あなたのビジネスのための最高のプロジェクト管理ソフトウェアを選択する方法？

プロジェクト管理はチームで一緒に働くことについてすべてです。しかし、それは調整以来表示されるのと同じくらい簡単ではありませんコラボレーションチームの間に非常に重要です。残念ながら、ほとんどの場合、コミュニケーションに経過があります。

プロジェクト管理者が直面している多くの課題から、チーム内の調整はかなりのストレスです。締め切り、全員がつながっていると、プロジェクトの進捗状況を追跡し、プロジェクト管理に直面する問題の一部は、締め切り期限を締めくくっています。

Eメールそして、WhatsAppは、データがいつでも失われる可能性があるため、これらの媒体は予測不可能です。ウイルスがいつすべてのファイル、レコード、およびアップデートを引き継ぐかわかりません。したがって、私たちは、顧客や利害関係者だけでなく、チームメンバーとコミュニケーションをとるために正規の媒体に頼ることはできません。

ここでは、プロジェクト管理がコミュニケーションについてのものではないという事実を認めなければなりません。ワークフロー、時間追跡、カスタムレポート、ファイルストレージ、およびビジュアルツールそしてそれは等しく重要です。

この退屈でそして消費させるためにプロジェクト管理タスクより便利で組織化された、プロジェクト管理ソフトウェアは素晴らしい助けになることを証明することができます。

プロジェクト管理ソフトウェアは、チームプロジェクトが1つのプラットフォームでより簡単、より組織化され、簡単にアクセスできるようになるのに役立ちます。

メリットを高めるためにプロジェクト管理ソフトウェアを選択してください。

特定のプロジェクト管理タスクを選択することは、徹底的な分析後に行われるべきでは不可欠です。市場にはたくさんのソフトウェアがあり、あなたは非常に組織のニーズに合ったものを決めるべきです。

適切なプロジェクト管理ソフトウェアはそうなるものになります利点あなたの会社はさまざまな点です。あなたはあなたのプロジェクトに理にかなっているソフトウェアを選ぶべきです。

適切なプロジェクト管理ソフトウェアを選択する方法適切なプロジェクト管理ソフトウェアを選択する方法プロジェクト管理ソフトウェアを評価する方法今後の段落はすべての質問に答え、あなたがあなたのビジネスのためのプロジェクト管理ソフトウェアを選択するのを助けます。

適切なプロジェクト管理ソフトウェアを選択する方法

あなたの会社のための完璧なプロジェクト管理ソフトウェアは、あなたの特定のプロジェクトのニーズと整列するものとなるでしょう。どのソフトウェアが私たちのビジネスに最適であるかを決定するそれらの要因を調べましょう。

適切なプロジェクト管理ソフトウェアを選択する方法適切なプロジェクト管理ソフトウェアを探しながら、最初に考慮される最初のものがソフトウェアの価格設定。ソフトウェアに参加する前に、金銭的な利益を調べます。他の業務コストを削減するのに役立つソフトウェアを購入していることを確認してください。選択したソフトウェアは効果的で効率的であるべきです自動化タスク 。

ソフトウェアを選択する前に考慮する必要があるもう1つの重要な機能は、簡単に理解できるかどうかを確認しています。ソフトウェアはシンプルでユーザーフレンドリーなインターフェースを持つべきです。その作業を学ばせずにすべてのメンバーが使用できるソフトウェアを選択する必要があります。

1つのプラットフォーム上のクライアント、チームのメンバー、およびステークホルダーを持参するためには、ソフトウェアはコラボレーションとコミュニケーションを促進するはずです。チームのすべてのメンバーはプロジェクトの進行状況について更新する必要があります。ソフトウェアは、ソフトウェアのメンバーに更新を提供することによって、迅速な意思決定を支援する必要があります。

ガントチャート機能

過去数年間で、ビジュアルツールはスムーズな作業のために不可欠な援助となっています。ガントチャートなどのツール かんばんボードみんなをループに保つ効果的な方法です。ビジュアルの助けを借りて、従業員は自分の公演に目を向けておくことができ、ギャップを特定し、生産性を向上させ、もっとやることができます。

視覚ツールは、各従業員の進捗とチームの全体的なパフォーマンスを追跡できるため、PMSにとっても同様に有益です。これらのツールはまた、プロセスまたは潜在的なリスクなどの抜け穴を識別する効率的な方法です。

そのようなツールをあなたのソフトウェアに持つことはその効率を追加するだけです。

カスタマイズは、プロジェクト管理ソフトウェアで検索されるべきであるもう1つの有望な機能です。カスタマイズ可能なソフトウェアはあなたのビジネスニーズを助けるでしょう。

良いソフトウェアはあなたがあなたの好みに従ってプロジェクトを開発するためにあなたの創造的な心で遊ぶのを助けます。プロジェクトの進行状況を追跡するために、パーソナライズされたワークスペースにアクセスしてください。

プロジェクト管理ソフトウェアを評価する方法選択したソフトウェアは、ビジネスの変化するダイナミクスに適応するのに十分柔軟です。あなたのビジネスが成長するにつれて成長するはずです。ビジネスがプロジェクトが長い場合、自動化は効率性を向上させるのに役立ちます。

プロジェクト管理ソフトウェアは、時間経過として完全に実行するのに効果的であるべきです。コミュニケーションやコラボレーション以上のものになるはずであるため、プロジェクト管理ソフトウェアの主な機能には次のものが含まれるべきです。

プロジェクト管理ソフトウェアで探す必要がある次のことは、通知を提供するかどうかです。リマインダーと警告するかどうか。プロジェクトに取り組んでいる間、あなたは定期的にプロセスに追いつくことができないかもしれません、あるいはしばしばソフトウェアを開かないかもしれません。

このような時代に、ソフトウェアが通知を提供しない場合は、プロジェクト内のプロセスに関する重要な詳細と更新を見逃している可能性があります。

通知に関して正しいプロジェクト管理ソフトウェアを選択する方法良いソフトウェアは、プロジェクトで行われている変更の電子メールまたはその警告を通してあなたに通知します。そのように、あなたはいつまたはどこにいるかに関係なく、あなたはプロセスに追いつくことができるでしょう。

プロジェクト管理での作業は、報告書を生成しなければならないため、これらのレポートが財務または時間に関連しているかどうか、これらのレポートの生成に役立つ効率的なツールを使用する必要があります。

報告ツールは、請求可能時間と非請求時間を追跡し、予算レポートを生成するときに便利になる可能性があります。だから、報告ツールを持つソフトウェア？はいはいはい！

のタスクの詳細UDNタスクマネージャー

いつもの、プロジェクトは小さいチャンクに分けられますプロジェクトを完了できるようにします。チャンクやタスクはプロジェクトのより小さな部分であり、各タスクの完了はプロジェクトの成功した成果に一歩近づく。

このようにして、タスクはプロジェクトの不可欠な部分になり、タスク管理はプロジェクト管理にとって重要な要件です。 TAS管理機能は次のとおりです。

タスク管理の追加効率は確かにあなたが手間をかけずにあなたのプロジェクトを管理するのを簡単にすることができます。

自動および手動エントリによるタイムトラッキング

タイムトラッキング機能プロジェクト管理ソフトウェアでは必須です。時間追跡の助けを借りて、あなたは締め切りに目を向け、あなたがプロセスをスピードアップする必要があるかどうかを守ることができます。時間追跡は、請求可能な時間と納入不可能な時間を追跡するときにも便利です。

この機能は、チームのパフォーマンスのギャップを測定するのに役立ちます。生産性と効率性の向上に有益であることも証明できます。

いくつかのツールは、小規模企業のために特別に設計されていますが、他の仕事はより大きな企業に最適です。ソフトウェアを選択している間は、会社のサイズに適合し、会社のすべてのユーザーをサポートしていることを確認してください。

プロジェクト管理ソフトウェアのほとんどは、新しいユーザーに14~30日のデモまたは無料の裁判を提供します。どちらもあなたがあなたがあなたの選択のツールを決めるのを助けるための棺の中の最後の釘となることができます。プロフェッショナルを持つデモ缶はあなたが経験豊富なメンバーからのソフトウェアのITSYビットを学ぶことを可能にするので役に立ちます。

同様に、あなたはできます 無料の裁判にサインアップしてください あなたのピックを選ぶ前に。試行的な実行はあなたがツールに適応し、その仕事に慣れるのを助けます。から恥ずかしがり屋ではない デモのためのサインアップ そして彼らはあなたの決断において極めて重要な役割を果たすことができるので裁判。

効率的なソフトウェアを選択するときは、それが主要な作業管理ツールと統合を提供することを確認してください。散乱ワークスペースは、反対側で、統一されたワークスペースが多くのクラッタを減らすことができ、あなたがあなたの仕事をより滑らかにしていなくても、あなたの仕事をはるかに滑らかにするのを助けることができるのを助けることができるのを助けることができます。

プロジェクトに取り組んでいる間、あなたはしばしば機密ファイルを共有します、文書、画像などは、絶対確保のセキュリティを持つ必要があります。システム内のわずかな違反は、機密データの啓示をもたらすだけでなく、財政の損失も引き起こす可能性があります。

プロジェクト管理ソフトウェアは、プロセスがリスクなしで実行できるように、組織に安全で安全なプラットフォームを提供できるはずです。

UDNタスクマネージャー- 完璧なプロジェクト管理ソフトウェア：

良いプロジェクト管理ソフトウェアを選択するときに考慮されるべき最も重要な要素のランダウンを与えました。 1ツール内の15の機能全体の組み合わせを見つけると考えるかもしれません。しかし、これがプロジェクト管理ソフトウェアの裸の最小要件であると言うとき、私たちを信じています。

あなたはそのような効率的な道具を見つけるのが難しいと思うかもしれませんが、そうではありません。あなたはあなたの処分で完璧な道具を持っています -UDNタスクマネージャー。 UDNタスクマネージャー 世界中の150ヶ国以上の25万歳以上のユーザーが信頼できる信頼できるプロジェクト管理ソフトウェアです。

最近では、このツールは成功の階段を登っており、市場のトップツールの中でそれ自身のための場所を作りました。 7つの異なる管理モジュールでさまざまな機能は、その効率については多くのことです。

さらに、プロジェクト管理ソリューションは比較的安価な価格設定を提供し、有料計画は月額わずか2.99ドルから始まります。

ツールとその多数の機能の詳細については、デモをリクエストするか、またはサインアップできます。14日の無料試用 。