İşiniz için en iyi proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir?
Proje yönetimi, bir takımda birlikte çalışmakla ilgilidir. Ancak, koordinasyondan beri göründüğü kadar kolay değil veişbirliğiBir takım arasında çok önemlidir. Ne yazık ki, çoğu zaman, iletişimde bir atlamalı var.
Proje yöneticilerinin karşılaştığı birçok zorluktan, bir takım içindeki koordinasyon oldukça streslidir. Son teslim tarihlerini karşılamak, herkesi bağlayıp bir projenin ve iletişimin ilerlemesini takip etmek, proje yönetiminde karşılaşılan konulardan bazılarıdır.
E-postaVe WhatsApp, verilerinizi kaydetmek ve paylaşmak için güvenilmez ortamlardır. Bir virüsün tüm dosyalarınızı, kayıtlarını ve güncellemelerini devraldığını asla bilemezsiniz. Bu nedenle, ekip üyelerinin yanı sıra müşteriler ve paydaşlarla iletişim kurmak için düzenli ortamlara güvenemeyiz.
Burada proje yönetiminin sadece iletişim hakkında olmadığı gerçeğini kabul etmeliyiz, bunun için çok daha fazlası var. İş akışlarına, zaman takibi, özel raporlar, dosya depolaması vegörsel araçlarve bu eşit öneme sahip.
Bu sıkıcı ve tüketen yapmak içinProje Yönetimi GöreviDaha rahat ve organize olan proje yönetimi yazılımı, büyük bir yardım olduğunu kanıtlayabilir.
Proje Yönetim Yazılımı, ekip projenizin bir platformda daha basit, daha organize ve kolayca erişilebilir olmasına yardımcı olacaktır.
Faydalarınızı artırmak için Proje Yönetim Yazılımı'nı seçin:
Belirli bir proje yönetimi görevini seçmek, kapsamlı bir analizden sonra yapılmalıdır. Piyasada çok fazla yazılım var ve çok organizasyonun ihtiyaçlarına uygun olana karar vermelisiniz.
Doğru Proje Yönetimi Yazılımı olacak olan kişi olacakfaydaFirmanız birçok yönden. Projenize mantıklı olan yazılımı tercih etmelisiniz.
Doğru Proje Yönetimi Yazılımı Nasıl Seçilir? Doğru Proje Yönetimi Yazılımını Nasıl Seçilir? Proje Yönetim Yazılımını Nasıl Değerlendirilir? Önümüzdeki paragraflar tüm sorularınızı yanıtlayacak ve işiniz için proje yönetimi yazılımı seçmenize yardımcı olacaktır.
Doğru Proje Yönetimi Yazılımı Nasıl Seçilir?
Şirketiniz için mükemmel bir proje yönetimi yazılımı, özel projenizin ihtiyaçlarına göre hizalanan kişi olacaktır. Hangi yazılımı işimiz için ideal olduğunu belirleyecek faktörlere bakalım:
Doğru Proje Yönetimi Yazılımı Nasıl Seçilir? Uygun bir proje yönetimi yazılımı ararken, düşünülmesi gereken ilk ve en önemli şeyYazılımın fiyatlandırılması. Herhangi bir yazılımı yapmadan önce, parasal faydalara bakın. Diğer işletme maliyetlerini azaltmanıza yardımcı olacak yazılım satın aldığınızdan emin olun. Seçilen yazılım etkili ve verimli olmalıdırGörevleri Otomatikleştirme .
Yazılımı seçmeden önce dikkate alınması gereken bir diğer önemli özellik, kolayca anlaşılabilir olup olmadığını kontrol ediyor. Yazılım basit ve kullanıcı dostu bir arayüze sahip olmalıdır. Çalışmasını öğrenmek zorunda kalmadan, tüm üyeler tarafından kullanılabilecek yazılımı seçmelisiniz.
Müşterileri, ekibin üyelerini ve bir platformda paydaşları getirmek için, yazılım işbirliği ve iletişimi kolaylaştırmalıdır. Ekibin her üyesi bir projenin ilerlemesi hakkında güncellenmelidir. Yazılım, yazılım üyelerine güncellemeler sağlayarak hızlı karar vermede yardımcı olmalıdır.
Gantt Grafikler özelliği
Son birkaç yılda, görsel araçlar pürüzsüz çalışma için vazgeçilmez bir yardım haline geldi. Gantt grafikleri gibi araçlar ve Kanban panolarıherkesi döngüde tutmanın etkili bir yoludur. Görsellerin yardımı ile çalışanlar performanslarına göz kulak olabilir, eğer varsa, verimliliğini arttırır ve daha fazlasını yapın.
Görsel araçlar, her bir çalışanın ilerlemesini ve ekibin genel performansını izlemelerine izin verdikleri için, PMS için de aynı derecede faydalıdır. Bu araçlar ayrıca süreçte veya potansiyel risklerdeki boşlukları tanımlamanın verimli bir yoludur.
Yazılımınızda böyle bir araca sahip olmak sadece verimliliğine ekleyecektir.
Özelleştirme, proje yönetimi yazılımında bakılması gereken bir başka vaat eden özelliktir. Özelleştirilebilir bir yazılım, işinizin ihtiyaçlarına yardımcı olacaktır.
İyi yazılım, projeyi tercihinize göre geliştirmek için yaratıcı zihninizle oynamanıza yardımcı olacaktır. Projenizdeki ilerlemeyi takip etmek için kişiselleştirilmiş bir çalışma alanı için gidin.
Proje Yönetim Yazılımını Nasıl Değerlendirilir? Seçtiğiniz yazılım, işletmenizin değişen dinamiklerini ayarlayacak kadar esnek olmalıdır. İşiniz büyüdükçe büyür. İşletme daha uzun projelere sahipse, o zaman otomatik hale getirmek, verimliliğinizi arttırmada yardımcı olacaktır.
Bir proje yönetimi yazılımı, zaman geçtikçe mükemmel bir şekilde çalışacak şekilde etkili olmalıdır. İletişim ve işbirliğinden daha fazlası olmalı ve bu nedenle, proje yönetimi yazılımının temel özellikleri aşağıdakileri içermelidir:
Bir proje yönetimi yazılımında aramanız gereken bir sonraki şey, bildirimde bulunuysa,hatırlatıcılarve uyarılar ya da uyarılar. Bir proje üzerinde çalışırken, işlemi düzenli olarak yetişemeyebilir veya yazılımı sık sık açamazsınız.
Böyle zamanlarda, yazılım bildirim sunmazsa, projedeki süreçlerle ilgili önemli detayları ve güncellemeleri kaçırabilirsiniz.
Bildirimler söz konusu olduğunda doğru proje yönetimi yazılımı nasıl seçilir? İyi bir yazılım, size bir e-posta veya projede gerçekleşen değişikliklerin bir uyarısı ile size bildirecektir. Bu şekilde, ne zaman ya da nerede olursanız olun, sürece devam edebileceksiniz.
Proje Yönetimi'nde çalışmak, bu raporların finans veya zamanla ilgili olup olmadığını bildirmek zorunda olduğunuz anlamına gelir, bu raporları oluşturmanıza yardımcı olacak verimli bir araca sahip olmalısınız.
Bir raporlama aracı faturalandırılabilir ve faturalanmaz saatleri takip edecektir ve bütçe raporları üretirken kullanışlı olabilir. Öyleyse, raporlama aracı olan bir yazılım? Evet evet evet!
Görev detaylarıUDN Görev Yöneticisi
Genelde,Projeler daha küçük parçalara ayrılırProjeyi tamamlamayı kolaylaştırmak için. Topaklar veya görevler, bir projenin daha küçük bölümleridir ve her görevin tamamlanması sizi bir projenin başarılı bir şekilde başarısına yaklaştırır.
Böyle bir şekilde, görevler projelerin ayrılmaz bir parçası haline gelir ve görev yönetimi proje yönetimi için mantıklı bir gerekliliktir. TAS yönetimi özellikleri şunları içerir:
Görev yönetiminin ek verimliliği, projelerinizi herhangi bir güçlük olmadan yönetmenizi kesinlikle kolaylaştırabilir.
Otomatik ve manuel girişlerle zaman takibi
Zaman izleme yeteneğiProje Yönetimi yazılımında bir zorunluluktur. Zaman takibiyle, son teslim tarihlerine ve işlemi hızlandırmanız ya da işlemi hızlandırmanız gerekip gerekmediğinizi gözden geçirebilirsiniz. Zaman takibi, faturalandırılabilir ve faturalanmaz saatleri takip ederken de kullanışlıdır.
Özellik ayrıca ekibinizin performansındaki boşlukları ölçmenize yardımcı olabilir. Ayrıca verimliliği ve verimliliği arttırmada faydalı olabilir.
Bazı araçlar küçük şirketler için özel olarak tasarlanmıştırken diğer işler daha büyük işletmeler için en iyisidir. Yazılımınızı seçerken, şirketinizin boyutuna uyduğundan ve şirketinizden tüm kullanıcıları desteklediğinden emin olun.
Proje Yönetimi yazılımının çoğu, yeni kullanıcılarına 14-30 günlüğünün bir demo veya ücretsiz deneme sürümünü sunar. Bunların her ikisi de, tabutun içindeki son çivi, seçiminizin aracına karar vermenize yardımcı olur. Bir profesyonel olan bir demo, yazılımın mini-bitsisini deneyimli bir üyeden öğrenmenize izin vereceği için yardımcı olacaktır.
Benzer şekilde, yapabilirsiniz Ücretsiz deneme için kaydolun Seçimini seçmeden önce. Deneme çalışması, araca adapte olmanıza ve çalışmalarıyla tanışmanıza yardımcı olacaktır. Uzak durma Demolar için kaydolma ve denemeler kararınızda çok önemli bir rol oynayabildiklerinden beri.
Verimli bir yazılım seçerken, büyük iş yönetimi araçlarıyla entegrasyonlar sunduğundan emin olun. Dağınık bir çalışma alanı, devam etmek zordur ve bu süreçte yalnızca daha fazla engel oluşturur, tam tersi, birleşik bir çalışma alanı dağınıklığın çoğunu azaltabilir ve görevlerinizi daha düzgün ve herhangi bir hıçkırık olmadan gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.
Projeler üzerinde çalışırken, sıklıkla gizli dosyaları paylaşırsınız,belgeler, görüntüler vb. Yani, kusursuz güvenliği olan bir zorunluluktur. Sistemde hafif bir ihlal, yalnızca gizli verilerin vahiyine neden olabilir, ancak aynı zamanda finansman kaybına neden olabilir.
Proje yönetimi yazılımınız, kuruluşunuz için güvenli ve güvenli bir platform sağlayabilmelidir, böylece işlemler herhangi bir risk olmadan çalışabilir.
UDN Görev Yöneticisi- Mükemmel Proje Yönetimi Yazılımı:
İyi bir proje yönetimi yazılımı seçerken dikkat edilmesi gereken en önemli faktörlerin bir avantajını yaptık. 1 aracın her 15 özelliğinin kombinasyonunu bulmanın sorulması için çok fazla olduğunu düşünebilirsiniz. Ancak, bunun bir proje yönetimi yazılımının çıplak asgari gereksinimi olduğunu söylediğimizde bize inanın.
Böyle etkili bir aracı bulmak zor olacağını düşünebilirsiniz, ancak öyle değil. Emrinde mükemmel bir araca sahipsin -UDN Görev Yöneticisi . UDN Görev Yöneticisi Dünyadaki 150'den fazla ülkeden 250.000'den fazla kullanıcı tarafından güvenilir bir proje yönetimi yazılımıdır.
Son zamanlarda, araç başarı merdivenlerine tırmandı ve piyasadaki en iyi araçlar arasında kendisi için bir yer yaptı. Yedi farklı yönetim modülündeki çok çeşitli özellikleri, verimliliği hakkında çok şey söylüyor.
Buna ek olarak, Proje Yönetimi Çözümü, ücretli planın ayda sadece 2,99 dolardan başlayarak nispeten ucuz fiyatlandırma sunar.
Araç ve sayısız özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için, bir demo talep edebilir veya bir kayıt yapabilirsiniz.14 gün ücretsiz deneme .
Bu bir sarma!
Sizin için daha fazla kaynak:
