے بارے میں ٹھوس معلومات کے ساتھ اپنے اسپانسر سے رابطہ کرنا ضروری ہے. اپنے منصوبے کے سلسلے میں ان کی ضروریات کی مضبوط تفہیم پر زور دیں. آپ کو اپنی طرف سے حاصل کرنے کے لۓ حوصلہ افزائی اقدامات شامل ہیں:
ان کو حاصل کرنے کے ساتھ ان کی حوصلہ افزائی
پراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ کے مطابق (پی ایم آئی)، پروجیکٹ ناکامیکاروباری اداروںہر $ 1 بلین سرمایہ کاری کے لئے $ 109 ملین سرمایہ کاری. ان اعداد و شمار کو ایگزیکٹوز اور ممکنہ اسپانسرز کے ساتھ اشتراک کریں تاکہ ان منصوبوں کی ترقی میں ان کی شمولیت کی اہمیت کو قائل کریں. نمبروں کو آخری ڈالر اور سینٹ میں توڑ دیں.
منصوبے اسپانسر کردار اور ذمہ داریوں کو واضح کرنے کے
پراجیکٹ مینیجر کی کوششوں اور نتائج کے غیر فعال مبصرین کے منصوبے کی قیادت کے فعال ارکان کے لئے اسپانسرز کو قائل کریں. اگر وہ کردار میں نئے ہیں تو، آپ کے منصوبے کے اسپانسر کو مکمل طور پر یہ احساس نہیں ہوسکتا ہے کہ ان کی کیا متوقع ہے یا آپ کے ساتھ ان کے تعلقات کے منصوبے مینیجر کے طور پر. اگر کوئی ہو تو اپنی ضروریات اور نظام کا اشتراک کریں. اگر اسپانسر ان کی کردار کو سمجھ نہیں آتا تو، اس کا کوئی طریقہ نہیں ہے کہ وہ کامیابی سے پورا کرسکتے ہیں.
کتاب کے مصنف کے طور پر "منصوبے کے اسپانسر شپ کے لئے حکمت عملی،"رون روسنیڈ، وضاحت کرتا ہے، منصوبے اسپانسر کا کام ترقی کی نگرانی کرنا ہے، مسائل کو حل کرنے میں مدد، اور دوسرے ایگزیکٹوز کو اس منصوبے کو چیمپئن شپ. وہ پراجیکٹ مینیجر اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کے درمیان تعلق رکھتے ہیں.
اچھے اسپانسرز بروقت فیصلے اور وسائل تک رسائی حاصل کرنے کے لئے راستے کو ہموار کرتے ہیں لہذا پروجیکٹ مینیجرز ان کے منصوبوں کے روزانہ آپریشن چلا سکتے ہیں بغیر کسی دیوار کو مارنے یا ہر موڑ پر منظوری طلب کرنے کے بغیر. اسپانسرز کو اہداف برقرار رکھنے، ذہن میں رکھنا کہ اس منصوبے کو کلائنٹ اور ترقیاتی ٹیم کے بڑے کاروباری اہداف میں کس طرح فٹ بیٹھتا ہے.
اچھی مواصلات قائم کرنا اور باقاعدگی سے ملاقات
اچھے مواصلات اور باقاعدگی سے اجلاسوں کو پیداواری منصوبے اسپانسر پروجیکٹ مینیجر کے تعلقات کو فروغ دینے کے لئے اہم ہے. چاہے ہفتہ وار، دو ہفتہ وار، یا ماہانہ، آپ کو ایک مقرر کرنا چاہئے شیڈول میٹنگمنصوبے کے آغاز میں.
پہلی ملاقات میں، منصوبے کے لئے اپنے مقاصد پر تبادلہ خیال کریں اور ہر ایکحصہ داران مقاصد کو پورا کرنے کی ضرورت ہے. آپ یہ استعمال کر سکتے ہیںپروجیکٹ اسپانسر چیک لسٹبات چیت کی رہنمائی اور توقعات کو واضح کرنے کے لئے. یقینی بنائیں کہ آپ سمیت تمام اہم مسائل کو حل کریںمعاہدے، آخری بار، اورتیسری پارٹی کے ساتھیوں .
منصوبے کے اسپانسرز کے لئے تنظیمی معاونت جمع
اس کے مطابقپراجیکٹ مینجمنٹ سروے، 85٪ تنظیموں نے کہا کہ ان کے پاس اسپانسرز ہیں. تاہم، 83٪ نے اعتراف کیا کہ وہ ان اسپانسرز کی حمایت، ٹرین، یا رہنمائی کرنے کے لئے کچھ نہیں کرتے. نتیجہ صرف نام میں اسپانسرز کا نام ہے - اسپانسرز جو واضح نہیں ہیں وہ کامیابی کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے کتنے اہم ہیں اور کس طرح سب سے بہتر وہ شراکت کر سکتے ہیں.
منصوبے کے مینیجرز کے برعکس، ان کے کردار کے بہترین طریقوں کو سیکھنے میں نئے پروجیکٹ اسپانسرز کی حمایت کرنے کے لئے کچھ وسائل موجود ہیں. اچھی پراجیکٹ اسپانسر شپ پوری تنظیم میں ایک ترجیح ہے، بشمول مسلسل تربیت اور ایک فعال نقطہ نظر سمیتبہترین طریقوں اور سبق سیکھا .
مینیجر کے طور پر، منصوبے کی کامیابی پر رپورٹنگ کرتے وقت پروجیکٹ اسپانسرز کی شراکت کو نمایاں کریں اور اس پر زور دیتے ہیں کہ کس طرح اچھی پراجیکٹ اسپانسر شپ کے طریقوں کو تنظیم کے بہترین مفاد میں ہے.
ایک مشکل پروجیکٹ اسپانسر سے کیسے نمٹنے کے لئے
ایک پراجیکٹ اسپانسر ہونے کے بعد بہت سے فوائد لاتا ہے، لیکن یہ مشکل ہے کہ اس سے نمٹنے کے لئے ایک ڈراؤنا خواب بن سکتا ہے. اگر آپ اپنے آپ کو ایک اسپانسر کے ساتھ کام کررہے ہیں جو اس منصوبے کے ساتھ نہیں سمجھتے یا سیدھا نہیں کرتے ہیں، تو ان کے اعتماد کو حاصل کرنے کے لئے ذیل میں اقدامات کریں.
ان کے مواصلات کے طریقوں کو اپنانے
سمجھو کہ آپ کے اسپانسر تک پہنچنے کے لئے کس طرح بہترین. کیا وہ انفرادی اجلاسوں کو پسند کرتے ہیں؟ کیا وہ صرف کچھ دنوں پر دستیاب ہیں؟
اپنے پراجیکٹ اسپانسر کے ساتھ بہتر تعاون کرنے کے لئے ایک مواصلاتی پروٹوکول قائم کریں. اس کی سب سے بنیادی سطح پر، ایک پروجیکٹ مینجمنٹ مواصلات پروٹوکول آپ کی ٹیم کے اندر بات چیت اور سلوک کرنے کے بارے میں ہدایات کا ایک سیٹ ہے.
منصوبے کی کامیابی پر ان کے اثرات پر زور دیتے ہیں
اس پر زور دیتے ہیں کہ ان کی شراکت اس منصوبے کو کیسے چلاتے ہیں. ان کی احتساب سے اپیل کریں کہ وہ پورے منصوبے پر قبضہ کر سکیں. ایسے علاقوں کو تلاش کریں جہاں آپ اپنے مقاصد کو منصوبے کے مقاصد کے ساتھ سیدھ کرسکتے ہیں، ان کے لئے زیادہ حوصلہ افزائی کرتے ہیں.
اسپانسر کے نقطہ نظر کو سمجھیں
آپ کے اسپانسر کے نقطہ نظر کو سمجھنے کے لئے اہم ہے، لیکن بہت سے پروجیکٹ مینیجرز یہ عیش و آرام نہیں کرتے ہیں. اعتماد، شفافیت اور سیدھ کو بہتر بنانے کے لئے ان کے مقاصد اور نقطہ نظر کو سمجھنے کے لئے وقت شیڈول.
جب دونوں اطراف کے لئے ایک کامیاب منصوبے کے لئے کیا ضرورت ہے تو اس کے ارد گرد واضح ہے، پروجیکٹ مینیجر اور پراجیکٹ اسپانسر ایک دوسرے کے ساتھ بہتر کام کرتا ہے. اگر آپ کو آپ کے اسپانسر کو کیا کرنا پڑتا ہے تو اس کا سامنا کرنا پڑتا ہے، ان سے پوچھیں اور اپنے رشتے کو بہتر بنانے کے لۓ حل کرنے کے لۓ نوٹس لے لو.
پروجیکٹ اسپانسر بمقابلہ پروجیکٹ مینیجر
پراجیکٹ اسپانسر اور ایک پروجیکٹ مینیجر کے درمیان کیا فرق ہے؟ منصوبوں اور کاروباری شراکت داروں کو پیچیدہ مسائل کو حل کرنے کے لئے مختلف مہارت کے ساتھ لوگوں کی ٹیموں کو مل کر لانے. لیکن اگر آپ کا ساتھی آپ کی زبان نہیں بولتا ہے تو کیا ہوگا؟
یہی ہے کہ یہ دو کلیدی پراجیکٹ مینجمنٹ کی پوزیشنیں کام میں آتے ہیں. ایک پروجیکٹ اسپانسر کے منصوبوں کے براہ راست نگرانی (اکثر پراجیکٹ مینیجر کے ساتھ مشاورت میں)، جبکہ ایک پروجیکٹ مینیجر اس بات کو یقینی بنانے میں ایک لازمی کردار ادا کرتا ہے کہ اس منصوبوں کو وقت پر مکمل ہوجائے، بجٹ کے اندر، اور توقعات کے مطابق.
ایک پروجیکٹ اسپانسر کے طور پر، آپ کا کردار مقاصد کے اہداف، بجٹ قائم کرنے، ٹائم لائنوں کی منظوری، اور ڈیلیوریوں پر حتمی منظوری دے گی. خلاصہ میں، آپ کو زمین سے منصوبوں کو حاصل کرنے کا ایک لازمی حصہ ہوگا.
ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ کے روزانہ کی ذمہ داریوں میں آپ کے کاموں کو ختم کرنے اور ان تمام کاموں کو بنانے میں ملوث ہونے میں ملوث ہونے والے کاموں کو سکھانے میں شامل ہیں. ان مقاصد کو پورا کرنے کے لئے، پروجیکٹ مینیجرز اسپانسرز کو رپورٹ کرتے ہیں اور انہیں کیا جا رہا ہے کہ اس کی طرف اشارہ کیا جا رہا ہے.
کیسےUDN ٹاسک مینیجرپراجیکٹ اسپانسرز اور پراجیکٹ مینیجرز کے درمیان تعاون کے ساتھ مدد کرسکتے ہیں
یہ کوئی راز نہیں ہے کہ پراجیکٹ مینجمنٹ صرف کاموں اور شیڈول کو منظم کرنے سے زیادہ ہے. یہ آپ کے منصوبے میں تمام حصول داروں میں تعاون اور مواصلات کے بارے میں بھی ہے - اسپانسرز کے ساتھ شروع اور ترقیاتی ٹیم کے ذریعے چلنے والی ٹیم کے مینیجر اور ہر کسی کو جو یقینی طور پر منصوبوں کو کامیابی سے پہنچانے میں کردار ادا کرتا ہے.
UDN ٹاسک مینیجرایسپراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئرمنصوبوں کے اسپانسرز اور پراجیکٹ مینیجرز کے درمیان تعاون کو فروغ دینے کے لئے تمام سائزوں اور کمپنیوں کے تمام حصوں میں استعمال کیا جاتا ہے. مرکزی وقت پروجیکٹ اور ٹائم لائن اپ ڈیٹس میں مرکزی مواصلات اور دستاویز اسٹوریج سے،UDN ٹاسک مینیجرکے پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر آپ کے منصوبے کے اسپانسر کو اعلی سطح پر انجام دینے کی ضرورت ہر چیز کی پیشکش کرتا ہے. اے کے ساتھ شروع کرودو ہفتے مفت آزمائشی کے UDN ٹاسک مینیجرآج.
