Miksi projektin hallinnan riippuvuudet ovat tärkeitä ketteräksi joukkueille?
Tämä artikla kattaa yksityiskohtaisesti seuraavat asiat:
1. Kriteerit riippuvuuksien valinta
Eri projektinhallinnan asiantuntijoilla on erilaisia mielipiteitä, joissa riippuvuudet ovat "arvokkaita".
Olemme tehneet omia kaivamaan ja valitsimme nämä 6, koska:
2. Lyhyt tarkastelee, mitkä ovat riippuvuudet projektinhallinnassa
Yksinkertaisesti sanottuna, jos kaksi tai useampia tehtäviä ei voi aloittaa tai lopettaa ilman minkä tahansa muun tehtävän aloittamista tai täydentämistä, niiden sanotaan olevan riippuvuus muista tehtävistä.
Melko suoraviivainen, eikö?
Tässä onesimerkkiAuttaa ymmärtämään tarkemmin käsite:
Kirjan sitoutuminen ei ole mahdollista, kun kirjaa on ensin täytetty ja muokkaaminen. Näin voimme sanoa, että tehtävä B (sitova) riippuu tehtävästä A (täydennys).
3. 6 Projektin hallinnan riippuvuudet
Aiomme päästä suoraan siihen nyt, koska näin tulit tänne:
On suuri mahdollisuus, että olet kohdannut tämän riippuvuuden hankkeista. Näin se toimii.
Jos tehtävä A on valmis, vain sitten tehtävä B voidaan aloittaa. Tehtävä B: n on käytettävä tehtävän A alkaa.
Esimerkiksi auton maalityö voidaan tehdä vain, jos auton runko on valmis
Tämä riippuvuus on hieman hankala. Sinun on ehkä lukea siitä enemmän kuin kerran.
Joten alusta loppuun, tehtävä B ei voi lopettaa, ellei tehtävä A on alkanut. Kun edeltäjä on alkanut, tehtävä B voi lopettaa milloin tahansa.
Jos esimerkiksi yhden vartijan siirtyminen voi lopettaa vain, jos toinen suojus näkyy.
Onneksi tätä riippuvuutta ei ole vaikea saada tartunta.
Se toteaa yksinkertaisesti, että tehtävä B voi aloittaa vain kerran tehtävän A on aloittanut. Tämän jälkeen he voivat mennä samanaikaisesti.
Voit esimerkiksi aloittaa kirjoituskappaleen muokkaamisen vain, kun olet alkanut kirjoittaa sen.
Viimeistele loppuun tai FF-riippuvuus on vielä helpompi ymmärtää kuin alkaa aloittaa.
Se tarkoittaa, että et voi lopettaa tehtävää, ennen kuin toinen tehtävä on valmis.
Käteinen toimitus, verkkokaupan maksu on hyvä esimerkki. Et voi sulkea myyntiä ennen tuotteen toimitusta ja asiakkaan rahan luovuttamista.
Niitä kutsutaan myös "loogiset riippuvuudet ".
Se on melko itsestään selvä. Nämä ovat riippuvuuksia, joita ei voida välttää. Miksi? Koska tämä riippuvuus johtuu tehtävien luonteesta.
Esimerkiksi ilman toimintaa ei voi valvoa sitä tai saada palautetta. Se on mahdotonta.
Syy-riippuvuudet ovat melko ilmeisiä, ja se on harvinaista, että projektipäälliköt eivät tiedä niistä.
Me kaikki tiedämme työpaikan mikro- ja makroympäristöstä.
Yhteensä 4 tällaista riippuvuutta, jotka liittyvät sisäisiin (mikro) ja ulkoisiin (makro) tekijöihin.
Näitä sovelletaan peräkkäisiin tehtäviin. Sinun täytyy olla prepos niistä. Ad hoc -menetelmät eivät toimi.
Nämä riippuvuudet, joissa toinen yritysosasto on toteutettu tiettyyn tehtävän suorittamiseen. Se voi olla yksi tehtävä tai useita tehtäviä, jotka eivät voi ollaTehty osastossasi .
Nämä ovat tehtäviä, jotka ulkoistetaan kolmansille osapuolille. Hankkeen tulos vaikuttaa edelleen yrityksellesi, mutta toiminta ei ole hallinnassasi.
On olemassa joitakin tekijöitä, jotka ovat yrityksen valvonnan ulkopuolella eikä osa hankkeesta, mutta ne vaikuttavatHankkeen tulokset. Esimerkiksi työntekijöiden ammattiliitot jne.
Jotkut muut riippuvuudet, joita sinun on tiedettävä ketterä ammattilainen:
Jos riippuvuus ei rajoitu rajoituksiin ja logiikkaan, pikemminkin se pitää parhaita käytäntöjä tai on kätevä tehdä - riippuvainen tehtävä voi alkaa aikaisemmin. Esimerkiksi piirustuksen / maalauksen osan väritys voidaan aloittaa ennen koko asia.
Nyt siirtyminen, katsotaanpa, mikä viive on kyse.
Se on yksinkertaisesti lisätty odotusaika, joka lisätään toiminnan välillä. Kuten, prototyypin testaaminen ennen sen saamista markkinoille.
Se on yksinkertaisesti riippuvuus, jossa tehtävä (t) edellyttää tiettyjen resurssien saatavuutta. Esimerkiksi onnistuneesti tehtävän suorittaminen, jossa tarvitaan paljon käsiä, voidaan tehdä vain, jos ihmisen voimaa on tarpeeksi.
Se on asiantuntija-lausunto ajettava viivästys tai vaatimus, jonka työntekijät lisätään. Kuten mekaanikko voi pyytää sinualattiaKun vain muutat muutoksia moottoriin tai muuhun osaan.
4. Mikä on tehtävän riippuvuuksien rooli projektinhallinnassa?
Riippuvuudet auttavat äärimmäisen hankkeiden aikataulun aikana.
Teknisen ikäisen elämän perksit ovat, että kaikki voidaan helpottaa ohjelmiston avulla. Tänään projektipäällikötKäytä Gantt-kaavioitaJos haluat näyttää riippuvuudet.
Puhumme lisää Gantt-kaavioista tämän jälkeen.
Projektipäällikkö kuvitella, että tiedät jokaisen riippuvuuden projektissasi. Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, myöntää oikeat resurssit oikeisiin tehtäviin oikeaan aikaan.
Lisäksi olisi helpompi suunnitella ja täyttää määräajat.
Jotain ajatella.
5. Mitä tehdä riippuvuuksista missä tahansa PM: n liittyvässä skenaariossa?
Hyödynnä heitä tietenkin!
Mutta miten se tehdään?
Noudata näitä yksinkertaisia vaiheita:
Siirry hakukoneeseen - Tyyppi "Amazing Project Management Software" - Valitse se, joka sopii - aloita.
Se on niin yksinkertainen.
Moderni projektinhallintatyökaluton tehtävä riippuvuuksia erottamattomana osana kojelautaa.
Lisäksi tällaiset ohjelmat käyttävät Gantti-kaavioita tehtävän riippuvuuksien kuvaamiseksi. Tämä tekee siitä erittäin helppoa seurata projektin edistymistä liikkeellä.
Mutta nämä ohjelmistot eivät pysähdy siellä; He käyttävät kriittistä polkumenetelmää, jotta voit antaa sinulle lisää näkemyksiä.
Kätevä ohjelmisto kuten UDN-tehtävähallinta Onko kaikki työtä sinulle. Kokeile sitä ilmaiseksi ja katso, mitä olet puuttunut!
Usein kysytyt kysymykset
Thekriittinen polkuon kaikkien toimintojen kokonaisaika, jota ei voi ohittaa projektissa. Yhteinen, se tekee hankkeen loppuunsaattamisen kokonaiskestosta.
Oletukset ovat jotain, joka on tehtävä hankkeissa arvioida tiettyjä tuloksia tai talousarviota. Oletuksissa ei ole käytännöllistä taaksepäin, koska se on tulevaisuudesta. Oletukset perustuvat kuitenkin historiallisiin tietoihin, trendeihin jne.
Projektin riippuvuudet ovat, kun kaksi tai useampia tehtäviä ei voi aloittaa / valmis itsenäisesti.
Varmista, että lähdet läpi jokaisen tehtävän projektissa. Aloita ensimmäisistä tehtävistä ja siirry eteenpäin. Jos peräkkäistä tehtävää riippuu nykyisestä tehtävästä, se tarkoittaa, että tehtävien välillä on riippuvuus.
Jos kaksi tai useampia tehtäviä voidaan aloittaa / suorittaa itsenäisesti, ei ole riippuvuutta tehtävien välillä.
Tämän riippuvuuden mukaan seuraaja tehtävä voi alkaa vain silloin, kun edeltäjä on aloittanut. Sen jälkeen molemmat tehtävät voivat mennä rinnakkain.
Yli!
Nyt tiedät, miksi on ratkaisevan tärkeää tietää projektin riippuvuuksista, aika käyttää tätä äskettäin oppinut tietämystä hankkeiden suunnittelussa ja aikatauluvaiheessa.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen? Kerro meille alla olevasta kommentoista osiosta.
