Hướng dẫn quản lý các cuộc họp nhanh

Bạn không cần phải lắng nghe quá khó để nghe những lời phàn nàn về các cuộc họp. Công nhân trung bình dành 21% thời gian của họ trong các trang web này. Và, thậm chí tệ hơn, họ cảm thấy rằng 25% thời gian đó bị lãng phí. Khiếu nại sang một bên, các cuộc họp có thời gian, địa điểm và lợi ích của họ, đặc biệt là khi nói đến các cuộc họp nhanh nhẹn. Trong thực tế, các cuộc họp trong Phương pháp nhanh nhẹn là một phần cốt lõi của quá trình phát triển.[số 8] Khi chúng được thực hiện tốt, các cuộc họp nhanh nhẹn không được xem là thời gian không hiệu quả. Thay vào đó, họ giúp đỡ Đội Agile nâng cao hiệu quả và hiệu quả của họ. Hãy nói về những gì các cuộc họp này là gì, tại sao họ quan trọng, và làm thế nào bạn có thể làm chúng đúng.[số 8] Các cuộc họp nhanh là gì? Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Để hiểu các cuộc họp Agile, trước tiên bạn cần hiểu Agile là gì.[số 8] Mặc dù Nhanh nhẹn. Bắt đầu như một cách tiếp cận để phát triển phần mềm tốt hơn, kể từ đó đã trở nên phổ biến trên một số đội và ngành công nghiệp khác nhau.[số 8] Nó thường bị hiểu lầm như một quá trình hoặc khung cụ thể. Nhưng, điều đó không hoàn toàn chính xác. Thay vào đó, Agile là một tập hợp các lý tưởng và nguyên tắc được quy định được đặt ra trong Tuyên ngôn nhanh nhẹn . [số 8] Danh sách đầy đủ các nguyên tắc trong Tuyên ngôn đáng giá, nhưng đây là RUB: Agile liên quan đến việc làm việc trong các khung thời gian ngắn hơn, cung cấp các khoảng thời gian thường xuyên để phản ánh, điều chỉnh và trở nên hiệu quả hơn. Đó là tất cả về sự phát triển lặp, thay vì giải quyết một cái gì đó trong một cú swing và thực hiện cách quá muộn mà bạn đang theo dõi sai.[số 8] Trong khi Nhanh nhẹn. Bản thân nó không phải là một khung công tác, có một số khung khác nhau nằm dưới ô Agile. Hai phổ biến nhất là:[số 8] Scrum. : Sử dụng các khoảng thời gian của công việc (được gọi là "Sprints") trong đó các nhóm hoạt động trong một khoảng thời gian cụ thể và sau đó đánh giá đầu ra và quy trình của chúng ở cuối mỗi chu kỳ.[số 8] Kanban. : Tập trung vào cải thiện quy trình làm việc và hình dung công việc của một đội (đây là nơi một Bảng Kanban đến từ) liên tục.[số 8] Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào Khung Scrum. , vì đó là khung xây dựng xung quanh một số loại các cuộc họp phương pháp nhanh chóng khác nhau (mà chúng ta sẽ đào sâu vào một lát sau).[số 8] Vì vậy, bây giờ, với câu hỏi lớn: Một cuộc họp nhanh là gì? [số 8] Không giống như một cuộc họp truyền thống nơi bạn có thể thảo luận về một tá chủ đề khác nhau hoặc thử Cuộc họp ảo Ice Breakers , Các cuộc họp nhanh được tập trung cao và có nghĩa là hiệu quả nhất có thể mà không có tiếp tuyến hoặc các cuộc trò chuyện bên ngoài. Mỗi cuộc họp có một mục tiêu rõ ràng cần đạt được - chẳng hạn như đánh giá lần chạy nước rút trước đó hoặc lập kế hoạch cho cái tiếp theo[số 8] Các cuộc họp nhanh có thể làm việc từ xa? Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Có, các cuộc họp nhanh nhẹn có thể được thực hiện từ xa. Tuy nhiên, họ làm một số rào cản. Bằng McKinsey và công ty giải thích , một số thách thức của các cuộc họp Agile từ xa bao gồm:[số 8] Khi các cuộc họp Agile từ xa hàng đầu, bạn sẽ cần phải linh hoạt và tìm hiểu những gì hoạt động tốt nhất cho nhóm của bạn. Có thể bạn cần phải đột phá thành các nhóm nhỏ hơn để thảo luận hợp tác. Hoặc có lẽ bạn cần thêm một loại cuộc họp khác vào lịch trình của mình (ví dụ: ví dụ: của bạn kế hoạch nước rút Các phiên không biến thành các phiên giải quyết vấn đề).[số 8] Ai tham dự các cuộc họp nhanh? Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Một trong những cách tốt nhất để đảm bảo bạn được thiết lập cho một cuộc họp hiệu quả và hiệu quả là đánh giá danh sách người tham dự của bạn. Bằng cách đó, mọi người cần phải có mặt - nhưng bạn không bị tắc nghẽn lịch của người khác nếu họ không có gì để đóng góp vào cuộc trò chuyện.[số 8] Trong các cuộc họp Agile Scrum, nói chung những người sau đây có liên quan:[số 8] Đừng lo lắng - bên dưới, chúng tôi đã đánh vần những cuộc họp cụ thể mà những người chơi khác nhau này nên tham dự.[số 8] Bốn loại cuộc họp nhanh là gì? Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Có một số loại cuộc họp nhanh nhẹn (ví dụ: Cuộc họp 3 Amigos trong Agile ) Nhưng đây là bốn phổ biến nhất. Bạn cũng sẽ nghe các cuộc họp nhanh nhẹn được gọi là "nghi lễ" hoặc "sự kiện Scrum". Khi Scrum Alliance giải thích, có bốn loại sự kiện cụ thể trong Scrum. [số 8] 1. Cuộc họp lập kế hoạch nước rút Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Nó là gì: Phiên rút Kế hoạch Sprint là khi nhóm Scrum thảo luận về những gì họ muốn giải quyết trong lần chạy nước rút tiếp theo và sau đó ưu tiên công việc đó cho phù hợp.[số 8] Mục tiêu họp: [số 8] Ai nên tham dự: [số 8] Bao lâu nó kéo dài: Chúng tôi khuyên bạn nên lên lịch hai giờ họp cho mỗi tuần chạy nước rút của bạn. Vì vậy, nếu nhóm của bạn hoạt động trong Sprint hai tuần, của bạn Cuộc họp lập kế hoạch nước rút. nên là bốn giờ. Cap các cuộc họp lúc tám giờ, mặc dù. Bất cứ điều gì lâu hơn thế là quá cồng kềnh.[số 8] 2. Cuộc họp đứng hàng ngày Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Nó là gì: Nhanh nhẹn này Cuộc họp đứng xảy ra mỗi ngày của nước rút. Đó là một kiểm tra nhanh về những gì mỗi thành viên trong nhóm đang nghiên cứu, cách quá trình sẽ diễn ra cho họ và những gì đứng theo cách của họ. Bằng Scrum Alliance giải thích , Điều quan trọng cần lưu ý là đây không phải là cập nhật trạng thái được tôn vinh - đó là cơ hội để cải thiện quy trình (và cuối cùng, sản phẩm cuối cùng) hàng ngày, trước khi quá nhiều công việc được đầu tư.[số 8] Mục tiêu họp: [số 8] Ai nên tham dự: [số 8] Bao lâu nó kéo dài: Không quá 15 phút.[số 8] 3. Cuộc họp đánh giá của Sprint Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Nó là gì: Đánh giá nước rút dễ bị nhầm lẫn với hồi sinh nước rút , nhưng hai là khác nhau. Trong quá trình đánh giá Sprint, nhóm phát triển trình bày công việc đã được thực hiện trong quá trình chạy nước rút (thường với một cuộc biểu tình), với mục đích thu thập càng nhiều phản hồi càng tốt.[số 8] Mục tiêu họp: [số 8] Ai nên tham dự: [số 8] Bao lâu nó kéo dài: Nên phân bổ một giờ cho mỗi tuần của Sprint. Vì vậy, nếu chạy nước rút của bạn được hai tuần, đánh giá chạy nước rút của bạn nên là hai giờ. Đánh giá nước rút của bạn không nên đi trong bốn giờ.[số 8] 4. Cuộc họp hồi cứu nước rút Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Nó là gì: Trong A. rút lui nước rút , Nhóm Scrum tập trung đặc biệt vào công việc của họ cùng nhau - và không nhất thiết là sản phẩm hoặc sản lượng. Điều gì đã diễn ra tốt đẹp? Điều gì đã không diễn ra tốt đẹp? Họ nên làm gì khác trong lần chạy nước rút tiếp theo? Mỗi lần hồi cứu Sprint sẽ kết luận với các mục hành động mà nhóm sẽ thực hiện để cải thiện sự hợp tác của họ.[số 8] Mục tiêu họp: [số 8] Ai nên tham dự: [số 8] Bao lâu nó kéo dài: Chúng tôi khuyên bạn nên cho phép 45 phút cho mỗi tuần chạy nước rút của bạn. Gắn bó với ví dụ chạy nước rút hai tuần của chúng tôi, hồi âm Sprint của bạn sẽ là một tiếng rưỡi. Retrint hồi sinh không nên đi dài hơn ba giờ.[số 8] Lời khuyên hàng đầu để tổ chức các cuộc họp nhanh Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Chúng tôi đã bao gồm những cuộc họp nhanh nhẹn là gì, những loại cuộc họp khác nhau tồn tại và những người nên tham dự từng loại. Nhưng, những gì khác bạn cần biết để tổ chức các cuộc họp nhanh hiệu quả? Dưới đây là một vài lời khuyên hữu ích.[số 8] 1. Tập trung vào mục tiêu của bạn Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Hãy nhớ rằng, những gì đặt các cuộc họp nhanh chóng ngoài các cuộc họp khác là chúng tập trung cao. Vì vậy, bạn cần phải được khoanh vùng đơn lẻ trong mục đích của cuộc họp đó và hạn chế các cuộc trò chuyện bên ngoài để các dòng không bị mờ. Ví dụ, Standup hàng ngày của bạn không nên biến thành một cuộc họp lập kế hoạch chạy nước rút.[số 8] 2. Mời hợp tác Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Các cuộc họp nhanh nhẹn thành công bản lề về sự hợp tác. Đội cần giao tiếp và làm việc cùng nhau để nâng cao hiệu quả và cuối cùng là sản lượng của chúng. Điều này có nghĩa là không nên có một người dẫn đầu từng cuộc họp một cách rất quy định.[số 8] Hãy chắc chắn rằng mỗi thành viên trong nhóm của bạn có cơ hội kêu vang và tham gia. Mỗi một người nên nói lên và chia sẻ trong standup hàng ngày của bạn, như một ví dụ. [số 8] Sự hợp tác này đặc biệt quan trọng đối với cuộc họp từ xa khi nào 36% công nhân Nói rằng họ ít tham gia khi tham gia một cuộc họp từ xa.[số 8] 3. Sử dụng các công cụ có sẵn cho bạn Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Khi nói đến các cuộc họp nhanh nhẹn, bạn không cần phải đi một mình. Có một số công cụ và mẫu khác nhau có thể giúp bạn và nhóm của bạn.[số 8] Ví dụ: sử dụng Phần mềm quản lý dự án hoặc một công cụ hợp tác sẽ trang bị cho bạn rất nhiều thông tin và tính năng có giá trị - như truy cập vào số liệu hiệu suất , khả năng gán các mục hành động, và sự tồn tại của một nguồn gốc duy nhất.[số 8] Ngoài ra, có rất nhiều mẫu, phương pháp và kỹ thuật có thể hỗ trợ các cuộc họp nhanh nhẹn của bạn. Dưới đây là một vài loại phổ biến cho các hồi sinh nhanh nhẹn đặc biệt:[số 8] Không phải cuộc họp trung bình của bạn: các cuộc họp nhanh chóng thúc đẩy hiệu quả và hiệu quả Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành Khi được thực hiện đúng, các cuộc họp nhanh nhẹn không nên là kiểu trang web truyền cảm hứng rên rỉ và cuộn mắt.[số 8] Ngược lại, những cuộc trò chuyện thường xuyên, tập trung này giúp các đội Agile cải thiện sự hợp tác của họ và tạo ra công việc tốt hơn. Nếu bạn hỏi chúng tôi, đó chính xác là những gì một cuộc họp được cho là phải làm.[số 8] Bạn muốn truy cập dữ liệu về công việc của nhóm bạn, gán nhiệm vụ và giữ truyền thông tập trung? Bắt đầu dùng thử miễn phí của bạn về Quản lý tác vụ UDN hôm nay . [số 8]

Hướng dẫn quản lý các cuộc họp nhanh

Bạn không cần phải lắng nghe quá khó để nghe những lời phàn nàn về các cuộc họp. Công nhân trung bình dành 21% thời gian của họ trong các trang web này. Và, thậm chí tệ hơn, họ cảm thấy rằng 25% thời gian đó bị lãng phí. Khiếu nại sang một bên, các cuộc họp có thời gian, địa điểm và lợi ích của họ, đặc biệt là khi nói đến các cuộc họp nhanh nhẹn. Trong thực tế, các cuộc họp trong Phương pháp nhanh nhẹn là một phần cốt lõi của quá trình phát triển.[số 8]

Khi chúng được thực hiện tốt, các cuộc họp nhanh nhẹn không được xem là thời gian không hiệu quả. Thay vào đó, họ giúp đỡ Đội Agile nâng cao hiệu quả và hiệu quả của họ. Hãy nói về những gì các cuộc họp này là gì, tại sao họ quan trọng, và làm thế nào bạn có thể làm chúng đúng.[số 8]

Các cuộc họp nhanh là gì?

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Để hiểu các cuộc họp Agile, trước tiên bạn cần hiểu Agile là gì.[số 8]

Mặc dù Nhanh nhẹn. Bắt đầu như một cách tiếp cận để phát triển phần mềm tốt hơn, kể từ đó đã trở nên phổ biến trên một số đội và ngành công nghiệp khác nhau.[số 8]

Nó thường bị hiểu lầm như một quá trình hoặc khung cụ thể. Nhưng, điều đó không hoàn toàn chính xác. Thay vào đó, Agile là một tập hợp các lý tưởng và nguyên tắc được quy định được đặt ra trong Tuyên ngôn nhanh nhẹn . [số 8]

Danh sách đầy đủ các nguyên tắc trong Tuyên ngôn đáng giá, nhưng đây là RUB: Agile liên quan đến việc làm việc trong các khung thời gian ngắn hơn, cung cấp các khoảng thời gian thường xuyên để phản ánh, điều chỉnh và trở nên hiệu quả hơn. Đó là tất cả về sự phát triển lặp, thay vì giải quyết một cái gì đó trong một cú swing và thực hiện cách quá muộn mà bạn đang theo dõi sai.[số 8]

Trong khi Nhanh nhẹn. Bản thân nó không phải là một khung công tác, có một số khung khác nhau nằm dưới ô Agile. Hai phổ biến nhất là:[số 8]

Scrum. : Sử dụng các khoảng thời gian của công việc (được gọi là "Sprints") trong đó các nhóm hoạt động trong một khoảng thời gian cụ thể và sau đó đánh giá đầu ra và quy trình của chúng ở cuối mỗi chu kỳ.[số 8]

Kanban. : Tập trung vào cải thiện quy trình làm việc và hình dung công việc của một đội (đây là nơi một Bảng Kanban đến từ) liên tục.[số 8]

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào Khung Scrum. , vì đó là khung xây dựng xung quanh một số loại các cuộc họp phương pháp nhanh chóng khác nhau (mà chúng ta sẽ đào sâu vào một lát sau).[số 8]

Vì vậy, bây giờ, với câu hỏi lớn: Một cuộc họp nhanh là gì? [số 8]

Không giống như một cuộc họp truyền thống nơi bạn có thể thảo luận về một tá chủ đề khác nhau hoặc thử Cuộc họp ảo Ice Breakers , Các cuộc họp nhanh được tập trung cao và có nghĩa là hiệu quả nhất có thể mà không có tiếp tuyến hoặc các cuộc trò chuyện bên ngoài. Mỗi cuộc họp có một mục tiêu rõ ràng cần đạt được - chẳng hạn như đánh giá lần chạy nước rút trước đó hoặc lập kế hoạch cho cái tiếp theo[số 8]

Các cuộc họp nhanh có thể làm việc từ xa?

Có, các cuộc họp nhanh nhẹn có thể được thực hiện từ xa. Tuy nhiên, họ làm một số rào cản. Bằng McKinsey và công ty giải thích , một số thách thức của các cuộc họp Agile từ xa bao gồm:[số 8]

Khi các cuộc họp Agile từ xa hàng đầu, bạn sẽ cần phải linh hoạt và tìm hiểu những gì hoạt động tốt nhất cho nhóm của bạn. Có thể bạn cần phải đột phá thành các nhóm nhỏ hơn để thảo luận hợp tác. Hoặc có lẽ bạn cần thêm một loại cuộc họp khác vào lịch trình của mình (ví dụ: ví dụ: của bạn kế hoạch nước rút Các phiên không biến thành các phiên giải quyết vấn đề).[số 8]

Ai tham dự các cuộc họp nhanh?

Một trong những cách tốt nhất để đảm bảo bạn được thiết lập cho một cuộc họp hiệu quả và hiệu quả là đánh giá danh sách người tham dự của bạn. Bằng cách đó, mọi người cần phải có mặt - nhưng bạn không bị tắc nghẽn lịch của người khác nếu họ không có gì để đóng góp vào cuộc trò chuyện.[số 8]

Trong các cuộc họp Agile Scrum, nói chung những người sau đây có liên quan:[số 8]

Đừng lo lắng - bên dưới, chúng tôi đã đánh vần những cuộc họp cụ thể mà những người chơi khác nhau này nên tham dự.[số 8]

Bốn loại cuộc họp nhanh là gì?

Có một số loại cuộc họp nhanh nhẹn (ví dụ: Cuộc họp 3 Amigos trong Agile ) Nhưng đây là bốn phổ biến nhất. Bạn cũng sẽ nghe các cuộc họp nhanh nhẹn được gọi là "nghi lễ" hoặc "sự kiện Scrum". Khi Scrum Alliance giải thích, có bốn loại sự kiện cụ thể trong Scrum. [số 8]

1. Cuộc họp lập kế hoạch nước rút

Nó là gì: Phiên rút Kế hoạch Sprint là khi nhóm Scrum thảo luận về những gì họ muốn giải quyết trong lần chạy nước rút tiếp theo và sau đó ưu tiên công việc đó cho phù hợp.[số 8]

Mục tiêu họp: [số 8]

Ai nên tham dự: [số 8]

Bao lâu nó kéo dài: Chúng tôi khuyên bạn nên lên lịch hai giờ họp cho mỗi tuần chạy nước rút của bạn. Vì vậy, nếu nhóm của bạn hoạt động trong Sprint hai tuần, của bạn Cuộc họp lập kế hoạch nước rút. nên là bốn giờ. Cap các cuộc họp lúc tám giờ, mặc dù. Bất cứ điều gì lâu hơn thế là quá cồng kềnh.[số 8]

2. Cuộc họp đứng hàng ngày

Nó là gì: Nhanh nhẹn này Cuộc họp đứng xảy ra mỗi ngày của nước rút. Đó là một kiểm tra nhanh về những gì mỗi thành viên trong nhóm đang nghiên cứu, cách quá trình sẽ diễn ra cho họ và những gì đứng theo cách của họ. Bằng Scrum Alliance giải thích , Điều quan trọng cần lưu ý là đây không phải là cập nhật trạng thái được tôn vinh - đó là cơ hội để cải thiện quy trình (và cuối cùng, sản phẩm cuối cùng) hàng ngày, trước khi quá nhiều công việc được đầu tư.[số 8]

Mục tiêu họp: [số 8]

Ai nên tham dự: [số 8]

Bao lâu nó kéo dài: Không quá 15 phút.[số 8]

3. Cuộc họp đánh giá của Sprint

Nó là gì: Đánh giá nước rút dễ bị nhầm lẫn với hồi sinh nước rút , nhưng hai là khác nhau. Trong quá trình đánh giá Sprint, nhóm phát triển trình bày công việc đã được thực hiện trong quá trình chạy nước rút (thường với một cuộc biểu tình), với mục đích thu thập càng nhiều phản hồi càng tốt.[số 8]

Mục tiêu họp: [số 8]

Ai nên tham dự: [số 8]

Bao lâu nó kéo dài: Nên phân bổ một giờ cho mỗi tuần của Sprint. Vì vậy, nếu chạy nước rút của bạn được hai tuần, đánh giá chạy nước rút của bạn nên là hai giờ. Đánh giá nước rút của bạn không nên đi trong bốn giờ.[số 8]

4. Cuộc họp hồi cứu nước rút

Nó là gì: Trong A. rút lui nước rút , Nhóm Scrum tập trung đặc biệt vào công việc của họ cùng nhau - và không nhất thiết là sản phẩm hoặc sản lượng. Điều gì đã diễn ra tốt đẹp? Điều gì đã không diễn ra tốt đẹp? Họ nên làm gì khác trong lần chạy nước rút tiếp theo? Mỗi lần hồi cứu Sprint sẽ kết luận với các mục hành động mà nhóm sẽ thực hiện để cải thiện sự hợp tác của họ.[số 8]

Mục tiêu họp: [số 8]

Ai nên tham dự: [số 8]

Bao lâu nó kéo dài: Chúng tôi khuyên bạn nên cho phép 45 phút cho mỗi tuần chạy nước rút của bạn. Gắn bó với ví dụ chạy nước rút hai tuần của chúng tôi, hồi âm Sprint của bạn sẽ là một tiếng rưỡi. Retrint hồi sinh không nên đi dài hơn ba giờ.[số 8]

Lời khuyên hàng đầu để tổ chức các cuộc họp nhanh

Chúng tôi đã bao gồm những cuộc họp nhanh nhẹn là gì, những loại cuộc họp khác nhau tồn tại và những người nên tham dự từng loại. Nhưng, những gì khác bạn cần biết để tổ chức các cuộc họp nhanh hiệu quả? Dưới đây là một vài lời khuyên hữu ích.[số 8]

1. Tập trung vào mục tiêu của bạn

Hãy nhớ rằng, những gì đặt các cuộc họp nhanh chóng ngoài các cuộc họp khác là chúng tập trung cao. Vì vậy, bạn cần phải được khoanh vùng đơn lẻ trong mục đích của cuộc họp đó và hạn chế các cuộc trò chuyện bên ngoài để các dòng không bị mờ. Ví dụ, Standup hàng ngày của bạn không nên biến thành một cuộc họp lập kế hoạch chạy nước rút.[số 8]

2. Mời hợp tác

Các cuộc họp nhanh nhẹn thành công bản lề về sự hợp tác. Đội cần giao tiếp và làm việc cùng nhau để nâng cao hiệu quả và cuối cùng là sản lượng của chúng. Điều này có nghĩa là không nên có một người dẫn đầu từng cuộc họp một cách rất quy định.[số 8]

Hãy chắc chắn rằng mỗi thành viên trong nhóm của bạn có cơ hội kêu vang và tham gia. Mỗi một người nên nói lên và chia sẻ trong standup hàng ngày của bạn, như một ví dụ. [số 8]

Sự hợp tác này đặc biệt quan trọng đối với cuộc họp từ xa khi nào 36% công nhân Nói rằng họ ít tham gia khi tham gia một cuộc họp từ xa.[số 8]

3. Sử dụng các công cụ có sẵn cho bạn

Khi nói đến các cuộc họp nhanh nhẹn, bạn không cần phải đi một mình. Có một số công cụ và mẫu khác nhau có thể giúp bạn và nhóm của bạn.[số 8]

Ví dụ: sử dụng Phần mềm quản lý dự án hoặc một công cụ hợp tác sẽ trang bị cho bạn rất nhiều thông tin và tính năng có giá trị - như truy cập vào số liệu hiệu suất , khả năng gán các mục hành động, và sự tồn tại của một nguồn gốc duy nhất.[số 8]

Ngoài ra, có rất nhiều mẫu, phương pháp và kỹ thuật có thể hỗ trợ các cuộc họp nhanh nhẹn của bạn. Dưới đây là một vài loại phổ biến cho các hồi sinh nhanh nhẹn đặc biệt:[số 8]

Không phải cuộc họp trung bình của bạn: các cuộc họp nhanh chóng thúc đẩy hiệu quả và hiệu quả

Khi được thực hiện đúng, các cuộc họp nhanh nhẹn không nên là kiểu trang web truyền cảm hứng rên rỉ và cuộn mắt.[số 8]

Ngược lại, những cuộc trò chuyện thường xuyên, tập trung này giúp các đội Agile cải thiện sự hợp tác của họ và tạo ra công việc tốt hơn. Nếu bạn hỏi chúng tôi, đó chính xác là những gì một cuộc họp được cho là phải làm.[số 8]

Bạn muốn truy cập dữ liệu về công việc của nhóm bạn, gán nhiệm vụ và giữ truyền thông tập trung? Bắt đầu dùng thử miễn phí của bạn về Quản lý tác vụ UDN hôm nay . [số 8]