اسٹیک ہولڈر تجزیہ کیا ہے اور یہ کیوں اہم ہے؟
آسکر نامزد کردہ فلم کے طور پر آپ کے منصوبے کے بارے میں سوچو. آپ نے جیت لیا، اور آپ کو جانا اور اپنی بڑی تقریر دینا ہے. آپ کون شکریہ ادا کرتے ہیں؟
پراجیکٹ مینجمنٹ میں، ان لوگوں کو آپ کے منصوبے کے حصول داروں کا حصہ ہوگا جو آپ کے منصوبے میں ایک حصہ ہیں اور آپ کو کسی طرح سے وہاں جانے میں مدد ملی ہے. پراجیکٹ اسٹیک ہولڈرز لوگوں کو کام کر رہے ہیں لوگوں کو کام کرنے والے لوگوں کو کام کرنے کے لۓ کام کر سکتے ہیں جو آپ کام کر رہے ہیں لیکن وہ سب اہم ہیں.
اس پر یقین کرو یا نہیں، منصوبے کے حصول داروں کی شناخت آپ کے آسکر کی منظوری کی تقریر کی تیاری کے مقابلے میں مشکل ہوسکتا ہے. یہی ہے کہ ایک اسٹیک ہولڈر تجزیہ کا نقشہ اندر آ سکتا ہے. ایک اسٹیک ہولڈر تجزیہ کا نقشہ بنانا، آپ آسانی سے پراجیکٹ اسٹیک ہولڈروں کی شناخت اور منظم کرسکتے ہیں. اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو ایک اسٹیک ہولڈر تجزیہ کا نقشہ بنانے اور اپنے منصوبے کے اثرات کو بڑھانے کے لۓ آپ کو چلیں گے. یہاں کیسے ہے
پراجیکٹ مینجمنٹ میں ایک اسٹیک ہولڈر کیا ہے؟
پروجیکٹ اسٹیک ہولڈر ایسے لوگ ہیں جو آپ اس منصوبے پر اثر انداز کر سکتے ہیں یا اس پر اثر انداز کر سکتے ہیں. اسٹیک ہولڈرز تنظیم کے ہر سطح سے، انفرادی شراکت داروں سے سینئر ایگزیکٹوز سے آتے ہیں لیکن اگر وہ آپ کے منصوبے میں ملوث ہیں تو وہ اہم ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ کے حصول داروں کو ایک منصوبے کے دن کے کام میں براہ راست ملوث نہیں کیا جاتا ہے، تو وہ اب بھی اس کے نتائج سے متاثر ہوسکتے ہیں.
ایک اسٹیک ہولڈر تجزیہ کا نقشہ کیا ہے؟
ایک اسٹیک ہولڈر تجزیہ کا نقشہ آپ کے منصوبے کے حصول داروں کو شناخت کرنے کا ایک طریقہ ہے اور ان کے اثرات کو دو اہم پہلوؤں پر مبنی منصوبے پر ہوسکتا ہے: اسٹیک ہولڈر کے اثرات اور حصول کے مفاد. ایک اسٹیک ہولڈر کا نقشہ آپ کو سمجھنے میں مدد کرسکتا ہے کہ آپ کے منصوبے پر کونسل ہولڈرز اعلی اور کم اثرات ہیں اور آپ کے کام میں کونسل ہولڈرز اعلی یا کم دلچسپی رکھتے ہیں. اس طرح، آپ مؤثر طریقے سے آپ کے تمام منصوبے کے حصول داروں کے ساتھ بات چیت کرسکتے ہیں- جس طرح سے ان کے لئے بہترین کام کرتا ہے.
اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ کیا ہے؟
ایک بار جب آپ نے نقشہ بنایا ہے تو، اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ آپ کے منصوبے کے حصول داروں کے ساتھ بات چیت کرنے کا عمل ہے. اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ کے ساتھ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ صحیح وقت پر اپنے اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ معلومات کی صحیح سطح کا اشتراک کر رہے ہیں- چاہے وہ کام کی سطح کی اپ ڈیٹس، باقاعدگی سے پروجیکٹ کی حیثیت کی رپورٹوں، یا بڑے پروگرام کے نظریے کے مطابق.
منصوبے کے حصول کے انتظام کا ایک بڑا حصہ ایک تخلیق کر رہا ہےمواصلاتی منصوبہ. آپ کی مواصلات کی منصوبہ بندی کے حصے کے طور پر، واضح کرنے کے لئے کون سا چینل ای میل، پیغام رسانی، کام کے انتظام کے پلیٹ فارم-اسٹیک ہولڈرز کو استعمال کرنا چاہئے اور جب، کتنی بار مختلف تفصیلات کو مطلع کیا جاسکتا ہے، اور ہر ایک مختلف چینلز کے لئے کون ذمہ دار ہے.
منصوبے کے حصول داروں کی شناخت کیسے کریں
ایک وسیع احساس میں، آپ کے منصوبے کے نتائج سے تقریبا ہر ایک کو متاثر کیا جا سکتا ہے. لیکن میںکام کی ترتیب لگانا، آپ کے منصوبے کے حصول داروں ایسے لوگ ہیں جو آپ کے منصوبے کے فیصلے کرنے کے عمل میں کچھ صلاحیت میں ملوث ہیں. یہ اہم اسٹیک ہولڈرز ہوسکتے ہیں جنہوں نے منصوبے کی ترسیل کی منظوری دی ہے، یا وہ ٹیم کے ارکان کو نقطہ نظر سے حاصل کرنے کے لئے کام کر سکتے ہیں. آپ کے ہدف کے سامعین کے ارکان بھی اس منصوبے کے حصول دار ہیں، کیونکہ وہ فیصلے کی طرف سے سب سے زیادہ متاثر ہوتے ہیں. تم بناؤ
بنیادی طور پر، آپ اپنے آپ کو ایک سادہ سوال سے پوچھ کر منصوبے کے حصول داروں کی شناخت کر سکتے ہیں: "کیا کام کرے گا میں اس شخص کو متاثر کروں گا؟" اگر جواب ہاں ہے تو، وہ ممکنہ طور پر ایک منصوبے کے حصول دار ہیں.
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ آپ کے منصوبے سے متاثر ہونے والے ہر کوئی نہیں ہے کہ یہ کس طرح جاتا ہے. ، جیسے ہم اس آرٹیکل میں بات چیت کریں گے، وہ لوگ ہیں جو ایک منصوبے کے نتائج میں کہتے ہیں. جاننے والا کون ہے جو آپ کے اہم حصول داروں کو آپ کے حصول کے رشتے کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے اور ان لوگوں سے خریدیں گے جو سب سے زیادہ بات کرتے ہیں.
آپ کے منصوبے میں دو قسم کے حصول داروں کا سامنا کرنا پڑتا ہے
وسیع پیمانے پر، دو قسمیں ہیں منصوبے کے حصول داروں کی: اندرونی حصول دار اور بیرونی حصول دار. اندرونی اسٹیک ہولڈر شاید آپ کو سوچتے ہیں کہ جب آپ اسٹیک ہولڈرز کے بارے میں سوچتے ہیں. ان میں شامل کوئی بھی شامل ہے جو آپ کی کمپنی میں کام کرتا ہے- آپ کی براہ راست رپورٹوں سے ایگزیکٹو قیادت میں جو آپ کے منصوبے میں سرمایہ کاری کر رہے ہیں. دوسری طرف، بیرونی حصول دار آپ کے تنظیم کے باہر کوئی بھی ہیں. یہ گاہکوں، ایک ایجنسی یا ٹھیکیدار، صارفین، سرمایہ کاروں، سپلائرز، یا دیگر بیرونی شراکت دار ہوسکتے ہیں.
پروجیکٹ مینیجر
پروجیکٹ ٹیم کے ارکان
پروجیکٹ پورٹ فولیو مینیجراور / یاپروگرام مینیجر
پروجیکٹ اسپانسر، اگر آپ کے پاس ہے
ایگزیکٹو رہنماؤں
دیگر کراس فعال داخلی ٹیمیں
گاہکوں
ٹھیکیداروں
ذیلی کنسرٹر
صارفین
سرمایہ کار
سپلائر
ایک اسٹیک ہولڈر تجزیہ کرنے کے فوائد
اچھا اسٹیک ہولڈرز آپ کے منصوبے میں بہت کچھ لاتے ہیں. پراجیکٹ منصوبہ بندی کے مرحلے کے دوران، آپ کے حصول داروں کو آپ کے رہنما ہیں کہ اس منصوبے کو کہاں جانا چاہئے. اندرونی حصول داروں کو بجٹ کی ترقی میں آپ کی مدد کر سکتی ہے یاوسائل مینجمنٹ منصوبہمنصوبے کے لئے. جانتا ہے کہ آپ کے بیرونی حصول داروں کو آپ کے منصوبے کی گنجائش اور آپ کی مدد کرنے میں مدد مل سکتی ہےپراجیکٹ مقاصد. اس کے بعد، ایک بار جب اس منصوبے کو جاری رکھے جانے کے بعد، اچھی پروجیکٹ کے حصول داروں کو مدد مل سکتی ہے، جب چیزیں غلط ہوجائے گی، اور اپنی ٹیم کو حوصلہ افزائی کی جائے.
واضح طور پر آپ کے منصوبے کے حصول کو سمجھنے کے لۓ آپ کو خریدنے میں مدد مل سکتی ہے اور آپ کے منصوبے کو زیادہ مؤثر طریقے سے انجام دینے میں مدد مل سکتی ہے. اس کے علاوہ، ایک اسٹیک ہولڈر تجزیہ آپ کی مدد کر سکتا ہے:
مزید مدد اور وسائل حاصل کریں
منصوبے کی نمائش میں اضافہ، خاص طور پر ایگزیکٹو اسٹیک ہولڈرز
منصوبے سائیکل میں بعد میں مہنگی سڑکوں کی روک تھام کو روکنے کے
صحیح وقت پر صحیح چینلز کے ذریعے بات چیت کریں
اپنے اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ معلومات کی صحیح سطح کا اشتراک کریں
ایک اسٹیک ہولڈر تجزیہ کا نقشہ بنانے کے لئے 4 مرحلے
آپ کے منصوبے کے حصول داروں کی شناخت اور انتظام کرنے کا انتظام ایک کامیاب منصوبے کے لئے اپنے آپ کو قائم کرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے. جب آپ کی کلیدی منصوبے کے حصول داروں کو خریدا جاتا ہے تو، وہ اس کی حمایت کرتے ہیں کہ اس منصوبے کی زندگی سائیکل کے دوران اہم ہوسکتا ہے. متبادل طور پر، معاون حصول داروں کے بغیر، آپ اپنے آپ کو اسٹیک ہولڈر کی توقعات کے وسط پراجیکٹ قائم کرنے کے لئے تلاش کر سکتے ہیں، جو تبدیلیوں اور غیر ضروری منصوبے کے خطرات کی قیادت کرسکتے ہیں. اس سے بچنے کے لئے، یہاں چار مرحلے ہیں جو آپ کو مؤثر حصول کے تجزیہ کا نقشہ بنانے کے لۓ لے جانے کی ضرورت ہے.
مرحلہ 1: اسٹیک ہولڈرز کی شناخت کریں
آپ کو ذیلی ہولڈر کی توقعات کا انتظام کرنے سے پہلے، آپ کو سب سے پہلے یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ کے منصوبے کے حصول دار کون ہیں. اندرونی اور بیرونی حصول دار دونوں کے لئے اکاؤنٹ کو یقینی بنائیں. یہ معلوم کرنے کے لئے کہ آپ کے منصوبے کے حصول دار کون ہیں، اپنے آپ سے پوچھیں:
کون اس منصوبے کے بارے میں پرواہ کرتا ہے؟
اس منصوبے سے کون اثر پڑے گا؟
کون اس منصوبے پر اثر انداز کر سکتا ہے؟
اس منصوبے کو کون منظور / رد کر سکتا ہے؟
اگر آپ کو اپنے حصول داروں کو ٹریک کرنے میں مدد ملے گی تو، ایک تخلیق پر غور کریںRACI چارٹیا اسٹیک ہولڈر رجسٹریشن کو رجسٹر کرنے کے لئے رجسٹر کریں، کیوں کہ وہ کیوں معاملہ کرتے ہیں، اور اس منصوبے پر ان کا اثر کیا ہوگا. آپ کو دو قدم پر منتقل کرنے سے پہلے، ایک آخری صداقت کی جانچ پڑتال کریں. اپنے آپ سے پوچھو:
کیا کوئی دوسرے اندرونی اسٹیک ہولڈرز ہیں، مجھے وسائل مینیجرز یا پروجیکٹ پورٹ فولیو مینیجرز کی طرح آگاہ ہونا چاہئے؟
کیا میں نے تمام اہم منصوبے کے رہنماؤں اور مینیجرز شامل کیے ہیں؟
کیا کوئی بیرونی اسٹیک ہولڈرز ہیں جو میں غائب ہوں جو اس منصوبے کے نتائج سے متاثر ہوسکتا ہے؟
مرحلہ 2: اسٹیک ہولڈر اثر و رسوخ - دلچسپی کی سطح کا تعین کریں
ہائی اسٹیک ہولڈر مصروفیت واقعی آپ کے منصوبے کو اگلے درجے تک لے سکتی ہے. اعلی مشغولیت کو یقینی بنانے کا بہترین طریقہ ایک واضح اسٹیک ہولڈر کا نقشہ بنانا ہے جو ہر اسٹیک ہولڈر کے اثر و رسوخ سے دلچسپی کی سطح کو بیان کرتا ہے. یہ گرڈ - کبھی کبھی ایک طاقتور دلچسپی گرڈ یا دلچسپی کا مٹراکس کہا جاتا ہے - آپ کے چار اہم حصول کے گروپوں کو دیکھنے کا بہترین طریقہ ہے.
چار اہم حصول گروپ ہیں:
اعلی اثر و رسوخ اور اعلی دلچسپی.یہ ممکن ہے کہ آپ کے منصوبے کو قبول اور اسپانسرز. بیرونی طور پر، یہ بھی اہم شراکت دار یا گاہکوں کو بھی ہو سکتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ باقاعدگی سے ان اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ چیک کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی توقعات کو سنجیدہ ہے. منصوبے کے دوران، اس منصوبے کے حصول کے ساتھ فعال طور پر تعاون کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں کہ آپ ان کے بارے میں سوچ سکتے ہیں کہ آپ اپنے اسٹیک ہولڈر ٹیم میں اہم کھلاڑی ہیں.
اعلی اثر و رسوخ اور کم دلچسپی.یہ لوگ آپ کے منصوبے کو بلاک یا سپورٹ کریں، لیکن شاید وہ ایسا کرنے میں دلچسپی نہیں رکھتے. وہ آپ کی کمپنی میں دور کراس فعال شراکت دار یا ایگزیکٹو قیادت ہوسکتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ اسٹیک ہولڈرز آپ کے پراجیکٹ کی بنیادیات سے واقف ہیں اور آپ کی اعلی طاقت اور اعلی دلچسپی کے حصول داروں سے پوچھیں کہ اگر ضرورت ہو تو آپ کے تعلقات کا انتظام کرنے میں مدد ملے گی. ذہن میں رکھو کہ، اگر وہ کم دلچسپی رکھتے ہیں تو، ان کا کام آپ کے کام سے متاثر ہوسکتا ہے- اور آپ یہ نہیں چاہتے کہ اس حقیقت کو غیر متوقع حیرت کے طور پر آنے کے لئے. اس منصوبے کے دوران، ان منصوبوں کے حصول کے حصول داروں کو اعلی سطح پر مطلع کیا جارہا ہے کہ وہ اس منصوبے کی ترقی سے مطمئن ہو.
کم اثر و رسوخ اور اعلی دلچسپی.آپ کو ممکنہ طور پر ابتدائی منصوبے کی تفصیلات پر خاص طور پر اس گروپ سے منظوری کی ضرورت نہیں ہے. مرحلہ 4. منصوبے کے دوران، ان منصوبوں کے دوران، ان منصوبوں کے حصول کے دوران ان منصوبوں کے دوران، ان منصوبوں کے حصول کے دوران ان منصوبوں کے حصول داروں کو مطلع کیا گیا ہے.
کم اثر و رسوخ اور کم دلچسپی.یہ ثانوی حصول دار ہیں. آپ کے کام کے سائز اور پیچیدگی پر منحصر ہے، آپ ان کو باقاعدگی سے نیم باقاعدگی سے لوپ کرنا چاہتے ہیںپروجیکٹ کی حیثیت کی رپورٹ، یا آخر تک ان کو لوپ نہیں. تاہم، اس منصوبے کے دوران، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ چیک کر رہے ہیں اگر وہ زیادہ ملوث بننا چاہتے ہیں.
مرحلہ 3: اسٹیک ہولڈر کی ضروریات کو سمجھنے
حقیقت یہ ہے کہ، کچھ حصول دار منصوبوں کے بعض عناصر کے ساتھ متفق ہوسکتے ہیں. پراجیکٹ مینیجر کے طور پر، یہ آپ کی ضروریات اور نقطہ نظر کو سمجھنے کے لئے آپ کی ذمہ داری ہے اور اس حل میں آتے ہیں جو اس منصوبے کی کامیابی کو منفی اثر انداز نہیں کرتی. یہ آپ کے منصوبے کے حصول داروں سے پوچھنا سب کچھ کرنے کے لئے آپ کا کام نہیں ہے- لیکن یہ آپ کی ضروریات کو سننے اور سمجھنے کے لئے یہ کام ہے.
کبھی کبھی، ایک "مشکل اسٹیک ہولڈر" کی طرح کیا محسوس ہوتا ہے جو آپ کے مقابلے میں مختلف ترجیحات رکھتا ہے. شاید آپ کا کام ان میں سے کچھ کام میں بھی رکاوٹ ہے. اگر آپ ان کے نقطہ نظر سے چیزوں کو دیکھنے کی کوشش کرتے ہیں تو، آپ کو ایک حل تلاش کرنے اور صورت حال کو جیتنے کے منظر میں تبدیل کرنے کا ایک بہتر موقع ہے.
جب شک میں، اپنے آپ کو دوسرے شخص کے جوتے میں ڈالیں. اپنے آپ سے پوچھو:
انہیں کیا ضرورت ہے؟
وہ کیا مواصلات چاہتے ہیں؟
سب سے مؤثر مواصلات کی حکمت عملی کیا ہے؟
کیا ان اسٹیک ہولڈرز کے لئے کوئی اثر انداز یا اثر و رسوخ ہے؟
آپ کو شاکر ہولڈرز کے مفادات کو درست طریقے سے کیسے شناخت کر سکتا ہے؟
مرحلہ 4: لوپ میں اسٹیک ہولڈرز رکھیں
ایک بار جب آپ نے اپنے اسٹیک ہولڈرز کی شناخت کی ہے اور ان کی ضروریات کے بارے میں سوچا، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان کے منصوبے کی منصوبہ بندی کے سیشن اور ککف میٹنگ میں ان کو مدعو کریں. کلیدی اسٹیک ہولڈرز کو بھی آپ پر دستخط کرنا چاہئےپروجیکٹ چارٹر ، پراجیکٹ منصوبہ ، پراجیکٹ مقاصد، اورپروجیکٹ دائرہ کار .
جیسا کہ آپ کا منصوبہ جاری ہے، تبدیلیوں اور ترقی پر کسی بھی متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے یقینی بنائیں. نمائش میں اضافہ کے علاوہ، آپ کے عمل کو دستاویزی کرنے کے بعد جلد ہی سڑک کے نیچے کسی بھی غلطی کا خطرہ کم ہوجاتا ہے.
اگرچہ آپ کو مختلف مختلف اسٹیک ہولڈرز کو مدعو کرنے کا مقصد ہونا چاہئے، ہمیشہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کلیدی اسٹیک ہولڈرز کو ترجیح دیتے ہیں. آپ کو ہر چیز سے ہر چیز پر منظوری کی ضرورت نہیں ہے. شک میں جب، آپ کے اسٹیک ہولڈر تجزیہ کا نقشہ واپس جائیں گے جو اس کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے.
آپ کچھ اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مل سکتے ہیں- آپ کی اعلی طاقت اور اعلی دلچسپی کے حصول داروں، مثال کے طور پر اکثر منصوبے پر بحث کرنے اور کسی بھی غیر متوقع چیلنجوں سے نمٹنے کے لئے. لیکن آپ کے باقی حصوں کو لوپ میں رکھنے کے لئے، باقاعدگی سے بھیجیںپروجیکٹ کی حیثیت کی تازہ ترین معلوماتحال ہی میں مکمل سنگ میلوں، کسی بھی بلاکس، اور اگلے مرحلے کے ساتھ. ہم ہر دو ہفتوں کو اپ ڈیٹ بھیجنے کی سفارش کرتے ہیں، یا زیادہ کثرت سے اگر آپ پیچیدہ پہل کا انتظام کر رہے ہیں.
عام اسٹیک ہولڈر میپنگ نقصانات
اسٹیک ہولڈر مواصلات کا کوئی بہترین حل نہیں ہے. لیکن یہاں سب سے زیادہ عام نقصانات ہیں اور آپ ان سے کیسے بچ سکتے ہیں:
حدود کی کمی
مسئلہ:اضافی منصوبے کے حصول داروں کا سبب بن رہا ہےدائرہ کار .
حل:تبدیلی کے کنٹرول کے عمل کو لاگو کریں.
کبھی کبھی، زیادہ سے زیادہ منصوبے کے حصول کے حصول داروں کو منفی اثر پڑتا ہے. آپ نے آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی کی اور آپ کو باہر نکالنے کا بہت وقت گزارا ہےڈیلیوریلیکن اگر بہت سے حصول داروں نے نئی ڈیلیوریوں، اپ ڈیٹ ٹائم لائنز، یا ایڈجسٹ شدہ بجٹ کے لئے خیالات ہیں، تو آپ کے منصوبے کو فوری طور پر کورس سے دور کر سکتا ہے.
آپ کے حصول داروں کے ساتھ حدود قائم کرنے کا بہترین طریقہ تبدیلی کے کنٹرول کے عمل کو نافذ کرنا ہے. آپ کے منصوبے کی گنجائش میں تجاویز، جائزہ لینے، اور قبول کرنے کے لئے ایک عمل تخلیق کرکے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے منصوبے کو متحرک اور اپ ڈیٹ کی تاریخ ہے، گنجائش کے بارے میں تشویش کے بغیر. تبدیلی کے کنٹرول کے عمل میں چار عناصر ہیں:
پروجیکٹ اسٹیک ہولڈرز ایک تبدیلی کی درخواست جمع کرتے ہیں.
کلیدی اسٹیک ہولڈرز نے درخواست کا جائزہ لیا.
تبدیلی، ردعمل، یا تبدیلی کو ختم کرنا.
اس کے مطابق منصوبے کی گنجائش یا مقاصد کو ایڈجسٹ کریں.
حصول داروں کو شامل کرنے کے لئے بھول گیا
مسئلہ:ابتدائی اسٹیک ہولڈر کی شناختی مرحلے کے دوران، آپ کو اس منصوبے میں ایک ساکھ ہولڈر کے بارے میں بھول گیا ہے جو اس پہل میں اعلی دلچسپی رکھتے ہیں.
حل:اسٹیک ہولڈر کی شناختی مرحلے کے دوران اپنی پروجیکٹ ٹیم میں شامل کریں.
ناگزیر طور پر، آپ کراس فعال اسٹیک ہولڈر کے بارے میں بھول سکتے ہیں، یا ایک اسٹیک ہولڈر کے بارے میں سوچتے ہیں لیکن انہیں اپنے اسٹیک ہولڈر کی فہرست میں شامل کرنے یا ان کے اثر و رسوخ سے دلچسپی کی سطح کا حساب کرنے کے لئے بھول جاتے ہیں. یہ قسم کی غلطیاں ہوتی ہیں- لیکن آپ ان سے زیادہ ممکنہ طور پر ان سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں، خاص طور پر اسٹیک ہولڈرز کے لئے جو اعلی اثر و رسوخ یا دلچسپی رکھتے ہیں.
اس بات کا یقین کرنے کا بہترین طریقہ یہ نہیں ہوتا کہ آپ کے منصوبے کی ٹیم کو اسٹیک ہولڈر کی شناخت کے عمل کے دوران شامل کرنا ہے. ہر اسٹیک ہولڈر کی شناخت اور درجہ بندی کرنے کے لئے ایک ٹیم کے دماغی سیشن سیشن پر غور کریں تاکہ کوئی بھی فہرست چھوڑ نہیں سکے. اگر آپ ابھی تک اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں تو، آپ کے مینیجر یا پروجیکٹ اسپانسر کی طرف سے اس بات کا یقین کرنے کے لئے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کسی ایسے شخص کو غائب نہیں کر رہے ہیں جو شامل ہونا چاہئے. جب شک میں پوچھیں!
کافی جلد میں اسٹیک ہولڈرز نہیں لاتے
مسئلہ:آپ نے پہلے ہی آپ کے منصوبے کو مار ڈالا، اور پھر آپ کے حصول کے تجزیہ کا آغاز کیا.
حل:اگلے وقت، ایک اسٹیک ہولڈر تجزیہ کا نقشہ سامنے اوپر بنائیں.
یہ ایک واضح ہے، لیکن یہ بھی شامل ہے. اگر آپ ایک اسٹیک ہولڈر بھول جاتے ہیں، تو آپ کے اگلے منصوبے کے لئے سیکھنے کا موقع کے طور پر استعمال کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے اسٹیک ہولڈر تجزیہ کا نقشہ کرنے کے لئے بھول گئے توپروجیکٹ ککوف، اگلے وقت کے ارد گرد دوسرا راستہ کرنے کے لئے اپنے آپ کو ایک نوٹ بنائیں.
حصول داروں کو منظم کرنے کی کلید واضح ہے
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے منصوبے کو ہچ کے بغیر بند ہوجائے تو، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے حصول داروں کی توقعات آپ کے منصوبے کی فراہمی کے ساتھ دوسرے الفاظ میں ملیں، آپ کو آپ کے منصوبے میں وضاحت بڑھانے اور حوصلہ افزائی کی ضرورت ہے.
ایسا کرنے کا بہترین طریقہ کام کے انتظام کے آلے کے ساتھ ہے UDN ٹاسک مینیجر . کام کے انتظام کے اوزارآپ کو آپ کی تنظیم کے تمام سطحوں پر لوگوں کو سنبھالنے اور کام کرنے میں مدد ملے گی. مزید جاننے کے لئے، ہمارے پڑھیںکام کے انتظام کا تعارف .
