آپ کو کام کے آرڈر مینجمنٹ کے بارے میں جاننے کی کیا ضرورت ہے

دفاتر تھوڑی دیر میں ہر بار کام کرنے کی ضرورت سے مستثنی نہیں ہیں. شاید آپ کو پرنٹر کی مرمت کی ضرورت ہے، ایک معیاری بحالی کی کال کی طرح ایک ہوا فلٹر متبادل، یا بریک روم میں ایپلائینسز اچانک کام کر رہے ہیں.

یہ وقت کے چند مثالیں ہیں جب ایک کام کا حکم - آپ کے درمیان کسٹمر کے طور پر منسلک مواصلات، جو کام مکمل کرنے کی ضرورت ہے، اوروینڈرکام میں آتا ہے. ہم نے کام کے آرڈر کے انتظام کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہر چیز کو ایک دوسرے کے ساتھ کھینچ لیا ہے اور کس طرح کام کے آرڈر مینجمنٹ سسٹم آپ کے کاروبار کی کوشش میں مدد کرسکتا ہے.

کام کا حکم کیا ہے؟

A. کام آرڈر(کبھی کبھی ایک WO کے طور پر کہا جاتا ہے) ایک ایسا دستاویز ہے جو ایک گاہک اور ایک ٹھیکیدار کے درمیان کام کی تفصیل سے بیان کرتا ہے. یہ ایک گاہک کی ضروریات اور کام کے درمیان پل ہے جو وہ ان سے حاصل کرنے کے لئے چاہتے ہیں جہاں وہ کہاں رہنا چاہتے ہیں. ٹھیکیدار کام کے احکامات سروس اور بحالی کی صنعتوں کی ریبون ہیں.

عام طور پر بات کرتے ہوئے، ایک کام کے حکم میں کام کی وضاحت بھی شامل ہےلاگتاس کا تخمینہ ہے کہ مزدور، مواد، اور دیگر قابل اطلاق فیس شامل ہیں. خصوصی ہدایات یا دیگر اتفاق شدہ شرائط بھی انوائسنگ مقاصد کے لئے کسٹمر کی معلومات کے ساتھ ساتھ کام کی قسم پر منحصر ہے. یہ دستاویزات میں مفید ہیںشیڈولنگاور کام تفویض اور کے لئےوسائل کا انتظاماور انہیں کام پر عملدرآمد کرنے کی تعیناتی.

آپ کو بحالی کی درخواستوں کے لئے کام کے احکامات سے زیادہ واقف ہوسکتا ہے - اس بارے میں سوچیں کہ جب آپ کو بحالی کی خدمت کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے آپ کی گاڑی پر میکانیک کی طرف سے مکمل کام. لیکن کام کے احکامات دیگر صنعتوں کے لئے خاص طور پر سہولت مینجمنٹ، بحالی کی تکنیشین کی درخواستوں، کمپیوٹر سروسز، اور بالآخر عام ٹھیکیداروں کی طرف سے مکمل کسی دوسرے کام کے لئے کام کے احکامات ہیں.

کون کام کے احکامات حاصل کرتا ہے؟

ایک بار جب کام کا حکم بناتا ہے، چاہے ہاتھ یا خود کار طریقے سے نظام کے ذریعہ، یہ ایک ٹیکنیشن یا ٹھیکیدار کو تفویض کیا جاتا ہے جو کام کو انجام دے گا. ملازمت کو مکمل کرنے کے لئے ذمہ دار شخص یا ٹیم ایک کام کا حکم حاصل کرتا ہے، اسے قبول کرتا ہے، اور اس کے بعد شیڈول یا ضرورت کے طور پر کام کو تفویض کرتا ہے.

ایک مثال کے طور پر بحالی کی درخواستوں کا استعمال کرتے ہوئے، ایک ٹیکنیکل عام طور پر بحالی کے سپروائزر یا مینیجر سے کام کے احکامات حاصل کرتا ہے. اس طرح کام صحیح لوگوں کو تفویض کیا جاتا ہے. ایک بار تفویض، ٹیکنینسٹ ان کی درخواستوں کی موجودہ فہرست کے خلاف کام کے حکم کو ترجیح دے سکتا ہے.

کچھ معاملات میں، اگر یہ درخواست اندرونی طور پر تخلیق کی گئی تو تنظیم کے باہر کام کے حکم کو نہیں بھیجا جاسکتا ہے اور تنظیم کے ساتھ کسی کی طرف سے پورا ہونے والا ہے. آئی ٹی ٹیم کے بارے میں ایک مثال کے طور پر سوچو. شاید ایک ملازم اپنے کام کے سامان کے ساتھ مدد کی ضرورت ہے جو آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ فراہم کرسکتا ہے. اس صورت میں، آپ کی تنظیم کو اس بات کی وضاحت کرنا چاہئے کہ کام کے احکامات حاصل کرنے اور انہیں تفویض کرنے کے لئے کون ذمہ دار ہونا چاہئے.

کیا مختلف قسم کے کام کے احکامات ہیں؟

تمام کام کے احکامات ایک ہی مقصد کی خدمت نہیں کرتے ہیں، اور اس کام کی بنیاد پر کام کے احکامات کے بارے میں سوچنے کے چند مختلف طریقے موجود ہیں جو مکمل کرنے کی ضرورت ہے.

چلو کام کے احکامات کی کچھ قسمیں توڑتے ہیں جو آپ کی ضرورت پر مبنی ہوسکتی ہے. لیکن ذہن میں رکھو، کام کے احکامات انڈسٹری اور کام کی قسم پر مبنی لچکدار ہوسکتی ہیں.

مفت کام آرڈر سانچہ

کام کے احکامات کو زیادہ پیچیدہ ہونے کی ضرورت نہیں ہے. اصل میں، آپ کے کام کے حکم کو آسان اور براہ راست رکھنے کے لئے جانے کا بہترین طریقہ ہے.

تو، آپ کے کام کے حکم میں آپ کو کیا شامل ہونا چاہئے؟ یہاں گری دار میوے اور بولٹ سیکشن ہیں جو مؤثر کام کے حکم کی ضرورت ہے.

کام کا حکم بہترین طریقوں

کام آرڈر مینجمنٹ ہو سکتا ہےناکافی اور غیر مؤثراگر صحیح عمل اور نظام جگہ میں نہیں ہیں. کام کے حکموں کو کس طرح منظم کرنے کے لئے کام کے احکامات کو منظم کرنے کے لۓ اور سب کچھ کے درمیان کام کرنے کے لئے بہترین طریقوں کو یقینی بناتا ہے کہ آپ اپنی ٹیم کو جاری کامیابی کے لۓ ترتیب دے رہے ہیں.

یہاں آپ کے کاروبار میں آپ کے کام کے حکم کے عمل کی تعمیر کرتے وقت ذہن میں رکھنے کے لئے کچھ بہترین طریقوں ہیں.

عملے کے اراکین کی شناخت کرنا ضروری ہے جو کرسکتے ہیںکام کے احکامات کو منظور کریںاور تمام ٹیم کے ارکان کے لئے واضح سمجھتے ہیں کہ کون منظور شدہ حکام ہیں. خاص طور پر ٹھیکیدار کام کے لئے ایک بیرونی وینڈر کی طرف سے مکمل کیا جا رہا ہے، جگہ میں حکام کو منظوری دینے میں مدد مل سکتی ہے کہ وقت پر مکمل طور پر کام مکمل نہ ہو.

کام کے آرڈر کی ترجیحات کو اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ کسی بھی اہم مسائل کو کسی دوسرے کام سے پہلے کی دیکھ بھال کی جاتی ہے، انہیں بیکار میں کھونے سے روکنے کی روک تھام. اگر آپ کی تنظیم بہت سے اندرونی کام کے احکامات کو ہینڈل کرتی ہے تو، ان درخواستوں کو ترجیح دیتے ہوئے آپ کو آپ کی ٹیم کے کام کا بوجھ کی رہنمائی اور آپ کو بہتر بنانے کی اجازت دی جائے گی.اپنے اندرونی وسائل کا نظم کریں .

اگر آپ اپنے تنظیم کے ذریعہ کام کے احکامات کو آگے بڑھا رہے ہیں اور آپ کی ٹیم درخواستوں کو پورا کررہے ہیں تو، کام کے احکامات کو تفویض کرتے وقت ذہن میں رکھیں. اپنی ٹیم کی طاقت اور کمزوریوں کو جانیں اور جانیں تاکہ آپ اپنی صلاحیتوں کو اپنے فائدہ کو استعمال کرسکتے ہیں، پورے کام کے آرڈر کے عمل کو زیادہ ہموار بنائے.

ایک بار جب آپ اپنے کام کے حکم کو بند کردیں تو اسے منظم نظام میں دیگر فائلوں کے ساتھ ذخیرہ کیا جانا چاہئے. شاید آپ اپنی درخواست کے احکامات کو درخواست کی قسم، وینڈر نام، یا تکمیل کے مہینے تک ذخیرہ کریں. اس بات سے کوئی فرق نہیں کہ آپ کیا طریقہ چاہتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام کام کے احکامات بند ہوجائیں اور اس کے مطابق محفوظ رہیں.

کام کے احکامات کا انتظام کاغذ اور اسپریڈ شیٹس پر پرانے اندازے کا راستہ انسانی غلطی اور ناکافی کے لئے کمرے چھوڑ دیتا ہے. کام کے آرڈر سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے پورے عمل کو پورا کرنے یا ایک کام کے آرڈر مینجمنٹ سسٹم کو اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کی ٹیم انتہائی پیداواری، موثر اور درست ہے.

کام کے آرڈر مینجمنٹ سسٹم میں کیا تلاش کرنا ہے

روایتی کام کے احکامات کے دن ہیں. کاغذ پر تحریری درخواستیں کھوئے ہوئے یا غلط ہونے کے تابع ہیں. اسپریڈشیٹس مددگار ثابت ہوسکتے ہیں، لیکن وہ اب بھی دستی داخلہ کا ایک بہت بڑا سودا کی ضرورت ہوتی ہے اور ہمیشہ جلدی منتقل کرنے کے لئے مثالی طور پر نہیں ہیں.

کام آرڈر مینجمنٹ سسٹم کیا ہے، اور یہ کیسے مدد کرسکتا ہے؟ بس رکھو، یہ سافٹ ویئر ہے جو آپ کے کام کے احکامات کو منظم کرنے اور اپنی ٹیموں کے لئے عمل کو منظم کرنے میں مدد کرسکتا ہے.

آپریشنل طریقوں کو بڑھانے کے لئے جانا جاتا ہے، کام کے آرڈر مینجمنٹ سسٹم تنظیموں کے اندر اپنی جگہ تلاش کر رہے ہیں.تحقیقاس سے پتہ چلتا ہے کہ کام کے آرڈر مینجمنٹ سسٹم مارکیٹ 2026 میں 836 ملین ڈالر تک پہنچنے کی توقع ہے کیونکہ ان نظاموں کی طلب میں اضافہ جاری ہے.

یہ نظام صلاحیت میں مختلف ہوتی ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ اس کا انتخاب کرسکتے ہیں جو آپ اور آپ کی تنظیم کے لئے بہترین کام کرتا ہے. اس بات کا یقین نہیں کہ کہاں شروع ہو؟ کام آرڈر مینجمنٹ سسٹم کو منتخب کرتے وقت سوچنے کے بارے میں سوچنے کے لئے کچھ چیزیں ہیں.

اپنے کام کے احکامات کو کیسے منظم کریںUDN ٹاسک مینیجر

ٹیموں کے لئے جو کام آرڈر مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی تلاش میں ہیں جو لچکدار اور آسان استعمال ہے،UDN ٹاسک مینیجرعمل کو منظم کرنے اور منظم کرنے کے لئے ایک بہترین اختیار ہے.

UDN ٹاسک مینیجرقائم کرنے کے لئے آسان بناتا ہےدرخواست فارمکہ اندرونی اور بیرونی ٹیموں دونوں کو جمع کرنے کے لئے استعمال کر سکتے ہیںمنصوبےیا کام کی درخواستیں. وہ فارم آسانی سے مرضی کے مطابق ہیں تاکہ آپ اپنی تمام معلومات حاصل کرسکیں.

بہترین حصہ؟UDN ٹاسک مینیجرخود کار طریقے سے کر سکتے ہیںایک templatized منصوبے بنائیںاس درخواست کے فارم سے، مطلب یہ ہے کہ آپ اور آپ کی ٹیم کم وقت کام کی درخواست یا آرڈر کو سمجھنے میں کم وقت خرچ کرسکتے ہیں اور زیادہ وقت کام کر رہے ہیں.