الدروس من العمل عن بعد لا ينبغي لنا أن ننسى
لقد كان ما يقرب من 15 شهرا منذ إعلان منظمة الصحة العالمية Covid-19 كوباء، أغلقت الحدود الأمريكية على الكثير من بقية العالم، وحولها42٪ من 157 مليون عامل أمريكي(ما يقرب من 66 مليون) تحولت إلىالعمل عن بعدوقت كامل.
بينما يجادل بعض الخبراء بأن هذا أدى إلى غير صحيدائما على الثقافةوارتفاعالتكبير التعب، لقد تعلمنا بعض دروسا مهمة جدا من العمل عن بعد أننا بحاجة إلى مراعاة في الاعتبار كما يختار البعض مناالعودة إلى العملفي إعداد المكتب.
نتيجة المرونة العمل عن بعد السياسات التي ظلت للكثير من الوعاء بعد الوباء، كثير من العمال يتحركون إلى أجزاء أكثر بأسعار معقولة من مناطق المترو الخاصة بهم وبعد في مدن نيويورك وسان فرانسيسكو على وجه التحديد، فإنهم يغادرون المدينة تماما، وهم يخففون تكاليف معيشة عالية للحصول على مواقع أكثر بأسعار معقولة. لكنه لم يكن التغيير الرئيسي الوحيدثورة العمل عن بعدأحضر.
حتى قبل الوباء، أصبح تحقيق التوازن بين العمل والحياةثاني أهم عامل للعمال الأمريكيينفيما يتعلق باختيار شركة بعد التعويض. وخطوط غير واضحة أن سنة العمل عن بعد (جنبا إلى جنب مع المدارس المغلقة) جلبت القرض ذلك في التركيز. كماأسهم فوربس، زيادة قبولالعمل من المنزلقد تساعد القوى العاملة لدينا على اكتساب توازن أفضل لحياة العمل.
ليس من الشك أن سنة العمل عن بعد قد غيرت كل من أنماط حياتنا وأولوياتنا بشكل كبير. لذلك، ماذا تعلمنا منمزايا العمل عن بعدب وما تأثيره الذي سيكون له على قرارنا بما إذا كنا نريد أن نعمل من المنزل أو المكتب؟
سياسة العمل عن بعد مرنة أمر لا بد منه لأصحاب العمل
ظهر اتجاه مثير للاهتمام عندما دخلت الأجيال الشابة القوى العاملة - لم تكن خائفة من إعطاء الأولوية لتحقيق التوازن بين العمل والحياة. ولكن ما هو أكثر أهمية هو أن الموظفين الأكبر سنا هم من المرجح أن يرغبون في العمل المرن - فهي أقل عرضة فقط لطلبها، وفقا لاوقات نيويوركوبعد
في تقريرخذ المخاطر. لا شيء يمكن أن يحل محل التجربة، الغالبية العظمى من العمال البالغ عددهم 11000 عامل و 6500 من قادة الأعمال التي شملها الاستطلاع توقعات مدرجة في العمل المرن، والعمل المستقل، توازن العمل / العمل الأفضل، والعمل البعيد كتطور يؤثر بشكل عاجل على أعمالهم. استشهد 30٪ فقط بأنهم مستعدين لهذه. ووفقا لالأوقات، 50٪ من الموظفين سينتهيون إذا حرموا مرنةسياسة العمل عن بعد، لذلك هو التحول الذي سيحتاج فيه أرباب العمل إلى إيلاء اهتمام جاد.
تحتاج الفرق إلى الأدوات المناسبة التي تعمل من المنزل أو المكتب
يميل إلى عام من العمل عن بعد، جعل الأمر واضحا للغاية أنه ليس لجميع الموظفين الوصول إلى البرامج الصحيحة. وفقا لتقرير بواسطة deloitte.وكان الموظفون الذين عملوا في ثقافة شجعوا الابتكار والوصول إلى أدوات التعاون أكثر سعادة بنسبة 34٪ من أولئك الذين لم يفعلوا ذلك. وعلى الرغم من أن ثالثا طلبت أدوات تعاون أفضل، إلا أن ثلث هؤلاء تلقى استجابة إيجابية على الطلب. ومن المثير للاهتمام، عندما استخدم الموظفون الأدوات التي كانوا على دراية بها في المنزل في المكتب، أبلغوا عن زيادة الإنتاجية، ومشاركة أعلى، وتحسين المعنويات.
تحقيق التوازن بين العمل والحياة هو أكثر أهمية من أي وقت مضى
عندما يخشى العديد من أرباب العمل في البداية من أن تؤدي هذه الخطوة للعمل من المنزل إلى انخفاض مستويات الإنتاجية،دراسة بعد الدراسةوقد وجدت العكس - يحصل الموظفون على المزيد ولكن فقط لأنهم يعملون ساعات أطول. حقيقة،العمال الأمريكيون يعملون في المتوسط ثلاث ساعاتإضافي في اليوم. النتيجة طويلة الأجل لهذا؟مستويات أعلى من الإرهاقوانخفاض الإنتاجية. وفي المدى القصير؟نصف الولايات المتحدة (54٪)تقوم بفحص أجهزتنا أكثر خارج ساعات العمل، وأشعر بمفردها (24٪)، اكتسبوا الوزن (22٪)، ويشعرون بانخفاض في صحتهم العقلية (21٪). كشف تأثير هذه الاتجاهات المثيرة للقلق من العمل عن بعد أن تحقيق توازن حياة العمل أمر بالغ الأهمية للغاية لصحتنا والسعادة. من الأهمية بمكان أن يحتاج أرباب العمل إلى القيام بما يمكنهم تشجيعه وتعزيزه لموظفيهم.
أثبت العمل عن بعد ليس كل اجتماع ضروري
كما فعلت تحقيق التوازن بين العمل والحياة، جعل العمل عن بعد واضحا تماما أننا نحتاج إلى استخدام عصرنا في العمل بحكمة. وغالبا ما يعني ذلك مسح تقويمنا للاجتماعات غير الضرورية. مؤخرا،بنك الاستثمار Citigroupأعلن يوم الجمعة "خالية من التكبير / التصغير" لتخفيف التعب في مكالمة الفيديو المرتبطة بطرقنا الجديدة للعمل.
دراسة واسعة النطاق من قبل مايكروسوفتوجدت أنه في حوالي 30٪ من اجتماعات الفيديو، تفاعل الموظفون مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم، بينما يعملون في 25٪ من الاجتماعات، عملوا على ملفات أخرى مثل الوثائق. كان هذا صحيحا بشكل خاص لاجتماعات وعقد اجتماعات أطول في وقت مبكر من اليوم. ربما يكون النتيجة الأكثر أهمية هو أن الحاضرين للاجتماعات التي استمرت 80 دقيقة أو أكثر كانت ست مرات أكثر عرضة للتغييرمهمةمن أولئك الذين كانوا في الاجتماعات التي استمرت 20 دقيقة أو أقل. سواء كنا نعمل من المنزل أو المكتب، فإننا بحاجة إلى أن نكون انتقائيين حول المدة التي تحتاجها اجتماعاتنا (أو في الواقع، إذا كانت المناقشة تتطلب اجتماعا على الإطلاق).
يحتاج الموظفون إلى اختيار العمل من المنزل أو المكتب
لن تكون مفاجأة أن تقاسم مساحة عمل مع أطفالك أو الحيوانات الأليفة أو الزوج (في بعض الأحيان في مساحات صغيرة جدا) ليست للجميع.جمعية إدارة الموارد البشريةيذكر أن بعض الموظفين غير مرتاحين مع عزل العمل عن بعد. يشاركون إلى مثال لوحات صحيفة نيويورك تايمز التي تفضل العمل من المكتب كما هو ما تعتاد عليه.
وفقذا وول ستريت جورنال، حوالي 25٪ من وقت العمل سيكون من المنزل (مقابل 5٪ من الوباء قبل الوباء). وفى الوقت نفسه،forbes.يشارك قائمة طويلة من أرباب العمل الذين يقدمون عمل عن بعد لأجل غير مسمى. الوجبات الجاهزة الرئيسية هي أن الموظفين سيؤديون حتما إلى تفضيلات مختلفة - أهم شيء هو أنه يتم إعطاء خيار.
نحتاج إلى إعادة التفكير في كيفية استخدامنا مساحة المكتب
نتيجة لهذا الاختيار والحقيقة التي ستكون فيها عدد أقل من الموظفين سيكونون في المكتب، فإن المنظمات لن تحتاج إلى إعادة التفكير في كيفية استخدامها مساحة مكتبها. ودعونا نواجهها، إنها مصروفات ضخمة لأصحاب العمل - يمكنكلفةما يصل إلى 595 دولار لكل قدم مربع. حتى الوباء المسبق، يقدر ذلك30-40٪ من المكاتب غير مشغولة على أي حالوبعد
دراسة من قبل WeWorkوجدت أن معظم الموظفين سوف يرغبون في تقسيم وقتهم بين المكتب والمنزل والمواقع الأخرى مثل مساحات العمل المشتركة أو المكتبات أو المقاهي.كومبيوتريبيوترسهم أن ربع أرباب العمل همتخطيطلتقليل مساحة المكتب الخاصة بهم، في حين يقول ما يقرب من ثلاثة أخماس أنهم خططوا لتغيير تخطيطات غرفة الاجتماعات لتسهيل المشاركة في الموظفين عن بعد في المناقشات، في حين أن 55٪ سيضيفون قاعات مؤتمرات فيديو.
أكبر درس من العمل عن بعد سواء نعمل من المنزل أو المكتب؟ كان هذا العام من العمل عن بعد هو الحفاز لتقرير علاقتنا بالعمل وكيف نعمل. في الوضع الطبيعي المقبل، سيحتاج أصحاب العمل إلى منح الموظفين الفرصة لتحديد أين وكيف يعملون، وتحديد أولويات التوازن بين العمل والحياة، والحصول على المرونة التي يحتاجونها إلى القيام بأفضل عملهم.
