دليل مفيد لمستوى الجهد (LOE) الذي يمكنك استخدامه الآن
إدارة المشاريع تعد خلطا معقدا تعتمد فيه العناصر المتعلقة بعملية تطوير المشروع على بعضها البعض من أجل جعل العملية الشاملة نجاحا.
شيء واحد تحتاج إلى ملاحظته هو أن المهام المتعلقة بعملية تطوير المشروع تنقسم إلى نوعين.
لذلك، عندما نتحدث عن مستوى الجهد أو اللدين، هومصطلحات إدارة المشاريعيشير ذلك إلى نوع معين من نشاط المشروع أو تطوير المنتجات المعروف باسم أنشطة الدعم.
يمكن أن تكون أنشطة الدعم هذه بالعديد من الأشكال والأشكال المختلفة، والأكثر شيوعا يتم تحديث وثائق المشروع، وتقديم النفقات، والحفاظ على المعدات المستخدمة من قبل فريق التطوير، إلخ.
دعونا نلقي نظرة على هذه أنشطة الدعم المختلفة بالتفصيل ومعرفة كيف يمكن أن تكون مفيدة بالنسبة لنا إذا نفذناها في الوقت المناسب.
أمثلة مختلفة من مستوى الجهد
فيما يلي قائمة ببعض الأمثلة على مستوى الجهد الذي سنرىه لمعرفة كيفية حاضر هذه الأنشطة الدعم في أي مشروع تقريبا في النموذج التنظيمي.
دعونا نلقي نظرة على هذه الأنشطة الدعم بالتفصيل.
جانت الرسم البياني تقرير التصور
عندما نتحدث عن أي نوع من أنواع المشروع في النموذج التنظيمي، فإننا نعلم أنهم يحتاجون إلى الكثير من الوثائق الشاملة في شكل تقارير المشروع.
تتكون هذه التقارير من جميع نقاط التقدم المختلفة و معالم يحتاجها المشروع ليحقق.
أحد الفائدة الأخرى لهذه التقارير هو أنه يمكنك استخدامها ومقارنتها بخطة المشروع التي تمت مناقشتها في بداية عملية التطوير، للتحقق مما إذا كان تطوير المشروع على المسار الصحيح أم لا.
مثال شائع لهذه الأنواع من التقارير هوتقرير الميزانيةوبعد
للتأكد من أن فريقك يخلق تقريرا بدقة في الميزانية، يجب عليهم تتبع جميع النفقات المختلفة وإيصالاتهم، أيضا التواصل مع أصحاب المصلحة وتغييرات التكلفة المرتبطة بالمشروع.
أصحاب المصلحة هم العمود الفقري لكل مشروع. لذلك، بطبيعة الحال، عندما نتحدث عن أي مشروع ناجح، فمن المعطى أن إدارة أصحاب المصلحة في عملية تطوير المشروع كانت ناجحة للغاية.
يتطلب إدارة أصحاب المصلحة لأي مشروع اتصالا ثابتا وشفافيا فيما يتعلق بأي ونشاط يتم تنفيذه في عملية تطوير المشروع.
اعتمادا على نوع وحجم المشروع الذي يجري تطويره، واللولة ل عملية إدارة أصحاب المصلحة سوف تصعد لأعلى أو لأسفل، ولكن يجب أن يعرف فريق التطوير عن الطاقة التي ستستغرقها.
اتصال العملاء مهم جدا في عملية تطوير المشروع. خاصة في أيام الاستعراض عبر الإنترنت حيث يمكن للمراجعة أو الاقتراح الفردي أو كسر عملك.
أيضا، يمكن أن يكون اتصال العملاء مع الفريق مثاليا عندما يتعلق الأمر بتحديث خدماته لأنهم يمكنهم ببساطة إخبار الفريق بما يجب تحديثه وما لا ل.
لماذا حساب اللدين مهم؟
كلما تحدثنا عن الموارد المرتبطة بعملية تطوير المشروع، نفكر في المال والمواد، ونحن نغفل تماما عن مورد رئيسي واحد تحت تصرفنا، وهذا هو الجهد.
يشبه الجهد مثل مورد يجب حسابه بشكل صحيح من قبل مديري المشاريع لأنه إذا كان أعضاء فريق التنمية يعرفون الجهود التي ستحتاج إليها كل مهمة، قبل أن تبدأ عملها، فهي ستكون أفضل حالا.
هذا لأن معظمنا في النموذج التنظيمي يبدأ يومنا من خلال قياس مهامنا، وإذا كنا نعرف عن لول المهام والعمليات المختلفة، فسنحدد إعطاء الأولوية لهم أكثر كفاءة.
متى يجب قياس مستوى الجهد؟
أفضل الممارسات لقياس مستوى الجهد هي القيام بذلك في مرحلة التخطيط عندما يتم إنشاء المهام والعمليات لعملية تطوير المشروع أو منتج أو مشروع محدد.
من المعرفة الشائعة أن المهام التي لديها مستوى أعلى من الجهد المرتبط بها تتطلب المزيد من العمل بكثير من المهام العادية. لذا، فإن حساب اللدين أمر حيوي لأنه يوفر فكرة دقيقة عن الجهود التي يتعين على فريقك وضعها فيها.
دعنا نلقي نظرة الآن على كيفية حساب مستوى الجهد والفائدة من مشروعنا وفريق التنمية.
كيفية حساب اللواء؟
لقد ناقشنا في هذه المقالة، والأهمية والمفهوم بالكامل لمستوى الجهد.
ولكن الآن يجب أن نلقي نظرة على الطريقة التي يمكننا من خلالها حساب اللول من خلال دراسة مثال عالمي حقيقي لإدارة مشروع لتحسين الاتصالات بين أعضاء الفريق المختلفة في فريق التطوير، باستخدام هذه الخطوات الثلاث. هم انهم:
دعنا نلقي نظرة على هذه الخطوات بالتفصيل ومعرفة كيف يمكنهم مساعدتنا في حساب مستوى الجهد لمهامنا وعملياتنا.
واحدة من أول الأشياء التي تقوم بها عند بدء تشغيل عملية تطوير المشروع تقوم بإنشاء قائمة مهام سيعمل فريقك على إتمام المشروع. لديك الآن لتقدير الجهد الذي سيستغرقه لإكمالها، ولهذا، يمكنك استخدام هذه الطرق الثلاث:
كل هذه الطرق لتقدير الجهد مقبولة، طالما كنت تستخدم نفس القياس لقياس جميع المهام على قدم المساواة.
أيضا، تحتاج إلى اتخاذ الإدارة العامة وصيانة ساعات العمل في الاعتبار، لأن معظم أنشطة الدعم التي هي جزء من عملية تطوير المشروع لا تملك نقطة توقف مناسبة، حتى وما لم يتم الانتهاء من عملية تطوير المشروع بأكملها.
الدقة مهمة دائما في جميع مناحي الحياة، ولكن عندما يتعلق الأمر بالمشاريع في النموذج التنظيمي، فإن بعضها يتطلب مستوى أعلى من الدقة من المهام الأخرى.
وذلك لأن هذه المهام والعمليات مهمة للغاية لعملية تطوير المشروع الشاملة، وإذا لم يتم ذلك بدقة، فإن المشروع بأكمله سيحترم وحرق.
عندما تكون قد أكملت تقدير الجهد لجميع المهام والعمليات في عملية تطوير المشروع، يجب تخصيص كل منها عددا من النوع من القيمة لتصنيف مستوى جهدها.
يمكنك تصنيف هذه المهام من أقل إلى أعلى مستوى بحيث يمكن لأعضاء الفريق معرفة ما يدخلونه ويمكنهم إعداد استراتيجيةهم لأداء هذه المهام.
خاتمة
كان هذا دليلا قصيرا على مستوى الجهد الذي يمكننا فيه أن نستخدم الأشخاص من النموذج التنظيمي الآن.
إذا كنت ترغب في إضافة شيء إلى هذه المقالة، أو إذا كنت ترغب في الإبلاغ عن شيء غير صحيح يتم ذكره هنا،اتصل بناوسوف نتحقق من ذلك على الفور.
