Cum de a alege cel mai bun software de management de proiect pentru afacerea dvs.?
Managementul proiectului este vorba despre colaborarea împreună într-o echipă. Cu toate acestea, nu este la fel de ușor ca pare de la coordonare șicolaborareîntre o echipă este extrem de importantă. Din păcate, de cele mai multe ori, există o expunere în comunicare.
Dintre multe provocări cu care se confruntă managerii de proiect, coordonarea într-o echipă este destul de stresantă. Termenele de întâlnire, păstrarea tuturor celor conectați și păstrarea unei evidențe a progresului unui proiect și a unei comunicări sunt unele dintre problemele cu care se confruntă gestionarea proiectelor.
E-mailși WhatsApp sunt medii nesigure pentru a salva și a împărtăși datele, deoarece acestea nu au o organizație adecvată etc. Aceste medii sunt imprevizibile, deoarece datele pot fi pierdute oricând. Nu știți niciodată când un virus va prelua toate fișierele, înregistrările și actualizările. Prin urmare, nu putem pur și simplu să ne bazăm pe medii regulate pentru a comunica cu membrii echipei, precum și cu clienții și părțile interesate.
Trebuie să recunoaștem faptul că managementul de proiect nu este doar despre comunicare, există mult mai mult. Trebuie să aveți fluxuri de lucru, urmărirea timpului, rapoartele personalizate, stocarea fișierelor șiInstrumente vizuale, și care sunt de o importanță egală.
Pentru a face acest lucru plictisitor și consumatorSarcina de management de proiectMai convenabil și organizat, software-ul de management de proiect se poate dovedi a fi un mare ajutor.
Proiectul de management de proiect vă va ajuta proiectul echipei să fie mai simplu, mai organizat și ușor accesibil pe o singură platformă.
Alegeți software-ul de management de proiect pentru a vă stimula beneficiile:
Alegerea unei sarcini de gestionare a proiectelor este esențială pentru ca aceasta să se facă după o analiză aprofundată. Există o mulțime de software pe piață și ar trebui să decideți cu privire la cea care se potrivește nevoilor unei organizații.
Software-ul de management al proiectului potrivit va fi cel care vabeneficiufirma dvs. în multe feluri. Ar trebui să optați pentru software-ul care are sens pentru proiectul dvs.
Cum de a alege software-ul de management al proiectului potrivit? Cum de a alege software-ul de management al proiectului potrivit? Cum se evaluează software-ul de management de proiect? Punctele viitoare vă vor răspunde la toate întrebările și vă vor ajuta să alegeți software-ul de gestionare a proiectelor pentru afacerea dvs.
Cum de a alege software-ul de management al proiectului potrivit?
Un software perfect de management al proiectului pentru compania dvs. va fi cel care se aliniază cu nevoile proiectului dvs. special. Să ne uităm la acei factori care vor determina ce software este ideal pentru afacerea noastră:
Cum de a alege software-ul de management al proiectului potrivit? În timp ce căutați un software adecvat de management de proiect, primul și cel mai important lucru de luat în considerare estePrețul software-ului. Înainte de a merge pentru orice software, examinați beneficiile monetare. Asigurați-vă că cumpărați software care vă va ajuta să reduceți alte costuri de afaceri. Software-ul selectat ar trebui să fie eficient și eficient înAutomatizarea sarcinilor .
O altă caracteristică importantă care ar trebui luată în considerare înainte de a selecta software-ul verifică dacă este ușor de înțeles sau nu. Software-ul ar trebui să aibă o interfață simplă și ușor de utilizat. Ar trebui să alegeți software-ul care poate fi utilizat de toți membrii fără a trebui să-și învețe munca.
Pentru a aduce clienții, membrii echipei și părțile interesate pe o singură platformă, software-ul ar trebui să faciliteze colaborarea și comunicarea. Fiecare membru al echipei ar trebui să fie actualizat cu privire la progresul unui proiect. Software-ul ar trebui să contribuie la luarea rapidă a deciziilor prin furnizarea de actualizări membrilor software-ului.
Caracteristica Gantt Charts
În ultimii ani, instrumentele vizuale au devenit un ajutor indispensabil pentru munca netedă. Instrumentele precum diagramele Gantt și Kanban Tablesunt o modalitate eficientă de a păstra pe toată lumea în buclă. Cu ajutorul vizualelor, angajații pot ține ochii asupra performanțelor lor, identifică lacunele, dacă există, își îmbunătățesc productivitatea și fac mult mai mult.
Instrumentele vizuale sunt la fel de benefice pentru PMS, deoarece le permit să urmărească progresul fiecărui angajat și performanța generală a echipei. Aceste instrumente sunt, de asemenea, o modalitate eficientă de identificare a lacunelor în proces sau riscuri potențiale etc.
Având un astfel de instrument în software-ul dvs. va adăuga numai eficiența acestuia.
Personalizarea este o altă caracteristică promițătoare care ar trebui privită în software-ul de management de proiect. Un software personalizabil vă va ajuta nevoile de afaceri.
Software-ul bun vă va ajuta să jucați cu mintea dvs. creativă pentru a dezvolta proiectul în funcție de preferințele dvs. Du-te pentru un spațiu de lucru personalizat pentru a păstra o urmă de progres în proiectul dvs.
Cum se evaluează software-ul de management de proiect? Software-ul pe care îl alegeți trebuie să fie suficient de flexibil pentru a vă adapta la dinamica schimbătoare a afacerii dvs. Ar trebui să crească în timp ce afacerea dvs. crește. Dacă afacerea are proiecte mai lungi, atunci automatizarea va contribui la îmbunătățirea eficienței.
Un software de management de proiect ar trebui să fie eficient pentru a rula perfect ca trecerea timpului. Ar trebui să fie mai mult decât comunicarea și colaborarea și, prin urmare, caracteristicile esențiale ale software-ului de management de proiect ar trebui să includă următoarele:
Următorul lucru pe care trebuie să-l căutați într-un software de management de proiect este dacă oferă notificări,mementouri, și alertele sau nu. În timp ce lucrați la un proiect, este posibil să nu puteți ține pasul cu procesul în mod regulat sau nu puteți deschide software-ul care de multe ori.
În prezent, dacă software-ul nu oferă notificări, ați putea pierde detalii și actualizări importante privind procesele din proiect.
Cum de a alege software-ul de management al proiectului corect când vine vorba de notificări? Un software bun vă va notifica printr-un e-mail sau printr-o alertă a modificărilor care au loc în proiect. În acest fel, veți putea să țineți pasul cu procesul, indiferent când sau unde vă aflați.
Lucrul în managementul proiectelor înseamnă că trebuie să generați rapoarte dacă aceste rapoarte sunt legate de finanțe sau timp, trebuie să aveți un instrument eficient care vă poate ajuta să generați aceste rapoarte.
Un instrument de raportare va urmări orele anterioare și neclasificate și ar putea veni la îndemână atunci când generează rapoarte bugetare. Deci, un software cu un instrument de raportare? Da da da!
Detaliile sarciniiManager de sarcini UDN.
De obicei,Proiectele sunt împărțite în bucăți mai micipentru a facilita finalizarea proiectului. Bucățile sau sarcinile sunt porțiuni mai mici ale unui proiect, iar completarea fiecărei sarcini vă ține un pas mai aproape de realizarea cu succes a unui proiect.
Într-un astfel de mod, sarcinile devin o parte integrantă a proiectelor, iar gestionarea sarcinilor este o cerință neinvilorabilă pentru gestionarea proiectelor. Caracteristicile de gestionare a TAS includ:
Eficiența suplimentară a gestionării sarcinilor vă poate face cu siguranță să vă gestionați proiectele fără nici un fel de hassle.
Urmărirea timpului cu intrări automate și manuale
Capacitatea de urmărire a timpuluiÎn software-ul de management de proiect este o necesitate. Cu ajutorul urmăririi timpului, puteți păstra un ochi pe termenele limită și dacă aveți nevoie să accelerați procesul sau nu. Urmărirea timpului vine, de asemenea, la îndemână atunci când urmăriți orele de facturare și non-billabile.
Caracteristica vă poate ajuta, de asemenea, să măsurați lacunele în performanța echipei dvs. De asemenea, se poate dovedi benefice în îmbunătățirea productivității și a eficienței.
Unele instrumente sunt special concepute pentru companiile mici, în timp ce alte lucrări cele mai bune pentru întreprinderile mai mari. În timp ce selectați software-ul, asigurați-vă că se potrivește dimensiunii companiei dvs. și acceptă toți utilizatorii companiei dvs.
Majoritatea software-ului de management de proiect oferă un demo sau un proces gratuit de 14-30 de zile la noii lor utilizatori. Ambele pot fi unghiile finale din sicriu în ajutor pentru a decide instrumentul la alegere. Un demo cu un profesionist va fi de ajutor, deoarece vă va permite să învățați bitsy-ul lui Software de la un membru experimentat.
În mod similar, puteți Înscrieți-vă pentru un proces gratuit înainte de a alege alegerea dvs. Rularea procesului vă va ajuta să vă adaptați la instrument și să vă familiarizați cu munca sa. Nu vă îndepărtați de Înscrierea pentru demonstrații și studii, deoarece pot juca un rol esențial în decizia dvs.
Când alegeți un software eficient, asigurați-vă că oferă integrări cu instrumente majore de gestionare a muncii. Un spațiu de lucru împrăștiat este greu de ținut și creează numai mai multe obstacole în acest proces, în opusul, un spațiu de lucru unificat poate reduce o mulțime de aglomerație și vă poate ajuta să vă îndepliniți sarcinile mult mai ușor și fără sughițuri.
În timp ce lucrați la proiecte, adesea împărtășiți fișiere confidențiale,Documente, imagini etc. Deci, având o securitate necorespunzătoare este o necesitate. O ușoară încălcare a sistemului nu numai că poate duce la revelația datelor confidențiale, ci poate provoca, de asemenea, pierderea de finanțe.
Software-ul dvs. de management al proiectului ar trebui să fie capabil să furnizeze o platformă sigură și sigură pentru organizația dvs., astfel încât procesele să poată funcționa fără riscuri.
Manager de sarcini UDN.- Software-ul perfect de management al proiectului:
Tocmai am dat o rundă a celor mai importanți factori care ar trebui luați în considerare atunci când alegeți un bun software de management de proiect. S-ar putea să credeți că găsirea combinației a tuturor celor 15 caracteristici în un instrument este prea mare pentru a cere. Dar credeți-ne când spunem că aceasta este cerința minimă goală a unui software de management de proiect.
S-ar putea să credeți că va fi greu să găsiți un instrument atât de eficient, dar nu este așa. Aveți instrumentul perfect la dispoziția dvs. -Manager de sarcini UDN. . Manager de sarcini UDN. Este un software de management de proiect fiabil de încredere de 250.000 de utilizatori din 150 de țări din întreaga lume.
În ultima vreme, instrumentul a urcat pe scările de succes și a făcut un loc pentru sine printre cele mai bune instrumente de pe piață. Varietatea sa largă de caracteristici din șapte module diferite de management spune multe despre eficiența acestuia.
În plus, soluția de management de proiect oferă o prețuri relativ ieftine, cu planul plătit începând cu doar 2,99 dolari pe lună.
Pentru a afla mai multe despre instrument și numeroasele sale caracteristici, puteți solicita un demo sau înscrieți-vă pentru oprocesul gratuit de 14 zile .
Este o folie!
Mai multe resurse pentru dvs .:
