Por que as dependências no gerenciamento de projetos são importantes para equipes ágeis?
Este artigo cobre as seguintes questões em detalhes:
1. Critérios para Seleção de Dependências
Diferentes especialistas em gerenciamento de projetos têm opiniões diferentes sobre quais dependências são "vale a pena saber".
Nós fizemos algumas cavar nossas e selecionadas estes 6 porque:
2. Um breve olhar para o que são dependências no gerenciamento de projetos
Simplificando, se duas ou mais tarefas não puderem ser iniciadas ou concluídas sem o início ou a conclusão de qualquer outra tarefa, dizem-se que eles tenham uma dependência de outras tarefas.
Muito simples, certo?
Aqui está umexemploPara ajudá-lo a entender ainda mais o conceito:
A ligação de um livro não é possível sem primeiro completar e editar o livro. Assim, podemos dizer que a tarefa B (vinculação) depende da tarefa A (conclusão).
3. 6 tipos de dependências de gerenciamento de projetos
Vamos ir direto para isso agora como é isso que você realmente veio aqui para:
Há uma grande chance de você ter encontrado essa dependência dos projetos. Veja como funciona.
Se a tarefa A for concluída, somente a tarefa B pode ser iniciada. A tarefa B tem que usar a saída da tarefa A para iniciar.
Por exemplo, o trabalho de pintura de um carro pode ser feito apenas se o corpo do carro estiver pronto
Esta dependência é um pouco complicada. Você pode ter que ler sobre isso mais de uma vez.
Então, do início ao fim, a tarefa B não pode terminar, a menos que a tarefa A tenha começado. Uma vez iniciado a tarefa do antecessor, a tarefa B pode terminar a qualquer momento.
Por exemplo, se a mudança de um guarda só poderá terminar se a segunda proteção aparecer.
Felizmente, essa dependência não é difícil de conseguir um aperto de.
Simplesmente afirma que a tarefa B só pode começar uma vez que a tarefa seja iniciada. Depois disso, eles podem continuar simultaneamente.
Por exemplo, você só pode começar a editar uma peça de escrita depois de ter começado a escrevê-lo.
Acabamento para terminar ou a dependência FF é ainda mais fácil de entender do que começar a começar.
Isso significa que você não pode terminar uma tarefa até que outra tarefa tenha sido concluída.
Dinheiro na entrega, um pagamento de compras on-line é um bom exemplo. Você não pode fechar a venda antes da entrega do produto e a entrega do dinheiro pelo cliente.
Eles também são chamados 'Dependências lógicas .
É bastante auto-explicativo. Estas são as dependências que não podem ser evitadas. Por quê? Porque essa dependência decorre da natureza das tarefas.
Por exemplo, sem concluir uma atividade, você não pode monitorá-lo ou obter feedback. É impossível.
Dependências causais são bastante óbvias e é rara que os gerentes de projeto não sabem sobre eles.
Todos nós sabemos sobre o micro e macro ambiente do local de trabalho.
Há um total de 4 tais dependências relacionadas aos fatores internos (micro) e externos (macro).
Estes são aplicados a tarefas sequenciais. Você tem que pré-aplicá-los. Os métodos ad hoc não funcionam.
Estas dependências onde outro departamento da empresa é cobrado para a conclusão de uma determinada tarefa (s). Pode ser uma única tarefa ou uma série de tarefas que não podem serfeito no seu departamento .
Estas são para as tarefas terceirizadas para terceiros. O resultado do projeto ainda afeta sua empresa, mas as atividades não estão no seu controle.
Existem alguns fatores que estão fora do controle da empresa e não fazem parte do projeto, mas afetam oResultado do projeto. Por exemplo, sindicatos de trabalhadores, etc.
Alguns outros tipos de dependências que você precisa saber como um profissional ágil:
Se uma dependência não é limitada por restrições e lógica, então considera a melhor prática ou é conveniente fazer - a tarefa dependente pode começar à frente de seu tempo. Por exemplo, a coloração de uma parte do desenho / pintura pode ser iniciada antes que a coisa toda seja desenhada.
Agora, seguindo em frente, vamos ver que Lag é tudo.
É simplesmente o tempo de espera adicionado adicionado entre as atividades. Como, testando um protótipo antes de tirá-lo no mercado.
É simplesmente uma dependência onde a tarefa exige que a disponibilidade de um determinado recurso seja concluído. Por exemplo, a conclusão bem-sucedida de uma tarefa em que muitas mãos são necessárias só podem ser feitas se houver força homem suficiente.
É o atraso ou requisito de opinião especializado que é adicionado pelos trabalhadores. Como um mecânico pode pedir-lhe para nãochão itDepois de apenas obter algumas modificações feitas no motor ou qualquer outra parte.
4. Qual é o papel das dependências da tarefa no gerenciamento de projetos?
Dependências ajudam imensamente durante o agendamento de seus projetos.
As vantagens de viver na era da tecnologia são que tudo pode ser fácil usando o software. Gerentes de projeto de hojeUse gráficos do Gantt.para mostrar dependências.
Falaremos mais sobre os gráficos do Gantt depois disso.
Como gerente de projeto, imagine saber todas as dependências em seu projeto. A primeira coisa que você seria capaz de fazer é alocar os recursos certos, para as tarefas certas, no momento certo.
Além disso, seria mais fácil para você planejar e cumprir prazos.
Algo para pensar sobre.
5. O que fazer sobre dependências em qualquer cenário relacionado PM?
Aproveite-os, é claro!
Mas como fazer isso?
Siga estes passos simples:
Vá em um mecanismo de pesquisa - digite "Software de gerenciamento de projetos incrível" - selecione o que se encaixa - comece a usá-lo.
É simples assim.
Ferramentas modernas de gerenciamento de projetostem dependências de tarefas como parte integrante do painel.
Além disso, esses programas usam gráficos do Gantt para descrever dependências da tarefa. Isso torna extremamente fácil rastrear o progresso do projeto em movimento.
Mas esse software não pare por aí; Eles usam o método de caminho crítico para fornecer mais insights.
Um software prático como Gerenciador de tarefas UDN. Todo o trabalho para você? Experimente gratuitamente e veja o que você está faltando!
FAQs.
O caminho críticoé o tempo total de todas as atividades que não podem ser ignoradas em um projeto. Coletivamente, faz a duração total da conclusão do projeto.
Suposições são algo que tem que ser feito em projetos para estimar certas coisas como o resultado ou o orçamento. Suposições não têm nenhuma volta prática porque é sobre o futuro. No entanto, as suposições são baseadas em dados históricos, tendências, etc.
Dependências em um projeto são quando duas ou mais tarefas não podem ser iniciadas / terminadas de forma independente.
Por favor, certifique-se de passar por cada tarefa no projeto. Comece das primeiras tarefas e avance. Se alguma tarefa sucessiva depende da tarefa atual, isso significa que existe uma dependência entre as tarefas.
Se qualquer duas ou mais tarefas puderem ser iniciadas / concluídas de forma independente, não existirá qualquer dependência entre as tarefas.
De acordo com essa dependência, a tarefa sucessora só pode começar quando a tarefa do antecessor iniciou. Depois disso, ambas as tarefas podem continuar paralelamente.
Para você!
Agora que você sabe por que é crucial saber sobre dependências do projeto, é hora de usar este conhecimento recém-aprendido na fase de planejamento e programação de seus projetos.
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