¿Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos para su negocio?
La gestión de proyectos se trata de trabajar juntos en un equipo. Sin embargo, no es tan fácil como parece desde la coordinación ycolaboraciónEntre un equipo es altamente crucial. Desafortunadamente, la mayoría de las veces, hay un lapso en la comunicación.
De los muchos desafíos que enfrentan los gerentes de proyectos, la coordinación dentro de un equipo es un gran estrés. Los plazos de reunión, manteniendo a todos conectados, y mantener un seguimiento del progreso de un proyecto y la comunicación son algunos de los problemas que enfrentan en la gestión de proyectos.
Correo electrónicoY WhatsApp son medios no confiables para guardar y compartir sus datos, ya que carecen de una organización adecuada, etc. Estos medios son impredecibles ya que los datos se pueden perder en cualquier momento. Nunca se sabe cuándo un virus se apoderará de todos sus archivos, registros y actualizaciones. Por lo tanto, no podemos simplemente confiar en los medios regulares para comunicarse con los miembros del equipo, así como a los clientes y partes interesadas.
Debemos admitir el hecho de que aquí la gestión de proyectos no se trata solo de la comunicación, hay mucho más para él. Tienes que tener flujos de trabajo, seguimiento de tiempo, informes personalizados, almacenamiento de archivos yherramientas visuales, y eso es de igual importancia.
Para hacer esto tedioso y consumo.Tarea de gestión de proyectosMás conveniente y organizado, el software de gestión de proyectos puede resultar una gran ayuda.
El software de administración de proyectos ayudará a su proyecto a que sea más sencillo, más organizado y fácilmente accesible en una plataforma.
Elija el software de administración de proyectos para aumentar sus beneficios:
La elección de una tarea en particular de gestión de proyectos es crucial para que se debe hacer después de un análisis exhaustivo. Hay muchos software en el mercado y usted debe decidir sobre el que se adapte a las necesidades de la misma organización.
El software de gestión de proyectos derecho será el que serábeneficioSu firma de muchas maneras. Debe optar por el software que tiene sentido para su proyecto.
¿Cómo elegir el software de gestión de proyectos adecuado? ¿Cómo elegir el software de gestión de proyectos adecuado? ¿Cómo evaluar el software de gestión de proyectos? Los próximos párrafos responderán a todas sus preguntas y le ayudarán a elegir el software de administración de proyectos para su negocio.
¿Cómo elegir el software de gestión de proyectos adecuado?
Un software de gestión de proyectos perfecto para su empresa será el que se alinea con las necesidades de su proyecto en particular. Miremos en esos factores que determinen qué software es ideal para nuestro negocio:
¿Cómo elegir el software de gestión de proyectos adecuado? Al buscar un software de gestión de proyectos apropiado, la primera y la cosa más importante que se debe considerar es laPrecios del software. Antes de ir a cualquier software, consulte los beneficios monetarios. Asegúrese de que está comprando software que lo ayudará a reducir otros costos comerciales. El software seleccionado debe ser efectivo y eficiente enAutomatización de tareas .
Otra característica importante que se debe considerar antes de seleccionar el software es verificar si es fácilmente comprensible o no. El software debe tener una interfaz simple y fácil de usar. Debe elegir el software que puede ser utilizado por todos los miembros sin tener que aprender su trabajo.
Para llevar a los clientes, miembros del equipo y partes interesadas en una plataforma, el software debe facilitar la colaboración y la comunicación. Cada miembro del equipo debe actualizarse sobre el progreso de un proyecto. El software debe ayudar en la toma de decisiones rápida al proporcionar actualizaciones a los miembros del software.
Característica de los gráficos de Gantt
En los últimos años, las herramientas visuales se han convertido en una ayuda indispensable para el trabajo suave. Las herramientas como Gantt Charts y Tableros de KanbanSon una forma efectiva de mantener a todos en el bucle. Con la ayuda de las imágenes, los empleados pueden vigilar sus actuaciones, identificar las brechas, en su caso, mejorar su productividad y hacer mucho más.
Las herramientas visuales son igualmente beneficiosas para PMS, ya que les permiten realizar un seguimiento del progreso de cada empleado y el rendimiento general del equipo. Estas herramientas también son una forma eficiente de identificar las lagunas en el proceso o los riesgos potenciales, etc.
Tener una herramienta de este tipo en su software solo se agregará a su eficiencia.
La personalización es otra característica prometedora que debe considerarse en el software de gestión de proyectos. Un software personalizable ayudará a sus necesidades comerciales.
El buen software lo ayudará a jugar con su mente creativa para desarrollar el proyecto de acuerdo con su preferencia. Vaya a un espacio de trabajo personalizado para mantener una pista de progreso en su proyecto.
¿Cómo evaluar el software de gestión de proyectos? El software que elija debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a la dinámica cambiante de su negocio. Debe crecer a medida que crece su negocio. Si el negocio tiene proyectos más largos, entonces la automatización ayudará a mejorar su eficiencia.
Un software de gestión de proyectos debe ser efectivo para ejecutar perfectamente a medida que pase el tiempo. Debe ser más que la comunicación y la colaboración y, por lo tanto, las características clave del software de gestión de proyectos deben incluir lo siguiente:
Lo siguiente que necesita para buscar en un software de administración de proyectos es si ofrece notificaciones,recordatorios, y alertas o no. Mientras trabaja en un proyecto, es posible que no pueda mantenerse al día con el proceso regularmente o que no pueda abrir el software que a menudo.
En tiempos, así, si el software no ofrece notificaciones, puede perderse los detalles y las actualizaciones importantes sobre los procesos en el proyecto.
¿Cómo elegir el software de gestión de proyectos adecuado cuando se trata de notificaciones? Un buen software le notificará a través de un correo electrónico o una alerta de los cambios que se realizan en el proyecto. De esa manera, podrá mantenerse al día con el proceso sin importar cuándo o dónde esté.
Trabajar en la gestión de proyectos significa que debe generar informes si estos informes están relacionados con las finanzas o el tiempo, debe tener una herramienta eficiente que pueda ayudarlo a generar estos informes.
Una herramienta de informes realizará un seguimiento de las horas facturables y no facturables y podría ser útil al generar informes de presupuesto. Entonces, ¿un software con una herramienta de informes? ¡Si si si!
Datos de tareas deGestor de tareas UDN
Generalmente,Los proyectos se dividen en trozos más pequeños.Para que sea más fácil completar el proyecto. Los trozos o tareas son porciones más pequeñas de un proyecto y la finalización de cada tarea le lleva un paso más cerca del logro exitoso de un proyecto.
De esa manera, las tareas se convierten en una parte integral de los proyectos, y la gestión de tareas es un requisito inignifortable para la gestión de proyectos. Las características de administración de TAS incluyen:
La eficiencia adicional de la gestión de tareas puede facilitarle la administración de sus proyectos sin ningún problema.
Seguimiento de tiempo con entradas automáticas y manuales.
Capacidad de seguimiento de tiempoEn el software de gestión de proyectos es una necesidad. Con la ayuda del seguimiento de tiempo, puede vigilar los plazos y si necesita acelerar el proceso o no. El seguimiento de tiempo también es útil cuando realiza un seguimiento de horas facturables y no facturables.
La característica también puede ayudarlo a medir las brechas en el rendimiento de su equipo. También puede resultar beneficioso para mejorar la productividad y la eficiencia.
Algunas herramientas están especialmente diseñadas para pequeñas empresas, mientras que otros trabajan mejor para las empresas más grandes. Mientras escoge su software, asegúrese de que se ajuste al tamaño de su empresa y admite a todos los usuarios de su empresa.
La mayor parte del software de administración de proyectos ofrece una demostración o prueba gratuita de 14 a 30 días a sus nuevos usuarios. Ambos pueden ser el clavo final en el ataúd al ayudarlo a decidir la herramienta de su elección. Una demostración puede con un profesional será útil ya que le permitirá aprender el Itsy-Bitsy del software de un miembro experimentado.
Del mismo modo, puedes Regístrese para una prueba gratuita Antes de elegir su selección. La ejecución de prueba lo ayudará a adaptarse a la herramienta y familiarizarse con su trabajo. No te alejes de suscribirse a las demostraciones y ensayos, ya que pueden desempeñar un papel fundamental en su decisión.
Al elegir un software eficiente, asegúrese de que ofrezca integraciones con las principales herramientas de gestión de trabajo. Un espacio de trabajo disperso es difícil de mantenerse al día y solo crea más obstáculos en el proceso, en el sentido opuesto, un espacio de trabajo unificado puede reducir el desorden y puede ayudarlo a llevar a cabo sus tareas mucho más suavemente y sin ningún HICCUP.
Mientras trabaja en proyectos, a menudo comparte archivos confidenciales,documentos, imágenes, etc. Entonces, tener una seguridad infalible es una necesidad. Una ligera violación en el sistema no solo puede resultar en la revelación de datos confidenciales, sino que también puede causar la pérdida de finanzas.
El software de administración de proyectos debe ser capaz de proporcionar una plataforma segura y segura para su organización para que los procesos puedan ejecutarse sin riesgos.
Gestor de tareas UDN- El software de gestión de proyectos perfecto:
Acabamos de dar un resumen de los factores más importantes que deben considerarse al elegir un buen software de gestión de proyectos. Puede pensar que encontrar la combinación de las 15 características en 1 herramienta es demasiado para solicitar. Pero cree que cuando decimos que este es el requisito mínimo desnudo de un software de gestión de proyectos.
Puede pensar que será difícil encontrar una herramienta tan eficiente, pero no es así. Tienes la herramienta perfecta a tu disposición.Gestor de tareas UDN . Gestor de tareas UDN Es un software confiable de gestión de proyectos de confianza en 250,000 usuarios de más de 150 países de todo el mundo.
En los últimos tiempos, la herramienta ha subido las escaleras de éxito y ha hecho un lugar entre las herramientas principales en el mercado. Su amplia variedad de características en siete módulos de gestión diferentes dice mucho sobre su eficiencia.
Además, la solución de gestión de proyectos ofrece precios relativamente económicos, con el plan remunerado a partir de solo $ 2.99 por mes.
Para obtener más información sobre la herramienta y sus numerosas funciones, puede solicitar una demostración o registrarse para unPrueba gratuita de 14 días. .
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