Proje yönetimindeki bağımlılıklar neden çevik ekipler için önemlidir?
Bu makale aşağıdaki sorunları ayrıntılı olarak kapsar:
1. Bağımlılık seçimi için kriterler
Farklı proje yönetimi uzmanları, bağımlılıkların 'bilmeye değer' konusunda farklı görüşlere sahip.
Kendi kendi kazımını yaptık ve bunları 6 seçtik çünkü:
2. Proje Yönetimi'ndeki bağımlılıklarınıza kısa bir bakış
Basitçe söylemek gerekirse, eğer iki veya daha fazla görev başlatılamıyorsa veya başka bir görevin başlaması veya tamamlanmasından bitirilemiyorsa, diğer görevlere bir bağımlılığa sahip oldukları söylenir.
Oldukça basit, değil mi?
İşte birörnek vermekKavramı daha da anlamanıza yardımcı olmak için:
Bir kitabın bağlanması, önce kitabı tamamlamadan ve düzenlemeden mümkün değildir. Böylece, B (bağlama) görev a (tamamlama) bağlı olduğunu söyleyebiliriz.
3. 6 Proje Yönetimi Bağımlılığı Türleri
Buraya gerçekten buraya geldiğin gibi şimdiye kadar doğru olacağız:
Projelere bu bağımlılığı karşılaşmanız için yüksek bir şans var. İşte nasıl çalışır.
Görev A tamamlandıysa, yalnızca görev B'yi başlatılabilir. Görev B, başlamak için Görev A'nın çıktısını kullanmak zorundadır.
Örneğin, bir arabanın boya işi, yalnızca arabanın gövdesi hazırsa yapılabilir.
Bu bağımlılık biraz zor. Bir kereden fazla okumak zorunda kalabilirsiniz.
Böylece, başlamaya kadar, Görev A'nın başlamadığı sürece B görevi bitiremiyor. Selef görevi başladığında, B görevi istediğiniz zaman bitirebilir.
Örneğin, bir koruyucunun kayması sadece ikinci koruma görünürse bitirebilirse.
Neyse ki, bu bağımlılık bir kavrama almak zor değil.
Bu, görev B'nin yalnızca bir kez başlatıldıktan sonra başlayabileceğini belirtir. Bundan sonra, aynı anda devam edebilirler.
Örneğin, yalnızca yazmaya başladığınızda bir yazma parçasını düzenlemeye başlayabilirsiniz.
Bitirmek için bitirmek ya da ff bağımlılığı, başlamak için başlamadan daha kolaydır.
Bu, başka bir görev tamamlanıncaya kadar bir görevi bitiremediğiniz anlamına gelir.
Teslimatta nakit, çevrimiçi bir alışveriş ödemesi iyi bir örnektir. Satışı, ürünün teslimatından önce ve müşteri tarafından paranın teslim edilmesinden önce kapatamazsınız.
Onlar da denirmantıksal bağımlılıklar '.
Çok kendini açıklayıcı. Bunlar, önlenemeyen bağımlılıklardır. Niye ya? Çünkü bu bağımlılık görevlerin doğasından kaynaklanıyor.
Örneğin, bir etkinliği tamamlamadan, izleyemez veya geri bildirimde bulunamazsınız. Bu imkansız.
Nedensel bağımlılıklar oldukça açık ve proje yöneticilerinin onlar hakkında bilmediği nadirdir.
Hepimiz işyerinin mikro ve makro ortamını biliyoruz.
İç (mikro) ve dış (makro) faktörleriyle ilgili toplam 4 bağımlılık bulunmaktadır.
Bunlar sıralı görevlere uygulanır. Onlar hakkında PrePlan'a ihtiyacın var. AD HOC yöntemleri işe yaramaz.
Şirket'in başka bir bölümünün belirli bir görevin tamamlanması için içeri girdiği bu bağımlılıklar. Tek bir görev veya olamayacak bir takım görev olabilirbölümünüzde yapıldı .
Bunlar, üçüncü şahıslara dış kaynaklı görevler içindir. Projenin sonucu hala şirketinizi etkiler, ancak faaliyetler kontrolünüzde değildir.
Projenin bir parçası değil, şirket kontrolü dışında bazı faktörler var, ancakProjenin sonucu. Örneğin, işçi sendikaları vb.
Çevik bir profesyonel olarak bilmeniz gereken diğer bazı bağımlılık türleri:
Bir bağımlılık, kısıtlamalar ve mantıkla sınırlı olmazsa, bunun yerine en iyi uygulamayı düşünürse veya yapılacak uygundur - bağımlı görev zamanın önünde başlayabilir. Örneğin, çizim / resmin bir kısmının renklendirilmesi, her şey çizilmeden önce başlatılabilir.
Şimdi, devam et, neyin peşinde olduğunu görelim.
Bu sadece aktiviteler arasında eklenen bekleme süresidir. Gibi, bir prototipi piyasaya çıkmadan önce test etmek.
Bu sadece görev (ler), tamamlanacak belirli bir kaynağın kullanılabilirliğini gerektirdiği bir bağımlılıktır. Örneğin, birçok elin gerekli olduğu bir görevin başarılı bir şekilde tamamlanması, yalnızca yeterli erkek kuvveti varsa yapılabilir.
İşçiler tarafından eklenen uzman görüşü odaklı gecikme veya gerekliliktir. Bir tamirciye gibi sizden istememeni isteyebilirkatlamakSadece motora veya başka bir parçaya yapılan değişiklikler yaptıktan sonra.
4. Görev bağımlılıklarının proje yönetiminde rolü nedir?
Bağımlılıklar, projelerinizin planlanması sırasında çok yardımcı olur.
Teknik çağda yaşamanın avantajları, yazılımı kullanarak her şeyin kolaylaştırılabileceğidir. Bugünün proje yöneticileriGantt grafiklerini kullanınBağımlılıkları göstermek.
Bundan sonra Gantt çizelgeleri hakkında daha fazla konuşacağız.
Bir proje yöneticisi olarak, projenizdeki her bağımlılığı bildiğinizi hayal edin. Yapabilecek ilk şey, doğru kaynakları, doğru zamanda doğru işlere ayırmak.
Ayrıca, son teslim tarihlerini planlamanız ve karşılamanız daha kolay olurdu.
Düşünmek için bir şey.
5. Herhangi bir PM İlgili Senaryoda Bağımlılıklar Hakkında Ne Yapmalı?
Elbette onlardan yararlanın!
Ama nasıl yapmalı?
Bu basit adımları izleyin:
Bir Arama Motoruna Git - "Şaşırtıcı Proje Yönetimi Yazılımı" yazın - Uygun olanı seçin - kullanmaya başlayın.
Bu kadar basit.
Modern Proje Yönetimi AraçlarıGörev bağımlılıklarını gösterge panelinin ayrılmaz bir parçası olarak bulundurun.
Dahası, bu programlar görev bağımlılıklarını göstermek için Gantt grafikleri kullanır. Bu, hareket halindeyken proje ilerlemesini izlemeyi çok kolaylaştırır.
Ancak bu yazılım orada durmaz; Size daha fazla bilgi vermek için kritik yol yöntemini kullanırlar.
Gibi kullanışlı bir yazılım UDN Görev Yöneticisi tüm işleri senin için yapar. Bedava deneyin ve ne eksik olduğunuzu görün!
SSS
kritik yolBir projede atlanamayan tüm faaliyetlerin toplam zamanıdır. Toplu olarak, proje tamamlamanın toplam süresini yapar.
Varsayımlar, sonuç veya bütçe gibi belirli şeyleri tahmin etmek için projelerde yapılması gereken bir şeydir. Varsayımların herhangi bir pratik olmadığı için gelecekle ilgilidir. Ancak, varsayımlar tarihsel verilere, eğilimlere vb. Dayanmaktadır.
Bir projedeki bağımlılıklar, iki veya daha fazla görevin bağımsız olarak başlatılamadığı / bitmesi durumunda.
Lütfen projedeki her görevden geçtiğinizden emin olun. İlk görevlerden başlayın ve ilerleyin. Ardışık herhangi bir görev geçerli göreve bağlı ise, bu görevler arasında bir bağımlılık var demektir.
Herhangi bir iki veya daha fazla görev bağımsız olarak başlatılabilir / tamamlanabiliyorsa, görevler arasında herhangi bir bağımlılık yoktur.
Bu bağımlılığa göre, halefi görevi yalnızca selefi görevi başlattığında başlayabilir. Bundan sonra, her iki görev de paralel olarak devam edebilir.
Sana doğru!
Artık proje bağımlılıkları hakkında bilgi edinmenin çok önemli olduğunu bildiğiniz için, bu yeni öğrenilen bilgiyi projelerinizin planlama ve planlama aşamasında kullanma zamanı.
Bu makale yardımcı oldu mu? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.
