Πώς να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργου για την επιχείρησή σας;
Η διαχείριση του έργου αφορά να συνεργάζεται σε μια ομάδα. Ωστόσο, δεν είναι τόσο εύκολο όσο φαίνεται από τον συντονισμό καισυνεργασίαμεταξύ μιας ομάδας είναι εξαιρετικά κρίσιμη. Δυστυχώς, τις περισσότερες φορές, υπάρχει μια καθυστέρηση στην επικοινωνία.
Από τις πολλές προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι διαχειριστές του έργου, ο συντονισμός μέσα σε μια ομάδα είναι ένα άγχος. Οι προθεσμίες συνάντησης, η διατήρηση όλων συνδεδεμένων συνδέσεων και η διατήρηση μιας πορείας της προόδου ενός έργου και επικοινωνίας είναι μερικά από τα θέματα που αντιμετωπίζουν η διαχείριση έργων.
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΚαι τα WhatsApp είναι αναξιόπιστα μέσα για να αποθηκεύσουν και να μοιραστούν τα δεδομένα σας, καθώς δεν διαθέτουν σωστή οργάνωση κλπ. Αυτά τα μέσα είναι απρόβλεπτα, δεδομένου ότι τα δεδομένα μπορούν να χαθούν οποιαδήποτε στιγμή. Ποτέ δεν ξέρετε πότε ένας ιός θα αναλάβει όλα τα αρχεία, τα αρχεία και τις ενημερώσεις σας. Επομένως, δεν μπορούμε απλά να βασιζόμαστε σε τακτικά μέσα να επικοινωνούν με τα μέλη της ομάδας καθώς και τους πελάτες και τους ενδιαφερόμενους.
Πρέπει να παραδεχτούμε το γεγονός ότι η διαχείριση του έργου δεν αφορά μόνο την επικοινωνία, υπάρχουν πολλά περισσότερα σε αυτό. Πρέπει να έχετε ροές εργασίας, παρακολούθηση χρόνου, προσαρμοσμένες αναφορές, αποθήκευση αρχείων καιοπτικά εργαλεία, και αυτό είναι ίσης σημασίας.
Να κάνει αυτό το κουραστικό και να καταναλώνειεργασία διαχείρισης έργουΤο πιο βολικό και οργανωμένο λογισμικό διαχείρισης έργων μπορεί να αποδειχθεί μια μεγάλη βοήθεια.
Το λογισμικό διαχείρισης έργου θα βοηθήσει το έργο σας να είναι απλούστερο, πιο οργανωμένο και εύκολα προσβάσιμο σε μία πλατφόρμα.
Επιλέξτε λογισμικό διαχείρισης έργου για να ενισχύσετε τα οφέλη σας:
Η επιλογή ενός συγκεκριμένου έργου διαχείρισης έργου είναι ζωτικής σημασίας για αυτό πρέπει να γίνει μετά τη διεξοδική ανάλυση. Υπάρχει πολύ λογισμικό στην αγορά και θα πρέπει να αποφασίσετε για αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες της ίδιας της επιχείρησης.
Το σωστό λογισμικό διαχείρισης έργων θα είναι αυτό που θα το κάνειόφελοςτην επιχείρησή σας με πολλούς τρόπους. Θα πρέπει να επιλέξετε το λογισμικό που έχει νόημα στο έργο σας.
Πώς να επιλέξετε το σωστό λογισμικό διαχείρισης έργου; Πώς να επιλέξετε το σωστό λογισμικό διαχείρισης έργου; Πώς να αξιολογήσετε το λογισμικό διαχείρισης έργου; Οι επικείμενες παραγράφους θα απαντήσουν σε όλες τις ερωτήσεις σας και θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε λογισμικό διαχείρισης έργου για την επιχείρησή σας.
Πώς να επιλέξετε το σωστό λογισμικό διαχείρισης έργου;
Ένα τέλειο λογισμικό διαχείρισης έργου για την εταιρεία σας θα είναι αυτή που ευθυγραμμίζεται με τις ανάγκες του συγκεκριμένου έργου σας. Ας εξετάσουμε αυτούς τους παράγοντες που θα καθορίσουν ποιο λογισμικό είναι ιδανικό για την επιχείρησή μας:
Πώς να επιλέξετε το σωστό λογισμικό διαχείρισης έργου; Ενώ ψάχνετε ένα κατάλληλο λογισμικό διαχείρισης έργου, το πρώτο και κύριο πράγμα που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι τοΤιμολόγηση του λογισμικού. Πριν πάτε για οποιοδήποτε λογισμικό, εξετάστε τα νομισματικά οφέλη. Βεβαιωθείτε ότι αγοράζετε λογισμικό που θα σας βοηθήσει να μειώσετε άλλα επιχειρηματικά έξοδα. Το επιλεγμένο λογισμικό πρέπει να είναι αποτελεσματικό και αποτελεσματικόΑυτοματοποίηση εργασιών .
Ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό που πρέπει να ληφθεί υπόψη πριν από την επιλογή του λογισμικού ελέγχει εάν είναι εύκολα κατανοητό ή όχι. Το λογισμικό θα πρέπει να έχει μια απλή και φιλική προς το χρήστη περιβάλλον. Θα πρέπει να επιλέξετε το λογισμικό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλα τα μέλη χωρίς να χρειάζεται να μάθετε την εργασία του.
Για να φέρετε πελάτες, μέλη της ομάδας και τα ενδιαφερόμενα μέρη σε μια πλατφόρμα, το λογισμικό θα πρέπει να διευκολύνει τη συνεργασία και την επικοινωνία. Κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να ενημερωθεί σχετικά με την πρόοδο ενός έργου. Το λογισμικό θα πρέπει να βοηθήσει στη γρήγορη λήψη αποφάσεων, παρέχοντας ενημερώσεις στα μέλη του λογισμικού.
Χαρακτηριστικό Gantt Charts
Τα τελευταία χρόνια, τα οπτικά εργαλεία έχουν γίνει μια απαραίτητη βοήθεια για την ομαλή εργασία. Τα εργαλεία όπως τα gantt charts και Kanban Boardsείναι ένας αποτελεσματικός τρόπος να διατηρήσετε όλους στον βρόχο. Με τη βοήθεια των οπτικών, οι εργαζόμενοι μπορούν να παρακολουθούν τις παραστάσεις τους, να εντοπίσουν τα κενά, αν υπάρχουν, να βελτιώσουν την παραγωγικότητά τους και να κάνουν πολύ περισσότερα.
Τα οπτικά εργαλεία είναι εξίσου επωφελή για το PMS, δεδομένου ότι τους επιτρέπουν να παρακολουθούν την πρόοδο κάθε υπαλλήλου και τη συνολική απόδοση της ομάδας. Αυτά τα εργαλεία είναι επίσης ένας αποτελεσματικός τρόπος αναγνώρισης των κενών στη διαδικασία ή τους δυνητικούς κινδύνους κ.λπ.
Έχοντας ένα τέτοιο εργαλείο στο λογισμικό σας θα προσθέσει μόνο στην αποτελεσματικότητά του.
Η προσαρμογή είναι ένα άλλο υποσχόμενο χαρακτηριστικό που θα πρέπει να εξεταστεί στο λογισμικό διαχείρισης έργων. Ένα προσαρμόσιμο λογισμικό θα βοηθήσει τις επιχειρηματικές σας ανάγκες.
Το καλό λογισμικό θα σας βοηθήσει να παίξετε με το δημιουργικό σας μυαλό για να αναπτύξετε το έργο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Πηγαίνετε για έναν εξατομικευμένο χώρο εργασίας για να παρακολουθείτε την πρόοδο στο έργο σας.
Πώς να αξιολογήσετε το λογισμικό διαχείρισης έργου; Το λογισμικό που επιλέγετε πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να προσαρμόζεται στην μεταβαλλόμενη δυναμική της επιχείρησής σας. Θα πρέπει να αναπτυχθεί καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει. Εάν η επιχείρηση έχει μεγαλύτερα έργα, τότε η αυτοματοποίηση θα βοηθήσει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητάς σας.
Ένα λογισμικό διαχείρισης έργου πρέπει να είναι αποτελεσματικό για να λειτουργήσει τέλεια όσο περνάει ο χρόνος. Θα πρέπει να είναι περισσότερο από την επικοινωνία και τη συνεργασία και επομένως, τα βασικά χαρακτηριστικά του λογισμικού διαχείρισης έργων πρέπει να περιλαμβάνουν τα εξής:
Το επόμενο πράγμα που πρέπει να αναζητήσετε σε ένα λογισμικό διαχείρισης έργου είναι αν προσφέρει ειδοποιήσεις,υπενθυμίσεις, και ειδοποιήσεις ή όχι. Ενώ εργάζεστε σε ένα έργο, ίσως να μην είστε σε θέση να συμβαδίσει με τη διαδικασία τακτικά ή ίσως να μην ανοίξετε το λογισμικό που συχνά.
Σε καιρούς, εάν το λογισμικό δεν προσφέρει ειδοποιήσεις, ενδέχεται να χάσετε σημαντικές λεπτομέρειες και ενημερώσεις σχετικά με τις διαδικασίες του έργου.
Πώς να επιλέξετε το σωστό λογισμικό διαχείρισης έργου όταν πρόκειται για ειδοποιήσεις; Ένα καλό λογισμικό θα σας ειδοποιήσει μέσω ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια προειδοποίηση των αλλαγών που λαμβάνουν χώρα στο έργο. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε σε θέση να συμβαδίσει με τη διαδικασία ανεξάρτητα από πότε ή πού βρίσκεστε.
Η εργασία σε διαχείριση έργων σημαίνει ότι πρέπει να δημιουργήσετε εκθέσεις εάν αυτές οι αναφορές σχετίζονται με τα οικονομικά ή το χρόνο, πρέπει να έχετε ένα αποτελεσματικό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει στη δημιουργία αυτών των αναφορών.
Ένα εργαλείο αναφοράς θα παρακολουθεί τις χρεώσεις και μη χρεώσιμες ώρες και θα μπορούσε να έρθει σε εύχρηστο κατά την παραγωγή δημοσιονομικών εκθέσεων. Έτσι, ένα λογισμικό με ένα εργαλείο αναφοράς; Ναι ναι ναι!
Λεπτομέρειες εργασιώνUDN Task Manager
Συνήθως,Τα έργα χωρίζονται σε μικρότερα κομμάτιαγια να διευκολυνθεί η ολοκλήρωση του έργου. Τα κομμάτια ή τα καθήκοντα είναι μικρότερα τμήματα ενός έργου και η ολοκλήρωση κάθε εργασιών σας μεταφέρει ένα βήμα πιο κοντά στην επιτυχή ολοκλήρωση ενός έργου.
Κατά τέτοιο τρόπο, τα καθήκοντα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των έργων και η διαχείριση των εργασιών αποτελεί μη ανεπιθύμητη απαίτηση για τη διαχείριση έργων. Τα χαρακτηριστικά διαχείρισης TAS περιλαμβάνουν:
Η προστιθέμενη απόδοση της διαχείρισης εργασιών μπορεί σίγουρα να σας διευκολύνει να διαχειριστείτε τα έργα σας χωρίς καμία ταλαιπωρία.
Παρακολούθηση χρόνου με αυτόματες και χειροκίνητες καταχωρήσεις
Δυνατότητα παρακολούθησης χρόνουΣτο λογισμικό διαχείρισης έργων είναι απαραίτητο. Με τη βοήθεια της παρακολούθησης του χρόνου, μπορείτε να παρακολουθείτε τις προθεσμίες και αν χρειαστεί να επιταχύνετε τη διαδικασία ή όχι. Η παρακολούθηση του χρόνου έρχεται επίσης σε εύχρηστη όταν παρακολουθείτε τις χρεώσεις και μη χρεώσιμες ώρες.
Η λειτουργία μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να μετρήσετε τα κενά στην απόδοση της ομάδας σας. Μπορεί επίσης να αποδειχθεί ωφέλιμη για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας.
Ορισμένα εργαλεία είναι ειδικά σχεδιασμένα για μικρές εταιρείες ενώ άλλες εργασίες καλύτερα για μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Κατά την επιλογή του λογισμικού σας, βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει με το μέγεθος της εταιρείας σας και υποστηρίζει όλους τους χρήστες από την εταιρεία σας.
Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού διαχείρισης έργων προσφέρει επίδειξη ή δωρεάν δοκιμή 14-30 ημερών στους νέους χρήστες τους. Και τα δύο αυτά μπορούν να είναι το τελικό καρφί στο φέρετρο που σας βοηθά να αποφασίσετε το εργαλείο της επιλογής σας. Ένα demo μπορεί με έναν επαγγελματία θα είναι χρήσιμο δεδομένου ότι θα σας επιτρέψει να μάθετε το iSy-bitsy του λογισμικού από ένα έμπειρο μέλος.
Ομοίως, μπορείτε Εγγραφείτε για δωρεάν δοκιμή Πριν επιλέξετε την επιλογή σας. Η δοκιμαστική εκτέλεση θα σας βοηθήσει να προσαρμοστείτε στο εργαλείο και να εξοικειωθείτε με το έργο του. Μην ντρέπεστε μακριά από Εγγραφή για demos και δοκιμές, καθώς μπορούν να διαδραματίσουν έναν κεντρικό ρόλο στην απόφασή σας.
Όταν επιλέγετε ένα αποτελεσματικό λογισμικό, βεβαιωθείτε ότι προσφέρει ενσωμάτωση με μεγάλα εργαλεία διαχείρισης της εργασίας. Ένας διάσπαρτος χώρος εργασίας είναι δύσκολο να συμβαδίσει με και δημιουργεί μόνο περισσότερα εμπόδια στη διαδικασία, στο αντίθετο, ένας ενοποιημένος χώρος εργασίας μπορεί να μειώσει πολλά από τα ακαταστασία και μπορεί να σας βοηθήσει να πραγματοποιήσετε τα καθήκοντά σας πολύ πιο ομαλά και χωρίς λόξους.
Ενώ εργάζεστε σε έργα, μοιράζεστε συχνά εμπιστευτικά αρχεία,έγγραφα, εικόνες, κλπ. Έτσι, η ανόητη ασφάλεια είναι απαραίτητη. Μια μικρή παραβίαση στο σύστημα δεν μπορεί να οδηγήσει μόνο στην αποκάλυψη εμπιστευτικών δεδομένων, αλλά μπορεί επίσης να προκαλέσει απώλεια οικονομικών.
Το λογισμικό διαχείρισης έργων σας θα πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει μια ασφαλή και ασφαλή πλατφόρμα για τον οργανισμό σας, έτσι ώστε οι διαδικασίες να μπορούν να εκτελούνται χωρίς κινδύνους.
UDN Task Manager- Το τέλειο λογισμικό διαχείρισης έργου:
Μόλις έδωσαν ένα κατάργηση των σημαντικότερων παραγόντων που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την επιλογή ενός καλού λογισμικού διαχείρισης έργων. Μπορεί να νομίζετε ότι η εύρεση του συνδυασμού και των 15 λειτουργιών σε 1 εργαλείο είναι πάρα πολύ για να ζητήσετε. Αλλά πιστέψτε μας όταν λέμε ότι αυτή είναι η γυμνή ελάχιστη απαίτηση ενός λογισμικού διαχείρισης έργων.
Μπορεί να νομίζετε ότι θα είναι δύσκολο να βρείτε ένα τέτοιο αποτελεσματικό εργαλείο, αλλά δεν είναι έτσι. Έχετε το τέλειο εργαλείο στη διάθεσή σας -UDN Task Manager . UDN Task Manager Είναι ένα αξιόπιστο λογισμικό διαχείρισης έργων εμπιστοσύνη στους 250.000+ χρήστες από 150+ χώρες σε όλο τον κόσμο.
Τον τελευταίο καιρό, το εργαλείο ανέβηκε στις σκάλες επιτυχίας και έχει κάνει μια θέση για τον εαυτό του μεταξύ των κορυφαίων εργαλείων στην αγορά. Η μεγάλη ποικιλία χαρακτηριστικών της σε επτά διαφορετικές μονάδες διαχείρισης λέει πολλά για την αποτελεσματικότητά του.
Επιπλέον, η λύση διαχείρισης έργων προσφέρει σχετικά φθηνή τιμολόγηση, με το αμειβόμενο σχέδιο ξεκινώντας από μόλις 2,99 δολάρια το μήνα.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το εργαλείο και τα πολυάριθμα χαρακτηριστικά του, μπορείτε να ζητήσετε ένα demo ή να εγγραφείτε για έναΔωρεάν δοκιμή 14 ημερών .
Είναι ένα περιτύλιγμα!
Περισσότεροι πόροι για εσάς:
