Jaka jest formuła czasu cyklu?

Wyobraź sobie, że Twój klient właśnie wysłał Ci pilną prośbę. Potrzebują konkretnegodostarczonyJak najszybciej i zapytaj, jak długo zajmie to zrobione. Wiedząc, że potrzebują go pilnie, chcesz dostarczyć jak najszybciej. Wierzysz, że twój zespół może zwrócić się do wniosku klienta w ciągu najbliższych dwóch tygodni, więc ustawiłeś surowy termin, obiecując spełnić oczekiwania klienta.

Dzięki obsługiwane przez klienta szybko sięgaszysz do swojego zespołu, aby poinformować ich o prośbę i pilnej pracy. Do twojej niespodzianki, twój zespół czuje się sfrustrowany, zirytowany i niepokoił fakt, że obiecałeś taki szybki zwrot - ponieważ będzie to niemożliwe, aby wykonać pracę w tym krótkim okresie.

Myślałeś o konkretnymzadanieWyprodukowałem 40 godzin, ale twój zespół mówi, że wykonanie tego zadania zajmie to co najmniej 80 godzin. Prace zostały niedokładne niedokładnie, klient obiecano, że mogą nie otrzymać, a moje morale twojego zespołu spada, ponieważ pracują dodatkowe godziny, aby spróbować dostarczyć w gwarancji

Ty i twój zespół są głęboko w bałaganie, a ty chciałbyś, abyś był znany dokładniej, jak długo trwa praca. Chcesz, aby to nie dzieje się ponownie w przyszłości, aby zapewnić zarówno członków zespołu, jak i klientów zostali zadowoleni i szczęśliwi. Właśnie tam pojawia się równanie czasu cyklu.

Zaokrąglaliśmy podstawy czasu cyklu, jego korzyści, dwa inne formuły, które działa obok, jak należy go obliczyć, i jak go śledzić. Przy solidnym zrozumieniu formuły czasu cyklu można uniknąć zakończenia w tych typach szans i dostarczać wysokojakośćPracuj w ramce, która jest uzasadniona zarówno dla swojego klienta, jak i twojego zespołu.

Jaki jest czas cyklu?

Czas cyklu to obliczenia pochodzące ze świataLean Manufacturing.. Czas cyklu to ilość czasu, aby wykonać określone zadanie od początku do końca. Możesz myśleć o tym jako czas, aby wytworzyć jedną jednostkę lub przedmiot od początku do końca. W naszym przykładzie od wcześniejszego, to rzeczywista ilość czasu (80 godzin) Twój zespół powiedział ci, że zajmie się wykonaniem pracy.

Formuła czasu cyklu dotyczy ujawniania szybkości dostawy. To kluczowa metryka, która pozwala mierzyć, jak długo trwa wykonanie produktu lub dostarczenia usługi. Może być również uważany za część ciągłych wysiłków doskonalenia, ponieważ może wystawić obszary nieefektywności, które ty i twój zespół mógł się rozwiązać. Jest to również cenna metryka, jeśli chodzi o pomiar wydajności i wydajności w biznesie.

Czas cyklu można stosować w szerokiej gamie branż i rodzajów pracy. wInżynieria oprogramowania, odnosi się do tego, jak długo zajmuje wdrażanie kodu lub w zarządzaniu łańcuchem dostaw, może to wyjaśnić, jak długo trwa realizacja zamówienia produktu.

Ale bok branża, dotyczy również zarządzanie projektami dowolnego rozmiaru. Nawet jeśli nie pracujesz z produktem fizycznym, obliczający czas cyklu może pomóc Ci zrozumieć, jak długo trwa wykonanie pracy - od początku do końca.

Jakie są korzyści z obliczania czasu cyklu?

Obliczanie czasu cyklu może być ogromną korzyścią dla Twojej firmy. Oto niektóre z kluczowych korzyści z obliczania czasu cyklu i dlaczego powinieneś użyć formuły czasu cyklu, jeśli nie jesteś już:

Wszystko o formule czasu cyklu

Aby najlepiej zrozumieć formułę czasu cyklu, musimy porozmawiać o tym, jak czas rowerowy działa w odniesieniu do kilku jego najbliższych odpowiedników: TAKT Czas i czas realizacji.

Po pierwsze, niezbędne jest zrozumienie tegoCzas cyklu, czas TAKT i czas readu są różne. W szczególności czas cyklu i czas realizacjiniezbędne metryki. w Zarządzanie projektami Kanban.metoda. Te metryki często się mylą na siebie, a gdy są powiązane, różnią się i są wykorzystywane do pomiaru wydajności na różne sposoby. Przyjrzyjmy się szybko na każdą metrykę.

Jak wspomniano wcześniej, czas cyklu reprezentuje ilość czasu, aby zakończyć jedno zadanie, produkcję, usługę lub proces od początku do końca. Jest to ilość czasu wymaganego do produkcji produktu lub usługi lub ukończenia całego cyklu. Wejdziemy do specyfiki formuły czasu cyklu później, ale pamiętaj, że formuła jest obliczana przez badanie czasu produkcji netto (NPT) i liczbę jednostek produkowanych w tym czasie produkcji.

W przeciwieństwie do tego, gdy czas jest prędkością, w której należy wykonać produkt, aby zaspokoić popyt klientów. Jest podobny do czasu cyklu, ale podkreśla prędkość produkcji w stosunku do tego, ile klientów wymagających Twojego produktu lub usługi.

W idealnym świecie czas cyklu pasuje do czasu TAKT. Ma sens, prawda? Szybkość, w której twoja drużyna produkuje produkt, projekt lub dostarczalny pasuje do żądania klienta, który jesteś przeciwny. Jeśli Twój czas cyklu przekracza swój czas TAKT, klienci będą niezadowoleni, ponieważ nie możesz nadążyć za żądaniem. I wzajemnie; Jeśli Twój czas cyklu jest mniejszy niż czas TAKT, mogą istnieć możliwości poprawy poprawy procesów i pracy. Twój proces może być zbyt skomplikowany, albo może mieć zbyt wielu członków personelu do ilości popytu, w którym musisz dostarczyć.

Trzecia formuła musimy zrozumieć, jest czas ready.Czas realizacjito ilość czasu, aby przejść przez cały cykl produkcyjny z etapu zamówienia do ostatecznego etapu płatności. Ta metryka ujawnia czas, który upływa między zamówieniem a dostawą i daje wgląd w jaki sposób proces trwa od perspektywy klienta.

W skrócie, spojrzenie na te wzory razem, może zapewnić wgląd w sposób, jak skutecznie twoja firma działa jako całość. Formuła czasu cyklu, czas TAKT i czas realizacji pozwalają zrozumieć procesy biznesowe od wewnątrz. Kiedy używasz tych formuł, doświadczysz wyższej ogólnej satysfakcji klienta, ponieważ będziesz w stanie zapewnić dokładne szacunki na temat tego, jak długo będzie trwała. To dla Ciebie scenariusz Win-Win, twój zespół i klientów.

Jak dokładnie można użyć formuły czasu cyklu, aby uzyskać uchwycenie, jak długo trwa, aby wykonać określone zadania? Przeprowadzajmy przez to, jak obliczyć czas cyklu i kilka przykładów, aby pomóc Ci zacząć.

Jak obliczyć czas cyklu?

Jak dokładnie jest obliczony czas cyklu? Sama obliczenie jest stosunkowo prostym równaniem podziału, które są następujące:

Czas cyklu = czas produkcji netto (NPT) / liczba produkowanych jednostek

To dość proste, prawda? Nie tak szybko! Przy obliczaniu czasu cyklu niezbędne jest zrozumienie, że czas produkcji netto nie powinien uwzględniać żadnych przerw ani czasu oczekiwania, które wpływają na proces produkcji. Liczba ta ściśle mierzy czas, jaki zajmuje czas, aby wykonać zadanie lub wytworzyć produkt, minus dodatkowy puszek i przestoje.

Spójrzmy na kilka przykładów.

Czas cyklu w profesjonalnych usługach

Najpierw spójrzmy na przykład na przykład projektu, który dotyczy przemysłu usług profesjonalnych. Przypuśćmy, że pracujesz w organizacji i prowadzić wewnętrznyzespół ds. marketingu. W tym roku, chcesz, aby Twój zespół skupił się na koncentracji swojej ogólnej strategii treści, która obejmuje produkcję więcej treści online i zwiększenie rankingów SEO. Mając na to na uwadze jedną z wdrażanych strategii, produkuje więcej treści blogowych.

Musisz zrozumieć, ile blogów może produkować przed ustaleniem, w jaki sposób zawartość bloga będzie pasować do nadrzędnej strategii treści.

Powiedzmy, że masz pięciu pisarzy treści. Każdy autor treści średni ma około dwóch i pół godziny czasu produkcyjnego na 1500-słowny post na blogu. Chcesz zrozumieć czas cyklu, aby wygenerować 20 postów na blogu, ponieważ chcesz opublikować 20 blogów miesięcznie. Korzystając z tych liczb, możemy obliczyć czas cyklu dla całego zespołu w następujący sposób:

Czas cyklu = 2,5 godziny / 1 Post na blogu Suma 1500 słów

Czas cyklu wynosi 2,5 godziny, a jeśli pomnożymy to przez całkowitą liczbę postów blogowych, które chcemy wygenerować, widzimy, że drużyna zajmie 50 godzin na zakończenie 20 postów na blogu.

2,5 godziny x 20 Posty na blogu = 50 godzin

Korzystając z tych informacji, możesz teraz zbudować w całkowitej liczbie godzin potrzebnych do generowania treści blogu do harmonogramu swojego zespołu i wykonać bardziej skuteczną pracę w budowaniu strategii treści.

Czas cyklu w usługach dostawczych

Oto kolejny przykład. Chodźmy po tym, jak czas cyklu stosuje się pod względem zadania dostawy usługi. Załóżmy, że pracujesz dla serwisu pocztowego i uruchomić regularne trasy dostawy poczty. Codziennie prowadzisz tę samą trasę, więc jesteś stosunkowo szybki w nawigowaniu w okolicy.

Pracujesz 12-godzinnym przesunięciem z jedną godziną przerwą na lunch i dodatkową 30-minutową przerwą. W tym przykładzie chcemy wyeliminować przerwy, znane jako przestoje, aby upewnić się, że jesteśmy ściśle obliczając tylko czas produkcji. Więc czas produkcji netto wynosi 12 - 1,5 = 10,5 godziny.

Udało Ci dostarczanie wiązek poczty do 300 adresów podczas 10,5 godziny czasu produkcji.

Czas cyklu = 10,5 godziny / 300 wiązki poczty

W tym scenariuszu zajmuje około 0,035 godzin lub 2,1 minut, aby dostarczyć jeden pakiet poczty. To szybka dostawa!

Czas cyklu w ustawieniach produkcyjnych

Możemy również obliczyć czas cyklu w ustawieniu linii produkcyjnej, aby określić, ile cenie indywidualnego elementu. Powiedzmy, że zaczynasz mały biznes i będzie sprzedawać ręcznie robione koszulki. Musisz wiedzieć, ile koszulek możesz wyprodukować w pewnym okresie, aby wiedzieć, ile powinieneś pobierać opłaty. W TwoimModel wyceny, chcesz pokryć pracę i materiały oraz zyskać.

Pracujesz 10-godzinną zmianę z 30-minutową przerwą. Więc czas produkcji netto wynosi 10 - 0,5 = 9,5 godziny. Wyprodukowano dzisiaj 50 ręcznie robione koszulki.

Czas cyklu = 9,5 godziny / 50 ręcznie robione koszulki

W celu uzyskania jednej koszulki zajmuje ponad 11 minut (0,19 godziny), dzięki czemu można wykorzystać tę obliczenie, aby uwzględnić koszty pracy i dodać je do kosztów materialnych. Pamiętaj, aby rzucić trochę więcej, aby upewnić się, że zlikwidujesz swój mały biznes i monitoruj swój czas cyklu, aby przejść, aby dostosować stawki w razie potrzeby.

Kto oblicza czas cyklu?

Nie jestem pewien, kto jest odpowiedzialny za obliczanie czasu cyklu? Czas cyklu wpływa na ogólne wydajności i sukces każdego biznesu, co oznacza wiele różnych branż i ról obliczają czas cyklu.

Czy jesteś menedżerem projektu,Menedżer produktów, Menedżer programistów, głowicy linii produkcyjnej, menedżera poprawy procesu, producent, dostawcę lub dowolnego poziomu pomiędzy, możesz i powinny obliczać czas cyklu. Jeśli ukończysz każdą dostawę produktów, usługę lubProjekt od początku do końca, Możesz obliczyć czas cyklu dla tego zadania lub zestawu zadań.

Dobrą wiadomością jest to, że nie musisz się martwić o obliczanie czasu cyklu ręcznie i zamieszkać w matematyce. Istnieje wiele narzędzi, które powodują, że obliczanie i śledzenie czasu cyklu jest łatwe dla każdego odpowiedzialnego za to.

Na przykład można obliczyć czas cyklu za pomocą narzędzia jakKalkulator czasu cyklu. I zwiększyćŚledzenie wydajnościJeszcze dalej możesz użyć aZarządzanie projektamiNarzędzie, które pomogą Ci zrozumieć swoje przepływy pracy i dokładnie obliczyć czas cyklu i kompleksowo.

Jak zoptymalizować przepływy pracy z produkcjąMenedżer zadań UDN.

Menedżer zadań UDN.Pomoże Ci zoptymalizować przepływy pracy i pozostać na górze obliczeń czasu cyklu z łatwością.

JakMenedżer zadań UDN.Pomóż śledzić czas cyklu? Oto kilka godnych uwagi funkcji, które mogą uczynić swoje obliczenia proste, łatwe do zrozumienia i łatwe do udostępniania.

Skumulowane diagramy przepływusą wizualizacjami danych, które dobrze działająKanban. Zarządzanie projektamii płyty Kanban łączą się dobrze z czasem cyklu i zasadami chudych. Te diagramy umożliwiają przeglądanie czasu cyklu, przepustowości i pracy w toku. Możesz zbudowaćRada Kanban.bezpośrednio w.Menedżer zadań UDN.i użyj go, aby zebrać wgląd w wydajność przy użyciu analityki swojego zespołu.

Możesz poprawić śledzenie czasu swojego zespołu Porównywanie szacowanego czasu i rzeczywistego czasuzużyty. Pamiętaj, że będziesz potrzebował rzeczywistego czasu produkcji, aby obliczyć czas cyklu, ale może być pomocne porównanie czasu produkcji przeciwko przewidywaniom zespołu na temat tego, jak długo je zabierze.

3. Usprawnij współpracę.

Menedżer zadań UDN. integruje się z ponad 400+Wiodący dostawcy oprogramowania, co oznacza, że ​​możesz zoptymalizować przepływy pracy bez konieczności opuszczenia narzędzi, które już znasz i kochasz.

Do tego,współpracajest niezbędnym elementem zoptymalizowanych przepływów pracy iMenedżer zadań UDN.Czy zostałeś objęty. Dzięki możliwości współpracy bezpośrednio w oprogramowaniu i udostępniają dokumenty i raporty natychmiast możesz łatwo wizualizować procesy swojego zespołu na każdym etapie, jednocześnie bardziej skuteczniej komunikując się.

Praca na kompleksowym projekcie, który może zawierać wiele razy cyklu, gdy twój zespół działa przez każdy etapCykl życia projektu? UżyjKompleksowy projekt z szablonem faz w Menedżer zadań UDN.śledzić czasy cyklu od fazy inicjacji przez fazę uruchomienia. Każdyfaza cyklu życia zarządzania projektamiMa własny folder, dzięki czemu jest prostszy, aby śledzić wiele zadań w jednym projekcie w tym samym czasie.

Chociaż czas cyklu jest często związany z metodami Kanban, można również użyć tej metryki jako częściMetodologia zwinnastruktura. Zwinny zachęca do dostarczania produktów wysokiej jakości w krótkich okresach (patrz, jak to działa ładnie w czasie cyklu?) UżyjZwinny szablon pracy zespołowejzacząćplanowanieSprinty i pracuje w krótszych iteracjach.

Zrozum (i maksymalizuj) czas twojego zespołu

Nikt nie lubi tego spustoszonego, upuszczenie żołądka, gdy zdają sobie sprawę, że oni obiecali i są zobowiązani do niedostarczenia. Na szczęście śledzenie i zrozumienie czasu cyklu twojego zespołu nie tylko pomoże zapobiegać nadmiernym klientom, ale pomoże również utrzymać członków zespołu szczęśliwych i skutecznych pracujących.

Czas cyklu nie jest jedynie miarą, ile produkujesz - to metryka, która pomoże Ci zapewnić wysokiej jakości pracę i zostawić cię z lojalnymi, zadowolonymi klientami.

Niezależnie od tego, czy używasz czasu cyklu do dostawy produktów, usługi, rozwój oprogramowania lub innego rodzaju projektu, formuła czasu cyklu może pomóc Ci poprawić poziomy satysfakcji klienta i stale ulepszać sposób, w jaki ty i twój zespół wykonuje pracę.

Czy jesteś gotowy do rozpoczęcia śledzenia czasu cyklu dla swojego zespołu?Zarejestruj się na bezpłatną wersję próbnąMenedżer zadań UDN. i zacznij optymalizować swoje przepływy pracy i dzisiaj wzmocnić zadowolenie klientów.