Top 8 biểu đồ quản lý dự án để sử dụng vào năm 2022
Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án, thì bạn có thể nhận thấy rằng tất cả các nhiệm vụ và quy trình tuyệt vời này là một phần của nó thiếu Panache Visual.
Kháng cáo thị giác trong năm 2021 là tất cả. Họ tiết kiệm thời gian cho những người có nhịp chú ý ngắn (* mà tất cả chúng ta đều có tội) và giúp đỡ để có được những thứ được khởi xướng nhanh hơn.
Cho dù bạn có cuộc sống cá nhân của mình là một ví dụ về cuộc sống chuyên nghiệp của mình, nếu không có sự hấp dẫn thị giác trong đó, thì mọi người hoặc khách hàng không nghĩ hai lần về việc từ chối công việc của bạn.
Đây là nơi các biểu đồ quản lý dự án đến.
Biểu đồ quản lý dự án là một tuyệt vời hình ảnh để trình bày công việc của bạn Điều đó, ngay cả những bài thuyết trình nhàm chán hay ngáy nhất cũng có thể khiến người trình bày vào giấc ngủ, trông dễ chịu, và dễ chịu hơn.
Và khi nói đến quản lý dự án, có một chức năng rất quan trọng mà các biểu đồ này thực hiện và chức năng đó là:
Phá vỡ tất cả các dữ liệu dự án trong tay thành các mảnh có kích thước nhỏ hơn, để mọi người liên quan đến dự án có tất cả các kiến thức liên quan đến nó và tất cả mọi người đều nằm trên cùng một trang.
Nhưng như với các ứng dụng Và những thứ khác liên quan đến quản lý dự án, có rất nhiều tùy chọn khác nhau của biểu đồ để lựa chọn.
Tất cả các tùy chọn này phụ thuộc vào loại dự án mà bạn đang thực hiện cho doanh nghiệp của mình và tin chúng tôi rằng họ là một Nhiều trong số họ .
Đó là lý do tại sao trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về 8 trong số các biểu đồ quản lý dự án tốt nhất mà bạn có thể sử dụng vào năm 2021, để đảm bảo rằng quy trình phát triển dự án của bạn được mô tả và quản lý đúng cách, và không có khoảng trống.
Vì vậy, hãy bắt đầu ngay từ đầu và tìm hiểu các biểu đồ quản lý dự án là gì.
Biểu đồ quản lý dự án
Biểu đồ quản lý dự án là một đại diện trực quan của tất cả các nhiệm vụ và quy trình đang được thực hiện hoặc sẽ được thực hiện trong tương lai, như một phần của quy trình phát triển dự án.
Dữ liệu quản lý dự án này, ngoài các nhiệm vụ và quy trình, cũng có thể bao gồm Dòng thời gian của dự án khác nhau Các sự kiện phải được thực hiện chỉ trong thời kỳ phù hợp, nếu không, toàn bộ thứ có thể sụp đổ.
Và nếu bạn đang nghĩ đến việc sử dụng MS Excel Hoặc PowerPoint cho việc này, sau đó bạn nên suy nghĩ hai lần, bởi vì mặc dù cả hai ứng dụng đó đều có khả năng xử lý dữ liệu dự án của bạn, họ không thể thực hiện một điều mà biểu đồ có thể dễ dàng làm.
Và đó là Hình dung Dữ liệu của bạn . Có nghĩa là bạn sẽ không phải trải qua tất cả các tài liệu dài đó mỗi lần nếu bạn muốn một phần thông tin nhỏ về dự án.
Biểu đồ quản lý dự án cũng có thể giúp bạn trong:
Vì vậy, không cần thêm ADO, hãy nói về các biểu đồ quản lý dự án này rồi.
Bảng xếp hạng 8 giờ tối để sử dụng vào năm 2022
Dưới đây là danh sách tất cả các biểu đồ mà chúng ta sẽ nói về bài viết này.
Chúng ta hãy xem chi tiết về tất cả các biểu đồ quản lý dự án và tìm hiểu về mức độ hiệu quả của họ và họ có thể quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn.
Biểu đồ tương tác GANTT trong Quản lý tác vụ UDN[số 8]Ứng dụng
Biểu đồ GANTT. là một trong những biểu đồ hấp dẫn trực quan nhất mà chúng ta sẽ thảo luận trong bài viết này. Nó là một cái nhìn tổng quan trực quan tuyệt vời về mọi nhiệm vụ và quy trình sẽ được thực hiện trong dự án trong một thời gian cụ thể.
Một số chi tiết nhiệm vụ mà các biểu đồ quản lý dự án tuyệt vời này nổi bật là:
Bạn có thể đã thấy từ này Phụ thuộc nhiệm vụ. và thời lượng nhiệm vụ được viết ở trên. Muốn chúng tôi giải thích thêm một chút nữa?
Chà, phụ thuộc nhiệm vụ là một mối quan hệ giữa hai nhiệm vụ nơi một nhiệm vụ phải hoàn thành trước tiên, để bắt đầu thực hiện nhiệm vụ thứ hai.
Và các thời gian nhiệm vụ là lượng thời gian được phân bổ hoặc cần thiết để đảm bảo rằng nhiệm vụ được thực hiện và thực hiện chính xác để công việc hoàn thành và các tài nguyên không được làm việc quá sức.
Nếu bạn muốn Khám phá biểu đồ Gantt. và fiddle xung quanh với các phụ thuộc nhiệm vụ và thời lượng nhiệm vụ, kiểm tra Quản lý tác vụ UDN[số 8] . Nó là một đáng kinh ngạc Phần mềm quản lý dự án[số 8]Điều đó có biểu đồ quản lý dự án tuyệt vời này nhúng sâu vào hệ sinh thái của nó.
Một biểu đồ thanh về cơ bản là một biểu đồ chứa các thanh hình chữ nhật. Những thanh hình chữ nhật này có chiều dài và chiều cao tỷ lệ thuận với tần số và giá trị mà chúng thể hiện, liên quan đến dự án.
Về cơ bản, bạn có thể sử dụng biểu đồ thanh đến:
Một WBS là một biểu đồ quản lý dự án đáng kinh ngạc khi nó đưa ra toàn bộ quá trình phát triển dự án thành một cấu trúc tác vụ giống như cây có thể dễ dàng tổ chức, quản lý và thực hiện.
Biểu đồ tuyệt vời này giúp chúng ta phá vỡ toàn bộ dự án thành các thành phần nhỏ hơn, lần lượt có thể được sử dụng để:
Ma trận phân tích các bên liên quan là một Công cụ quản lý dự án tuyệt vời Điều đó cho phép bạn hình dung tất cả các bên liên quan và sự tham gia của họ trong quá trình phát triển dự án một cách dễ dàng.
Dưới đây là một số điều mà bạn có thể làm bằng cách sử dụng biểu đồ quản lý dự án này.
MỘT Biểu đồ Dòng thời gian dự án. về cơ bản là một đại diện đồ họa của tất cả các mục tiêu và cột mốc rằng quản lý cấp trên hoặc quản lý dự án đã thiết lập cho dự án và nhóm phát triển dự án.
Biểu đồ này có thể dễ dàng giúp bạn trong:
Một biểu đồ dòng chảy tích lũy là một vô cùng hữu ích Công cụ cho Agile. và Quản lý dự án Kanban[số 8]phương pháp luận.
Về cơ bản, các nhà quản lý dự án có thể sử dụng biểu đồ này để hình dung cách các nhiệm vụ liên quan đến quá trình phát triển dự án đang tiến triển và cũng xác định các rào cản tiềm năng có thể cản trở sự phát triển của họ.
Biểu đồ quản lý dự án này cũng có thể được sử dụng để theo dõi:
Biểu đồ quản lý dự án này thể hiện số tích lũy của tất cả các lỗi trong một sản phẩm hoặc quy trình phát triển dự án, và cũng là tần suất của các khuyết tật này. Những khiếm khuyết này có thể là bất cứ điều gì ảnh hưởng đến chất lượng của quy trình phát triển dự án.
Bạn có thể sử dụng biểu đồ tuyệt vời này tới:
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, biểu đồ hình tròn. Biểu đồ quản lý dự án này chia các loại dữ liệu khác nhau liên quan đến quy trình quản lý dự án thành lát. Mỗi lát trong số này có bản sắc riêng của riêng nó.
Độ dài hồ quang của mỗi lát trong biểu đồ hình tròn này tương ứng với số lượng thông tin mà nó đại diện cho dự án.
Phần kết luận
Đây là những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi cho các biểu đồ quản lý dự án tốt nhất mà bạn có thể sử dụng ngay bây giờ. Như chúng tôi đã đề cập ở trên, có rất nhiều cách này để hình dung dữ liệu quy trình phát triển dự án của bạn, có thể phù hợp hơn với nhu cầu và yêu cầu của bạn, so với những điều này.
Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc về tất cả những thứ này, và nếu bạn muốn một số biểu đồ khác đã giúp bạn trong công việc của mình, liên hệ chúng tôi Và cho chúng tôi biết để chúng tôi có thể đề cập đến họ trên blog của chúng tôi.
