Mi a ciklusidő képlete?

Képzeld el, hogy az ügyfél csak sürgős kérést küldött neked. Szükségük van egy konkrétszállíthatóA lehető leghamarabb, és kérje meg, hogy mennyi ideig tart, hogy megtegye. Tudva, hogy sürgősen szükségük van rá, a lehető leggyorsabban szeretné szállítani. Hiszed, hogy a csapat a következő két héten belül fordulhat az ügyfél kérésére, így szigorú határidőt állított be, ígérve, hogy megfeleljen az ügyfél elvárásainak.

Az ügyfél-kommunikáció kezelni, gyorsan eljussanak a csapat, hogy tájékoztassa őket a kérelmet, és sürgős munka. A te csapatod úgy érzi, csalódott, bosszús, és zavarta azt a tényt, hogy megígérte az ilyen gyors fordulatot - mert majdnem lehetetlen lesz számukra, hogy a rövid időszakban elvégezzék a munkát.

Egy konkrétfeladat40 órát vesz igénybe a kezdetektől a befejezésig, de a csapat azt mondja, hogy legalább 80 órát vesz igénybe a feladat befejezéséhez. A munkát pontatlanul átkapcsolták, az ügyfél megígérte, hogy olyan szállítmányozható, hogy nem kapnak meg, és a csapat morálja, amikor extra órákat dolgoznak ki, hogy megpróbálják ellátni a garanciát.

Te és csapatod térd mélyen egy rendetlenségben, és szeretné, ha pontosabban tudnád volna, mennyi ideig tart a munka befejezése. Meg akarja akadályozni, hogy ez megtörténjen a jövőben, hogy biztosítsa a csapat tagjainak és ügyfeleinek elégedett és boldogságát. Ez az, ahol a ciklusidő egyenlete jön be.

Megvizsgáltuk a ciklusidő alapjait, előnyeit, két másik képletét, amely mellett működik, hogyan kell kiszámítani, és hogyan kell nyomon követni. A ciklusidő képletének szilárd megértésével elkerülheti az ilyen típusú kódokat és aminőségMunka egy olyan időkereten, amely ésszerű mind az ügyfél, mind a csapatod számára.

Mi a ciklusidő?

A ciklusidő egy számítás, amely a világból származikLean gyártás. A ciklusidő az az idő, amikor egy adott feladat befejezésének befejezéséhez szükséges idő. Gondolhat arra, hogy az idő, hogy egy egység vagy elem elejétől véget érjen. A korábbi példaként a tényleges idő (80 óra) a csapatod azt mondta, hogy megteszi a munkát.

A ciklusidő képlete a szállítási sebesség feltárásáról szól. Ez egy kulcsfontosságú metrika, amely lehetővé teszi, hogy mérje meg, hogy mennyi ideig tart egy termék teljesítéséhez vagy szolgáltatás nyújtásához. Azt is figyelembe kell venni részét a folyamatos javulás érdekében, mivel ez teheti ki területeket elégtelenségek, hogy Ön és csapata is foglalkozni. Ez is értékes metrika, amikor a termelékenység és a hatékonyság mérése egy vállalkozáson belül.

A ciklusidő az iparágak és a munkafajták széles körében alkalmazható. Ban benszoftverfejlesztésArra utal, hogy mennyi ideig tart, hogy telepíteni kódot, vagy az ellátási lánc menedzsment, meg tudja magyarázni, hogy meddig tart, hogy teljesítse a terméket sorrendben.

De az iparág félretétele, akkor is érvényes, ha bármilyen méretű projektek kezelésére is vonatkozik. Még ha nem dolgozik fizikai termék fejlesztése, számítási ciklus idő segít megérteni, hogy mennyi ideig tart a munka elvégzésének - az elejétől a végéig.

Milyen előnyökkel jár a ciklusidő kiszámítása?

A ciklusidő kiszámítása óriási előnye lehet az üzleti tevékenységnek. Íme néhány a legfontosabb előnyök számítási ciklus ideje, és miért kell használni a ciklusidő képlet, ha nem már:

A ciklusidő képletéről

Ahhoz, hogy a ciklusidő-formula legjobban megértsük, beszélnünk kell arról, hogy a ciklus időpontja hogyan működik egy pár legközelebbi képletű partnerrel kapcsolatban: Takt idő és ólomidő.

Először is, elengedhetetlen, hogy megértsükA ciklusidő, a Takt idő és az ólom idő különböző. Különösen a ciklusidő és az ólomidőSzükséges mutatókban,-benKanban projektmenedzsmentmódszer. Ezek a mutatók gyakran összezavarodnak egymás iránt, és miközben kapcsolódnak, különböznek egymástól, és különböző módon mérik a termelékenységet. Vegyünk egy gyors pillantást minden metrikusra.

Ahogy korábban említettük, a ciklusidő azt jelenti, hogy az egy feladat, a termelés, a szolgáltatás vagy a folyamat befejezése befejezéséhez szükséges idő. Ez a termék vagy szolgáltatás készítéséhez szükséges időtartam vagy egy teljes ciklus teljesítése. A későbbiekben a ciklusidő formájának sajátosságaiba kerülünk, de szem előtt tartjuk, hogy a képletet a nettó termelési idő (NPT) vizsgálatával és az adott termelési időn belül előállított egységek számával számoljuk ki.

Ezzel szemben a Takt Idő az a sebesség, amelyen egy terméket gyártani kell az ügyfelek igényeinek kielégítésére. Hasonló a ciklusidőhez, de hangsúlyozza a termelési sebességet, hogy hány ügyfél igényli a termékét vagy szolgáltatását.

Egy tökéletes világban a ciklus ideje megegyezne a Takt Idővel. Van értelme, igaz? A sebesség, amellyel a csapat egy olyan terméket, projekt, vagy átadható mérkőzést a fogyasztói kereslet állunk szemben. Ha a ciklus ideje meghaladja a Takt időt, az ügyfelek elégedetlenek lesznek, mert nem tudsz lépést tartani a keresletgel. És fordítva; ha a ciklus idő kevesebb, mint az ütemidő, lehet, hogy lehetőséget, hogy javítsa a folyamatok és a munka hatékonyabb. A folyamata túlságosan bonyolult lehet, vagy túl sok munkatársa lehet a kereslet összegéhez, amire szüksége van.

A harmadik képlet, amellyel meg kell értenünk, az eladási idő.Vezetési időaz időt kell ahhoz, hogy az egész termelési ciklus a megrendelés szakaszban a végső fizetési szakaszban. Ez a metrika feltárja azt az időt, amely eltávozik a megrendelés és a szállítás között, és betekintést ad arra, hogy mennyi ideig tart a folyamat az ügyfél perspektívájából.

A dióhéjban, hogy megnézzük ezeket a képleteket együtt, betekintést nyerhetnek arra, hogy milyen hatékonyan működik az üzleti tevékenységed. A ciklusidő formula, a Takt idő és az ólomidő lehetővé teszi, hogy megértse üzleti folyamatait belülről. Ha ezeket a képleteket együtt használja, akkor magasabb általános vevői elégedettséget tapasztal, mert képes lesz arra, hogy pontos becsléseket biztosítson arról, hogy mennyi ideig tart a termelés. Ez egy Win-Win forgatókönyv az Ön számára, csapatának és ügyfeleinek.

Szóval, hogy pontosan tudja használni a ciklusidő képlet, hogy egy felfogni, hogy mennyi ideig tart, ha konkrét feladatokat elvégezni? Fussunk keresztül, hogyan kell kiszámítani a ciklusidőt és néhány példát, hogy segítsen az induláshoz.

Hogyan számolja ki a ciklusidőt?

Hogyan számítva pontosan a ciklusidő? A számítás maga egy viszonylag egyszerű osztási egyenlet, amely az alábbiak szerint történik:

Cycle Time = Nettó gyártási idő (NPT) / Az előállított egységek száma

Ez elég egyszerű, igaz? Nem olyan gyorsan! A ciklusidő kiszámításakor elengedhetetlen, hogy megértsük, hogy a nettó gyártási idő nem veszi figyelembe a gyártási folyamatot érintő szüneteket vagy várakozási időt. Ez a szám szigorúan megméri a feladat elvégzéséhez vagy a termék gyártásához szükséges időt, mínusz az extra bolyhos és leállási idő.

Vessünk egy pillantást néhány példára.

Ciklusidő a professzionális szolgáltatásokban

Először nézzünk egy olyan projekt alapú példát, amely a professzionális szolgáltatási iparágakra vonatkozik. Tegyük fel, hogy egy szervezeten dolgozik, és vezeti a belsőségetmarketing csapat. Ebben az évben szeretnénk a csapat kiépítésére összpontosítanak ki a teljes tartalom stratégia, amely magában foglalja a termelő több online tartalom és emeli a SEO rangsor. Ezzel szem előtt tartva az Ön által végrehajtott stratégiák több blogtartalmat állítanak elő.

Meg kell értened, hogy hány blogja a csapat tagjai előállíthatják, mielőtt meghatároznák, hogy a blog tartalma hogyan illeszkedik az átfogó tartalomstratégiához.

Tegyük fel, hogy öt tartalom írója van. Minden tartalmi író átlagosan körülbelül két és fél órát termelési időt átlép egy 1500-Word blogbejegyzésre. Szeretné megérteni a ciklusidőt 20 blogbejegyzés létrehozásához, mert havonta 20 blogot szeretne közzétenni. Ezen számok használatával kiszámíthatjuk az egész csapat ciklusidejét az alábbiak szerint:

Ciklusidő = 2,5 óra / 1 blog hozzászólás összesen 1500 szó

A ciklusidő 2,5 óra, és ha megszorozzuk ezt a generálni kívánt blogbejegyzések teljes számával, akkor láthatjuk, hogy 50 órát vesz igénybe a csapat számára 20 blogbejegyzés befejezéséhez.

2,5 óra x 20 blogbejegyzések = 50 óra

Ezen információk használatával most építeni kell a blog tartalmának létrehozásához szükséges órák számát, és hatékonyabb munkát végez a tartalomstratégiájához.

A szállítási szolgáltatások ciklus ideje

Itt van egy másik példa. Sétáljunk át, hogy a ciklus ideje a szolgáltatásnyújtási feladat tekintetében érvényes. Tegyük fel, hogy a postai szolgáltatásért dolgozzon, és futtassa a rendszeres levelezési útvonalakat. Minden héten ugyanazt az útvonalat futtatja, így viszonylag gyors vagy a környék navigálására.

12 órás műszakban dolgozik egy órás ebédszünettel és további 30 perces szünettel. Ebben a példában azt akarjuk, hogy megszüntesse a szünetek, más néven leállás, így biztosítva, hogy szigorúan termelés kiszámításakor az alkalomra. Tehát a nettó gyártási idő 12 - 1,5 = 10,5 óra.

A 10.00 órás gyártási idő alatt 300-as című leveleket szállít.

Ciklusidő = 10,5 óra / 300 e-mail köteg

Ebben a forgatókönyvben körülbelül 0,035 órát, vagy 2,1 percet vesz igénybe, hogy egy csomagot küldjön. Ez egy gyors szállítás!

Ciklusidő a termelési beállításokban

Azt is számítani ciklus ideje egy gyártósoron beállítást, hogy mennyi az ár egy egyedi tétel. Tegyük fel, hogy egy kisvállalkozást kezdesz, és kézzel készített pólókat értékesít. Tudnod kell, hogy hány pólót lehet előállítani egy bizonyos idő alatt, hogy tudja, mennyit kell fizetnie. -BenÁrképzési modell, A munka és az anyagok fedezésére szolgál, és nyereséget ad.

10 órás eltolódással dolgozol 30 perces szünettel. Tehát a nettó termelési idő 10 - 0,5 = 9,5 óra. Ma 50 kézzel készített pólót készítettél.

Ciklusidő = 9,5 óra / 50 kézzel készített póló

Mindössze 11 perc (0,19 óra) több mint 11 percet vesz igénybe, hogy egy pólót készítsen, így ezt a számításokat a munkaerőköltségek számlájára használhatja, és hozzáadhatja az anyagi költségeket. Győződjön meg róla, hogy egy kicsit extra van ahhoz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kisvállalkozásodból profitálja, és figyelemmel kíséri a ciklusidőt, amint előrehalad, hogy szükség esetén módosítsa az árakat.

Ki számítja a ciklusidőt?

Nem biztos benne, hogy ki felelős a ciklusidő kiszámításáért? A ciklusidő befolyásolja az üzleti élet általános hatékonyságát és sikerét, ami sok különböző iparágakat és szerepet jelent a ciklusidő kiszámításához.

Akár projektvezető,termék menedzser, Vezetője a szoftverfejlesztők, a termelési vonal vezetője, folyamatfejlesztési vezető, gyártója, szállítója, vagy bármilyen szinten között, akkor lehet és kell számítási ciklus ideje. Ha bármilyen termékszállítást, szolgáltatást vagya projekt befejezéseKiszámíthatja a ciklus ideje ezt a feladatot, vagy milyen feladatokat.

A jó hír az, hogy nem kell aggódnia, számítási ciklus időt kézzel, és megreked a matek. Számos olyan eszköz létezik, amelyek kiszámítják és követik a ciklusidőt, hogy könnyen legyek.

Például kiszámíthatja a ciklusidőt olyan eszközzel, mint aCycle Time Calculator. És növeljetermelékenységkövetésMég tovább is használhatja aprojektmenedzsmentEszköz, amely segít megérteni a munkafolyamatokat, és alaposan és átfogóan kiszámítja a ciklusidőt.

Hogyan optimalizálhatja a termelési munkafolyamatokatUDN feladatkezelő

UDN feladatkezelőSegíthet optimalizálni a gyártási munkafolyamatokat, és könnyedén maradhat a ciklusidő számításainak tetején.

Hogyan működikUDN feladatkezelőSegítsen nyomon követni a ciklusidőt? Íme néhány figyelemre méltó tulajdonság, amely egyszerűvé teszi a számításokat egyszerű, könnyen érthető és könnyen megosztani.

Kumulatív áramlási diagramokolyan adat-vizualizációk, amelyek jól működnekKanban projektmenedzsmentÉs Kanban táblák nyakkendő jól ciklusidő és lean elvek. Ezek a diagramok lehetővé teszik a ciklusidő, az áteresztőképesség és a folyamatban lévő munkát. Építheted aKanban táblaközvetlenülUDN feladatkezelőés használja, hogy összegyűjtse betekintést termelékenységét a csapat analitika.

Javíthatja a csapat időkövetését A becsült idő és a tényleges idő összehasonlításaköltött. Ne feledje, hogy szüksége lesz a tényleges gyártási időre a ciklusidő kiszámításához, de hasznos lehet összehasonlítani a gyártási időt a csapat előrejelzései miatt, hogy mennyi ideig tartja őket.

3. Az együttműködés egyszerűsítése

UDN feladatkezelő integrálódik több mint 400+vezető szoftver szolgáltató, amely azt jelenti, hogy optimalizálja a gyártási műveleteket anélkül, hogy hagyja maga mögött az eszközöket már ismerünk és szeretünk.

Emellett,együttműködésaz optimalizált munkafolyamatok szükséges összetevője, ésUDN feladatkezelőfedezte. Azzal a képességgel, hogy közvetlenül a szoftveren belül együttműködjenek, és azonnal megoszthassák a dokumentumokat, és azonnal megoszthassák a csapat folyamatait minden szakaszban, miközben hatékonyabban kommunikálnak.

Olyan komplex projekten dolgozik, amely több ciklusú időt is tartalmazhat, mivel a csapata aA projekt életciklusa? Használja aKomplex projekt fázisú sablonnalban benUDN feladatkezelőaz indító fázison keresztül az iniciációs fázisból a ciklusidők nyomon követése. Minden egyesA projekt menedzsment életciklusa fázisasaját mappájával rendelkezik, így egyszerűbb, hogy egyidejűleg több feladatot nyomon követhessen egy projekten belül.

Bár a ciklusidő gyakran kötődik a Kanban módszerekhez, ezt a mutatót is használhatja aAgilis módszertankeretrendszer. Agile arra ösztönzi a kiváló minőségű termékeket rövid időn belül (lásd, hogy ez hogyan működik a ciklusidővel?) Használja aAgile Teamwork sablonkezdenitervezéssprints és rövidebb iterációkban dolgozik.

Megérteni (és maximalizálja) a csapat idejét

Senki sem szereti a pánikot, a gyomorcsökkenés érzését, amikor rájönnek, hogy túlságosan megígértek, és az alulbeállításhoz kötődnek. Szerencsére nyomon követése és megértése A csapat ciklusideje nemcsak segít megelőzni az ügyfelek túlkommunikációjának megakadályozását, hanem segít abban is, hogy a csapat tagjai boldog és hatékonyan működjenek.

A ciklusidő nem csak egy olyan intézkedés, hogy mennyit termel - ez egy olyan metrika, amely segít a kiváló minőségű munkát, és hűséges, elégedett ügyfelekkel hagyja el.

Akár ciklusidőt használ a termékszállítás, a szolgáltatás, a szoftverfejlesztés, vagy egy másik projektfajta, a ciklusidő-formula segítségével javíthatja az ügyfelek elégedettségi szintjét, és folyamatosan javítja az Ön és a csapat munkáját.

Készen állsz arra, hogy elkezdje a követési ciklusidőt a csapatodra?Iratkozzon fel egy ingyenes próbaverzióraUDN feladatkezelő és kezdje el optimalizálni a munkafolyamatokat és növeli a vevői elégedettséget ma.