39 Podmínky pro správu projektů, které byste měli vědět

Ať už jste právě zavedeni do všech věcíprojektový managementNebo hledáte rekreační podmínky, sestavili jsme seznam společných podmínek pro správu projektů, se kterými se můžete setkat při správě projektu.

Vzhledem k tomu, že získáte obeznámenost s těmito podmínkami, uvidíte, že sdílení společného jazyka se svými členy týmu může váš projekt pokrok pomoci hladeněji. Váš tým bude organizován, má silnější pocit, co je třeba udělat, a mít jasnějšíroadmap.jak dosáhnout vašich cílů.

Základy pro řízení projektů

Správce úloh UDNtransformuje vaši práci s průmyslovými funkcemi

Projektový management může pokrýt širokou škálu témat, ale zde je několik pojmů, které jsou společné pro řízení projektů bez ohledu na to, co průmyslu:

Obchodní případ

Obchodní případ je typem dokumentu, který zdůrazňuje výhody, kterou vaše společnost získá, pokud budete pokračovat ve specifické obchodní iniciativě. Můžete například vytvořit obchodní případ pro vytvoření přídavného počtu zaměstnanců ve vašem týmu nebo pro výběr novéhoSoftware pro správu práce .

Náhradní plán

Pohodlný plán je plán nastavený v případě, že váš původní plán nechodí docela pravdu. Pohotovostní plán je přednastavený plán B v projektovém řízení. Pohotovostní plány se často používají pro větší, složitější projekty a iniciativy, které zajistí, že všechno jde hladce - i když je v procesu realizace menší škytavka.

Dodávky

Dodávky jsou výrobek nebo produkty toho, co očekáváte, že budou mít na konci vašeho projektu. Dodávky mohou být širokou škálou aktiv, a to jak interně čelí členům vašeho týmu, nebo externě čelí vůči zákazníkům. Některé příklady výstupů zahrnují zcela nový produkt, prodejní paluba, zvýšení provozu nebo aktualizace funkcí.

Závislosti

Závislosti jsou úkoly, které se spoléhají na dokončení jiných úkolů dříve, než mohou být provedeny. Dobrým příkladem by to bylo právní recenze. Některé úkoly - jako prezentovat prodejní palubu - nemůže dále postupovat, dokud nedostanou schválení z právního týmu. To znamená, že úkol prodeje paluby je závislý na schválení právního týmu.

Ganttův diagram

Ganttový graf je typVizuální projektový managementkterý zobrazuje projekt ve formě časové osy. Je to snadný způsob, jak sledovat životní cyklus projektu a odhad ukončí data pro určité projektové aktivity.

Ganttové grafy umožňují projektovým manažerům snadno vidět, která práce je třeba udělat, kdo to dělá, a kdy. Úkoly jsou reprezentovány horizontálním barem, který představuje, jak dlouho by měla specifická iniciativa přijmout.

Klíčové ukazatele výkonnosti (KPI)

Indikátor klíčového výkonu (KPI) je metrika, která vitríná, jak váš tým postupuje na konkrétní cíle nebo cíle projektu.

KPI jsou snadný způsob, jak sledovat výkon projektu. E-mailový marketér může mít cíl nastavit pro zvýšení e-mailových otevřených sazeb a KPI, které sledují, by byly průměrné otevřené procento všech marketingových e-mailů odeslaných toto čtvrtletí.

Schůzka

Kick-off schůzka je příležitostí, abyste se shromáždili se všemi zúčastněnými stranami konkrétního projektu, abyste se ujistili, že každý je v souladu s plánem projektu. Umožňuje členům týmu klást otázky a zajistit, aby každý, kdo má podíl v projektu, má příležitost hlasovat jakékoli názory.

Správa portfolia (ppm)

Projektový portfolio Management (ppm) je proces vytváření centralizovaného portfolia mnoha různých projektů. To vám umožní získat více informací o několika různých projektech, takže můžete vidět, jak denní práce vašeho týmu se připojuje k obchodním cílům.

Projektový rozpočet

A Projektový rozpočetJe nastavená výše zdrojů, které můžete použít pro konkrétní projekt. Rozpočet projektu lze nastavit v hodinách, stejně jako ve světě agentury nebo částky dolaru.

Project Charter.

Charta projektu je dokument, který zdůrazňuje klíčové cíle projektu, rozsahu a hlavní povinnosti. Projektové charty jsou způsob, jak pro klíčové zúčastněné strany získat přehled o vysoké úrovni práce, která bude provedena před schválením projektu. Projektové charty se často používají k přesvědčení klíčových zúčastněných stran ke schválení projektu.

Software pro správu projektů

Software pro správu projektů je specifický typ softwaru, který používáte pro správu projektu. Někteří projektoví manažeři používají specifický projektový management software v procesu řízení projektů, jako jeSprávce úloh UDNa jiní používají všeobecnější software pro jejich plánování, jako například Excel. Ačkoli používání softwaru pro správu projektů není vyžadován při správě projektu, může pomoci zarovnat tým, aby byl efektivnější tím, že bude efektivnější úspora času, organizováním aktiv, a sledováním milníků jako projekt postupuje.

Cíle projektu

Cílem projektu je cíl, který jste nastavili na konci konkrétního projektu. To je hlavní důvod, proč se projekt děje. Cílem projektu může být hmatatelným hotovým aktivem, jako je nový produkt, jako je nový produkt, nebo to by mohlo být konkrétním cílem, který chcete dosáhnout, například zvyšování vašich sociálních médií o 300%.

Plán projektu

Plán projektu (nebo plán pro řízení projektů) je podrobná mapa všech prvků, které váš tým musí dosáhnout k dosažení cílů projektu. Projektové plány jsou důležité, protože stanoví etapu pro celý projekt. Tento plán projektového řízení poskytuje směr každému člověku, který pracuje v týmu, aby pomohla udržet odpovědnost. Projektový plán je hlavním zdrojem pravdy pro každý člen týmu. Pokud je nějaká otázka, plán projektu je zdrojem pro informace.

Rozsah projektu

Rozsah projektu jasně identifikuje cíle, termíny a dodávky, že projekt je nastaven v určitém časovém období. Nastavení prostoru projektu předem může pomoci členům týmu individuálně spravovat svůj čas a zúčastněné strany budou vědět, kdy očekávat změny, jak projekt postupuje.

Časová osa projektu

Časová osa projektu je nástroj pro správu projektů, který vám pomůže vizualizovat, jak se vaše plánu veškeré dohromady. Časová osa projektu vám může pomoci vyjmout specifické závislosti během procesu plánování projektu.

Projektový manažer

Projektový manažer je role, kterou člověk hraje, aby zajistil, že projekt bude hladce od začátku do konce. Projekt může mít vyhrazený projektový manažer, i když v některých případech může mít roli projektu projektu jiný název. Projektový manažer je zodpovědný za každý krok projektu-od ideace do dokončení - stejně jako klíčové postupy v průběhu celého procesu.

Přidělení zdrojů

Alokace zdrojů je proces identifikace přesně kolik zdrojů můžete použít pro jeden daný projekt. Zdroj může být:

Čas

Rozpočet

Členové týmu

Zařízení

Software

Správa zdrojů

Řízení zdrojů je proces plánování a plánování zdrojů, které potřebujete pro jeden daný projekt. To se liší od alokace zdrojů, protože aktivně plánujete, kde a kdy použít nastavené prostředky, které máte rozpočtu pro projekt.

Oblast působnosti Creep.

Rozsah tečení je to, co se stane, když se projekty a výstupy projektu začnou překročit přidělený rozsah projektu Správce projektu nastavil. Zatímco rozsah Creep není podstatně špatný, může drasticky posunout čas, který potřebuje k dokončení projektu, pokud není sledován a řízen opatrně.

Zúčastněné strany

Zúčastněné strany projektu jsou lidé, kteří jsou přímo ovlivňováni projekt, na kterém pracujete. To by mohlo znamenat tým přímo pracovat na něm, terciární týmy, které se musí naučit nový proces, nebo generální ředitel společnosti, aby zajistily, že podnik bude pokračovat v průběhu hladce.

Prohlášení práce

Prohlášení o práci je formální dokument, který popisuje specifické požadavky na projekt. Jednoznačně popisuje projektové aktivity, výstupy a harmonogram. To je často používáno, když agentura nebo dodavatel poskytuje práci pro klienta, aby se ujistil, že každý je na stejné stránce o tom, co je třeba provést práci.

Metodiky pro řízení projektů

Proces řízení projektů se může lišit v závislosti na průmyslu, ve kterém jste ve vašem týmu nebo velikost vašeho týmu. Žádný projekt není stejný, což je důvod, proč existují různé typy procesů řízení projektů. NejčastějšíMetodiky pro řízení projektůzahrnout:

Agilní

Agilní metodika je iterativní formou projektového řízení. Vývojové týmy softwaru často běží agilní, protože jejich projekt potřeby se může měnit velmi rychle. Místo práce v jednom velkém kusu práce, agile místo toho se zaměřuje na menší přírůstky, takže práce se může rychle posunout k jiné strategii v případě potřeby. To zajišťuje, že změny provedené v produktu jsou zaměřeny na to, co je nejlepší pro koncový uživatel.

Správa hodnot

Získaná hodnota Management je způsob, jak pro projektové manažery sledovat práci dokončenou proti plánu sanálu projektu. Můžete vypočítat získanou hodnotu vynásobením procenta kompletního projektu celkovým nákladem na rozpočet projektu, abyste zjistili, kolik je získaná hodnota vašeho projektu. Tento proces vám může pomoci sledovat rozpočet a časovou osu projektu.

Iterativní proces

Iterativní proces v řízení projektů popisuje proces, který se neustále mění, protože projekt postupuje. Často organizované podle konkrétních časových období nebo sprintů, iterativní procesy zahrnují období odrazu, aby se ohlédli zpět na to, co bylo provedeno a zjistit, co lze změnit pro další iteraci.

Kanban.

Kanban je forma vizuálního řízení projektu, který je často zastoupen kanbanovými deskami. V desce Kanban, práce je zobrazena v projektové desce, která je organizována sloupcemi, přičemž každý úkol je "kartou" ve vhodném sloupci. Sloupce často představují fázi práce a karty jsou "vytaženy" z nevyřízeného, protože postupují přes další fázi procesu.

Projekty v řízeném prostředí (Prince2)

Prince2 je metodika řízení procesu založená na procesu, která se zaměřuje na strukturu týmu projektového řízení a podnikání odůvodnění projektu.

Do procesu Prince22 existuje sedm hlavních kroků:

Spusťte projekt

Iniciovat projekt

Projekt nasměrovat

Kontrolní stádia

Správa dodání produktu

Řídit hranici fází

Zavřete projekt

Skrumáž

Scrum je podmnožina agilní metodologie, ve které týmy se dozvíují o minulých zkušenostech ovlivnit další kroky jejich projektu. V týmu Scrum je jeden jednotlivec, známý jako Scrum Master, který pomáhá průvodcům týmy prostřednictvím každého z fází Scrum.

V rámci metodiky Scrum existují čtyři společné fáze:

Plánování

Provedení

Posouzení

Retrospektivní

Model vodopádu

Model vodopádu projektového řízení je lineární formou projektového řízení, ve kterém každý krok projektu závisí na předchozím kroku. Model vodopádu často zahrnuje velké množství plánování dříve, než začne provádění zajistit, aby všechny závislosti byly účtovány. Model vodopádu je často vizualizován v grafu Ganttt.

Běžné správní zkratky projektu

Když se potápíte do projektového řízení, setkáte se s řadou zkratek, včetně:

Řízení obchodních procesů (BPM)

Správa obchodních procesů (BPM) je praxe využití různých metod ke zlepšení, optimalizaci a automatizaci obchodních procesů. Tento termín pokrývá širokou škálu různých strategií, ale nejčastěji se používá při zefektivnění nebo automatizaci pracovních postupů.

Certifikovaný spolupracovník v projektu Management (CAPM)

Název CAPM je certifikací, kterou můžete obdržet od institutu pro správu projektů. Jedná se o certifikaci na úrovni vstupu určená pro osoby s menším pracovním zážitkem.

Metoda kritické cesty (CPM)

. \ Tmetoda kritické cesty(CPM) je nástroj pro modelování projektů. Projektový manažer uvádí všechny projektové práce, která je třeba dokončit, odhadovaný čas a závislosti každého z těchto úkolů. Poté změřte projekt od začátku do konce a zobrazte celý proces projektu v jedné velké časové ose.

Technika hodnocení programu Hodnocení programu (PERT)

Technika hodnocení hodnocení programu se používá k identifikaci a výpočet čase, kterou má dokončit konkrétní úkol nebo činnost. AChart je flowchart.To představuje kroky, které je třeba dokončit v pořadí nezbytné v kombinaci s časovými požadavky. Pokud není k dispozici graf pert, použije se graf Gantt.

. \ T je soubor standardní terminologie a pokyny stanovené institutem pro správu projektů. . \ T Pokrývá metodiky pro řízení projektů, jako je metoda kritické cesty (CPM) aStruktura členění práce (WBS) .

Institut projektového managementu (PMI)

Institut projektu Project Management je profesionální organizace věnovaná pouze pro řízení projektů. Institut projektového řízení nabízí certifikaci a třídy pro zájemce o sledování kariéry v projektovém řízení.

Profesionální projektový management (PMP)

Profesionální projektový management (PMP) je někdo, kdo pracuje v Projektové profesi. Nemusíte nutně muset mít titul projektového manažera, který bude považován za projektový manažerský profesionál.

Racion

Graf RACI se používá k identifikaci rolí vašich týmů a odpovědností za jakýkoli úkol, milník nebo projektový výstup. RACI grafy jsou také běžně známé jako odpovědnost matice. RACI znamená:

Odpovědný

Konzultovaný

Informovaný

Inteligentní cíle

SMART je zkratka, která slouží k tomu, aby pomohl vytvořit jasné a dosažitelné cíle. Inteligentní stojany pro:

Charakteristický

Měřitelný

Dosažitelný

Realistický

Časově vázaný

SWOT analýza

SWOT analýza je rozhodovací nástroj, který vám může pomoci identifikovat klíčové aspekty vašeho projektu. SWOT je zkratka, která znamená:

Silné stránky

Slabé stránky

Příležitosti

Hrozby

Struktura členění práce (WBS)

Struktura práce (WBS) je kondenzovaný projektový plán organizovaný v vizuální hierarchii. To znamená, že kontaktuje klíčové prvky projektového plánu, jako jsou cíle, výstupy, timely a klíčové zúčastněné strany. Projektové manažeři používají struktury práce pro členění pro provádění projektů a závislostí souvisejících dodávek.