Що таке формула часу циклу?
Уявіть собі, що ваш клієнт просто надіслав вам термінове запит. Їм потрібна конкретнадоставляєтьсяЯкнайшвидше і запитайте, скільки часу потрібно, щоб це зробити. Знаючи, що вони терміново потребуєте, ви хочете якомога швидше доставити. Ви вважаєте, що ваша команда може обертати запит замовника протягом наступних двох тижнів, тому ви встановили суворий термін, обіцяючи задовольнити очікування вашого клієнта.
З обробленим клієнтом, ви швидко звертаєтесь до своєї команди, щоб повідомити їм про запит та термінову роботу. До свого сюрпризу ваша команда відчуває себе розчарованим, роздратованим, і турбує той факт, що ви обіцяли такий швидкий поворот - тому що це буде майже неможливим, щоб вони виконувати роботу в той короткий період.
Ви думали, що специфічнийзавданнязайме 40 годин, щоб виготовити з початку, щоб закінчити, але ваша команда каже, що це займе принаймні 80 годин, щоб завершити це завдання. Робота була недоношена неточно, клієнт пообіцяв, що вони можуть не отримувати, а моральний мораль вашої команди, оскільки вони працюють додаткові години, щоб спробувати доставити гарантію, яку ви зобов'язані.
Ви і ваша команда - це коліно глибоко в безладді, і ви бажаєте, щоб ви знали більш точно, як довго робота буде потрібно. Ви хочете, щоб це зробити знову в майбутньому, щоб забезпечити як члени вашої команди, так і ваші клієнти залишаються задоволеними та щасливими. Ось де приходить рівняння циклу.
Ми округували основи часу циклу, її переваги, дві інші формули, які вона працює поряд з, як це слід розрахувати, і як відслідковувати його. З твердим розумінням формули часу циклу, ви можете уникнути закінчення в цих типах скремблів і доставляти високуякістьРобота в термін, що є розумним для вашого клієнта та вашої команди.
Що таке час циклу?
Час циклу - це розрахунок, який походить від світухудий виробництво. Час циклу - це кількість часу, необхідного для завершення конкретного завдання від початку до кінця. Ви можете подумати про це, як час, щоб створити одну одиницю або елемент від початку до кінця. У нашому прикладі з раніше, це фактичний час (80 годин) Ваша команда сказала вам, що потрібно, щоб отримати роботу.
Формула часу циклу - це виявлення швидкості доставки. Це важлива метрика, яка дозволяє вимірювати, скільки часу потрібно, щоб завершити продукт або доставити послугу. Він також може розглядатися як частина постійного вдосконалення зусиль, оскільки вона може викрити території неефективності, які ви та ваша команда може звернутися. Це також є цінним показником, коли мова йде про вимірювання продуктивності та ефективності у бізнесі.
Час циклу може бути застосований по широкому спектру галузей та видів роботи. Врозробка програмного забезпеченняЦе стосується того, скільки часу потрібно для розгортання коду, або в управлінні ланцюгами постачання, він може пояснити, як довго потрібно для виконання замовлення товару.
Але, промисловість в стороні, він також застосовується при управлінні проектами будь-якого розміру. Навіть якщо ви не працюєте з розвитком фізичного продукту, час розрахунку циклу може допомогти вам зрозуміти, як довго потрібно, щоб отримати роботу - від початку до кінця.
Які переваги розрахунку часу циклу?
Час розрахунку циклу може бути величезною користі для вашого бізнесу. Ось деякі з ключових переваг розрахунку часу циклу, і чому ви повинні використовувати формулу часу циклу, якщо ви ще не є:
Все про формулу часу циклу
Щоб краще зрозуміти формулу часу циклу, нам потрібно поговорити про те, як час циклу працює по відношенню до пару своїх найближчих колег формули: час і час керування.
По-перше, це важливо розуміти цечас циклу, час, час, і час свинцю відрізняються. Зокрема, час циклу та часНеобхідні показники в Канбаланне управління проектамиметод. Ці показники часто плутаються один для одного, і поки вони пов'язані, вони відрізняються і використовуються для вимірювання продуктивності по-різному. Давайте швидко подивимося на кожну метрику.
Як ми раніше згадували, час циклу представляє кількість часу, необхідного для виконання одного завдання, виробництва, сервісу або процесу від початку до закінчення. Це кількість часу, необхідного для виготовлення продукту або послуги або завершити цілий цикл. Ми потрапляємо до специфіки формули часу циклу пізніше, але майте на увазі, що формула розраховується шляхом вивчення чистого часу виробництва (NPT) та кількості одиниць, вироблених у рамках цього виробництва.
На відміну від цього часу, час - це швидкість, при якій продукт повинен бути виготовлений, щоб задовольнити попит на клієнтів. Це схоже на час циклу, але підкреслює швидкість виробництва по відношенню до того, скільки клієнтів вимагає вашого продукту або послуги.
У ідеальному світі, час циклу буде збігатися з часом. Це має сенс, вірно? Темп, за якою ваша команда виробляє продукт, проект, або доставляється збігається з вимогою замовника, ви проти. Якщо ваш час циклу перевищує ваш час, ваші клієнти будуть незадоволені, оскільки ви не можете йти в ногу з попитом. І навпаки; Якщо ваш час циклу менше, ніж ваш час, може бути можливості вдосконалити свої процеси та працювати більш ефективно. Ваш процес може бути занадто складним, або ви можете мати занадто багато співробітників за суму попиту, необхідну для доставки.
Третя формула, яку ми повинні зрозуміти, - це час.Провідний часЧи є час часу, який потрібно запускати через весь виробничий цикл від стадії замовлення на етап останнього платежу. Цей показник показує час, який закінчується між порядок та доставкою та дає уявлення про те, як довго ваш процес бере з точки зору клієнта.
У двох словах, розглядаючи ці формули разом, може забезпечити розуміння того, наскільки ефективно ваш бізнес працює в цілому. Формула часу циклу, час, час, і час свинцю дозволяють зрозуміти ваші бізнес-процеси зсередини. Коли ви використовуєте ці формули разом, ви будете мати більш високу загальну задоволеність клієнтів, оскільки ви зможете надати точні оцінки щодо того, наскільки довго виробляється. Це вигравний сценарій для вас, вашої команди та ваших клієнтів.
Отже, як саме ви можете використовувати формулу часу циклу, щоб зрозуміти, скільки часу потрібно, щоб отримати конкретні завдання? Давайте пройдемо, як розрахувати час циклу та декілька прикладів, які допоможуть вам розпочати роботу.
Як ви розраховуєте час циклу?
Як саме розраховується час циклу? Сам розрахунок є відносно простим рівнянням поділу, який йде наступним чином:
Час циклу = Чистий час виробництва (NPT) / Кількість вироблених одиниць
Це досить просто, вірно? Не так швидко! При розрахунку часу циклу важливо зрозуміти, що чистий час виробництва не повинен враховувати будь-які перерви або час очікування, який впливає на процес виробництва. Це число строго вимірює час, необхідний для виконання завдання або виготовлення продукту, мінус додаткового пуху та простою.
Давайте подивимося на кілька прикладів.
Час циклу у професійних службах
По-перше, давайте подивимося на приклад на основі проекту, який застосовується до професійних галузей послуг. Припустимо, ви працюєте в організації та ведуть внутрішніМаркетингова група. Цього року ви хочете, щоб ваша команда зосередилася на випуску загальної стратегії контент, яка включає в себе виробництво більш онлайн-контенту та підвищення рейтингу SEO. З огляду на це, одна з стратегій, які ви реалізуєте, виробляє більше вмісту блогу.
Вам потрібно зрозуміти, скільки блогу ваші члени команди можуть виробляти, перш ніж визначити, як вміст блогу вписується в загальну стратегію вмісту.
Скажімо, у вас є п'яти письменників. Кожен письменник вмісту в середньому становить приблизно два з половині годин виробництва на 1 500-х-слово блог. Ви хочете зрозуміти час циклу, щоб генерувати 20 публікацій блогу, тому що ви хочете опублікувати 20 блогів на місяць. Використовуючи ці цифри, ми можемо розрахувати час циклу для всієї команди наступним чином:
Час циклу = 2,5 години / 1 Блог пост Всього 1500 слів
Час циклу становить 2,5 години, і якщо ми помножимо це за загальною кількістю повідомлень блогу, ми хочемо генерувати, ми бачимо, що це займе 50 годин для завершення 20 публікацій блогу.
2,5 години х 20 блогів Повідомлення = 50 годин
Використовуючи цю інформацію, тепер ви можете побудувати у загальній кількості годин, необхідних для створення вмісту блогу у графіку вашої команди та зробити більш ефективну роботу, яка вибирає вашу стратегію вмісту.
Час доставки послуг
Ось інший приклад. Давайте пройдемо, як продовжується час циклу з точки зору завдання доставки послуг. Припустимо, ви працюєте для поштової служби та запустіть регулярні маршрути доставки пошти. Щотижня ви запускаєте той самий маршрут, тому ви відносно швидко перейшли до сусідства.
Ви працюєте 12-годинну зміну з однією годиною ланкою та додатковою 30-хвилинною перервою. У цьому прикладі ми хочемо усунути перерви, інакше відомі як простою, щоб забезпечити строго обчислення лише часу виробництва. Таким чином, ваш чистий час виробництва 12 - 1,5 = 10,5 годин.
Вам вдасться доставити пучки по електронній пошті до 300 адрес протягом 10,5 годинного виробництва.
Час циклу = 10,5 годин / 300 пучків пошти
У цьому сценарії потрібно приблизно 0,035 годин, або 2,1 хвилини, щоб доставити один пакет пошти. Це швидка доставка!
Час циклу у налаштуваннях виробництва
Ми також можемо розрахувати час циклу у налаштуваннях виробництва, щоб визначити, скільки коштує індивідуальний елемент. Скажімо, ви починаєте малий бізнес і буде продавати ручної роботи футболки. Ви повинні знати, скільки футболок ви можете виробляти протягом певного періоду часу, щоб знати, скільки ви повинні стягувати плату. У вашомуМодель ціноутворення, ви хочете покрити праці та матеріали та отримувати прибуток.
Ви працюєте 10-годинну зміну з 30-хвилинною перервою. Таким чином, ваш чистий час виробництва становить 10 - 0,5 = 9,5 годин. Ви виготовили 50 футболок ручної роботи сьогодні.
Час циклу = 9,5 години / 50 Футболки ручної роботи
Він займає трохи більше 11 хвилин (0,19 годин), щоб створити одну футболку, тому ви можете використовувати цей розрахунок для обліку витрат на оплату праці та додати їх до ваших матеріальних витрат. Обов'язково викидайте трохи додатково, щоб переконатися, що ви виграєте свій малий бізнес і відстежуйте свій час циклу, коли ви прогресуєте, щоб налаштувати свої ставки за потребою.
Хто обчислює час циклу?
Не впевнений, хто несе відповідальність за розрахунок часу циклу? Час циклу впливає на загальну ефективність та успіх будь-якого бізнесу, що означає багато різних галузей промисловості та ролей, розраховуючи час циклу.
Чи є ви менеджером проекту,менеджер по продукції, Менеджер розробників програмного забезпечення, керівник виробничої лінії, менеджер вдосконалення процесу, виробник, постачальник або будь-який рівень між ними, можна і повинен бути розрахунковим часом циклу. Якщо ви заповнюєте будь-яку доставку продукту, послугу абопроект з початку до кінця, ви можете обчислити час циклу для цього завдання або набору завдань.
Хороша новина полягає в тому, що вам не доведеться турбуватися про обчислення часу циклу вручну і заважаючи в математиці. Є різноманітні інструменти, які роблять розрахунок та час відстеження циклу, щоб кожен, хто несе відповідальність за це.
Наприклад, ви можете розрахувати час циклу за допомогою інструменту, як aКалькулятор часу циклу. І підвищити вашВідстеження продуктивностіЩе далі, ви можете використовувати aУправління проектамиІнструмент, щоб допомогти вам зрозуміти ваші робочі процеси та обчислити час циклу ретельно та всебічно.
Як оптимізувати ваші виробничі робочі процесиДиспетчер завдань UDN
Диспетчер завдань UDNМоже допомогти вам оптимізувати свої виробничі робочі процеси та залишатися на верхній частині розрахунків вашого циклу з легкістю.
Як Диспетчер завдань UDNДопоможіть час відстеження циклу? Ось декілька примітних функцій, які можуть зробити ваші розрахунки простими, легко зрозуміти та легко поділитися.
Кумулятивні поточні діаграмиє візуалізація даних, які добре працюютьКанбан Управління проектами, а Kanban дошки зв'язані добре з часом циклу та чіткими принципами. Ці діаграми дозволяють переглядати час циклу, пропускну спроможність та роботу. Ви можете побудувати aКанвальна дошкабезпосередньоДиспетчер завдань UDNІ використовувати його, щоб зібрати ідеї з продуктивністю за допомогою аналітики вашої команди.
Ви можете покращити час вашого відстеження команди Порівнюючи приблизний час і фактичний часвитрачені. Пам'ятайте, що вам знадобиться фактичний час виробництва, щоб розрахувати час циклу, але це може бути корисним для порівняння часу виробництва проти прогнозів вашої команди на те, як тривають завдачі.
3. Потрапшення співпраці
Менеджер завдань UDN інтегрується з більш ніж 400+Провідні постачальники програмного забезпечення, що означає, що ви можете оптимізувати ваші виробничі робочі процеси без необхідності залишати інструменти, які ви вже знаєте, і люблять.
Додатково,співпрацяє необхідним компонентом оптимізованих робочих процесів, іМенеджер завдань UDNВи покрили. З можливістю співпрацювати безпосередньо в програмному забезпеченні та ділитися документами та звітами миттєво, ви можете легко візуалізувати процеси вашої команди на кожному етапі, одночасно спілкування більш ефективно.
Працюючи над складним проектом, який може включати декілька разів, коли ваша команда працює через кожен етапПроект життєвий цикл? ВикористовуватиКомплексний проект з фаз шаблону в Менеджер завдань UDNЩоб відстежувати час циклу з етапу ініціації через етап запуску. КожнийФаза життєвого циклу управління проектамиМає свою власну папку, що робить його простішим для відстеження декількох завдань протягом одного проекту одночасно.
Хоча час циклу часто прив'язаний до Kanban методів, ви також можете використовувати цю метрику як частинуМетодологія AgileРамки. Agile заохочує доставлення високоякісної продукції за короткий проміжок часу (див. Як це добре працює з час циклу?) ВикористовуйтеШаблон Agile Teamworkпочинатиплануванняспринт і робота в коротших ітераціях.
Зрозуміти (і максимізувати) час вашої команди
Ніхто не любить, що панікує, відчуття шлунку, коли вони усвідомлюють, що вони переоцінюються і пов'язані з доставленням. На щастя, відстеження та розуміння часу вашого командного циклу не тільки допоможе запобігти надмірним повідомленням своїм клієнтам, але також допоможе зберегти членів вашої команди щасливими та працювати ефективно.
Час циклу - це не просто міра того, скільки ви виробляєте - це показник, який допоможе вам забезпечити високоякісну роботу та залишити вас лояльними, задоволеними клієнтами.
Незалежно від того, чи використовуєте ви час надання циклу для доставки продуктів, послуг, розробку програмного забезпечення або іншого типу проекту, формулу часу циклу може допомогти вам покращити рівень задоволеності вашого клієнта та постійно вдосконалювати спосіб, яким ви і ваша команда отримує роботу.
Чи готові ви розпочати час відстеження циклу для вашої команди?Підпишіться на безкоштовну пробну версіюМенеджер завдань UDN І почати оптимізувати робочі процеси та сьогодні підвищує задоволення клієнтів.
