Du trenger ikke å høre for hardt for å høre klagene om møter. Den gjennomsnittlige arbeideren bruker
21% av sin tid
i disse sitdowns. Og enda verre, føler de at 25% av den tiden er bortkastet. Grievances til side, møter har sin tid, sted og fordeler, spesielt når det gjelder smidige møter. Faktisk møter i
Agile metodikk
er et kjerne stykke av utviklingsprosessen.
En guide til å administrere Agile møter
Du trenger ikke å høre for hardt for å høre klagene om møter. Den gjennomsnittlige arbeideren bruker
21% av sin tid
i disse sitdowns. Og enda verre, føler de at 25% av den tiden er bortkastet. Grievances til side, møter har sin tid, sted og fordeler, spesielt når det gjelder smidige møter. Faktisk møter i
Agile metodikk
er et kjerne stykke av utviklingsprosessen.
Når de er gjort bra, blir Agile Meetings ikke sett på som uproduktiv tid suger. I stedet hjelper de
Agile lag
forbedre effektiviteten og effektiviteten. La oss snakke om hva disse møtene er, hvorfor de er viktige, og hvordan du kan gjøre dem rett.
For å forstå innsatsen og outs av smidige møter, må du først forstå hva Agile er.
Selv om
Agile
Begynte som en tilnærming for bedre programvareutvikling, har den siden fått popularitet på tvers av en rekke forskjellige lag og næringer.
Det er ofte misforstått som en bestemt prosess eller rammeverk. Men det er ikke helt riktig. I stedet er Agile et styrende sett med idealer og prinsipper som er angitt i
Agile Manifesto.
.
Full liste over prinsipper i manifestet er verdt en lesning, men her er RUB: Agile innebærer å jobbe i kortere tidsrammer, som gir regelmessige intervaller for å reflektere, justere og bli mer effektive. Det handler om iterativ utvikling, i stedet for å takle noe i en sving og realisere altfor sent at du er på feil spor.
Samtidig som
Agile
Selve er ikke et rammeverk, det er en rekke forskjellige rammer som faller under den fleksible paraplyen. De to mest populære er:
Scrum.
:
Bruker angrepsintervaller (kalt "sprints") der lagene fungerer for en bestemt tid og deretter evaluere deres produksjon og prosesser på slutten av hver syklus.
Kanban.
:
Fokuserer på å forbedre arbeidsflyter og visualisere et lags arbeid (dette er hvor a
Kanban styre
kommer fra) kontinuerlig.
I denne artikkelen skal vi fokusere på
Scrum Framework
, som det er rammen som er bygget rundt flere forskjellige typer Agile metodologiske møter (som vi vil grave til litt senere).
Så nå, til det store spørsmålet:
Hva er et smidig møte?
I motsetning til et tradisjonelt møte hvor du kanskje diskuterer et dusin forskjellige emner eller prøv
Virtual Meeting Ice Breakers
, Agile møter er svært fokusert og ment å være så effektive som mulig uten tangenter eller fremmede samtaler. Hvert møte har et klart mål som bør oppnås - for eksempel å evaluere den forrige sprinten eller
planlegger
for den neste.
Ja, fleksible møter kan gjøres eksternt. Men de presenterer noen hindringer. Som
McKinsey og Company forklarer
, noen utfordringer med fjerntliggende smidige møter inkluderer:
Når du leder eksterne fleksible møter, må du være fleksibelt og finne ut hva som fungerer best for teamet ditt. Kanskje du trenger å bryte inn i mindre grupper for samarbeidende diskusjoner. Eller kanskje du må legge til en annen type møte i timeplanen din (så for eksempel din
Sprint planlegging
Sesjoner blir ikke til problemløsende økter).
En av de beste måtene å sikre at du er satt opp for et effektivt og effektivt møte, er å evaluere din deltakende liste. På den måten er alle som trenger å være der, tilstede - men du tetter ikke opp andres kalendere hvis de ikke har noe å bidra til samtalen.
I Agile Scrum Meetings, generelt er følgende involvert:
Ikke bekymre deg - nedenfor har vi stavet ut hvilke spesifikke møter som disse forskjellige spillerne skal delta på.
Det finnes flere typer fleksible møter (for eksempel
3 Amigos møte i Agile
) Men her er de fire vanligste. Du vil også høre smidige møter referert til som "seremonier" eller "scrum hendelser". Som Scrum Alliance forklarer, er det fire spesifikke typer hendelser i Scrum.
Hva det er:
Sprintplanleggingsøkten er når Scrum-teamet diskuterer hvilket arbeid de ønsker å takle i neste sprint og deretter prioritere det som fungerer tilsvarende.
Møte mål:
Hvem skal delta:
Hvor lenge det varer:
Det anbefales at du planlegger to timers møte tid for hver uke i sprinten din. Så, hvis teamet ditt fungerer i to ukers sprints, din
Sprint planleggingsmøte
bør være fire timer. Cap Meetings på åtte timer, skjønt. Noe lenger enn det er for tungvint.
Hva det er:
Denne smidige
standup møte
skjer hver dag i sprinten. Det er en rask innsjekking på hva hvert lagmedlem jobber med, hvordan prosessen går for dem, og hva som står i veien. Som
Scrum Alliance forklarer
Det er viktig å merke seg at dette ikke er en glorifisert statusoppdatering - det er en sjanse til å forbedre prosessen (og til slutt sluttproduktet) daglig, før for mye mer arbeid er investert.
Hva det er:
Sprint vurderinger er lett forvirret med
Sprint Retrospectiver.
, men de to er forskjellige. Under Sprint Review presenterer utviklingslaget arbeidet som ble gjort under sprinten (ofte med en demonstrasjon), med sikte på å samle så mye tilbakemelding som mulig.
Møte mål:
Hvem skal delta:
Hvor lenge det varer:
Det anbefales å tildele en time for hver uke i sprinten. Så, hvis sprinten din var to uker, bør din sprintanmeldelse være to timer. Din sprintanmeldelse bør ikke gå over fire timer.
Hva det er:
I A.
Sprint retrospektiv
, Scrum-teamet fokuserer spesielt på sitt arbeid sammen - og ikke nødvendigvis produktet eller produksjonen. Hva gikk bra? Hva gikk ikke bra? Hva skal de gjøre annerledes i neste sprint? Hver Sprint retrospektiv bør konkludere med handlingsartikler laget vil implementere for å forbedre samarbeidet.
Møte mål:
Hvem skal delta:
Hvor lenge det varer:
Det anbefales at du tillater 45 minutter for hver uke i sprinten din. Stikker med vårt to-ukers sprinteksempel, din sprint retrospektiv ville være en og en halv time. Sprint retrospektiver bør ikke gå lenger enn tre timer.
Vi har dekket hvilke fleksible møter som finnes, hvilke forskjellige typer møter som eksisterer, og hvem skal delta på hver enkelt. Men hva mer trenger du å vite for å være vert for effektive smidige møter? Her er noen nyttige tips.
Husk, hva setter Agile møter bortsett fra andre møter er at de er svært fokuserte. Så, du må være singularly zoned inn på det møtes formål og begrense fremmede samtaler, så linjer blir ikke uskarpt. For eksempel bør din daglige standup ikke bli til et sprintplanleggingsmøte.
Vellykket Agile møter hengslet på samarbeid. Teamet trenger å kommunisere og jobbe sammen for å forbedre effektiviteten og til slutt deres produksjon. Dette betyr at det ikke bør være en person som leder hvert møte på en svært prescriptive måte.
Pass på at hver av dine lagmedlemmer har mulighet til å chime inn og delta. Hver eneste person bør snakke og dele i din daglige standup, som bare ett eksempel.
Dette samarbeidet er spesielt viktig for
Fjernmøter
når
36% av arbeidstakere
Si at de er mindre engasjert når du blir med i et møte eksternt.
Når det gjelder fleksible møter, trenger du ikke å gå alene. Det finnes en rekke forskjellige verktøy og maler som kan hjelpe deg og ditt lag.
For eksempel, bruk
Prosjektstyringsprogramvare
eller et samarbeidsverktøy vil utstyre deg med mye verdifull informasjon og funksjoner - som tilgang til
ytelsesmåter
, evnen til å tilordne handlingsartikler, og eksistensen av en enkelt sannhetskilde.
I tillegg er det mange maler, metoder og teknikker som kan støtte dine smidige møter. Her er noen vanlige for smidige retrospekter spesielt:
Når det er gjort riktig, bør Agile møter ikke være typen sitdowns som inspirerer groans og øyevalser.
Tvert imot, disse vanlige, fokuserte samtalene hjelper Agile-lagene til å forbedre samarbeidet og produsere bedre arbeid. Hvis du spør oss, er det akkurat hva et møte skal gjøre.
Ønsker du å få tilgang til data om lagets arbeid, tilordne oppgaver, og hold kommunikasjonen sentralisert?
Start din gratis prøveversjon av
UDN Task Manager
i dag
.
