Mit kell tudnod a munka rendeléskezeléséről

Az irodák nem mentesülnek a szükségtelen munkára, amelyet egyszerre végeztek. Lehet, hogy már szükség a nyomtató javított, tett egy szabványos karbantartási hívás például egy légszűrő csere, vagy készülékek a breakroom leállt hirtelen.

Ezek csak néhány példa az időkre, amikor a munkarend - az összekötő kommunikáció az Ön által az ügyfél, a munka, amelyet ki kell tölteni, és aeladó- Kézzel jön. Összehangoltunk mindent, amire szüksége van, amit tudnia kell a munka rendeléskezeléséről, és hogyan segíthet a munkahelyi menedzsment rendszerben.

Mi a munkarend?

A munkarend(néha WO) egy olyan dokumentum, amely részletesen leírja az ügyfél és a vállalkozó közötti munkát. Ez az ügyfél igényei közötti híd és a munka, amit meg akarnak tenni, hogy megkapják őket, ahonnan vannak, ahol akarnak lenni. A vállalkozó munkatársai a szerviz- és karbantartási iparági gerinc.

Általánosságban elmondható, hogy a munkarend a munka leírását tartalmazza,költségBecslések, amelyek közé tartoznak a munkaerő, anyagok és egyéb vonatkozó díjak. Különleges utasítások vagy egyéb megállapodás szerinti feltételek is szerepelhetnek a munka típusától függően, valamint az ügyféladatok számlázási célokra. Ezek a dokumentumok hasznosakütemezésés a munka hozzárendelése és aAz erőforrások kezeléseés telepíteni őket a munka végrehajtására.

Lehet, hogy a karbantartási kérelmek munkarendjeinek a legismertebbé válik - gondoljon arra, hogy szükség volt-e karbantartási szolgáltatásra, például az autóban lévő szerelő által végzett munka. De a munka megrendelések jöhet a más iparágakban, különösen az üzemeltetési, karbantartási technikus kéréseket, számítógépes szolgáltatások, és végül minden más elvégzett munkáról generálvállalkozók.

Ki fogadja a megrendeléseket?

Miután létrehozott egy munkarend, akár kézzel, akár egy automatizált rendszeren keresztül, akkor egy technikushoz vagy vállalkozóhoz hozzárendel, aki végrehajtja a munkát. A munka elvégzéséért felelős személy vagy csapat egy munkarendet kap, elfogadja, majd szükség szerint ütemezi vagy hozzárendeli a munkát.

Segítségével karbantartási igények, például, egy technikus általában kap munkát megrendeléseket karbantartási ellenőr vagy a menedzser. Így kerül sor a megfelelő emberekre. A hozzárendelés után a technikus rangsorolhatja a munkarendet a jelenlegi kérelmek listájával szemben.

Bizonyos esetekben a munka annak érdekében, hogy nem küldi el a szervezet, ha a kérés jött létre, és belsőleg fog teljesíteni kell valaki a szervezet. Gondolj az informatikai csapatra példaként. Talán egy alkalmazottnak segítségre van szüksége a munkatársaikkal, amelyeket az informatikai részleg tud nyújtani. Ebben az esetben a szervezetnek meg kell határoznia, hogy ki kell felelősséget vállalnia a munkamegrendelések fogadásáért és hozzárendeléséhez.

Vannak különböző munkatípusok?

Nem minden munkalapok azonos vagy ugyanazt a célt szolgálja, és van egy pár különböző módon gondolni a munka megrendelések alapján a feladat, hogy szüksége kitöltésével.

Tartsuk le néhány olyan munkatípusokat, amelyeket a szükséglet alapján találkozhat. De szem előtt tartva, a munkarendek rugalmasak lehetnek az iparág és a munka típusa alapján.

Szabad munka rendelési sablon

A munkahelyi megrendeléseknek nem kell túlságosan összetettnek lennie. Tény, hogy a munka rendje egyszerű és egyszerű, a legjobb módja annak, hogy menjen.

Szóval, mit kellene magában foglalnia a munkadarabodban? Itt vannak a csavarok és anyák szakaszok, hogy a hatékony munka érdekében igényeinek.

Munkarendszer legjobb gyakorlatok

A munka rendeléskezelése lehetnem hatékony és hatástalanHa a megfelelő folyamatok és rendszerek nincsenek érvényben. Honnan, hogyan kell megszervezni a munka megrendelések előtérbe kérelmeket megfelelően és minden között - ki kell alakítani a munka annak érdekében, a legjobb gyakorlatok, biztosítja, hogy megad a csapatnak fel folyamatos siker.

Íme néhány legjobb gyakorlat, hogy szem előtt tartsa, amikor kiépíti munkarendelési folyamatait az Ön vállalkozásában.

Fontos azonosítani a személyzet tagjait, akik képesekjóváhagyja a munkarendeketÉs minden csapat tagja, hogy világossá tegyék, hogy ki a jóváhagyó hatóságok. Különösen a vállalkozó munkája zárulnak egy külső gyártó, amelynek jóváhagyása hatóságok helyett segíthet megelőzni a szűk keresztmetszeteket a munka nem fejeződik be időben.

A munkamegoldás prioritása segít biztosítani, hogy bármely kritikus kérdéseket gondoskodjanak bármely más munka előtt, megakadályozzák őket abban, hogy elveszítsenek egy hátlányban. Ha a szervezet sok belső munkadarabot kezel, rangsorolja ezeket a kéréseket is lehetővé teszi a csapat munkaterhelését, és lehetővé teszi, hogy jobb legyenA belső erőforrások kezelése .

Ha nyomva munka megrendelések révén a szervezet, és a csapat teljesíti kéri, legyen tudatában, amikor hozzárendeljük a munka megrendelések ki. Ismerje meg és ismerje meg a csapat erősségeit és gyengeségeit, hogy képességeiket az Ön előnyére használják, így a teljes munkarendelési folyamat zökkenőmentes.

Miután becsukta a munkadarabot, azt más fájlokkal kell tárolni egy szervezett rendszerben. Talán tárolja a munkarend szerint kérés típusa, gyártó, vagy havonta befejezését. Nem számít, milyen módszert választja, hogy az összes munka megrendelések zárva ki és tárolják megfelelően.

Kezelése munkalapok a régi vágású módon, papír és táblázatok teret enged az emberi hiba és elégtelenségek. A teljes folyamat központosítása A munkahelyi szoftverrel vagy a munkarendezési rendszerrel segít abban, hogy a csapat nagyon produktív, hatékony és pontos legyen.

Mit kell keresni egy munkarendezési rendszerben

Elmúltak a hagyományos munkadarabok napjai. A papírra vonatkozó írásbeli kérések az elveszett vagy hibásan vannak kitéve. A táblázatok hasznosak lehetnek, de még mindig sok kézi bejegyzést igényelnek, és nem mindig ideálisak a gyorsan mozgó mozgatáshoz.

Mi a munkarendezési rendszer, és hogyan segíthet? Tedd egyszerűen, ez olyan szoftver, amely segíthet a munkadarabok megszervezésében és a csapatainak egyszerűsítése érdekében.

Ismert javítva a működési gyakorlatában, a munka annak érdekében, irányítási rendszerek találják meg helyüket a szervezeteken belül.KutatásJavasolja, hogy a munkarend-menedzsment rendszerek piaca várhatóan elérje a 836 millió dollárt 2026-ban, mivel ez a rendszerek iránti igény tovább növekszik.

Ezek a rendszerek képesek a képességek, ami azt jelenti, hogy választhat, amely a legjobban működik az Ön és szervezete számára. Nem biztos benne, hogy hol kezdje el? Íme néhány dolog, amit gondolkodni kell, amikor kiválaszt egy munkarendezési rendszert.

Hogyan szervezzük meg munkatársaitUDN feladatkezelő

Olyan csapatok esetében, amelyek rugalmasak és könnyen kezelhetők,UDN feladatkezelőNagyszerű lehetőség a folyamatok egyszerűsítésére és megszervezésére.

UDN feladatkezelőmegkönnyíti a beállításokatkérési űrlapokhogy mind a belső, mind a külső csapatok felhasználhatókprojektvagy munkakereskedések. Ezek az űrlapok könnyen testreszabhatóak, hogy megkaphassa az összes szükséges információt.

A legjobb rész?UDN feladatkezelőautomatikusanHozzon létre egy templatizált projektetEbből a kérelem formájából, ami azt jelenti, hogy Ön és csapatod kevesebb időt tölthet a munkakérés vagy a megrendelés megértésében - és több idő.