Qual é a fórmula do tempo de ciclo?

Imagine que seu cliente acabou de lhe enviar uma solicitação urgente. Eles precisam de um específicoentregueo mais rápido possível e perguntar quanto tempo levará para fazê-lo. Sabendo que eles precisam urgentemente, você quer entregar o mais rápido possível. Você acredita que sua equipe pode virar o pedido do cliente nas próximas duas semanas, então você define um prazo estrito, prometendo atender às expectativas do seu cliente.

Com a comunicação do cliente tratada, você rapidamente estende a sua equipe para informá-los da solicitação e do trabalho urgente. Para sua surpresa, sua equipe se sente frustrada, irritada e incomodada com o fato de que você prometeu uma rápida reviravolta - porque será quase impossível para eles fazerem o trabalho nesse curto período.

Você pensou um específicotarefalevaria 40 horas para produzir do início ao fim, mas sua equipe diz que levará pelo menos 80 horas para concluir essa tarefa. O trabalho foi escapado imprecisamente, o cliente foi prometido uma entrega que eles podem não receber, e a moral de sua equipe cai à medida que trabalham horas extras para tentar entregar a garantia que você se comprometeu.

Você e sua equipe são profundas em uma bagunça, e você gostaria de ter sabido com mais precisão quanto tempo o trabalho levaria para completar. Você quer evitar que isso aconteça novamente no futuro para garantir que os membros da sua equipe e seus clientes permaneçam satisfeitos e felizes. É aí que entra a equação de tempo de ciclo.

Nós arredondamos os fundamentos do tempo de ciclo, seus benefícios, duas outras fórmulas que funcionam ao lado, como ela deve ser calculada e como rastreá-la. Com uma sólida compreensão da fórmula do tempo de ciclo, você pode evitar acabar nesses tipos de embaralhamentos e fornecer altaqualidadeTrabalhe em um prazo que seja razoável para o seu cliente e sua equipe.

O que é tempo de ciclo?

O tempo de ciclo é um cálculo que vem do mundo deFabricação Lean. O tempo de ciclo é a quantidade de tempo que leva para concluir uma tarefa específica do início ao fim. Você pode pensar nisso como o tempo necessário para produzir uma unidade ou item do começo ao fim. Em nosso exemplo de anterior, é a quantidade real de tempo (80 horas) Sua equipe lhe disse que levaria para fazer o trabalho.

A fórmula do tempo de ciclo é toda sobre a revelação da velocidade da entrega. É uma métrica crucial que permite medir quanto tempo leva para concluir um produto ou entregar um serviço. Também pode ser considerado parte de esforços de melhoria contínua, pois pode expor áreas de ineficiências que você e sua equipe poderiam abordar. É também uma métrica valiosa quando se trata de medir a produtividade e a eficiência dentro de um negócio.

O tempo de ciclo pode ser aplicado através de uma ampla gama de indústrias e tipos de trabalho. DentroEngenharia de softwareRefere-se quanto tempo leva para implantar código, ou no gerenciamento da cadeia de suprimentos, ele pode explicar quanto tempo leva para cumprir uma ordem de produto.

Mas, a indústria de lado, também se aplica ao gerenciar projetos de qualquer tamanho. Mesmo se você não estiver trabalhando com desenvolvimento de produtos físicos, o cálculo do tempo de ciclo pode ajudá-lo a entender quanto tempo leva para fazer o trabalho - desde o começo ao fim.

Quais são os benefícios do cálculo do tempo de ciclo?

O tempo de ciclo de cálculo pode ser um grande benefício para o seu negócio. Aqui estão alguns dos principais benefícios do cálculo do tempo de ciclo e por que você deve usar a fórmula do tempo de ciclo se ainda não estiver:

Tudo sobre a fórmula do tempo de ciclo

Para melhor entender a fórmula do tempo de ciclo, precisamos falar sobre como o tempo de ciclo funciona em relação a um par de suas contrapartes de fórmula mais próximas: Takt Time e Lead Time.

Primeiro, é essencial entender quetempo de ciclo, tempo takt e tempo de execução são diferentes. Em particular, o tempo de ciclo e o prazo de entrega sãométricas necessárias no Gerenciamento do Projeto Kanban.método. Essas métricas geralmente ficam confusas umas com as outras e, enquanto estão relacionadas, elas diferem e são usadas para medir a produtividade de maneiras diferentes. Vamos dar uma olhada rápida em cada métrica.

Como mencionamos anteriormente, o tempo de ciclo representa a quantidade de tempo que leva para completar uma tarefa, produção, serviço ou processo do início ao fim. É a quantidade de tempo necessária para produzir um produto ou serviço ou completar um ciclo inteiro. Vamos entrar nos detalhes da fórmula do tempo de ciclo mais tarde, mas ter em mente que a fórmula é calculada examinando o tempo líquido de produção (NPT) e o número de unidades produzidas dentro desse tempo de produção.

Em contraste, o tempo de Takt é a velocidade na qual um produto precisa ser fabricado para satisfazer a demanda do cliente. É semelhante ao tempo de ciclo, mas enfatiza a velocidade de produção em relação a quantos clientes estão exigindo seu produto ou serviço.

Em um mundo perfeito, o tempo de ciclo corresponderia a tempo takt. Faz sentido, certo? A taxa na qual sua equipe produz um produto, projeto ou correspondências entregues que a exigência do cliente que você está contra. Se o seu tempo de ciclo exceder seu tempo Takt, seus clientes ficarão insatisfeitos porque você não consegue acompanhar a demanda. E vice versa; Se o seu tempo de ciclo for menor do que o tempo do Takt, pode haver oportunidades para melhorar seus processos e trabalhar com mais eficiência. Seu processo pode ser muito complexo, ou você pode ter muitos funcionários para a quantidade de demanda que você precisa para entregar.

A terceira fórmula que precisamos entender é o tempo de execução.Tempo de esperaé a quantidade de tempo que é necessário para correr por todo o ciclo de produção do estágio da ordem até a etapa de pagamento final. Esta métrica revela o tempo que decorre entre ordem e entrega e dá informações sobre quanto tempo seu processo leva da perspectiva do cliente.

Em poucas palavras, dar uma olhada nessas fórmulas juntos pode fornecer informações sobre como eficientemente o seu negócio está operando como um todo. A fórmula do tempo de ciclo, o tempo do Takt e o tempo de execução permitem que você entenda seus processos de negócios de dentro para fora. Quando você usa essas fórmulas juntas, você terá maior satisfação geral do cliente, porque poderá fornecer estimativas precisas sobre a longo prazo. É um cenário ganha-ganha para você, sua equipe e seus clientes.

Então, como exatamente você pode usar a fórmula do tempo de ciclo para obter um aperto quanto tempo leva para obter tarefas específicas? Vamos passar como calcular o tempo de ciclo e alguns exemplos para ajudá-lo a começar.

Como você calcula o tempo de ciclo?

Como exatamente o tempo de ciclo calculado? O cálculo em si é uma equação de divisão relativamente simples que é a seguinte:

Tempo de ciclo = tempo de produção líquido (NPT) / número de unidades produzidas

Isso é bem simples, certo? Não tão rápido! Ao calcular o tempo de ciclo, é essencial entender que o tempo de produção líquido não deve levar em conta quaisquer intervalos ou tempo de espera que afetem o processo de produção. Este número mede estritamente o tempo necessário para completar a tarefa ou produzir o produto, menos o fluff e o tempo de inatividade extra.

Vamos dar uma olhada em alguns exemplos.

Tempo de ciclo em serviços profissionais

Primeiro, vamos analisar um exemplo baseado em projetos que se aplica às indústrias de serviços profissionais. Suponha que você trabalhe em uma organização e lidere o internoequipe de marketing. Este ano, você quer que sua equipe se concentre em construir sua estratégia geral de conteúdo, que inclui a produção de conteúdo mais on-line e impulsionando seus rankings de SEO. Com isso em mente, uma das estratégias que você está implementando está produzindo mais conteúdo do blog.

Você precisa entender quantos blogs seus membros da equipe podem produzir antes de determinar como o conteúdo do blog se encaixará na estratégia de conteúdo geral.

Digamos que você tenha cinco escritores de conteúdo. Cada escritor de conteúdo é a média aproximadamente duas e meia hora de tempo de produção para um post de blog de 1.500 palavras. Você quer entender o tempo de ciclo para gerar 20 postagens de blogs no total porque você gostaria de publicar 20 blogs por mês. Usando esses números, podemos calcular o tempo de ciclo para toda a equipe da seguinte forma:

Tempo de ciclo = 2,5 horas / 1 Blog Post totalizando 1.500 palavras

O tempo de ciclo é de 2,5 horas, e se multiplicarmos isso pelo número total de postagens de blog, queremos gerar, podemos ver que levará 50 horas para a equipe completar 20 posts no blog.

2,5 horas x 20 postagens de blog = 50 horas

Usando essas informações, agora você pode criar no número total de horas necessárias para gerar conteúdo do blog na programação da sua equipe e fazer um trabalho mais eficaz que prenda sua estratégia de conteúdo.

Tempo de ciclo em serviços de entrega

Aqui está outro exemplo. Vamos percorrer como o tempo de ciclo se aplica em termos de uma tarefa de entrega de serviço. Suponha que você trabalhe para o serviço postal e execute as rotas de entrega de correio regular. Você corre a mesma rota toda semana, então você é relativamente rápido em navegar no bairro.

Você está trabalhando uma mudança de 12 horas com uma pausa de almoço de uma hora e uma pausa adicional de 30 minutos. Neste exemplo, queremos eliminar os intervalos, também conhecidos como tempo de inatividade, para garantir que somos apenas o cálculo do tempo de produção. Assim, o tempo de produção líquido é de 12 a 1,5 = 10,5 horas.

Você consegue entregar pacotes de mensagens para 300 endereços durante o tempo de produção de 10,5 horas.

Tempo de ciclo = 10,5 horas / 300 pacotes de correio

Nesse cenário, leva aproximadamente 0,035 horas, ou 2,1 minutos para entregar um pacote de correspondência. Essa é uma entrega rápida!

Tempo de ciclo em configurações de produção

Também podemos calcular o tempo de ciclo em uma configuração de linha de produção para determinar quanto custar um item individual. Vamos dizer que você está começando uma pequena empresa e estará vendendo camisetas artesanais. Você precisa saber quantas camisetas você pode produzir em um determinado período de tempo para saber quanto você deve cobrar. Na tuamodelo de precificaçãoVocê quer cobrir o trabalho e materiais e obter lucro.

Você está trabalhando uma mudança de 10 horas com uma pausa de 30 minutos. Assim, seu tempo de produção líquido é de 10 - 0,5 = 9,5 horas. Você produziu 50 camisetas handmade hoje.

Tempo de ciclo = 9,5 horas / 50 t-shirts handmade

Leva-lhe pouco mais de 11 minutos (0,19 horas) para produzir uma camiseta, para que você possa usar esse cálculo para responder aos custos de mão-de-obra e adicioná-los aos seus custos materiais. Certifique-se de jogar um pouco mais para se certificar de que você está lucrando do seu pequeno negócio e monitore seu tempo de ciclo à medida que progredir para ajustar suas taxas conforme necessário.

Quem calcula o tempo de ciclo?

Não tenho certeza quem é responsável por calcular o tempo de ciclo? O tempo de ciclo impacta as eficiências gerais e o sucesso de qualquer negócio, o que significa que muitas indústrias e funções diferentes calcular o tempo de ciclo.

Se você é um gerente de projeto,gerente de produto, Gerente de desenvolvedores de software, cabeça de linha de produção, gerente de melhoria de processos, fabricante, fornecedor ou qualquer nível no meio, você pode e deve ser calculando o tempo de ciclo. Se você estiver concluindo qualquer tipo de entrega de produto, serviço ouprojeto do começo ao fim, você pode calcular o tempo de ciclo para essa tarefa ou conjunto de tarefas.

A boa notícia é que você não precisa se preocupar em calcular o tempo de ciclo manualmente e ficar atolado na matemática. Há uma variedade de ferramentas que fazem calcular e rastrear o tempo de ciclo fácil para qualquer pessoa responsável por fazê-lo.

Por exemplo, você pode calcular o tempo de ciclo usando uma ferramenta como umCalculadora de tempo de ciclo. E impulsionar o seuRastreamento de produtividadeainda mais, você pode usar umGerenciamento de ProjetosFerramenta para ajudá-lo a entender seus fluxos de trabalho e calcular o tempo de ciclo completamente e abrangente.

Como otimizar seus fluxos de trabalho de produção comGerenciador de tarefas UDN.

Gerenciador de tarefas UDN.Pode ajudá-lo a otimizar seus fluxos de trabalho de produção e ficar em cima de seus cálculos de tempo de ciclo com facilidade.

Como fazGerenciador de tarefas UDN.Ajuda rastrear o tempo de ciclo? Aqui estão algumas características notáveis ​​que podem tornar seus cálculos simples, fáceis de entender e fáceis de compartilhar.

Diagramas de fluxo cumulativosão visualizações de dados que funcionam bem comKanban. Gerenciamento de Projetose Kanban Placas amarra bem com o tempo de ciclo e os princípios magra. Esses diagramas permitem que você visualize o tempo de ciclo, o rendimento e o trabalho em andamento. Você pode construir umBoard Kanbandiretamente dentro de.Gerenciador de tarefas UDN.e use-o para coletar insights sobre a produtividade usando a análise da sua equipe.

Você pode melhorar o rastreamento do tempo da sua equipe por Comparando tempo estimado e tempo realgasto. Lembre-se, você precisará do tempo real de produção para calcular o tempo de ciclo, mas pode ser útil comparar o tempo de produção contra as previsões de sua equipe em quanto tempo as tarefas os levarão.

3. Agilize a colaboração

Gerenciador de tarefas UDN. Integra-se com mais de 400+Os principais provedores de software, o que significa que você pode otimizar seus fluxos de trabalho de produção sem ter que deixar para trás as ferramentas que você já conhece e ama.

Adicionalmente,colaboraçãoé um componente necessário de fluxos de trabalho otimizados, eGerenciador de tarefas UDN.Você tem coberto. Com a capacidade de colaborar diretamente no software e compartilhar documentos e relatórios instantaneamente, você pode facilmente visualizar os processos de sua equipe em todos os estágios, enquanto se comunicam de forma mais eficaz.

Trabalhando em um projeto complexo que pode incluir vários tempos de ciclo, já que sua equipe funciona através de cada etapa dociclo de vida do projeto? Use oProjeto complexo com modelo de fasesdentroGerenciador de tarefas UDN.para rastrear os tempos de ciclo da fase de iniciação através da fase de lançamento. CadaFase do ciclo de vida de gerenciamento de projetosTem sua própria pasta, tornando-a mais simples de rastrear várias tarefas dentro de um projeto ao mesmo tempo.

Embora o tempo de ciclo seja frequentemente ligado a métodos Kanban, você também pode usar essa métrica como parte de umMetodologia ágilestrutura. Agile incentiva a entrega de produtos de alta qualidade em curtos períodos de tempo (veja como isso funciona bem com o tempo de ciclo?) Use oModelo de trabalho em equipe ágil.para iniciarplanejamentosprints e trabalhando em iterações mais curtas.

Entender (e maximizar) o tempo da sua equipe

Ninguém gosta desse sentimento de queda de estômago em pânico quando eles percebem que eles prometeram superar e são obrigados a entregar. Felizmente, rastrear e entender o tempo de ciclo da sua equipe não só ajudará a evitar os supermercados aos seus clientes, mas também ajudará a manter os membros da sua equipe felizes e trabalhando de forma eficiente.

O tempo de ciclo não é apenas uma medida de quanto você está produzindo - é uma métrica que irá ajudá-lo a entregar trabalho de alta qualidade e deixá-lo com clientes fiéis e satisfeitos.

Se você está usando o tempo de ciclo para a entrega do produto, um serviço, desenvolvimento de software ou outro tipo de projeto, a fórmula do tempo de ciclo pode ajudá-lo a melhorar os níveis de satisfação do seu cliente e melhorar continuamente a maneira como você e sua equipe são concluídos.

Você está pronto para começar a rastrear o tempo do ciclo para sua equipe?Inscreva-se para um teste gratuito deGerenciador de tarefas UDN. e comece a otimizar seus fluxos de trabalho e impulsionando a satisfação do cliente hoje.