لماذا يجب علي استخدام Kanban في برنامج إدارة المشاريع؟
كانان هي وسيلة لإدارة المشاريع التي تندرج تحت منهجية رشيقة مظلة. يركز رشيق على توفير إطار لإعطال المشاريع الكبيرة المعقدة في قطع قابلة للإدارة.
ومع ذلك، على عكسسكروم(منهجية رشيقة أخرى)، كانانان أقل بناء على الوقت وأكثر تركيزا على قوائم المهام. ال منهجية كانبان تم تصميمه لتوفير طريقة لتحميل عبء العمل لإدارة المشاريع. وبعبارة أخرى، فإن تركيزها هو إدارة نواتج متعددة عبر فريق بحيث لا ينتهي أي عضو واحد أو غارق.
تقليديا، تضمنت إدارة مشاريع Kanban التخطيط على السبورة أو السبورة، حيث تم إدراج حالات مثل "المخطط لها"، "قيد التقدم"، "في المراجعة" و "الانتهاء" في القمة. بعد ذلك، تم كتابة كل مشروع تسليم مشروع على ملاحظة لزجة ووضعها تحت الحالة المناسبة.
كعضو من الفريق قد أكمل مرحلة واحدة من التسليم، ثم انتقلت المذكرة إلى عمود الحالة التالي.
برنامج إدارة المشروع يتيح لك أن تأخذمبادئ إطار Kanbanوتنفيذها بشكل أكثر كفاءة، مع إضافة أيضا في بعض الميزات الإضافية.
بدلا من القلق بشأن ما بعد السقوط من الجدار، مع برنامج إدارة المشاريع، يمكنك بسهولة إنشاء لوحة افتراضية حيث يمكن مراقبة النواتج وتتقدمها. بالإضافة إلى ذلك، فإن معظم حلول برامج إدارة المشروع لديها وظائف إضافية مثل:
كانان هونهج لإدارة العملوهذا يؤكد إدارة أعبائهم الناس وضمان عدم عالق المهام في عنق الزجاجة.
نظرا لتخطيط عمود لوحة Kanban، من السهل معرفة ما إذا كانت الاختناقات بدأت في النموذج وأي مرحلة من هذه العملية هي الجاني. إنها أيضا طريقة سريعة لتحديد عدد المهام التي يعمل بها كل من أعضاء فريقك حاليا.
Plus، Kanban يسمح لك التركيز على حالة كل مهمة. لذلك إذا كان إنتاجات المشروع الخاصة بك لديها حالات منفصلة متعددة، مع أشخاص مختلفين مسؤولين، يمكن أن يساعدك Kanban في مراقبة كل مرحلة من مراحل العملية.
توفر الطبيعة البصرية لوحات Kanban في برنامج إدارة المشاريع العديد من الفوائد نفسها مثل مخططات Gantt. على سبيل المثال، تتيح شفافية الجميع أن يروا بسرعة ما يعمل أعضاء الفريق الآخرون. يمكن للمديرين أيضا أن يروا بسهولة حيث يتم تخصيص الموارد ومراقبة تقدم المهمة من خلال المراحل.
عندما يتم تصور عمل الجميع، فإنه يساعد على منع الناس من تجاوز العمل، ويمكن أن يحد من عدد النواتج قيد التقدم في أي وقت واحد. من خلال مشاركة مجلس Kanban الخاص بك مع أصحاب المصلحة، يمكنك إدارة توقعات القدرات ومنع المديرين التنفيذيين من سؤالك أو أعضاء فريقك أن يأخذوا مشاريع ومهام إضافية.
تشمل مزايا أخرى من Kanban:
الفكرة المركزية وراء منهجية كانبان هي أن الفرق تحتاج إلى إدارة التقدم والتواصل من خلال لوحة مرئية يمكن للجميع رؤيتها. يمكن تطبيق هذا المفهوم البسيط على أي إدارة وصناعة وأعمال ومنظمة.
هذا يجعلها أداة بسيطة وفعالة يمكن تعلمها واعتمادها بسرعة من خلال كل وظيفة في جميع أنحاء مؤسستك. إذا كان عملك جديدا في إدارة المشاريع الرسمية، فيمكن أن يكون Kanban نقطة انطلاق مثالية لإدخال ممارسات المشروع والمعايير والأدوات.
يمكن للإقراض إنشاء "مراحل" أو سير العمل المخصص حسب الحاجة مع الحفاظ على نفس الهيكل العام وعملية الشركة في جميع أنحاء الشركة.
أحد المبادئ التوجيهية ل Kanban هو أن أعضاء المشروع يجب أن يركزون دائما على التحسين المستمر. مع مراعاة هذا التينيت في الاعتبار، تم إنشاء لوحات Kanban لتكون مرنة واستجابة.
باستخدام لوحة مرئية، يمكن لأعضاء الفريق بسهولة نقل نووات المشروع حولها، ومضادلة الموارد، وحتى تغيير سير العمل إلى أي طريقة تستوعب أفضل عبء العمل والكفاءة المثلى.
تتيح لك هذه المرونة وفريقك الاستجابة بكفاءة لمتطلبات المشروع الجديدة والتغييرات والتطورات التنظيمية الأخرى التي قد تؤثر على عملك.
تدير Kanban أيضا عند مستوى التسليم بدلا من مستوى المهمة. يوفر هذا أعضاء الفريق أكثر مرونة حول كيفية إكمال مرحلة تسليم. لا يؤدي هذا فقط إلى زيادة الحكم الذاتي، لكنه يمكنه تحرير أعضاء الفريق لتكييف وتعديل جداول عملهم لتناسب احتياجاتهم وتفضيلاتهم الخاصة.
تشجع منهجية Kanban فرق المشروع على الحد من مقدار العمل الذي أحرزوه في أي وقت واحد. يمكن أن تساعد هذه الممارسة في تركيز أعضاء الفريق على المهمة في متناول اليد دون الانحرافات أو الضغط على المتعدد.
من خلال إنشاء قطع صغيرة من العمل والتركيز على شيء واحد في وقت واحد، يمكن للناس اعتماد الوقت حظروغيرها من نهج الجدولة الأخرى لتصبح أكثر كفاءة.
عديدة حلول برمجيات إدارة المشاريع المجانية بنيت حول منهجية كانبان. في أبسط شكلها، فهي قوائم خيالية "إلى القيام" وهيبنيت لإدارة المهامبدلا من إدارة المشاريع.
ربما تكون بساطة Kanban أكبر ميزة وعيوبها. تفتقر لوحات Kanban إلى التفاصيل والكثير من وظائف أدوات جدول إدارة المشاريع الأكثر تطورا.
على سبيل المثال، يركز تركيز Kanban على عبء العمل بدلا من الوقت. في مجالس Kanban التقليدية، كان هذا يعني أنه لم يكن هناك مجموعة تواريخ نهاية، وكانت النواتج معرضة لخطر التحرك أبطأ من اللازم.
لحسن الحظ، يتيح لك معظم برنامج إدارة المشروع الآن تعيين التواريخ الواجبة إلى التسليمات، ولكن بعض الحلول تسمح فقط بتاريخ استحقاق واحد. بمعنى آخر، يمكنك تعيين تاريخ عندما يكون التسليم بالكامل مستحقا ولكن ليس من أجل متى تكون كل مرحلة من مراحل الإكمال مستحقة.
أيضا، نظرا لأن التواريخ المعينة في المستوى التسليم، إذا كانت هناك حاجة إلى العديد من المهام لإكمال تسليم، فقد يكون من الصعب مراقبةها. هذا يعني أنك قد لا تصبح على دراية بالتأخير حتى يتم فقده الموعد النهائي بالفعل.
قد يكافح أعضاء الفريق الأحدث أو عديمي الخبرة لمعرفة ما هو متوقع منهم عندما تعطى كل ما يمكن تسليمه. هذا يمكن أن يؤدي إلى تناسق عبر أعضاء الفريق وكذلك المتطلبات التي يتم تفويتها.
على الرغم من أن Kanban يمكن أن تسليط الضوء على الاختناقات، إلا أنه لا يمكن إظهار الاعتماد المتبادل. بدون وظائف إدارة المشروع، مثل القدرة على إنشاء السلف والخلفاء، لا يمكنك عرض وإدارة التبعيات أوالمسار الحرجوبعد بمعنى آخر، عند واحدمهمةتنزلق، يمكن أن يكون من الصعب بشكل لا يصدق فهم التأثير على المشروع العام.
بدون جدول إدارة المشاريع ، يمكن أن يكون من الصعب أيضا تنسيق الموارد والمهام المترابط وضمانتحميل الموارديتم بشكل صحيح. بينما تمكنك Kanban من معرفة عدد المهام التي لدى كل شخص، فإن هذا يساعد فقط في تحميل الموارد إذا كانت المهام ذات طولا وجهد مماثل.
على سبيل المثال، تخيل جيف لديه أربع مهام، وسوزان لديها سبعة. بناء على لوحة كانبان، قد تفترض أن سوزان لديها عمل أكثر من جيف. ولكن ماذا لو كانت كل مهمة جيف مرتين معقدة وتستغرق مرتين طالما سوزان؟
في هذا السيناريو، يمكن أن يقودك في هذا السيناريو، بالاعتماد على لوحة كانبان إلى العمل من سوزان وكبرها فوق جيف عندما كان الشخص الذي كان عبء عمل أثقل لتبدأ به.
Scrum Vs. Kanban Board: أيهما أفضل لبناء خطة مشروع؟
كيفية إنشاء مجلس كانبان في UDN مدير المهام باستخدام حالات مخصصة & AMP؛ الحاجيات لوحة القيادة
أدوات إدارة المشاريع يجب أن تسرق كل مخطط الأحداث
