6 mẹo để khai thác sức mạnh của trạng thái dòng chảy tại nơi làm việc

Khi bạn đang ở trạng thái dòng chảy, bạn đang đắm chìm trong một nhiệm vụ đến mức bạn mất dấu thời gian và bỏ qua các phiền nhiễu bên ngoài. Đạt được trạng thái dòng chảy tại nơi làm việc có thể tăng cường tập trung, sáng tạo và đính hôn của bạn - không đề cập đến, nó chỉ cảm thấy tuyệt vời. Trong khi trạng thái dòng chảy có thể khó nắm bắt, sáu thực tiễn hàng ngày này có thể giúp bạn có được (và ở lại) trong khu vực.

6 mẹo để khai thác sức mạnh của trạng thái dòng chảy tại nơi làm việc

Tóm lược

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Khi bạn đang ở trạng thái dòng chảy, bạn đang đắm chìm trong một nhiệm vụ đến mức bạn mất dấu thời gian và bỏ qua các phiền nhiễu bên ngoài. Đạt được trạng thái dòng chảy tại nơi làm việc có thể tăng cường tập trung, sáng tạo và đính hôn của bạn - không đề cập đến, nó chỉ cảm thấy tuyệt vời. Trong khi trạng thái dòng chảy có thể khó nắm bắt, sáu thực tiễn hàng ngày này có thể giúp bạn có được (và ở lại) trong khu vực.

Một trong những cảm giác tốt nhất trong công việc đang ở trong khu vực làm việc, cảm thấy dễ dàng, mọi thứ khác ngã xuống, và chúng tôi thậm chí mất thời gian.

Ở trong khu vực có một tên khác: trạng thái dòng chảy. Khi bạn đang ở trong trạng thái dòng chảy, năng suất và sáng tạo Skyrocket, và hoàn thành công việc tuyệt vời có thể cảm thấy gần như dễ dàng. May mắn thay, trạng thái dòng chảy không khó để vào được như nó có vẻ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ làm sáng tỏ trạng thái dòng chảy và giúp bạn vào dòng chảy trong ngày này sang ngày khác. Đây là cách.

Trạng thái dòng chảy là gì?

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Trạng thái dòng chảy là cảm giác khó mô tả về việc ở trong khu vực mà mọi thứ khác ngã xuống. Khi bạn đang ở trong dòng chảy, bạn hoàn toàn đắm chìm trong bất cứ điều gì bạn đang làm đến mức bạn thường mất dấu thời gian hoặc bỏ qua các phiền nhiễu bên ngoài. Trong trạng thái dòng chảy, bạn sẽ mở khóa cảm giác dễ dàng chú ý đến nhiệm vụ trong tay, kết quả là trong dòng chảy có thể là một trải nghiệm tràn đầy năng lượng.

Thuật ngữ "dòng chảy" lần đầu tiên được đặt ra bởi Mihaly csikszentmihalyi. , cha đẻ của tâm lý học tích cực, đó là nghiên cứu khoa học về những gì làm cho cuộc sống đáng sống. Csikszentmihalyi không phải là người đầu tiên xác định trạng thái dòng chảy, nhưng ông đã ghi lại hiện tượng này như một phần của một nghiên cứu tâm lý lớn hơn. Csikszentmihalyi đặt tên trải nghiệm này "Flow" bởi vì, trong khi phỏng vấn mọi người về cảm giác này, nhiều người mô tả cảm giác chảy cùng với một dòng sông.

Theo Csikszentmihalyi, có tám yếu tố chính góp phần vào trạng thái dòng chảy:

Sự rõ ràng của mục tiêu và phản hồi ngay lập tức

Nồng độ mãnh liệt, tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể

Cân bằng giữa các kỹ năng và thách thức

Cảm giác kiểm soát cá nhân và cơ quan về nhiệm vụ

Mất khả năng tự ý phản xạ

Biến dạng thời gian hoặc cảm giác thay đổi thời gian

Củng cố hành động và nhận thức

Trải nghiệm Autotelic (I.E. Trạng thái dòng chảy về bản chất là bổ ích)

Những lợi ích của trạng thái dòng chảy

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Ngoài việc đơn giản là cảm thấy tốt, trong dòng chảy có nhiều lợi ích khác nhau, bao gồm:

Cảm thấy đồng điệu với (và kiểm soát) cảm xúc của bạn

Tăng sự hài lòng bởi vì những gì bạn sản xuất trong trạng thái dòng chảy có xu hướng là phần thưởng riêng của nó

Tăng sự tham gia vào công việc của bạn

Cảm giác sáng tạo tăng lên bởi vì bạn ít có ý thức hơn trong trạng thái dòng chảy

Tăng tập trung vào những gì bạn đang làm

Tự tin rằng những gì bạn đang làm việc có thể đạt được

Trạng thái dòng chảy so với công việc sâu

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Bạn có thể đã nghe thấy các điều khoản lưu lượng trạng thái và công việc sâu được sử dụng thay thế cho nhau. Trong thực tế, các thuật ngữ này đề cập đến những trải nghiệm tương tự, nhưng có sự khác biệt giữa trạng thái dòng chảy và công việc sâu và cách bạn có thể sử dụng cả hai với lợi thế của mình.

Trong khi trạng thái dòng chảy có thể được trải nghiệm trong các khía cạnh khác nhau của cuộc sống, bao gồm cả thể thao, thiền và công việc sâu nghệ thuật thường được liên kết với nơi làm việc. Ngoài ra, trong khi trạng thái dòng chảy đạt được bằng sự cân bằng giữa kỹ năng và thách thức, công việc sâu tập trung vào việc giúp bạn đạt được một cái gì đó phức tạp. Trong thực tế, khi nào Cal newport. đầu tiên phát triển giả thuyết công việc sâu sắc của mình, anh ấy xác định công việc sâu sắc là "khả năng tập trung mà không gây xao lãng về một nhiệm vụ đòi hỏi nhận thức."

Ví dụ về trạng thái dòng chảy

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Bạn có thể đạt được trạng thái dòng chảy trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống không chỉ trong công việc. Về cơ bản, bạn có thể có trong dòng chảy trong bất kỳ hoạt động nào có rất nhiều tiêu điểm. Khi tiêu điểm đó biến thành trạng thái dòng chảy, nó có thể cảm thấy như bạn đang tham gia vào hoạt động của mình thời gian tan chảy. Dưới đây là một vài ví dụ về trạng thái dòng chảy trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống:

Dòng chảy tại nơi làm việc

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Một trong những điều bổ ích để làm tại nơi làm việc là để đạt được trạng thái dòng chảy. Chảy tại nơi làm việc là khi bạn đang để đắm mình trong một nhiệm vụ hay dự án mà bạn quên mất thời gian. Bạn có thể thậm chí không nhận ra bao nhiêu thời gian đã trôi qua khi bạn hoàn thành một bài tập. Đó là của dòng chảy.

Chảy trong thể thao

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Rất nhiều vận động viên mô tả việc trải qua trạng thái dòng chảy trong các sự kiện thể thao, thậm chí nếu họ không luôn luôn sử dụng thuật ngữ này. Trong thể thao, dòng chảy nhà nước có thể cảm thấy như một cái đầu hoàn toàn rõ ràng. Khi vận động viên có thể tập trung vào hiệu suất thể thao mà không bị ngượng ngùng hoặc lo lắng về bất cứ điều gì khác, họ đang đạt được dòng chảy thể thao.

Chảy trong nghệ thuật

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Cho dù bạn đang tạo hoặc trải nghiệm nghệ thuật, bạn có thể trải nghiệm trạng thái dòng chảy trong nhiều loại hình nghệ thuật như âm nhạc, phim ảnh, văn bản, hoặc vẽ. Nếu bạn đang tạo nghệ thuật, dòng chảy nhà nước là khi bạn đang rất tham gia vào quá trình tạo rằng đó là điều duy nhất bạn tập trung vào. Nhưng bạn cũng có thể nhận được vào dòng chảy trong khi trải qua nghệ thuật. Ví dụ, bạn có bao giờ được để đắm mình trong âm nhạc mà bạn đang nghe thời gian trôi qua mà không có em nhận ra? Những kinh nghiệm này tạo nên dòng chảy sáng tạo.

Chảy trong giáo dục

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Dòng chảy trong giáo dục là cảm giác được hoàn toàn đắm mình trong chủ đề mà bạn đang theo học. Ví dụ, dòng chảy trong giáo dục có thể là cảm giác tham dự như một bài giảng làm mất thì giờ mà bạn không nhận ra bao nhiêu thời gian đã trôi qua, và bạn đang ngạc nhiên khi giảng xong bài thuyết trình của họ. Hoặc bạn có thể trải nghiệm dòng chảy trong giáo dục trong khi nghiên cứu một chủ đề và nhận được trong rãnh-nhiều đến nỗi giờ sau đó, bạn nhận ra bạn bỏ qua bữa tối. Đó là dòng chảy giáo dục.

Dòng chảy và thiền

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Một trong những cách phổ biến hầu hết mọi người đạt được dòng chảy là thông qua thiền định. Khi Csikszentmihalyi lần đầu tiên được phỏng vấn các đối tượng về tình trạng dòng chảy, nhiều trong số đó được mô tả dòng chảy như một dòng sông-nơi bạn đã được chỉ đơn giản là nổi cùng và cho phép các ổ đĩa hiện tại bạn. Theo nghĩa này không trọng lượng effortlessness hoặc tâm thần là một phần quan trọng của nhiều thực hành thiền định.

Thông thường, người ta bắt đầu thiền bằng cách xóa tâm trí của họ hay tưởng tượng suy nghĩ của họ như một bầu trời-nơi xanh suy nghĩ có thể đến và đi như những đám mây trên bầu trời. Đạt được mức độ thư giãn trong thực hành thiền định là dòng chảy lưu tâm.

Làm thế nào để có được vào trạng thái dòng chảy

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

kinh nghiệm tất cả mọi người chảy nhà nước theo những cách khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết mọi người có xu hướng để mô tả con người trong dòng chảy với từ vựng tương tự. Nếu bạn nói “Tôi đang ở trong vùng” tới đồng nghiệp, họ tự động biết những gì bạn có nghĩa là, ngay cả nếu họ sẽ không bao giờ có thể nhận được vào trạng thái dòng chảy theo cùng một cách.

Nhưng nếu có rất nhiều cách để có được vào trạng thái dòng chảy, làm thế nào bạn có thể nhận được vào dòng chảy? Mặc dù tất cả mọi người được vào dòng chảy theo những cách khác nhau, có một vài yếu tố chung trong việc đạt được trạng thái dòng chảy. Thực hiện các hoạt động trong cuộc sống hàng ngày của bạn để đạt được trạng thái dòng chảy tại nơi làm việc.

1. Tìm một sự cân bằng giữa thách thức và kỹ năng

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Bạn có thể đạt được trạng thái dòng chảy khi bạn cân bằng giữa thách thức và kỹ năng. Nếu có gì là quá thách thức, thật khó để có được vào dòng chảy, bởi vì có lẽ bạn đang nhấn mạnh về việc có thể để hoàn tất nó. Nếu có gì không thử thách đủ, sau đó có lẽ bạn đang chán, đó là không có lợi cho dòng chảy nhà nước. Trong trạng thái dòng chảy, điều này được gọi là “cân bằng thách thức-kỹ năng.”

2. Thiết lập mục tiêu rõ ràng

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Một yếu tố quan trọng của nhà nước chảy là có mục tiêu rõ ràng. Khi bạn biết những gì bạn cần để hoàn thành, thật dễ dàng để có được vào dòng chảy. Đó là bởi vì có mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn hiểu nếu bạn đang hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong tầm tay.

Nếu bạn đấu tranh để thiết lập các mục tiêu rõ ràng, hãy bắt đầu bằng cách kết nối công việc thường xuyên của bạn với các mục tiêu lớn và của công ty. Khi bạn hiểu nhiệm vụ trong tay không góp phần vào các sáng kiến ​​của công ty lớn hơn, bạn có thể ưu tiên rõ ràng hơn về công việc chính và hoàn thành công việc tác động cao. Để làm điều này, sử dụng một Công cụ quản lý công việc để kết nối công việc trên toàn bộ tổ chức của bạn.

3. Giảm phiền nhiễu

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Khi bạn đang ở trạng thái dòng chảy, bộ não của bạn sẽ tự nhiên lọc các phiền nhiễu khi bạn tiếp tục tập trung vào công việc bạn đang làm. Nhưng trong khi bạn đang đi vào dòng chảy, những phiền nhiễu có thể, tốt, làm bạn mất tập trung vào việc đạt được sự rõ ràng tinh thần mà bạn cần cho trạng thái dòng chảy.

Rất nhiều người trong chúng ta đối phó với những phiền nhiễu trên cơ sở gần không đổi. Trên thực tế, 80% công nhân tri thức báo cáo làm việc với họ hộp thư đến hoặc các ứng dụng giao tiếp khác mở. Nhưng những phiền nhiễu này đang khiến bạn đạt được trạng thái dòng chảy. Thay vào đó, hãy thử những lời khuyên này để giảm bớt phiền nhiễu:

THÔNG BÁO SNOOZE

Bật chế độ không làm phiền

Lịch trình A. Khối thời gian

4. Cắt đa nhiệm

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Tất cả chúng ta đều nghĩ rằng chúng ta có thể đa nhiệm để hoàn thành công việc, nhưng sự thật là, đa nhiệm là một huyền thoại . Bộ não của bạn chỉ có thể tập trung vào một thứ tại một thời điểm. Khi bạn đa nhiệm, bạn không thực hiện hai thứ cùng một lúc, bạn chỉ cần buộc bộ não của mình để chuyển đổi giữa hai hoặc nhiều thứ với tốc độ nhanh, đặt một tải nhận thức lớn trên não của bạn. Tuy nhiên, tất cả chúng ta đã từng ở đó. Theo nghiên cứu của chúng tôi, 72% công nhân tri thức cảm thấy áp lực cho đa nhiệm trong ngày.

Nhiều khả năng hơn không, đa nhiệm sẽ ngay lập tức làm gián đoạn trạng thái dòng chảy của bạn. Bởi vì bộ não của bạn bị buộc phải tập trung vào một cái gì đó khác với nhiệm vụ trạng thái dòng chảy của bạn khi bạn đa nhiệm, nó đòi hỏi thời gian và năng lượng quý giá để quay trở lại dòng chảy. Cũng giống như những phiền nhiễu, đặt đa nhiệm của bạn đi và tập trung vào nhiệm vụ trong tầm tay.

5. Đừng ép buộc nó

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn đã ở đây: bạn đã ở trong dòng chảy trước đây, bạn biết cảm giác như thế nào, bạn muốn có được trong dòng chảy một lần nữa để có hiệu quả ngày hôm nay, nhưng bất kể bạn không thể cảm thấy nó . Hãy tin tưởng chúng tôi, chúng tôi đã ở đó. Điều này được gọi là nghịch lý của điều khiển, bạn càng cố gắng kiểm soát một cái gì đó, thì càng khó kiểm soát.

Nếu bạn không cảm thấy trong dòng chảy ngày hôm nay, điều đó ổn. Bạn vẫn có thể được hoàn thành công việc tuyệt vời mà không cần trong dòng chảy. Các thực tiễn tương tự về việc giảm bớt phiền nhiễu và cắt đa nhiệm có thể giúp bạn tập trung vào công việc ngay cả khi bạn không hoàn toàn vào trạng thái dòng chảy.

6. Khi nghi ngờ, hãy làm một cái gì đó bạn thích

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Tương tự như không buộc nó, bạn sẽ không thể đạt trạng thái dòng chảy nếu bạn không thích chính mình. Nếu bạn không chắc chắn nơi để bắt đầu, hãy làm một cái gì đó bạn thích.

Flow State hoạt động dựa trên động lực nội tại không phải là động lực bên trong. Động lực nội tại có nghĩa là bạn muốn làm một cái gì đó tốt bởi vì nó thỏa mãn, không nhất thiết là vì bạn sẽ nhận được một phần thưởng. Điều đó giống với trạng thái dòng chảy. Nguyên nhân Chúng tôi thích trạng thái dòng chảy rất nhiều là vì nó cảm thấy tốt để hoàn thành công việc.

Lấy vào dòng chảy với đội của bạn

[số 8] Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Bạn không chỉ có thể nhấn luồng riêng lẻ, bạn cũng có thể tạo luồng nhóm. Khi toàn bộ đội của bạn đạt được trạng thái dòng chảy, nó có thể cảm thấy như bạn và nhóm của bạn đang hoạt động trong việc đồng bộ hóa hoàn hảo.

Để vào lưu lượng nhóm, hãy sử dụng sáu bước bạn đã sử dụng để vào dòng riêng lẻ và mở rộng nó đến phần còn lại của nhóm của bạn. Tạo các khối làm việc hoặc các phiên nhóm nơi bạn có thể tập trung vào một dự án, cùng nhau. Bạn không chỉ trải nghiệm những lợi ích của việc trong dòng chảy, mà bạn có thể chia sẻ những lợi ích đó với toàn bộ đội của mình để tối đa năng suất và hiệu quả .

Đi với dòng chảy

Flow State là một trong nhiều chiến lược năng suất cá nhân để giúp bạn hoàn thành công việc tác động cao nhất. Giống như nhiều người khác Chiến lược năng suất. , trạng thái dòng chảy có thể giúp bạn trau dồi trong công việc quan trọng nhất và tập trung vào điều đó trong một khoảng thời gian dài.

Nhưng, giống như tất cả năng suất và chiến lược quản lý thời gian, trạng thái dòng chảy không dành cho tất cả mọi người. Nếu dòng chảy không hoạt động cho bạn, hãy đọc bài viết của chúng tôi trên 18 mẹo quản lý thời gian để thử .

Liên hệ với chúng tôi

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, nhanh chóng, nhẹ và dễ sử dụng cho doanh nghiệp của mình? Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!