كيف يؤدي عدم وجود الرؤية إلى إيذاء فريقك
يعرف قائد جيد أن رؤيتهم لا يمكن إنجازها دون مساعدة فريق ذكي موهوب وعاطفي. ولكن حتى الفرق الرائعة يمكن أن تفشل. سؤال مليون دولار هو السبب؟
قد تعتقد أن فريقك غاب عن العلامة بسبب عدد الأدوات القصوى، أو عدم وجود الدافع، أو تأكيد الميزانية. ولكن اتخاذ نظرة أخرى.
إحباط الاتصالات، ونقص الموارد، ومواعيد الاستحقاق المفقودة: يمكن أن تكون هذه نتيجة لعدم وجود الرؤية. عندما تبحث الفرق في اتجاهات مختلفة وغير واضحة في الوجهة النهائية، فإنها تبدأ في اتخاذ مسارات مختلفة ويخرج الجميع بالطبع. الأهداف المفقودة تجعل الناس يشعرون بالخطرين والأداء يعانون - ومع الأداء المنخفض، لن تحصل على أقصى استفادة من الموارد التي لديك بالفعل.
لذا قبل البدء في التسول للحصول على HeadCount أو الميزانية، قم بإلقاء نظرة فاحصة على سير العمل الحالي لفريق فريقك ومعرفة ما إذا كان يمكنك تحديد فجوات الرؤية الرئيسية.
أولا، ماذا يعني الرؤية في مكان العمل؟
وبالتالي، ما هو مشروع الرؤية العالية ب عندما نتحدث عن الرؤية في مكان العمل، نحتاج أولا إلى فصل متطلبات وتأثيرات الرؤية على مستوى المساهم الإداري والفردي.
كقائد، تتمتع الرؤية بأدوات لتتمكن من هضم متطلبات الموارد بسرعة، وتعيين المهام، وتحديد الاختناقات، حتى تتمكن من المساعدة في دفع المشاريع إلى جانب. القدرة على الحصول على لقطة من المشروعات النشطة والاتصال المهام إلى الأهداف الكبيرة أو أهداف الشركة أمر بالغ الأهمية للحفاظ على دوافع فريقك وعلى المسار الصحيح.
لأعضاء الفريق، فإن الرؤية تمكنهم من أن يكونوا أكثر كفاءة بمهامهم واتصالهم. عندما يكون لديهملوحات المعلوماتالتي تدعهم يرون مهامهم المباشرة والأكبر المشروع الصورة، يشعرون أكثر ثقة في دفع مشروع للأمام. بدون وضوح، يمكن للناس أن يفقدوا الثقة أو تصبح غير مدفوعة. انهم يريدون أن يعرفوا أن مهامهم مهمة.
لتلخيص، تعني الرؤية الجيدة القدرة على الحصول على عرض للعين للطيور للاستراتيجية الشاملة، مع القدرة على التكبير أيضا في تفاصيل دقيقة من المهام الفردية. عند البدء في البحث في تحسين سير العمل الخاص بك، سترغب في البحث عن أدوات ستساعدك:
سعر الرؤية السيئة
الآن قد تفكر في أنه بمجرد أن يكون لديك المزيد من الميزانية ورؤساء الرأس، إلا أنه ستحصل على عرض النطاق الترددي لإلقاء نظرة على سير العمل والموارد الخاصة بك. لكن الحقيقة الحزينة هي أنه إذا كنت لا تحضر رؤية النقاط العمياء لسير العمل أولا، فسوف ينموون فقط. عندما لا يفهم أعضاء الفريق التوقعات أو لا يتمتعون بالتعامل مع المخاطر، يمكن أن تصبح القضايا الصغيرة مشاكل كبيرة.
مثال مثالي على ذلك يمكن أن ينظر إليه في صناعة البناء. العمل مزدهر، وهو أمر رائع، ولكن هذا يعني أيضا أن لديك المزيد من المشاريع مع تعقيد متزايد. كما يدخل المزيد من المنافسة السوق، من المتوقع أن تكون الشركات قادرة على تلبية الجداول الزمنية والميزانيات. ومع ذلك،ماكينزيتقارير أن العديد من الشركات لا تتحمل، مع بعض المشاريع الكبيرة التي تعمل بنسبة 20٪ مع مرور الوقت و 80٪ على الميزانية. هذا الكثير من المال ولاء العملاء لا يمكنك خسارته. معالجة رؤية المشروع يوفر الآن أساسا قويا لفريقك للبناء عليه.
دعنا نتحقق من خط البصر الخاص بك
بدأت تتساءل عما إذا كان لديك 20/20 رؤية؟ لمساعدتك في الحصول على قراءة في وضوح فريقك، حاول الجلوس مع القلم والكتابة حيث تقف مع هذه الأسئلة:
رؤية بعض القضايا؟ لا تقلق، أنت لست وحدك. دعونا نحفر في كيفية قيادة الشركات الصفرية في قضايا الرؤية الرئيسية.
كيف تركز الشركات على الرؤية
محاذاة أعضاء الفريق
ابدأ بمحاذاة فريقك okrs. وبعد تأكد من أن جميع مشاريع الفريق ومهامك تعادل أهداف الشركة الشاملة. توفيرمهمةالتقويم ولوحة المعلومات حتى يتمكنوا من فهم عندما يكون عملهم مستحقا والأثر الذي سيجعله. عندما يكون لدى أعضاء الفريق وضوحا في ما، أين، لماذا، متى، وكيفية مشاريعهم، ستشعرون بمزيد من التمكين ويكون أقل عرضة للمماطلة. يساعد هذا أيضا في العمل معا بشكل أكثر سلاسة حيث يتم تسليم المشروعات بين مالكي المهام. إن بناء سير عمل ثابت يتأكد من أن الجميع يعرفون أين يناسبون، الذين يعملون معهم، ويلهمهم للعمل بأكمله إمكاناتهم - #
مع تشغيل فريقك مثل الساعة السويسرية، ستجد أنه أسهل من أي وقت مضى للمحاذاة مع الفرق والإدارات الأخرى كما تحتاج إلى العمل معا. إن وجود رؤية جيدة يضمن يمكنك محاذاة مشاريعك وأهدافك مع فرق أخرى كأداخل مشاريعك. يمكن أن يساعد توسيع نطاق الوضوح في الفئات الأخرى في المنظمة فرقا على رؤية عبء عمل وعمليات بعضها البعض لتسهيل التفاهم والاحترام والمواءمة بشكل أفضل. كل فريق لديه الخاصة بهم okrs. التي تنشأ في أهداف الشركة الشاملة. تتيح الرؤية فرق مختلفة للبقاء محاذاة أثناء المشاريع المشتركة دون الحاجة إلى البقاء على رأس بعضها البعض.
مثال مثالي على هذا هو عندما استخدمنا UDN مدير المهام في حينتخطيطلنامؤتمر المستخدم الأولوبعد عندما تأتي المعلومات تتدفق من خلال دردشات IM، ورسائل البريد الإلكتروني، ومكث مستندات Google، ومحادثات الرواق، يمكن أن تنزلق تفاصيل الحدث الحرج في بعض الأحيان عبر الشقوق. مع UDN مدير المهام كما مصدرنا الوحيد للحقيقة، تمكنت الفرق من البقاء محاذاة. يمكن لكل قسم معالجة مهامها مع البقاء على اتصال وتعمل بسلاسة لإنجاز هدفنا المشترك.
تعلم تخصيص الموارد واستخدامها بكفاءة
الموارد هي الناس والنطاق الترددي والميزانية والأدوات. وأنت تندلع المشاريع في المهام والمجموع الفرعيستبدأ في الكشف عن الموارد المستلقية مباشرة تحت أنفك.
أين يتواصل الناس؟ كيف يتم تخصيص عبء العمل؟ ما هي خطوات المشروع يمكنك أتمتة؟ هي الأصول في مكان واحد ويمكن الوصول إليها لجميع أعضاء المشروع؟
ابدأ بتصور موردك الأكثر أهمية - شعبك.تخطيطات Gantt تساعدك على تصور مواعيد المشاريعلذلك يمكنك تحديد مكان حاجة إلى الموارد وقد تتداخل. بمجرد البدء في تعيين المهام، يمكنك إلقاء نظرة على طريقة عرض المورد لمعرفة كيفية توازن عبء العمل عبر الفريق. هذا يساعدك على تحديد الاختناقات المحتملة وبناءخطط المشروعأن تمكن فريقك للحصول على عملهم في الوقت المحدد وداخل الميزانية.
ما وراء شعبك وأدوات وأتمتة يمكن أن يأخذ موارد إضافية كبيرة. وفقماكينزي، ينفق العامل المتوسط 20٪ من كل مجموعة من المعلومات في Workweek من أدوات متباينة. تنفيذ مستودع واحد لجميع الأصول الرقمية يمكن أن يوفرها ساعات.
في الواقع، عندما تاجر تجزئة الأزياء الثورية،إصلاح غرزة، كان يعاني من نمو متفجر، فقد انخفضت مشاريعها خلفها لأنهم كانوا يتواصلون عبر جداول البيانات والأدوات المسلفة. UDN مدير المهام ساعدهم في الحصول على كل شيء في مكان واحد. مع ظهور الرؤية والشفافية والاتساق في سير عمل المشروع الخاصة بهم، تمكنوا من تحرير 18 ساعة في الأسبوع عبر 6 مديري. تحدث عن العثور على موارد قيمة!
مساعدة فرق المساعدة بشكل أكثر فعالية
إن وجود مصدر واحد للحقيقة للمشاريع وسير عمل ثابت يساعد أعضاء الفريق على فهم التوقعات، ومعرفة المهام التي يمتلكونها، والتواصل داخليا. بدون رؤية، يمكن أن يكون الناس سريعين للغاية في الحصول على أصابع محبطين ونقطة عند حدوث الاختناقات. هذا الإحباط ونقص التمكين يمكن أن يؤثر بسرعة الدافع.
ومع ذلك، هناك طرق بسيطة لتجنب كل ذلك من خلال إضافة القليل من الرؤية إلى سير عمل الاتصالات والمهمة. علي سبيل المثال، UDN مدير المهام يستخدم التمويل، بحيث يمكن لأعضاء الفريق وضع علامة على بعضهم البعض في المهمة نفسها لطلب تعليقات، أو نقل مشروع إلى الأمام، أو إعطاء شخص ما FYI سريعا. سواء كنت بحاجة إلى آخر مدونة تم تحريرها أو ردود الفعل على التصميم، UDN مدير المهام يقدم الأعلاف المركزي والزمني لجميع المعلومات اللازمة. وبهذه الطريقة يمكن لكل من أعضاء الفريق والقادة وغيرها من المنظمات رؤية وضع المشروع بسهولة. مع UDN مدير المهام ، لديك رؤية في جميع مشاريعهم. جميع الاتصالات في مكان واحد، يمكن للجميع الوصول إلى الأصول الأكثر حداثة، ومهام المشروع واضحة عبر الفرق.
كيفية الحصول على تلك الرؤية 20/20
يتم تحقيق الرؤية من خلال تسخير الأدوات المناسبة لمواءمة فريقك وتخصيص الموارد والتعاون.عند البحث عن أداةلمساعدتك، سترغب في العثور على متجر One-Stop للحفاظ على جميع اتصالات المشروع والوثائق.
إن امتلاك الوظيفة في نصوص مشاريع في جدول زمني وسيساعدك عبء عمل الفريق بصريا على ضمان مشاريع ناجحة. لوحات المعلومات والتقارير تبقي فريقك محاذاة okrs. والقدرة على رؤية تأثيرها على أهداف الشركة سوف تبقيها متحمسة. عندما تكون الرؤية في قلب فريقك، يعرف الجميع أين تقف المشاريع ويمكن أن تقفز عند الحاجة.
يتعلم أكثرإدارة المواردالأساسيات وأفضل الممارسات. كتابنا الإلكتروني " UDN مدير المهام دليل لإدارة الموارد، "هو Chock-الكامل من النصائح القابلة للتنفيذ يمكنك البدء في التنفيذ اليوم.
