دليل لإدارة اجتماعات رشيقة
ليس عليك الاستماع بشدة لسماع الشكاوى حول الاجتماعات. العمال المتوسط ينفق21٪ من وقتهمفي هذه العروسين. والأسوأ من ذلك، يشعرون أن 25٪ من ذلك الوقت يضيع. جانبا المظالم جانبا، والاجتماعات لها وقتهم ومكانهم وفوائدهم، خاصة عندما يتعلق الأمر باجتماعات رشيقة. في الواقع، الاجتماعات في منهجية رشيقة هي قطعة أساسية من عملية التطوير.
عندما يتم ذلك بشكل جيد، لا ينظر إلى اجتماعات رشيقة كوقت غير منتج. بدلا من ذلك، فإنها تساعدفرق رشيقةتحسين كفاءتها وفعاليتها. دعونا نتحدث عن ما هي هذه الاجتماعات، لماذا هي مهمة، وكيف يمكنك القيام بها بشكل صحيح.
ما هي اجتماعات رشيقة؟
لفهم الآرسات الداخلية وعموميات اجتماعات رشيقة، تحتاج أولا إلى فهم ما هو رشيق.
برغم منرشيقبدأ نهج لتحسين تطوير البرمجيات، فقد اكتسبت شعبية منذ ذلك الحين عبر عدد من الفرق والصناعات المختلفة.
غالبا ما يساء فهمها كعملية أو إطار محدد. ولكن، هذا ليس صحيحا تماما. بدلا من ذلك، يعد Agile مجموعة حاكمة من المثل العليا والمبادئ التي تم تحديدها فيبيان أجيلوبعد
تستحق القائمة الكاملة للمبادئ في البيان القراءة، ولكن هنا فرك: يتضمن Agile العمل في إطارات زمنية أقصر، والذي يوفر فترات منتظمة للتفكير، وضبط، وتصبح أكثر فعالية. الأمر كله يتعلق بالتطوير التكراري، بدلا من معالجة شيء ما في أرجوحة واحدة وتحقيق فوات الأوان بعد في المسار الصحيح.
في حينرشيقفي حد ذاته ليس إطارا، هناك عدد من الأطر المختلفة التي تقع تحت مظلة رشيقة. الأكثر شعبية هو:
سكروم في يستخدم فترات مجموعة العمل (تسمى "Sprints") حيث تعمل الفرق لفترة محددة من الوقت ثم تقييم إخراجها وعملياتها في نهاية كل دورة.
كانبان في يركز على تحسين سير العمل وتصور عمل الفريق (هذا هو المكانمجلس كانانبيأتي من) من) بشكل مستمر.
في هذه المقالة، سنركز علىإطار سكروم، نظرا لأن هذا هو الإطار الذي تم بناؤه حول عدة أنواع مختلفة من اجتماعات منهجية رشيقة (التي سنقوم بحفرها في وقت لاحق قليلا).
حتى الآن، إلى السؤال الكبير:ما هو اجتماع رشيق؟
على عكس اللقاء التقليدي حيث يمكنك مناقشة عشرة موضوعات مختلفة أو حاولاجتماعات الجليد الاجتماع الافتراضي، اجتماعات رشيقة تركز بشدة وتصبح فعالة قدر الإمكان دون ظهور أو محادثات غريبة. يتمتع كل اجتماع بهدف واضح يجب تحقيقه - مثل تقييم Sprint السابق أوتخطيطللآخر القادم.
هل يمكن أن تعمل اجتماعات رشيقة عن بعد؟
نعم، يمكن إجراء اجتماعات رشيقة عن بعد. ومع ذلك، فإنهم يقدمون بعض العقبات. كماتشرح ماكينزي والشركة، بعض تحديات اجتماعات رشيقة النائية تشمل:
عند قيادة اجتماعات رشيقة عن بعد، ستحتاج إلى أن تكون مرنا ومعرفة ما يعمل بشكل أفضل لفريقك. ربما تحتاج إلى اختراقها إلى مجموعات أصغر مناقشات تعاونية. أو ربما تحتاج إلى إضافة نوع آخر من الاجتماع إلى الجدول الزمني الخاص بك (لذلك، على سبيل المثال،سبرينت التخطيطلا تتحول الجلسات إلى جلسات حل المشكلات).
الذي يحضر اجتماعات رشيقة؟
واحدة من أفضل الطرق لضمان إعدادك للحصول على اجتماع فعال وفعال هو تقييم قائمة الحضور الخاصة بك. وبهذه الطريقة، يحتاج الجميع إلى أن يكون هناك حاضر - لكنك لا تفل على تقويمات الآخرين إذا لم يكن لديهم ما يسهمون في المحادثة.
في اجتماعات Scrum رشيقة، عموما يشارك الناس التالية:
لا تقلق - أدناه، لقد أوضحنا الاجتماعات المحددة التي يجب أن يحضرها هذه اللاعبون المختلفون.
ما هي الأنواع الأربعة من اجتماعات رشيقة؟
هناك عدة أنواع من الاجتماعات رشيقة (على سبيل المثال، 3 Amigos اجتماع في رشيقة) ولكن هنا هي الأربعة الأكثر شيوعا. سوف تسمع أيضا اجتماعات رشيقة تشير إليها باسم "الاحتفالات" أو "أحداث Scrum". كما يوضح تحالف Scrum، هناك أربعة أنواع محددة من الأحداث في Scrum.
1. اجتماع سبرينت التخطيط
ما هو:إن جلسة تخطيط Sprint هي عندما يناقش فريق Scrum ما العمل الذي يريدون معالجةه في Sprint التالي ثم إعطاء الأولوية لهذا العمل وفقا لذلك.
أهداف الاجتماع:
الذي ينبغي أن يحضر:
الى متى يستمر:يوصى بجدولة ساعتين من وقت التقاء كل أسبوع من سبرينتك. لذلك، إذا كان فريقك يعمل في سباق لمدة أسبوعين،اجتماع سبرينت التخطيطيجب أن تكون أربع ساعات. اجتماعات CAP في ثماني ساعات. أي شيء أطول من ذلك مرهقة للغاية.
2. اجتماع الوقف اليومي
ما هو:هذا رشيقالوقوف اجتماعيحدث كل يوم من العدو. إنه إجراء تسجيل تسجيل سريع حول ما يعمل فيه كل عضو في الفريق، وكيف تسير العملية لهم، وما الذي يقف في طريقهم. كمايفسر تحالف سكروم، من المهم أن نلاحظ أن هذا ليس تحديثا محددا - إنها فرصة لتحسين العملية (وفي النهاية المنتج النهائي) يوميا، قبل استثمار المزيد من العمل.
أهداف الاجتماع:
الذي ينبغي أن يحضر:
الى متى يستمر:لا يزيد عن 15 دقيقة.
3. اجتماع استعراض سبرينت
ما هو:يتم الخلط بين سبرينت مراجعات بسهولة مع سبرينت باتجاهات ، ولكن الاثنين مختلفة. خلال مراجعة Sprint، يقدم فريق التطوير العمل الذي تم إجراؤه أثناء الرصيف (غالبا مع مظاهرة)، بهدف جمع أكبر قدر ممكن من الملاحظات.
أهداف الاجتماع:
الذي ينبغي أن يحضر:
الى متى يستمر:يوصى بتخصيص ساعة واحدة لكل أسبوع من العدو. لذلك، إذا كان Sprint الخاص بك أسبوعين، يجب أن يكون مراجعة Sprint الخاصة بك ساعتين. يجب عدم مراجعة Sprint الخاصة بك على مدار أربع ساعات.
4. سبرينت بأثر رجعي
ما هو:خلالسبرينت بأثر رجعي، يركز فريق Scrum على وجه التحديد على عملهم معا - وليس بالضرورة المنتج أو الإخراج. ما الذى اصبح بحالة جيده؟ ماذا لم تسير على ما يرام؟ ماذا يجب أن يفعلوا ذلك بشكل مختلف في سباق القادم؟ يجب أن يستنتج كل سبرينت بأثر رجعي مع عناصر العمل، سينفذ الفريق لتحسين تعاونهم.
أهداف الاجتماع:
الذي ينبغي أن يحضر:
الى متى يستمر:يوصى بأن تسمح 45 دقيقة لكل أسبوع من سبرينت. التمسك بمثال عملنا لمدة أسبوعين، ستكون Reprint Retresspective ساعة ونصف. لا ينبغي أن لا تذهب عائدات معذبة العدو لفترة أطول من ثلاث ساعات.
أهم نصائح لتنظيم اجتماعات رشيقة
لقد مغطينا ما هي اجتماعات رشيقة، ما هي أنواع الاجتماعات المختلفة الموجودة، والذي يجب أن يحضر كل واحد. ولكن، ماذا تحتاج إلى معرفة استضافة اجتماعات رشيقة فعالة؟ فيما يلي بعض النصائح المفيدة.
1. ابق على التركيز على هدفك
تذكر، ما يحدد اجتماعات رشيقة بصرف النظر عن الاجتماعات الأخرى هو أنهم يركزون للغاية. لذلك، عليك أن تبقى مخصصا بشكل فردي في هذا الغرض من هذا الاجتماع والحد من المحادثات الدخيلة حتى لا تتضخم الخطوط. على سبيل المثال، يجب ألا تتحول احتيالك اليومي إلى اجتماع تخطيط سبرينت.
2. دعوة التعاون
اجتماعات رشيقة ناجحة المفصلي عن التعاون. يحتاج الفريق إلى التواصل والعمل معا لتحسين الكفاءة، وفي نهاية المطاف، إنتاجها. هذا يعني أنه لا ينبغي أن يكون هناك شخص واحد يقود كل اجتماع بطريقة إلزامية للغاية.
تأكد من أن كل من أعضاء فريقك لديه فرصة للتناغم والمشاركة. يجب أن يتحدث كل شخص واحد وتقاسمه في وضعك اليومي، مثل مثال واحد فقط.
هذا التعاون مهم بشكل خاص ل الاجتماعات النائية متي36٪ من العمالقل أنهم أقل انخراط عند الانضمام إلى اجتماع عن بعد.
3. استخدام الأدوات المتاحة لك
عندما يتعلق الأمر باجتماعات رشيقة، لا تحتاج إلى الذهاب وحدها. هناك عدد من الأدوات والأدوات المختلفة التي يمكن أن تساعدك وفريقك.
على سبيل المثال، باستخدام برنامج إدارة المشاريع أو أداة التعاون سوف تجهزك الكثير من المعلومات والميزات القيمة - مثل الوصول إلىمقاييس الأداء، القدرة على تعيين عناصر العمل، ووجود مصدر واحد للحقيقة.
بالإضافة إلى ذلك، هناك الكثير من القوالب والأساليب والتقنيات التي يمكن أن تدعم اجتماعات Agile الخاصة بك. فيما يلي بعض العناصر الشائعة لأوعية الدم المعتدلة بشكل خاص:
ليس متوسط الاجتماع: اجتماعات رشيقة تعزز الكفاءة والفعالية
عند القيام به بشكل صحيح، لا ينبغي أن تكون اجتماعات رشيقة هي نوع المنزلة التي تلهم القاعات ولفات العين.
على العكس من ذلك، تساعد هذه المحادثات المنتظمة والركيزة على فرق رشيقة على تحسين تعاونها وإنتاج عمل أفضل. إذا سألتنا، فهذا بالضبط ما يفترض أن يفعله الاجتماع.
هل ترغب في الوصول إلى البيانات حول عمل فريقك، وتعيين المهام، والحفاظ على الاتصالات المركزية؟ابدأ تجربةك المجانية UDN مدير المهام اليوموبعد
