Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre entreprise?
La gestion de projet consiste à travailler ensemble dans une équipe. Cependant, ce n'est pas aussi facile qu'il semble depuis la coordination et collaboration entre une équipe est très cruciale. Malheureusement, la plupart du temps, il y a une erreur de communication.
Parmi les nombreux défis rencontrés par les chefs de projet, la coordination au sein d'une équipe est assez stressée. Dates limites de la réunion, gardant toutes les personnes connectées et garder une trace de l'avancement d'un projet et de la communication sont certaines des questions rencontrées dans la gestion de projet.
E-mail Et WhatsApp sont des médiums non fiables pour enregistrer et partager vos données car elles manquent d'organisation appropriée, etc. Ces supports sont imprévisibles car les données peuvent être perdues à tout moment. Vous ne savez jamais quand un virus prendra sur tous vos fichiers, enregistrements et mises à jour. Par conséquent, nous ne pouvons pas simplement compter sur des médiums réguliers pour communiquer avec les membres de l'équipe ainsi que les clients et les parties prenantes.
Nous devons admettre le fait ici que la gestion de projet ne concerne pas seulement la communication, il y en a beaucoup plus. Vous devez avoir des flux de travail, un suivi temporel, des rapports personnalisés, un stockage de fichiers et outils visuels , et cela revêt une importance égale.
Faire cela fastidieux et consommer Tâche de gestion de projet Plus pratique et organisée, le logiciel de gestion de projet peut s'avérer une bonne aide.
Le logiciel de gestion de projet aidera votre équipe à être plus simple, plus organisée et facilement accessible sur une plate-forme.
Choisissez un logiciel de gestion de projet pour augmenter vos avantages:
Le choix d'une tâche de gestion de projet particulière est crucial pour cela devrait être effectué après une analyse approfondie. Il y a beaucoup de logiciels sur le marché et vous devriez décider de celui qui convient aux besoins de l'organisation même.
Le logiciel de gestion de projet approprié sera celui qui sera avantage votre entreprise à bien des égards. Vous devez opter pour le logiciel qui a du sens pour votre projet.
Comment choisir le bon logiciel de gestion de projet? Comment choisir le bon logiciel de gestion de projet? Comment évaluer le logiciel de gestion de projet? Les paragraphes à venir répondront à toutes vos questions et vous aideront à choisir un logiciel de gestion de projet pour votre entreprise.
Comment choisir le bon logiciel de gestion de projet?
Un logiciel de gestion de projet idéal pour votre entreprise sera celui qui aligne les besoins de votre projet particulier. Examinons ces facteurs qui détermineront quel logiciel est idéal pour notre entreprise:
Comment choisir le bon logiciel de gestion de projet? Lors de la recherche d'un logiciel de gestion de projet approprié, la première et la plus forte chose à considérer est la Tarification du logiciel . Avant de partir pour un logiciel, examinez les avantages monétaires. Assurez-vous que vous achetez un logiciel qui vous aidera à réduire d'autres coûts d'entreprise. Le logiciel sélectionné doit être efficace et efficace dans Automatisation des tâches .
Une autre caractéristique importante à prendre en compte avant de sélectionner le logiciel vérifie s'il est facilement compréhensible ou non. Le logiciel doit avoir une interface simple et conviviale. Vous devez choisir le logiciel pouvant être utilisé par tous les membres sans avoir à apprendre son travail.
Pour amener les clients, les membres de l'équipe et les parties prenantes sur une plate-forme, le logiciel devrait faciliter la collaboration et la communication. Chaque membre de l'équipe devrait être mis à jour sur la progression d'un projet. Le logiciel devrait aider à la prise de décision rapide en fournissant des mises à jour aux membres du logiciel.
Caractéristique des diagrammes de Gantt
Au cours des dernières années, les outils visuels sont devenus une aide indispensable pour un travail en douceur. Les outils tels que les diagrammes de Gantt et Boards Kanban sont un moyen efficace de garder tout le monde dans la boucle. Avec l'aide des visuels, les employés peuvent garder un œil sur leurs performances, identifier les lacunes, le cas échéant, améliorer leur productivité et faire beaucoup plus.
Les outils visuels sont également bénéfiques pour les PMS, car ils leur permettent de suivre les progrès de chaque employé et la performance globale de l'équipe. Ces outils sont également un moyen efficace d'identifier les échappatoires dans le processus ou les risques potentiels, etc.
Avoir un tel outil dans votre logiciel n'ajoutera à son efficacité.
La personnalisation est une autre caractéristique prometteuse qui devrait être considérée dans le logiciel de gestion de projet. Un logiciel personnalisable aidera votre entreprise à répondre à votre entreprise.
Bon logiciel vous aidera à jouer avec votre esprit créatif pour développer le projet en fonction de vos préférences. Optez pour un espace de travail personnalisé pour garder une trace de progrès dans votre projet.
Comment évaluer le logiciel de gestion de projet? Le logiciel que vous choisissez doit être suffisamment souple pour vous adapter à la dynamique changeante de votre entreprise. Cela devrait grandir à mesure que votre entreprise grandit. Si l'entreprise dispose de projets plus longs, l'automatisation aidera à améliorer votre efficacité.
Un logiciel de gestion de projet devrait être efficace pour fonctionner parfaitement au fil du temps. Il devrait être plus que la communication et la collaboration et, par conséquent, les principales caractéristiques du logiciel de gestion de projet devraient inclure les éléments suivants:
La prochaine chose que vous devez rechercher dans un logiciel de gestion de projet est de savoir s'il offre des notifications, rappel , et alerte ou non. Tout en travaillant sur un projet, vous ne pourrez peut-être pas suivre le processus régulièrement ou vous ne pouvez pas ouvrir le logiciel qui souvent.
Dans des moments tels que celui-ci, si le logiciel n'offre pas de notifications, vous risquez de manquer d'informations et de mises à jour importantes concernant les processus du projet.
Comment choisir le bon logiciel de gestion de projet en matière de notifications? Un bon logiciel vous informera via un email ou une alerte des modifications ayant lieu dans le projet. De cette façon, vous pourrez suivre le processus, peu importe quand ou où vous êtes.
Travailler dans la gestion de projet signifie que vous devez générer des rapports si ces rapports sont liés à des finances ou de temps, vous devez avoir un outil efficace qui peut vous aider à générer ces rapports.
Un outil de rapport gardera une trace des heures facturables et non facturables et pourrait être utile lors de la génération de rapports budgétaires. Donc, un logiciel avec un outil de rapport? Oui oui oui!
Détails de la tâche de Gestionnaire de tâches UDN
D'habitude, Les projets sont divisés en morceaux plus petits pour faciliter la fin du projet. Les morceaux ou les tâches sont des portions plus petites d'un projet et l'achèvement de chaque tâche vous rapproche de la réussite d'un projet.
De cette manière, les tâches font partie intégrante des projets et la gestion des tâches est une exigence unignorable pour la gestion de projet. Les fonctionnalités de gestion TAS incluent:
L'efficacité supplémentaire de la gestion des tâches peut certainement vous permettre de gérer vos projets sans tracas.
Suivi du temps avec entrées automatiques et manuelles
Capacité de suivi du temps Dans le logiciel de gestion de projet est un must. Avec l'aide du suivi du temps, vous pouvez surveiller les délais et si vous devez accélérer le processus ou non. Le suivi temporel est également utile lorsque vous gardez une trace des heures facultables et non facturables.
La fonctionnalité peut également vous aider à mesurer les lacunes dans la performance de votre équipe. Il peut également s'avérer bénéfique pour améliorer la productivité et l'efficacité.
Certains outils sont spécialement conçus pour les petites entreprises tandis que d'autres travaillent le mieux pour les grandes entreprises. Lors de la sélection de votre logiciel, assurez-vous qu'il convient à la taille de votre entreprise et prend en charge tous les utilisateurs de votre entreprise.
La plupart des logiciels de gestion de projet offrent une démonstration ou un essai gratuit de 14 à 30 jours à leurs nouveaux utilisateurs. Ces deux peuvent être le clou final du cercueil pour vous aider à décider de l'outil de votre choix. Une démonstration peut avec un professionnel sera utile car elle vous permettra d'apprendre le système-bitsy du logiciel d'un membre expérimenté.
De même, vous pouvez Inscrivez-vous pour un essai gratuit avant de choisir votre choix. La course d'essai vous aidera à vous adapter à l'outil et à vous familiariser avec son travail. Ne crains pas de S'inscrire aux démos et des essais car ils peuvent jouer un rôle central dans votre décision.
Lorsque vous choisissez un logiciel efficace, assurez-vous qu'il offre des intégrations avec d'importants outils de gestion de travail. Un espace de travail dispersé est difficile à suivre et ne crée que plus d'obstacles dans le processus, à l'inverse, un espace de travail unifié peut réduire beaucoup le fouillis et peut vous aider à effectuer vos tâches beaucoup plus en douceur et sans aucun hoquet.
Tout en travaillant sur des projets, vous partagez souvent des fichiers confidentiels, documents , images, etc. Donc, avoir une sécurité infaillible est un must. Une légère infraction dans le système peut non seulement entraîner la révélation des données confidentielles, mais peut également entraîner une perte de finances.
Votre logiciel de gestion de projet devrait être capable de fournir une plate-forme sûre et sécurisée pour votre organisation afin que les processus puissent fonctionner sans risque.
Gestionnaire de tâches UDN - Le logiciel de gestion de projet idéal:
Nous venons de donner une faute des facteurs les plus importants à prendre en compte lors du choix d'un bon logiciel de gestion de projet. Vous pensez peut-être que la recherche de la combinaison des 15 fonctionnalités de 1 outil est trop pour demander. Mais croyez-nous lorsque nous disons que c'est la valeur minimale requise d'un logiciel de gestion de projet.
Vous pourriez penser qu'il sera difficile de trouver un outil aussi efficace, mais ce n'est pas le cas. Vous avez l'outil parfait à votre disposition - Gestionnaire de tâches UDN . Gestionnaire de tâches UDN Un logiciel de gestion de projet fiable est-il fiable de plus de 250 000 utilisateurs de plus de 150 pays du monde entier.
Ces derniers temps, l'outil a gravi les escaliers du succès et s'est engagé parmi les meilleurs outils du marché. Sa large variété de fonctionnalités dans sept modules de gestion différents en dit long sur son efficacité.
De plus, la solution de gestion de projet offre une tarification relativement peu coûteuse, avec le plan rémunéré à compter de seulement 2,99 $ par mois.
Pour en savoir plus sur l'outil et ses nombreuses fonctionnalités, vous pouvez demander une démonstration ou vous inscrire à un Essai gratuit de 14 jours .
C'est une enveloppe!
Plus de ressources pour vous:
