Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn?
Quản lý dự án là tất cả về làm việc cùng nhau trong một nhóm. Tuy nhiên, nó không dễ dàng như dường như khi phối hợp và sự hợp tác giữa một đội là rất quan trọng. Thật không may, hầu hết thời gian, có một sai sót trong giao tiếp.
Trong số nhiều thách thức mà các nhà quản lý dự án phải đối mặt, việc phối hợp trong một đội là một căng thẳng. Gặp thời hạn, giữ cho mọi người kết nối và theo dõi tiến trình của một dự án và giao tiếp là một số vấn đề phải đối mặt trong quản lý dự án.
E-mail Và WhatsApp là phương tiện không đáng tin cậy để lưu và chia sẻ dữ liệu của bạn vì họ thiếu tổ chức thích hợp, v.v. Các phương tiện này không thể đoán trước vì dữ liệu có thể bị mất bất cứ lúc nào. Bạn không bao giờ biết khi nào vi-rút sẽ tiếp quản tất cả các tệp, bản ghi và cập nhật của bạn. Do đó, chúng ta không thể đơn giản dựa vào các phương tiện thông thường để giao tiếp với các thành viên trong nhóm cũng như các khách hàng và các bên liên quan.
Chúng ta phải thừa nhận sự thật ở đây mà quản lý dự án không chỉ là về giao tiếp, có nhiều hơn nữa đối với nó. Bạn phải có quy trình làm việc, theo dõi thời gian, báo cáo tùy chỉnh, lưu trữ tệp và Công cụ trực quan , và đó có tầm quan trọng như nhau.
Để làm cho điều này tẻ nhạt và tiêu tốn Nhiệm vụ quản lý dự án Thuận tiện hơn và có tổ chức, phần mềm quản lý dự án có thể chứng minh là một trợ giúp tuyệt vời.
Phần mềm quản lý dự án sẽ giúp dự án nhóm của bạn đơn giản hơn, có tổ chức hơn và dễ dàng truy cập trên một nền tảng.
Chọn phần mềm quản lý dự án để tăng cường lợi ích của bạn:
Chọn một nhiệm vụ quản lý dự án cụ thể là rất quan trọng đối với nó nên được thực hiện sau khi phân tích kỹ lưỡng. Có rất nhiều phần mềm trên thị trường và bạn nên quyết định một phần mềm phù hợp với nhu cầu của chính tổ chức.
Phần mềm quản lý dự án phù hợp sẽ là người sẽ ích lợi công ty của bạn theo nhiều cách. Bạn nên chọn phần mềm có ý nghĩa với dự án của bạn.
Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp? Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp? Làm thế nào để đánh giá phần mềm quản lý dự án? Các đoạn sắp tới sẽ trả lời tất cả các câu hỏi của bạn và sẽ giúp bạn chọn phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp của mình.
Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp?
Một phần mềm quản lý dự án hoàn hảo cho công ty của bạn sẽ là một phần mềm phù hợp với nhu cầu của dự án cụ thể của bạn. Chúng ta hãy xem xét các yếu tố đó sẽ xác định phần mềm nào là lý tưởng cho doanh nghiệp của chúng tôi:
Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp? Trong khi tìm kiếm một phần mềm quản lý dự án thích hợp, điều đầu tiên và quan trọng nhất sẽ được xem xét là Giá của phần mềm[số 8]. Trước khi đi cho bất kỳ phần mềm, hãy xem xét các lợi ích tiền tệ. Đảm bảo rằng bạn đang mua phần mềm sẽ giúp bạn giảm chi phí kinh doanh khác. Phần mềm được chọn phải có hiệu quả và hiệu quả trong tự động hóa nhiệm vụ .
Một tính năng quan trọng khác cần được xem xét trước khi chọn phần mềm đang kiểm tra xem nó có dễ hiểu hay không. Phần mềm nên có giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng. Bạn nên chọn phần mềm có thể được sử dụng bởi tất cả các thành viên mà không cần phải học hoạt động.
Để mang đến cho khách hàng, các thành viên của đội và các bên liên quan trên một nền tảng, phần mềm sẽ tạo điều kiện cho sự hợp tác và giao tiếp. Mỗi thành viên của đội nên được cập nhật về tiến trình của một dự án. Phần mềm sẽ giúp đưa ra quyết định nhanh bằng cách cung cấp các bản cập nhật cho các thành viên của phần mềm.
Tính năng biểu đồ GANTT.
Trong vài năm qua, các công cụ trực quan đã trở thành một trợ giúp không thể thiếu để làm việc suôn sẻ. Các công cụ như biểu đồ Gantt và Bảng Kanban là một cách hiệu quả để giữ cho tất cả mọi người trong vòng lặp. Với sự trợ giúp của hình ảnh, nhân viên có thể theo dõi các màn trình diễn của họ, xác định các khoảng trống, nếu có, cải thiện năng suất và làm nhiều hơn nữa.
Các công cụ trực quan có lợi như nhau đối với PMS vì chúng cho phép họ theo dõi tiến trình của từng nhân viên và hiệu suất tổng thể của đội. Các công cụ này cũng là một cách hiệu quả để xác định các lỗ hổng trong quá trình hoặc rủi ro tiềm ẩn, v.v.
Có một công cụ như vậy trong phần mềm của bạn sẽ chỉ thêm vào hiệu quả của nó.
Tùy biến là một tính năng đầy hứa hẹn khác cần được xem xét trong phần mềm quản lý dự án. Một phần mềm có thể tùy chỉnh sẽ giúp nhu cầu kinh doanh của bạn.
Phần mềm tốt sẽ giúp bạn chơi với tâm trí sáng tạo của mình để phát triển dự án theo sở thích của bạn. Đi cho một không gian làm việc được cá nhân hóa để theo dõi tiến trình trong dự án của bạn.
Làm thế nào để đánh giá phần mềm quản lý dự án? Phần mềm bạn chọn nên đủ linh hoạt để điều chỉnh động lực học thay đổi trong doanh nghiệp của bạn. Nó sẽ phát triển khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Nếu doanh nghiệp có các dự án dài hơn thì tự động hóa sẽ giúp cải thiện hiệu quả của bạn.
Một phần mềm quản lý dự án phải có hiệu quả để chạy hoàn hảo khi thời gian trôi qua. Nó phải nhiều hơn giao tiếp và hợp tác và do đó, các tính năng chính của phần mềm quản lý dự án phải bao gồm các đặc điểm sau:
Điều tiếp theo bạn cần tìm kiếm trong phần mềm quản lý dự án là liệu nó có cung cấp thông báo hay không, nhắc nhở và cảnh báo hay không. Trong khi làm việc trên một dự án, bạn có thể không theo kịp quá trình thường xuyên hoặc bạn có thể không mở phần mềm thường xuyên.
Trong những thời điểm như thế này, nếu phần mềm không cung cấp thông báo, bạn có thể bỏ lỡ các chi tiết quan trọng và cập nhật liên quan đến các quy trình trong dự án.
Làm cách nào để chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp khi nói đến thông báo? Một phần mềm tốt sẽ thông báo cho bạn thông qua một email hoặc cảnh báo các thay đổi diễn ra trong dự án. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể theo kịp quá trình cho dù bạn đang ở đâu.
Làm việc trong quản lý dự án có nghĩa là bạn phải tạo các báo cáo cho dù các báo cáo này có liên quan đến tài chính hoặc thời gian hay không, bạn phải có một công cụ hiệu quả có thể hỗ trợ bạn trong việc tạo các báo cáo này.
Một công cụ báo cáo sẽ theo dõi các giờ có thể thanh toán và không thể hóa đơn và có thể có ích trong khả năng tiện dụng khi tạo báo cáo ngân sách. Vậy, một phần mềm có công cụ báo cáo? Có có có!
Chi tiết nhiệm vụ của. Quản lý tác vụ UDN[số 8]
Theo cách như vậy, các nhiệm vụ trở thành một phần không thể thiếu của các dự án, và quản lý nhiệm vụ là một yêu cầu đáng chú ý đối với quản lý dự án. Các tính năng quản lý TAS bao gồm:
Hiệu quả bổ sung của quản lý nhiệm vụ chắc chắn có thể giúp bạn dễ dàng quản lý các dự án của mình mà không gặp rắc rối.
Theo dõi thời gian với các mục tự động và thủ công[số 8]
Khả năng theo dõi thời gian Trong phần mềm quản lý dự án là phải. Với sự giúp đỡ của việc theo dõi thời gian, bạn có thể theo dõi thời hạn và liệu bạn có cần tăng tốc quá trình hay không. Theo dõi thời gian cũng có ích khi theo dõi các giờ có thể thanh toán hóa đơn và không thể hóa đơn.
Tính năng này cũng có thể giúp bạn đo các khoảng trống trong hiệu suất của nhóm của bạn. Nó cũng có thể chứng minh có lợi trong việc cải thiện năng suất và hiệu quả.
Một số công cụ được thiết kế đặc biệt cho các công ty nhỏ trong khi các công việc khác tốt nhất cho các doanh nghiệp lớn hơn. Trong khi chọn phần mềm của bạn, hãy đảm bảo rằng nó phù hợp với kích thước của công ty bạn và hỗ trợ tất cả người dùng từ công ty của bạn.
Hầu hết các phần mềm quản lý dự án cung cấp bản demo hoặc dùng thử miễn phí 14-30 ngày cho người dùng mới của họ. Cả hai đều có thể là móng tay cuối cùng trong quan tài trong việc giúp bạn quyết định công cụ bạn chọn. Một bản demo có thể với một chuyên gia sẽ hữu ích vì nó sẽ cho phép bạn tìm hiểu Ity-Bitsy của phần mềm từ một thành viên có kinh nghiệm.
Tương tự, bạn có thể Đăng ký dùng thử miễn phí trước khi chọn lựa chọn của bạn. Chạy thử sẽ giúp bạn thích ứng với công cụ và làm quen với công việc của nó. Đừng ngại ngùng khỏi Đăng ký demo và các thử nghiệm vì họ có thể đóng vai trò quan trọng trong quyết định của bạn.
Khi chọn một phần mềm hiệu quả, hãy đảm bảo rằng nó cung cấp các tích hợp với các công cụ quản lý công việc lớn. Một không gian làm việc rải rác khó theo kịp và chỉ tạo ra nhiều rào cản trong quy trình, ngược lại, một không gian làm việc thống nhất có thể làm giảm rất nhiều sự lộn xộn và có thể giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ trơn tru hơn nhiều và không có bất kỳ trục trặc nào.
Trong khi làm việc trên các dự án, bạn thường chia sẻ các tệp bí mật, các tài liệu , hình ảnh, vv Vì vậy, có bảo mật hoàn hảo là phải. Một sự vi phạm nhẹ trong hệ thống không chỉ có thể dẫn đến sự mặc khải của dữ liệu bí mật mà còn có thể gây mất tài chính.
Phần mềm quản lý dự án của bạn phải có khả năng cung cấp một nền tảng an toàn và bảo mật cho tổ chức của bạn để các quy trình có thể chạy mà không có bất kỳ rủi ro nào.
Quản lý tác vụ UDN[số 8]- Phần mềm quản lý dự án hoàn hảo:
Chúng tôi vừa đưa ra một bản tóm tắt về các yếu tố quan trọng nhất cần được xem xét khi chọn một phần mềm quản lý dự án tốt. Bạn có thể nghĩ rằng việc tìm kiếm sự kết hợp của tất cả 15 tính năng trong 1 công cụ là quá nhiều để yêu cầu. Nhưng hãy tin chúng tôi khi chúng tôi nói rằng đây là yêu cầu tối thiểu trần của một phần mềm quản lý dự án.
Bạn có thể nghĩ rằng nó sẽ khó tìm thấy một công cụ hiệu quả như vậy nhưng nó không phải là như vậy. Bạn có công cụ hoàn hảo theo ý của bạn - Quản lý tác vụ UDN[số 8] . Quản lý tác vụ UDN[số 8] là một phần mềm quản lý dự án đáng tin cậy được 250.000 người dùng đáng tin cậy hơn 250.000 người dùng từ 150 quốc gia trên thế giới.
Trong thời gian gần đây, công cụ đã leo lên cầu thang thành công và đã tạo ra một nơi cho chính nó trong số các công cụ hàng đầu trên thị trường. Nó rất nhiều tính năng trong bảy mô-đun quản lý khác nhau nói rất nhiều về hiệu quả của nó.
Ngoài ra, giải pháp quản lý dự án cung cấp giá tương đối rẻ, với kế hoạch được trả lương chỉ bắt đầu từ $ 2,99 mỗi tháng.
Để tìm hiểu thêm về công cụ và nhiều tính năng của nó, bạn có thể yêu cầu bản demo hoặc đăng ký cho một Trial miễn phí 14 ngày .
Nó là một bọc!
Thêm tài nguyên cho bạn:
