Mengapa ketergantungan dalam manajemen proyek penting bagi tim gesit?
Artikel ini mencakup masalah-masalah berikut secara rinci:
1. Kriteria untuk Seleksi Ketergantungan
Para ahli manajemen proyek yang berbeda memiliki pendapat berbeda tentang dependensi mana 'layak diketahui'.
Kami telah melakukan beberapa penggalian sendiri dan memilih 6 ini karena:
2. Pandangan singkat pada apa dependensi dalam manajemen proyek
Sederhananya, jika dua atau lebih tugas tidak dapat dimulai atau selesai tanpa starting atau penyelesaian tugas lain, mereka dikatakan memiliki ketergantungan pada tugas-tugas lain.
Cukup mudah, kan?
InicontohUntuk membantu Anda memahami konsep:
Pengikatan buku tidak mungkin tanpa terlebih dahulu menyelesaikan dan mengedit buku. Dengan demikian, kita dapat mengatakan bahwa tugas B (mengikat) tergantung pada tugas a (penyelesaian).
3. 6 jenis dependensi manajemen proyek
Kita akan langsung ke arahnya sekarang karena inilah yang Anda benar-benar datang ke sini untuk:
Ada peluang tinggi yang Anda temui ketergantungan ini pada proyek. Begini cara kerjanya.
Jika tugas A selesai, hanya maka tugas B dapat dimulai. Tugas B harus menggunakan output tugas A untuk memulai.
Misalnya, pekerjaan cat mobil dapat dilakukan hanya jika tubuh mobil sudah siap
Ketergantungan ini agak rumit. Anda mungkin harus membacanya lebih dari satu kali.
Jadi, dari awal hingga selesai, tugas B tidak dapat menyelesaikan kecuali tugas A telah dimulai. Setelah tugas pendahulunya dimulai, tugas B dapat menyelesaikan kapan saja.
Misalnya, jika pergeseran satu penjaga hanya bisa selesai jika penjaga kedua muncul.
Untungnya, ketergantungan ini tidak sulit untuk mendapatkan cengkeraman.
Ini hanya menyatakan bahwa tugas B hanya dapat dimulai setelah tugas A telah dimulai. Setelah ini, mereka bisa terus secara bersamaan.
Misalnya, Anda hanya dapat mulai mengedit sepotong tulisan setelah Anda mulai menulisnya.
Selesai untuk menyelesaikan atau ketergantungan FF bahkan lebih mudah dipahami daripada mulai memulai.
Itu berarti Anda tidak dapat menyelesaikan tugas sampai tugas lain telah selesai.
Uang tunai pengiriman, pembayaran belanja online adalah contoh yang baik. Anda tidak dapat menutup penjualan sebelum pengiriman produk dan menyerahkan uang oleh pelanggan.
Mereka juga disebut 'Ketergantungan logis '.
Cukup jelas. Ini adalah dependensi yang tidak dapat dihindari. Mengapa? Karena ketergantungan ini berasal dari sifat tugas.
Misalnya, tanpa menyelesaikan suatu kegiatan, Anda tidak dapat memonitornya atau mendapatkan umpan balik. Tidak mungkin.
Ketergantungan kausal cukup jelas dan jarang bahwa manajer proyek tidak tahu tentang mereka.
Kita semua tahu tentang lingkungan mikro dan makro di tempat kerja.
Ada total 4 dependensi tersebut yang terkait dengan faktor internal (mikro) dan eksternal (makro).
Ini diterapkan pada tugas berurutan. Anda harus preplan tentang mereka. Metode ad hoc tidak akan berfungsi.
Ketergantungan ini di mana departemen lain perusahaan dikeluarkan untuk penyelesaian tugas tertentu. Itu mungkin tugas tunggal atau sejumlah tugas yang tidak bisadilakukan di departemen Anda .
Ini untuk tugas-tugas yang outsourcing ke pihak ketiga. Hasil proyek masih memengaruhi perusahaan Anda, tetapi kegiatannya tidak ada dalam kendali Anda.
Ada beberapa faktor yang berada di luar kendali perusahaan dan bukan bagian dari proyek, tetapi mereka mempengaruhiHasil proyek. Misalnya, serikat pekerja, dll.
Beberapa jenis ketergantungan lain yang perlu Anda ketahui sebagai profesional gesit:
Jika ketergantungan tidak dibatasi oleh kendala dan logika, alih-alih menganggap praktik terbaik atau nyaman untuk dilakukan - tugas dependen dapat dimulai dari waktu ke depan. Misalnya, pewarnaan bagian dari gambar / lukisan dapat dimulai sebelum semuanya ditarik.
Sekarang, pindah, mari kita lihat apa itu kelambatan.
Ini hanyalah waktu tunggu yang ditambahkan di antara kegiatan. Seperti, menguji prototipe sebelum mengeluarkannya di pasar.
Ini hanyalah ketergantungan di mana tugas memerlukan ketersediaan sumber daya tertentu untuk diselesaikan. Misalnya, berhasil menyelesaikan tugas di mana banyak tangan yang dibutuhkan dapat dilakukan hanya jika ada cukup kekuatan pria.
Ini adalah keterlambatan atau persyaratan yang didorong oleh para ahli yang ditambahkan oleh para pekerja. Seperti mekanik mungkin meminta Anda untuk tidaklantai ituSetelah hanya mendapatkan beberapa modifikasi pada mesin atau bagian lainnya.
4. Apa peran dependensi tugas dalam manajemen proyek?
Ketergantungan sangat membantu selama penjadwalan proyek Anda.
Keuntungan hidup di usia teknologi adalah bahwa semuanya dapat dibuat dengan mudah menggunakan perangkat lunak. Manajer proyek hari iniGunakan Gantt Charts.untuk menunjukkan ketergantungan.
Kami akan berbicara lebih banyak tentang Gantt Charts setelah ini.
Sebagai manajer proyek, bayangkan mengetahui setiap ketergantungan dalam proyek Anda. Hal pertama yang dapat Anda lakukan adalah mengalokasikan sumber daya yang tepat, dengan tugas yang tepat, pada waktu yang tepat.
Juga, akan lebih mudah bagi Anda untuk merencanakan dan memenuhi tenggat waktu.
Sesuatu untuk dipikirkan.
5. Apa yang harus dilakukan tentang dependensi dalam skenario terkait PM?
Manfaatkan mereka, tentu saja!
Tetapi bagaimana cara melakukannya?
Ikuti langkah-langkah sederhana ini:
Pergi pada mesin pencari - ketik "perangkat lunak manajemen proyek luar biasa" - pilih yang cocok - mulai menggunakannya.
Sederhana.
Alat Manajemen Proyek Modernmemiliki ketergantungan tugas sebagai bagian integral dari dasbor.
Selain itu, program seperti itu menggunakan grafik GANTT untuk menggambarkan dependensi tugas. Ini membuatnya sangat mudah untuk melacak kemajuan proyek saat bepergian.
Tetapi perangkat lunak ini tidak berhenti di situ; Mereka menggunakan metode jalur kritis untuk memberi Anda wawasan lebih lanjut.
Seperti perangkat lunak praktis UDN Task Manager. melakukan semua pekerjaan untuk Anda. Cobalah secara gratis dan lihat apa yang Anda lewatkan!
FAQS.
Itupath kritisadalah total waktu semua kegiatan yang tidak dapat dilewati dalam suatu proyek. Secara kolektif, itu membuat total durasi penyelesaian proyek.
Asumsi adalah sesuatu yang harus dibuat dalam proyek untuk memperkirakan hal-hal tertentu seperti hasil atau anggaran. Asumsi tidak memiliki punggung praktis karena ini tentang masa depan. Namun, asumsi didasarkan pada data historis, tren, dll.
Ketergantungan dalam suatu proyek adalah ketika dua tugas atau lebih tidak dapat dimulai / selesai secara independen.
Harap pastikan bahwa Anda melalui setiap tugas dalam proyek. Mulai dari tugas pertama dan bergerak maju. Jika ada tugas berturut-turut tergantung pada tugas saat ini, itu berarti ada ketergantungan antara tugas.
Jika ada dua atau lebih tugas dapat dimulai / diselesaikan secara independen, tidak ada ketergantungan antara tugas.
Sesuai ketergantungan ini, tugas penerus hanya dapat dimulai ketika tugas pendahulunya telah dimulai. Setelah itu, kedua tugas dapat berjalan parally.
Ke Anda!
Sekarang Anda tahu mengapa penting untuk mengetahui tentang ketergantungan proyek, saatnya untuk menggunakan pengetahuan yang baru dipelajari ini dalam fase perencanaan dan penjadwalan proyek Anda.
Apakah artikel ini berguna? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah ini.
