अपने व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर कैसे चुनें?
परियोजना प्रबंधन एक टीम में एक साथ काम करने के बारे में है। हालांकि, यह उतना आसान नहीं है जितना कि समन्वय के बाद से ऐसा लगता है औरसहयोगएक टीम के बीच बेहद महत्वपूर्ण है। दुर्भाग्यवश, ज्यादातर समय, संचार में एक चूक है।
परियोजना प्रबंधकों द्वारा सामना की जाने वाली कई चुनौतियों में से, एक टीम के भीतर समन्वय काफी तनाव है। बैठक की समय सीमा, सभी को जुड़े हुए, और एक परियोजना और संचार की प्रगति का ट्रैक रखने के लिए परियोजना प्रबंधन में सामना किए जाने वाले कुछ मुद्दों में से कुछ हैं।
ईमेलऔर व्हाट्सएप आपके डेटा को सहेजने और साझा करने के लिए अविश्वसनीय माध्यम हैं क्योंकि उनके पास उचित संगठन की कमी है, आदि। ये माध्यम अप्रत्याशित हैं क्योंकि डेटा कभी भी खोया जा सकता है। आप कभी नहीं जानते कि एक वायरस आपकी सभी फाइलों, रिकॉर्ड्स और अपडेट को कब ले जाएगा। इसलिए, हम टीम के सदस्यों के साथ-साथ ग्राहकों और हितधारकों के साथ संवाद करने के लिए नियमित माध्यमों पर भरोसा नहीं कर सकते हैं।
हमें इस तथ्य को स्वीकार करना होगा कि परियोजना प्रबंधन केवल संचार के बारे में नहीं है, इसके लिए बहुत कुछ है। आपके पास वर्कफ़्लो, टाइम ट्रैकिंग, कस्टम रिपोर्ट, फ़ाइल स्टोरेज, औरदृश्य उपकरण, और यह समान महत्व के हैं।
इस थकाऊ और उपभोग करने के लिएपरियोजना प्रबंधन कार्यअधिक सुविधाजनक और संगठित, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक बड़ी मदद साबित हो सकता है।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर आपकी टीम की परियोजना को एक मंच पर सरल, अधिक संगठित और आसानी से सुलभ होने में मदद करेगा।
अपने लाभ को बढ़ावा देने के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर चुनें:
एक विशेष परियोजना प्रबंधन कार्य का चयन करना पूरी तरह से विश्लेषण के बाद किया जाना चाहिए। बाजार में बहुत सारे सॉफ़्टवेयर हैं और आपको उस संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप होने वाले व्यक्ति पर निर्णय लेना चाहिए।
सही परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर वह होगा जो होगाफायदाकई मायनों में आपकी फर्म। आपको उस सॉफ़्टवेयर का चयन करना चाहिए जो आपकी परियोजना को समझ में आता है।
सही परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर कैसे चुनें? सही परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर कैसे चुनें? परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का मूल्यांकन कैसे करें? आगामी अनुच्छेद आपके सभी सवालों का जवाब देंगे और आपको अपने व्यवसाय के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर चुनने में मदद करेंगे।
सही परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर कैसे चुनें?
आपकी कंपनी के लिए एक आदर्श परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर वह होगा जो आपकी विशेष परियोजना की आवश्यकताओं के साथ संरेखित करता है। आइए उन कारकों को देखें जो यह निर्धारित करेगा कि कौन सा सॉफ्टवेयर हमारे व्यवसाय के लिए आदर्श है:
सही परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर कैसे चुनें? एक उपयुक्त परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की तलाश करते समय, पहली और सबसे महत्वपूर्ण चीज माना जाना चाहिएसॉफ्टवेयर का मूल्य निर्धारण। किसी भी सॉफ्टवेयर के लिए जाने से पहले, मौद्रिक लाभ देखें। सुनिश्चित करें कि आप सॉफ़्टवेयर खरीद रहे हैं जो आपको अन्य व्यावसायिक लागतों को कम करने में मदद करेगा। चयनित सॉफ्टवेयर में प्रभावी और कुशल होना चाहिएस्वचालित कार्य ।
एक और महत्वपूर्ण विशेषता जिसे सॉफ़्टवेयर चुनने से पहले माना जाना चाहिए यह जांच रहा है कि यह आसानी से समझ में आता है या नहीं। सॉफ्टवेयर में एक सरल और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस होना चाहिए। आपको उस सॉफ़्टवेयर का चयन करना चाहिए जिसका उपयोग सभी सदस्यों द्वारा अपने कामकाज को सीखने के बिना किया जा सकता है।
ग्राहकों, टीम के सदस्यों, और हितधारकों को एक मंच पर लाने के लिए, सॉफ्टवेयर को सहयोग और संचार की सुविधा प्रदान करनी चाहिए। टीम के प्रत्येक सदस्य को एक परियोजना की प्रगति के बारे में अपडेट किया जाना चाहिए। सॉफ़्टवेयर को सॉफ़्टवेयर के सदस्यों को अपडेट प्रदान करके त्वरित निर्णय लेने में मदद करनी चाहिए।
गैंट चार्ट सुविधा
पिछले कुछ वर्षों में, दृश्य उपकरण चिकनी काम करने के लिए एक अनिवार्य सहायता बन गए हैं। गैंट चार्ट और जैसे उपकरण कानबान बोर्डसभी को लूप में रखने का एक प्रभावी तरीका है। दृश्यों की मदद से, कर्मचारी अपने प्रदर्शन पर नजर रख सकते हैं, अंतराल की पहचान कर सकते हैं, यदि कोई हो, तो उनकी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।
दृश्य उपकरण पीएमएस के लिए समान रूप से फायदेमंद हैं क्योंकि वे उन्हें प्रत्येक कर्मचारी की प्रगति और टीम के समग्र प्रदर्शन को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं। ये उपकरण प्रक्रिया या संभावित जोखिम इत्यादि में कमी की पहचान करने का एक प्रभावी तरीका भी हैं।
आपके सॉफ़्टवेयर में ऐसा टूल होने से केवल इसकी दक्षता में वृद्धि होगी।
अनुकूलन एक और आशाजनक विशेषता है जिसे परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में देखा जाना चाहिए। एक अनुकूलन सॉफ्टवेयर आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं की सहायता करेगा।
अच्छा सॉफ्टवेयर आपकी वरीयता के अनुसार परियोजना को विकसित करने के लिए अपने रचनात्मक दिमाग के साथ खेलने में मदद करेगा। अपने प्रोजेक्ट में प्रगति का ट्रैक रखने के लिए एक व्यक्तिगत कार्यक्षेत्र के लिए जाएं।
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का मूल्यांकन कैसे करें? आपके द्वारा चुने गए सॉफ़्टवेयर को आपके व्यवसाय की बदलती गतिशीलता में समायोजित करने के लिए पर्याप्त लचीला होना चाहिए। यह बढ़ना चाहिए क्योंकि आपका व्यवसाय बढ़ता है। यदि व्यवसाय में लंबी परियोजनाएं हैं तो स्वचालित करने से आपकी दक्षता में सुधार करने में मदद मिलेगी।
एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर समय बीतने के रूप में पूरी तरह से चलाने के लिए प्रभावी होना चाहिए। यह संचार और सहयोग से अधिक होना चाहिए और इसलिए, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की मुख्य विशेषताओं में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में आपको देखने की आवश्यकता है कि क्या यह सूचनाएं प्रदान करता है,अनुस्मारक, और अलर्ट या नहीं। किसी प्रोजेक्ट पर काम करते समय, आप नियमित रूप से प्रक्रिया को बनाए रखने में सक्षम नहीं हो सकते हैं या आप अक्सर ऐसा सॉफ़्टवेयर नहीं खोल सकते हैं।
इस तरह के समय में, यदि सॉफ़्टवेयर नोटिफिकेशन नहीं देता है, तो आप परियोजना में प्रक्रियाओं के संबंध में महत्वपूर्ण विवरण और अपडेट को याद कर सकते हैं।
सूचनाओं की बात आने पर सही परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर कैसे चुनें? एक अच्छा सॉफ्टवेयर आपको एक ईमेल या परियोजना में होने वाले परिवर्तनों की चेतावनी के माध्यम से सूचित करेगा। इस तरह, आप प्रक्रिया को बनाए रखने में सक्षम होंगे चाहे आप कब या कहां हों।
परियोजना प्रबंधन में काम करना मतलब है कि आपको रिपोर्ट जेनरेट करना है कि क्या ये रिपोर्ट वित्त या समय से संबंधित हैं, आपके पास एक कुशल उपकरण होना चाहिए जो इन रिपोर्टों को उत्पन्न करने में आपकी सहायता कर सकता है।
एक रिपोर्टिंग टूल बिल योग्य और गैर-बिल योग्य घंटों का ट्रैक रखेगा और बजट रिपोर्ट उत्पन्न करते समय आसान हो सकता है। तो, एक रिपोर्टिंग टूल के साथ एक सॉफ्टवेयर? हां हां हां!
का कार्य विवरणयूडीएन कार्य प्रबंधक
आमतौर पर,परियोजनाओं को छोटे टुकड़ों में विभाजित किया जाता हैपरियोजना को पूरा करना आसान बनाने के लिए। भाग या कार्य एक परियोजना के छोटे हिस्से हैं और प्रत्येक कार्य को पूरा करने से आपको एक परियोजना की सफल उपलब्धि के करीब एक कदम लगता है।
इस तरह, कार्य परियोजनाओं का एक अभिन्न हिस्सा बन जाते हैं, और कार्य प्रबंधन परियोजना प्रबंधन के लिए एक निश्चित आवश्यकता है। टीएएस प्रबंधन सुविधाओं में शामिल हैं:
कार्य प्रबंधन की अतिरिक्त दक्षता निश्चित रूप से आपके लिए किसी भी परेशानी के बिना अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन करना आसान बना सकती है।
स्वचालित और मैनुअल प्रविष्टियों के साथ समय ट्रैकिंग
समय ट्रैकिंग क्षमतापरियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में एक जरूरी है। समय ट्रैकिंग की मदद से, आप समय सीमा पर नजर रख सकते हैं और क्या आपको प्रक्रिया को तेज करने की आवश्यकता है या नहीं। बिलबल और गैर-बिल योग्य घंटों का ट्रैक रखते समय समय ट्रैकिंग भी आसान हो जाती है।
यह सुविधा आपको अपनी टीम के प्रदर्शन में अंतराल को मापने में भी मदद कर सकती है। यह उत्पादकता और दक्षता में सुधार करने में भी फायदेमंद साबित हो सकता है।
कुछ उपकरण विशेष रूप से छोटी कंपनियों के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं जबकि अन्य बड़े उद्यमों के लिए सबसे अच्छा काम करते हैं। अपने सॉफ़्टवेयर को चुनते समय, सुनिश्चित करें कि यह आपकी कंपनी के आकार को फिट करता है और आपकी कंपनी के सभी उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है।
अधिकांश परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर अपने नए उपयोगकर्ताओं को 14-30 दिनों का डेमो या नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है। इनमें से दोनों आपकी पसंद के टूल को तय करने में मदद करने के लिए ताबूत में अंतिम नाखून हो सकते हैं। एक पेशेवर के साथ एक डेमो सहायक होगा क्योंकि यह आपको एक अनुभवी सदस्य से सॉफ्टवेयर की अपनी बाध्य सीखने की अनुमति देगा।
इसी तरह, आप कर सकते हैं मुफ़्त ट्रायल के लिए साइन अप करें अपनी पिक चुनने से पहले। ट्रायल रन आपको टूल को अनुकूलित करने और अपने काम से परिचित करने में मदद करेगा। से दूर नहीं डेमो के लिए साइन अप करना और परीक्षणों के बाद से वे आपके निर्णय में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं।
एक कुशल सॉफ़्टवेयर चुनते समय सुनिश्चित करें कि यह प्रमुख कार्य प्रबंधन उपकरण के साथ एकीकरण प्रदान करता है। एक बिखरे हुए कार्यक्षेत्र को बनाए रखना मुश्किल होता है और केवल इस प्रक्रिया में अधिक बाधाएं पैदा होती है, विपरीत पर, एक एकीकृत कार्यक्षेत्र बहुत सारे अव्यवस्था को कम कर सकता है और आपको अपने कार्यों को अधिक आसानी से और बिना किसी हिचकी के अपने कार्यों को पूरा करने में मदद कर सकता है।
परियोजनाओं पर काम करते समय, आप अक्सर गोपनीय फाइलें साझा करते हैं,दस्तावेजों, छवियों, आदि। तो, मूर्खतापूर्ण सुरक्षा होना जरूरी है। सिस्टम में एक मामूली उल्लंघन न केवल गोपनीय डेटा के प्रकाशन में परिणाम दे सकता है बल्कि वित्त के नुकसान का कारण बन सकता है।
आपका प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपके संगठन के लिए एक सुरक्षित और सुरक्षित मंच प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए ताकि प्रक्रियाएं बिना किसी जोखिम के चल सकती हैं।
यूडीएन कार्य प्रबंधक- सही परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर:
हमने अभी एक अच्छा परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर चुनते समय सबसे महत्वपूर्ण कारकों का एक रैंड डाउन दिया है। आपको लगता है कि 1 टूल में सभी 15 फीचर्स के संयोजन को ढूंढना बहुत अधिक है। लेकिन जब हम कहते हैं कि यह एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की न्यूनतम आवश्यकता है तो हमें विश्वास करें।
आप सोच सकते हैं कि ऐसा कुशल उपकरण ढूंढना मुश्किल होगा लेकिन ऐसा नहीं है। आपके पास अपने निपटान में एक आदर्श उपकरण है -यूडीएन कार्य प्रबंधक । यूडीएन कार्य प्रबंधक एक विश्वसनीय परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो दुनिया भर के 150+ देशों के 250,000+ उपयोगकर्ताओं द्वारा विश्वसनीय है।
हाल के दिनों में, उपकरण सफलता की सीढ़ियों पर चढ़ गया है और बाजार में शीर्ष उपकरणों के बीच खुद के लिए एक जगह बनाई है। सात अलग-अलग प्रबंधन मॉड्यूल में इसकी विस्तृत विशेषताएं इसकी दक्षता के बारे में बहुत कुछ कहती हैं।
इसके अलावा, परियोजना प्रबंधन समाधान अपेक्षाकृत सस्ती मूल्य निर्धारण प्रदान करता है, भुगतान योजना केवल 2.99 डॉलर प्रति माह से शुरू होती है।
टूल और इसकी कई विशेषताओं के बारे में अधिक जानने के लिए, आप एक डेमो का अनुरोध कर सकते हैं या साइन अप कर सकते हैं14 दिनों का नि: शुल्क परीक्षण ।
यह अंगोछा है!
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