Döngü süresi formülü nedir?

Müşterinizin size acil bir istek gönderdiğini hayal edin. Belirli bir şeye ihtiyaçları varteslim edilebilirEn kısa sürede ve bunu yapmanın ne kadar süreceğini sor. Acilen buna ihtiyaç duyduklarını bilerek, mümkün olduğunca çabuk teslim etmek istiyorsunuz. Ekibinizin önümüzdeki iki hafta içinde müşterinin isteğini çevirebileceğine inanıyorsunuz, bu yüzden müşterinizin beklentilerini karşılamaya gelecek kadar katı bir son tarih belirlediniz.

Müşteri iletişimi ele alındığında, istekleri ve acil işleri bilgilendirmek için ekibinize hızla ulaşırsınız. Sürprizinize, ekibinizin sinirli, sinirlendiğini ve bu kadar hızlı bir geri dönüş vaat ettiğinizden rahatsız olmaları, çünkü bu kısa sürede çalışmaları yapmaları neredeyse imkansız olacaktır.

Belirli bir düşüncegörevBaştan sona üretmek için 40 saat sürer, ancak ekibiniz bu görevi tamamlamak için en az 80 saat süreceğini söylüyor. İş bu işe yaramadı, müşteri alamadıkları bir teslim edilebilir, ve takımınızın taahhüt ettiğini garanti etmek ve teslim etmeyi denemek ve teslim etmek için ekstra saatler çalıştıkları için ekibinizin moral plummets söz verdi.

Siz ve ekibiniz bir karmaşa içinde diz derinliğindedir ve işin tamamlanacak kadar doğru bir şekilde ne kadar süreceğini daha doğru bir şekilde bilseyeceğinizi keşke. Ayrıca, hem ekip üyelerinizin hem de müşterilerinizin memnun ve mutlu kalmasını sağlamak için gelecekte bunun gelecekte olmasını engellemek istiyorsunuz. Döngü zaman denkleminin içeri girdiği yer burasıdır.

Döngü zamanının temellerini, faydalarını, diğer iki formülünün yanında, nasıl hesaplanması gerektiği ve nasıl takip edilmeyeceğiz. Döngü süresi formülünün sağlam bir şekilde anlaşılması ile, bu tür scrambles türlerinde bitmekten kaçınabilir ve yüksek-kaliteHem müşteri hem de ekibiniz için makul bir zaman diliminde çalışın.

Döngü süresi nedir?

Döngü süresi, dünyadan gelen bir hesaplamadır.yalın üretim. Çevrim süresi, belirli bir görevi tamamlamak için belirli bir görevi tamamlamak için gereken süredir. Baştan sona bir birim veya madde üretmek için gereken süre olarak düşünebilirsiniz. Daha önce örneğimizde, ekibinizin işini yapmasını istediğini söyleyen gerçek bir zaman (80 saat).

Döngü süresi formülü, teslimat hızını ortaya çıkarmakla ilgilidir. Bir ürünü tamamlamanın veya bir hizmet sunmanın ne kadar sürdüğünü ölçmenizi sağlayan çok önemli bir metrik. Ayrıca, sizin ve ekibinizin ele alabileceği verimsizlik alanlarını ortaya çıkarabildiğinden, sürekli iyileştirme çabalarının bir parçası olarak da dikkate alınabilir. Aynı zamanda bir iş içindeki verimlilik ve verimliliği ölçme söz konusu olduğunda da değerli bir metriktir.

Döngü süresi çok çeşitli endüstriler ve iş türlerinde uygulanabilir. İçindeyazılım Mühendisliği, kodu dağıtmanın veya tedarik zinciri yönetiminde ne kadar süreceğini, bir ürün siparişini yerine getirmenin ne kadar sürdüğünü açıklayabilir.

Ancak, endüstri bir yana, her boyutta projeleri yönetirken de geçerlidir. Fiziksel ürün geliştirme ile çalışmıyor olsanız bile, döngü süresi hesaplama işlemi yapmanın ne kadar sürdüğünü anlamanıza yardımcı olabilir - baştan sona kadar.

Döngü süresinin hesaplanmasının faydaları nelerdir?

Döngü süresi hesaplamak, işiniz için büyük bir fayda olabilir. İşte, döngü zamanının hesaplanmasının temel faydalarından bazıları ve henüz değilse, neden döngü zaman formülünü kullanmanız gerektiğini belirleyin:

Döngü süresi formülü hakkında

Döngü zaman formülünü en iyi şekilde anlamak için, en yakın formül meslektaşları ile ilgili olarak döngü süresinin nasıl çalıştığı hakkında konuşmamız gerekir: zaman ve teslim süresi taktiniz.

İlk olarak, bunu anlamak şarttır.Döngü süresi, zamana ve teslim süresi farklıdır. Özellikle, döngü süresi ve teslim süresiGerekli MetrikleriçindeKanban Proje Yönetimiyöntem. Bu metrikler genellikle birbirleriyle karıştırılırlar ve ilişkilerken, farklılık gösterir ve üretkenliği farklı şekillerde ölçmek için kullanılırlar. Her metriğe hızlı bir şekilde bakalım.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, döngü süresi bir görevi, üretim, hizmeti veya işlemi baştan sona bir görevi tamamlamak için gereken süreyi temsil eder. Bir ürün veya hizmeti veya tüm bir dönemin tamamını tamamlamak için gereken süre budur. Döngü süresinin daha sonra formülünün özelliklerine gireceğiz, ancak formülün net üretim süresini (NPT) ve bu üretim süresinde üretilen birim sayısını inceleyerek hesaplanacağını unutmayın.

Buna karşılık, taklit zamanı, müşteri talebini karşılamak için bir ürünün üretilmesi gereken hızdır. Bisiklet süresine benzer ancak ürününüzün veya hizmetinizin kaç müşterinin talep ettiği ile ilgili üretim hızını vurgular.

Mükemmel bir dünyada, döngü süresi zaman kazandıracak. Mantıklı, değil mi? Ekibinizin bir ürün, proje veya teslim edilebilir bir şekilde ürettiği oranı, müşteri talebini karşılaştırdınız. Döngü süreniz zamanınızı aşıyorsa, müşterileriniz memnuniyetsiz kalmazlar çünkü talebi takip edemezsiniz. Ve tam tersi; Döngü süreniz zaman zamanınızdan daha azsa, işlemlerinizi geliştirmek ve daha verimli çalışmak için fırsatlar olabilir. Süreciniz çok karmaşık olabilir veya teslim etmeniz gereken talep miktarı için çok fazla personeliniz olabilir.

Anlamamız gereken üçüncü formül teslim süresidir.Teslim süresiSipariş aşamasından nihai ödeme aşamasına kadar tüm üretim döngüsünden geçmesi gereken zaman miktarıdır. Bu metrik, sipariş ve teslimat arasında geçen süreyi ortaya çıkarır ve işleminizin müşterinin perspektifinden ne kadar süreyle gerektiğine dair görüş veriyor.

Özetle, bu formüllere bir araya bakmak, işinizin bir bütün olarak ne kadar verimli bir şekilde çalıştığını söyleyebiliriz. Çevrim süresi formülü, zaman ve teslim süresi, iş süreçlerinizi içten dışarı çıkarmanıza izin verir. Bu formülleri birlikte kullandığınızda, genel müşteri memnuniyeti daha yüksek yaşarsınız, çünkü uzun süre üretimin ne kadar süreceği konusunda doğru tahminler sağlayabileceksiniz. Sizin için, ekibiniz ve müşterileriniz için kazan-kazan senaryosu.

Öyleyse, belirli görevleri yerine getirmenin ne kadar sürdüğü konusunda bir kavrama almak için Döngü Süresi Formülünü tam olarak nasıl kullanabilirsiniz? Bisiklet süresini nasıl hesaplayacağınızı ve başlamanıza yardımcı olmak için birkaç örnek nasıl hesaplayalım.

Döngü süresini nasıl hesaplarsınız?

Döngü süresi tam olarak nasıl hesaplanır? Hesaplamanın kendisi, aşağıdaki gibi olan nispeten basit bir bölüm denklemidir:

Çevrim süresi = net üretim süresi (NPT) / üretilen birim sayısı

Bu oldukça basit, değil mi? Çok hızlı değil! Döngü süresini hesaplarken, net üretim süresinin üretim sürecini etkileyen herhangi bir mola veya bekleme süresi dikkate almaması gerektiğini anlamak şarttır. Bu sayı, görevi tamamlamak ya da ürünü üretmek için gereken süreyi kesinlikle ölçer. Ekstra kabartmak ve aksama süresi.

Birkaç örneğe bakalım.

Profesyonel hizmetlerde döngü süresi

İlk olarak, profesyonel hizmetler endüstrileri için geçerli olan proje tabanlı bir örneğe bakalım. Bir organizasyonda çalıştığınızı ve içi yönlendirinPazarlama ekibi. Bu yıl, ekibinizin daha fazla çevrimiçi içerik üretmeyi ve SEO sıralamalarınızı artıran genel içerik stratejinizi oluşturmaya odaklanmasını istiyorsunuz. Bu akılda, uyguladığınız stratejilerden biri daha fazla blog içeriği üretiyor.

Blog içeriğinin genel içerik stratejisine nasıl uyacağını belirlemeden önce, takım üyelerinizin kaç blog üretebileceğini anlamanız gerekir.

Diyelim ki beş içerik yazarınız var. Her içerik yazarı, 1.500 kelimelik bir blog yazısı için yaklaşık iki ve yarım saat üretim süresi ortalamaları. Ayda 20 blog yayınlamak istediğiniz için 20 blog yazısı oluşturmak için döngü süresini anlamak istiyorsunuz. Bu sayıları kullanarak, tüm takımın döngü süresini aşağıdaki gibi hesaplayabiliriz:

Döngü Time = 2.5 Saat / 1 Blog Post Toplam 1.500 kelime

Döngü süresi 2,5 saattir ve bunu üretmek istediğimiz toplam blog yazısı sayısına göre çarparsak, ekibin 20 blog gönderisini tamamlaması için 50 saat süreceğini görebiliriz.

2.5 saat x 20 blog mesajları = 50 saat

Bu bilgiyi kullanarak, şimdi ekibinizin zamanlamasına blog içeriği oluşturmak için gereken toplam saat sayısını oluşturabilirsiniz ve içerik stratejinizi daha etkili bir iş çıkarın.

Teslimat hizmetlerinde döngü süresi

İşte başka bir örnek. Bir servis teslimatı görevi açısından döngü süresinin nasıl geçerli olduğu için yürüyelim. Posta hizmeti için çalıştığınızı varsayalım ve normal posta teslimat yollarını çalıştırın. Her hafta aynı rotayı yönetiyorsun, bu yüzden mahalleyi gezmek için nispeten hızlı.

Bir saatlik öğle yemeği molası ve 30 dakikalık ek bir mola ile 12 saatlik bir vardiya çalışıyorsunuz. Bu örnekte, sadece kesinlikle üretim süresini kesinlikle hesapladığımızdan emin olmak için aksine, aksine, kesinlikle bilinen molaları ortadan kaldırmak istiyoruz. Yani net üretim süreniz 12 - 1.5 = 10.5 saattir.

10.5 saatlik üretim süreniz boyunca posta demetleri 300 adrese teslim etmeyi başarabilirsiniz.

Döngü süresi = 10.5 saat / 300 paket posta

Bu senaryoda, bir paketi sunmak için yaklaşık 0.035 saat veya 2.1 dakika sürer. Bu hızlı bir teslimat!

Üretim ayarlarında döngü süresi

Bireysel bir öğeyi fiyatı ne kadarını belirlemek için bir üretim hattı ayarında döngü süresini de hesaplayabiliriz. Diyelim ki küçük bir işletmeye başladığınızda ve el yapımı tişörtleri satacaksınız. Ne kadar ücret almanız gerektiğini bilmek için belirli bir süre içinde ne kadar tişört üretebileceğinizi bilmeniz gerekir. Senin içindefiyatlandırma modeli, işçiliği ve materyalleri kaplamak ve kar elde etmek istiyorsunuz.

30 dakikalık bir mola ile 10 saatlik bir vardiya çalışıyorsunuz. Böylece net üretim süreniz 10 - 0.5 = 9.5 saattir. Bugün 50 el yapımı tişört ürettiniz.

Döngü Time = 9.5 Saat / 50 El Yapımı T-Shirt

Bir tişört üretmek için 11 dakikadan fazla (0,19 saat) sizi (0,19 saat) sürer, böylece bu hesaplamayı işgücü maliyetlerini hesaba katar ve bunları malzeme maliyetlerinize ekleyebilirsiniz. Küçük işletmelerinizi kanıtladığınızdan ve gerektiği gibi fiyatlarınızı ayarlamak için ilerledikçe döngü zamanınızı izlediğinizden emin olmak için biraz ekstra attığınızdan emin olun.

Döngü zamanını kim hesaplar?

Döngü zamanını hesaplamaktan kimin sorumlu olduğundan emin değil misiniz? Döngü süresi, herhangi bir işin genel verimliliğini ve başarısını etkiler, bu da birçok farklı endüstriye ve rol çevrim süresini hesaplar.

Bir proje yöneticisi olsanız,ürün Müdürü, yazılım geliştiricilerin yöneticisi, üretim hattı kafası, süreç iyileştirme yöneticisi, üretici, tedarikçi veya aralarında herhangi bir seviye, çevrim süresini hesaplayabilir ve hesaplanmalıdır. Herhangi bir ürün teslimatını tamamlıyorsanız, hizmet veyabaştan sona proje, bu görevin veya görev kümesinin döngü süresini hesaplayabilirsiniz.

İyi haber şu ki, döngü süresini manuel olarak hesaplama konusunda endişelenmenize ve matematiğe batırılmanızdır. Bunu yapmaktan sorumlu olan herkes için kolayca hesaplama ve izleme süresini kolaylaştıran çeşitli araçlar vardır.

Örneğin, gibi bir araç kullanarak döngü süresini hesaplayabilirsiniz.Döngü Zaman Hesaplama. Ve artırmak içinVerimlilik takibiDaha da sonra, kullanabilirsiniz.proje Yönetimiİş akışlarınızı anlamanıza ve döngü süresini iyice ve kapsamlı bir şekilde hesaplamanıza yardımcı olacak bir araç.

Üretim iş akışlarınızı nasıl optimize eder?UDN Görev Yöneticisi

UDN Görev YöneticisiÜretim iş akışlarınızı optimize etmenize ve çevrim zaman hesaplamalarınızın üstüne kolayca kalmanıza yardımcı olabilir.

NasılUDN Görev Yöneticisiİzleme zamanını izlemeye yardımcı olur mu? İşte hesaplamalarınızı basit, anlaşılması kolay ve paylaşımı kolay hale getirebilecek birkaç farklı özellik.

Kümülatif akış diyagramlarıiyi çalışan veri görselleştirmelerKANBAN proje Yönetimive Kanban panoları, döngü süresi ve yalın ilkeleri iyice bağlar. Bu diyagramlar, döngü zamanını, verimini ve çalışmalarda çalışmanıza izin verir. İnşa edebilirsinKANBAN KURULUdoğrudanUDN Görev Yöneticisive ekibinizin analitiklerini kullanarak içgörüleri verimliliği toplamak için kullanın.

Takımınızın zaman izlemesini geliştirebilirsiniz Tahmini zaman ve gerçek zamanın karşılaştırılmasıharcanan. Unutmayın, döngü süresini hesaplamak için gerçek üretim süresine ihtiyacınız olacak, ancak üretim süresini ekibinizin öngörülmelerine karşı ne kadar zamandır alacağı konusunda karşılaştırılması faydalı olabilir.

3. İşbirliğini kolaylaştırın

UDN Görev Yöneticisi 400'ün üzerinde entegreÖnde gelen yazılım sağlayıcıları, bu, üretim iş akışlarınızı zaten bildiğiniz ve sevdiğiniz araçların arkasına bırakmak zorunda kalmadan optimize edebileceğiniz anlamına gelir.

Bunlara ek olarak,işbirliğioptimize edilmiş iş akışlarının gerekli bir bileşenidir veUDN Görev YöneticisiKAPALI mı? Doğrudan yazılımın içinde işbirliği yapabilme ve belge ve raporları anında paylaşma yeteneği ile, daha etkili iletişim kurarken, ekibinizin işlemlerini her aşamada kolayca görselleştirebilirsiniz.

Ekibinizin her aşamasında çalıştığı için birden fazla döngü süresini içerebilecek karmaşık bir proje üzerinde çalışmakProje yaşam döngüsü? KullanAşamalı karmaşık proje şablonuiçindeUDN Görev YöneticisiBaşlatma aşamasından başlatma aşamasından döngü sürelerini izlemek için. Her biriProje Yönetimi Yaşam Döngüsü AşamasıKendi klasörüne sahiptir, aynı anda bir proje içindeki birden fazla görevi izlemesini daha basit hale getirin.

Döngü süresi genellikle Kanban yöntemlerine geri bağlanmasına rağmen, bu metriği bir parçası olarak da kullanabilirsiniz.Çevik Metodolojiçerçeve. Çevik, kısa sürede yüksek kaliteli ürünler sunmayı teşvik eder (bkz. Bkz. Bisiklet Süresi ile Nasıl Olduk?)Çevik ekip çalışması şablonubaşlamakplanlamaSprint ve daha kısa yinelemelerde çalışıyor.

Takımınızın zamanını anlayın (ve maksimize edin)

Hiç kimse, söz verdiklerini anladıklarında, mide-bırakarak hissi sevmezler. Neyse ki, ekibinizin döngü süresini izlemek ve anlamak, yalnızca müşterilerinize aşırı rakamların önlenmesine yardımcı olmaz, ancak ekip üyelerinizin mutlu ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlayacaktır.

Döngü süresi sadece ne kadar ürettiğin bir ölçü değil - bu yüksek kaliteli işler sunmanıza ve sizi sadık, memnun müşterilerle bırakmanıza yardımcı olacak bir metrik.

Ürün teslimatı, bir servis, yazılım geliştirme veya başka bir proje türü için döngü süresi kullanıyorsanız, döngü süresi formülü müşteri memnuniyeti seviyelerinizi geliştirmenize ve sizi ve ekibinizin işini yaptığını sürekli olarak geliştirmenize yardımcı olabilir.

Takımınız için izleme zamanını takip etmeye hazır mısınız?Ücretsiz bir deneme için kaydolunUDN Görev Yöneticisi ve iş akışlarınızı optimize etmeye ve bugün müşteri memnuniyetini artırmaya başlayın.