Un ghid pentru gestionarea întâlnirilor agile

Nu trebuie să ascultați prea mult să auziți plângerile despre întâlniri. Lucrătorul mediu cheltuiește21% din timpul lorîn aceste sitdown-uri. Și, chiar mai rău, ei simt că 25% din acel moment este irosit. Plângerile deoparte, întâlnirile au timpul, locul și beneficiile, mai ales atunci când vine vorba de întâlniri agile. De fapt, întâlniri înMetodologie agilăsunt o piesă de bază a procesului de dezvoltare.

Când se fac bine, întâlnirile agile nu sunt privite ca o perioadă neproductivă suge. În schimb, ei ajutăEchipele agilesă-și îmbunătățească eficiența și eficacitatea. Să vorbim despre ce sunt aceste întâlniri, de ce sunt importante și cum le puteți face bine.

Care sunt întâlnirile agile?

Pentru a înțelege insulele și ieșirile de întâlniri agile, trebuie mai întâi să înțelegeți ce este agil.

Cu toate căAgilA început ca o abordare pentru o mai bună dezvoltare de software, a câștigat de atunci popularitate în mai multe echipe și industrii diferite.

Este adesea înțeles greșit ca un anumit proces sau cadru. Dar asta nu este în întregime corect. În schimb, Agile este un set de idealuri și principii care sunt prezentate înManifestul agil .

Lista completă a principiilor din Manifest este în valoare de o citire, dar aici este RUB: Agile implică că lucrează în intervale de timp mai scurte, care oferă intervale regulate pentru a reflecta, ajusta și devin mai eficiente. Este vorba despre dezvoltarea iterativă, mai degrabă decât să abordăm ceva într-un singur leagăn și să realizați prea târziu că sunteți pe pista greșită.

In timp ceAgilÎn sine nu este un cadru, există o serie de cadre diferite care se încadrează sub umbrela agilă. Cele două cele mai populare sunt:

Scrum. : Utilizează intervalele de lucru (numite "Sprints") în cazul în care echipele funcționează pentru o anumită perioadă de timp și apoi evaluează ieșirea și procesele la sfârșitul fiecărui ciclu.

Kanban. : Se concentrează pe îmbunătățirea fluxurilor de lucru și vizualizarea lucrării unei echipe (acesta este locul în care aKanban Boardvine de la) continuu.

În acest articol, ne vom concentra peCadrul Scrum, deoarece acesta este cadrul care este construit în jurul mai multor tipuri diferite de întâlniri metodologice agile (pe care le vom sapa într-un pic mai târziu).

Deci, acum, la mare întrebare:Ce este o întâlnire agilă?

Spre deosebire de o întâlnire tradițională în care ați putea discuta o duzină de subiecte diferite sau încercațiÎntâlniri virtuale de gheață, Întâlnirile agile sunt foarte concentrate și menite să fie cât mai eficiente fără tangente sau conversații străine. Fiecare întâlnire are un obiectiv clar care ar trebui realizat - cum ar fi evaluarea sprintului anterior sauplanificarepentru următoarea.

Pot întâlni întâlniri agile de la distanță?

Da, întâlnirile agile pot fi făcute de la distanță. Cu toate acestea, ele prezintă unele obstacole. La fel deMcKinsey și compania explică, unele provocări ale întâlnirilor agile la distanță includ:

Când conduceți întâlniri agile la distanță, va trebui să fiți flexibili și să aflați ce funcționează cel mai bine pentru echipa dvs. Poate că trebuie să vă întrerupeți în grupuri mai mici pentru discuții de colaborare. Sau poate că trebuie să adăugați un alt tip de întâlnire la programul dvs. (deci, de exemplu, dvs.Planificarea Sprint.sesiunile nu se transformă în sesiuni de rezolvare a problemelor).

Care participă la întâlniri agile?

Una dintre cele mai bune modalități de a vă asigura că sunteți înființat pentru o întâlnire eficientă și eficientă este să evaluați lista participanților. În acest fel, toată lumea care trebuie să fie acolo este prezentă - dar nu înfruntați calendarele altor oameni dacă nu au nimic de a contribui la conversație.

În întâlnirile Agile Scrum, în general sunt implicați următoarele persoane:

Nu vă faceți griji - de mai jos, am descoperit că anumite întâlniri ar trebui să participe la acești jucători diferiți.

Care sunt cele patru tipuri de întâlniri agile?

Există mai multe tipuri de întâlniri agile (de exemplu,3 Întâlnirea AMIGOS în Agile) Dar aici sunt cele patru cele mai frecvente. Veți auzi, de asemenea, întâlniri agile denumite "ceremonii" sau "evenimente de scrum". După cum explică Alliance Scrum, există patru tipuri specifice de evenimente în Scrum.

1. Întâlnire de planificare a sprintului

Ce este:Sesiunea de planificare a Sprint este atunci când echipa de scrum discută ce lucru doresc să abordeze în următorul sprint și apoi prioritizează acel lucru în consecință.

Obiective de întâlnire:

Care ar trebui să participe:

Cât durează:Se recomandă să programați două ore de timp de întâlnire pentru fiecare săptămână a sprintului. Deci, dacă echipa dvs. lucrează în sprinturi de două săptămâni, dvs.Întâlnire de planificare a sprintuluiar trebui să fie de patru ore. Întâlnirile de la distanță la opt ore. Ceva mai mult decât este prea greoaie.

2. Întâlnirea zilnică de standup

Ce este:Acest agilÎntâlnire de așteptarese întâmplă în fiecare zi a sprintului. Este o check-in rapidă cu privire la ceea ce lucrează fiecare membru al echipei, cum se întâmplă procesul și ceea ce stă în calea lor. La fel deAlianța Scrum explică, Este important să rețineți că aceasta nu este o actualizare de stare glorificată - este o șansă de a îmbunătăți procesul (și, în cele din urmă, de produsul final) zilnic, înainte de a fi investit prea mult mai mult.

Obiective de întâlnire:

Care ar trebui să participe:

Cât durează:Nu mai mult de 15 minute.

3. Întâlnire de revizuire a sprintului

Ce este:Sprint Reviews sunt ușor de confundat cuSprint retrospective, dar cele două sunt diferite. În timpul revizuirii Sprint, echipa de dezvoltare prezintă lucrarea care a fost făcută în timpul sprintului (adesea cu o demonstrație), cu scopul de a colecta cât mai mult feedback posibil.

Obiective de întâlnire:

Care ar trebui să participe:

Cât durează:Este recomandat să alocați o oră pentru fiecare săptămână a sprintului. Deci, dacă sprintul dvs. a fost de două săptămâni, recenzia dvs. de sprint ar trebui să fie de două ore. Revizuirea dvs. de sprint nu trebuie să depășească patru ore.

4. Întâlnire retrospectivă Sprint

Ce este:In timpulSprint retrospectivă, echipa Scrum se concentrează în mod specific pe munca lor împreună - și nu neapărat produsul sau producția. Ce a mers bine? Ce nu a mers bine? Ce ar trebui să facă diferit în următorul sprint? Fiecare retrospectivă de sprint ar trebui să încheie cu elemente de acțiune pe care echipa le va implementa pentru a-și îmbunătăți colaborarea.

Obiective de întâlnire:

Care ar trebui să participe:

Cât durează:Este recomandat să permiteți 45 de minute pentru fiecare săptămână a sprintului. Ținerea cu exemplul de sprint de două săptămâni, retrospectiva dvs. de sprint ar fi o oră și jumătate. Sprint Retrospective nu ar trebui să meargă mai mult de trei ore.

Sfaturi de top pentru organizarea de întâlniri agile

Am acoperit ceea ce sunt întâlniri agile, care există diferite tipuri de întâlniri și cine ar trebui să participe la fiecare. Dar, ce altceva trebuie să știți pentru a găzdui întâlniri agile eficiente? Iată câteva sfaturi utile.

1. Rămâi concentrat pe obiectivul dvs.

Amintiți-vă, ce stabilește întâlnirile agile în afară de alte întâlniri este că sunt foarte concentrate. Deci, trebuie să rămâi singular zonate în scopul acelei întâlniri și limitează conversațiile străine, astfel încât liniile nu sunt neclare. Pentru, pentru exemplu, standul dvs. zilnic nu ar trebui să se transforme într-o întâlnire de planificare a sprintului.

2. Invitați colaborarea

Întâlniri agile de succes Balamale pe colaborare. Echipa trebuie să comunice și să lucreze împreună pentru a îmbunătăți eficiența și, în cele din urmă, producția lor. Aceasta înseamnă că nu ar trebui să existe o persoană care să conducă fiecare întâlnire într-un mod foarte prescriptiv.

Asigurați-vă că fiecare dintre membrii echipei dvs. are ocazia să participe și să participe. Fiecare persoană trebuie să vorbească și să împărtășească în standul zilnic, ca un exemplu.

Această colaborare este deosebit de importantă pentruÎntâlniri la distanțăcând36% dintre lucrătoriSpuneți că sunt mai puțin angajați atunci când se alătură unei întâlniri de la distanță.

3. Utilizați instrumentele disponibile pentru dvs.

Când vine vorba de întâlniri agile, nu trebuie să o duci singur. Există o serie de instrumente și șabloane diferite care vă pot ajuta pe dvs. și pe echipa dvs.

De exemplu, folosindSoftware de management de proiectsau un instrument de colaborare vă va oferi o mulțime de informații și caracteristici valoroase - cum ar fi accesul laMetrici de performanță, capacitatea de a atribui elemente de acțiune și existența unei singure surse de adevăr.

În plus, există o mulțime de șabloane, metode și tehnici care vă pot susține întâlnirile agile. Iată câteva frecvente pentru retrospective agile, în special:

Nu întâlnirea dvs. medie: întâlnirile agilei crește eficiența și eficacitatea

Când ați făcut dreptate, întâlnirile agile nu ar trebui să fie tipul de ședințe care inspiră gemetele și rulourile oculare.

Dimpotrivă, aceste conversații regulate și concentrate ajută echipele agile să-și îmbunătățească colaborarea și să producă o muncă mai bună. Dacă ne întrebați, exact asta ar trebui să facă o întâlnire.

Doriți să accesați date despre activitatea echipei dvs., să atribuiți sarcini și să păstrați comunicarea centralizată?Începeți procesul gratuit deManager de sarcini UDN.azi .