39 termini di gestione del progetto che dovresti sapere

Sia che tu stia solo introducendo a tutte le cosegestione di progettoO stai cercando un aggiornamento su termini chiave, abbiamo compilato un elenco di termini comuni di gestione del progetto che potresti incontrare quando si gestisce un progetto.

Mentre acquisisci familiarità con questi termini, vedrai che condividere un linguaggio comune con i membri del tuo team può aiutare il tuo progresso del progetto più agevolmente. La tua squadra sarà più organizzata, ha un senso più forte di ciò che deve essere fatto e avere un chiaroroadmap.di come raggiungere i tuoi obiettivi.

Nozioni di base per la gestione del progetto

La gestione del progetto può coprire una vasta gamma di argomenti, ma qui sono alcuni termini comuni alla gestione del progetto indipendentemente dal settore in cui sei in:

Cassa aziendale

Un business case è un tipo di documento che evidenzia i vantaggi che la tua azienda guadagnerà se persegue una specifica iniziativa aziendale. Ad esempio, è possibile creare un business case per creare un organico aggiuntivo sulla tua squadra o per scegliere un nuovoSoftware di gestione del lavoro .

Piano di emergenza

Un piano di contingenza è un piano impostato in posizione nel caso in cui il tuo piano originale non vada bene. Un piano di contingenza è un piano preimpostato B nella gestione del progetto. I piani di contingenza sono spesso utilizzati per progetti e iniziative più grandi e più complessi per garantire che tutto vada senza intoppi, anche se c'è un singhiozzo più piccolo nel processo di esecuzione.

Prodotti finali

I risultati sono il prodotto o i prodotti di ciò che ti aspetti alla fine del tuo progetto. I risultati possono essere una vasta gamma di beni, sia rivolti verso internamente nei confronti dei membri del tuo team, o esternamente rivolti verso i clienti. Alcuni esempi di risultati includono un prodotto completamente nuovo, un mazzo di vendita, un aumento del traffico o un aggiornamento delle funzionalità.

Dipendenze

Le dipendenze sono compiti che si basano sul completamento di altre attività prima che possano essere eseguiti. Un buon esempio di questa sarebbe una recensione legale. Alcuni compiti-come presentano un mazzo di vendita, non possono progredire ulteriormente fino a ottenere l'approvazione dal team legale. Ciò significa che il compito di presentazione del deck vendite dipende dall'approvazione del team legale.

diagramma di Gantt

Un grafico Gantt è un tipo diGestione del progetto visivoQuesto mostra un progetto sotto forma di una timeline. È un modo semplice per rintracciare un progetto di vita del ciclo di vita e stimare le date di fine per alcune attività del progetto.

Gant Charts Abilita i project manager di vedere facilmente quale lavoro deve essere fatto, chi lo sta facendo, e quando. Le attività sono rappresentate da una barra orizzontale che rappresenta per quanto tempo è necessario prendere un'iniziativa specifica.

Indicatori chiave delle prestazioni (KPI)

Un indicatore di prestazioni chiave (KPI) è una metrica che mostra come il tuo team progredisce verso un obiettivo specifico o obiettivi di progetto.

I KPI sono un modo semplice per tenere traccia delle prestazioni del progetto. Un marketing e-mail può avere un set di obiettivi per aumentare le tariffe aperte di posta elettronica, e il KPI che monitorano sarebbero la percentuale media all'aperto di tutte le e-mail di marketing inviata quel trimestre.

Iniziare la riunione

Un incontro di kick-off è un'opportunità per te raccogliere con tutti gli stakeholder di un progetto specifico per assicurarsi che tutti siano allineati nel piano del progetto. Consente ai membri del team di porre domande e garantisce che tutti coloro che hanno una partecipazione nel progetto abbiano l'opportunità di esprimere opinioni.

Gestione del portafoglio (PPM)

Project Portfolio Management (PPM) è il processo di creazione di un portafoglio centralizzato di molti progetti diversi. Ciò consente di ottenere più approfondimenti su alcuni progetti diversi in modo da poter vedere come il lavoro quotidiano del tuo team si collega agli obiettivi aziendali.

Budget del progetto

UN budget del progettoè la quantità di risorse impostate che sei in grado di utilizzare per un progetto specifico. Un budget di progetto può essere impostato in ore, come nel mondo dell'Agenzia, o importo del dollaro.

Charter del progetto

Un charter del progetto è un documento che evidenzia gli obiettivi chiave, la portata e le principali responsabilità del tuo progetto. I charter del progetto sono un modo per gli stakeholder chiave per ottenere una panoramica di alto livello del lavoro che verrà eseguito prima di approvare il progetto. I charter del progetto sono spesso utilizzati per persuadere gli stakeholder chiave per approvare un progetto.

Software di gestione del progetto

Il software di gestione del progetto è il tipo specifico di software che utilizzi per gestire un progetto. Alcuni project manager utilizzano specifici software di gestione del progetto nel loro processo di gestione del progetto, comeUDN Task Manager., e altri usano software più generalizzati per la loro pianificazione, come Excel. Sebbene l'utilizzo del software di gestione dei progetti non sia richiesto quando si gestisce un progetto, può aiutare a allineare il tuo team ad essere più efficiente risparmiando tempo, organizzando beni e monitorando le pietre miliari come progredisce il progetto.

Obiettivi di progetto

Un obiettivo di progetto è l'obiettivo che hai impostato per raggiungere entro la fine di un progetto specifico. Questo è il motivo principale per cui è accadendo un progetto. Un obiettivo di progetto potrebbe essere un asset finito tangibile, come un nuovo prodotto, o potrebbe essere un obiettivo specifico che si desidera realizzare, ad esempio ad esempio aumentando i tuoi seguaci sui social media del 300%.

Schema del progetto

Un piano di progetto (o piano di gestione del progetto) è una mappa dettagliata di tutti gli elementi che il tuo team ha bisogno di raggiungere per raggiungere gli obiettivi del tuo progetto. I piani di progetto sono importanti perché impostano il palcoscenico per un intero progetto. Questo piano di gestione del progetto fornisce una direzione per ogni singola persona che lavora al team per aiutare a mantenere la responsabilità. Il piano del progetto è la principale fonte di verità per ogni membro del team coinvolto. Se c'è qualche domanda, il piano del progetto è la sorgente Vai a Informazioni.

Campione del progetto

Un campo di progetto identifica chiaramente gli obiettivi, le scadenze e i risultati del progetto che un progetto è impostato per completare in un determinato periodo di tempo. L'impostazione di un progetto di ambito in anticipo può aiutare i membri del team per gestire individualmente il loro tempo e le parti interessate sapranno quando aspettarsi cambiamenti man mano che il progetto progredisce.

Cronologia del progetto

Una timeline del progetto è uno strumento di gestione del progetto che ti aiuta a visualizzare come i pezzi del tuo piano si adattano tutti insieme. Una timeline del progetto può aiutarti a elencare le dipendenze specifiche durante il processo di pianificazione del progetto.

Responsabile del progetto

Un project manager è il ruolo che una persona gioca per garantire che un progetto sia senza intoppi dall'inizio alla fine. Un progetto può avere un project manager dedicato, sebbene in alcuni casi la persona del ruolo del project manager potrebbe avere un titolo diverso del tutto. Il project manager è responsabile di ogni fase del progetto, dall'ideazione al completamento, nonché i flussi di lavoro chiave durante l'intero processo.

Assegnazione delle risorse

L'allocazione delle risorse è il processo di identificazione esattamente quante risorse è possibile utilizzare per qualsiasi progetto dato. Una risorsa può essere:

Volta

Bilancio

Membri del team

Attrezzatura

Software

Gestione delle risorse

La gestione delle risorse è il processo di pianificazione e pianificazione delle risorse che è necessario utilizzare per qualsiasi progetto dato. Questo è diverso dall'assegnazione delle risorse, perché si sta pianificando attivamente dove e quando utilizzare le risorse impostate che hai previsto un previsto per un progetto.

Scope Creep.

Scope Creep è ciò che accade quando i compiti e i risultati di un progetto iniziano a superare l'ambito del progetto assegnato che un project manager ha impostato. Mentre lo scope creep non è intrinsecamente cattivo, può spostarsi drasticamente la quantità di tempo necessario per completare un progetto se non monitorato e gestito con attenzione.

Parti interessate

Le parti interessate del progetto sono le persone che sono direttamente influenzate dal progetto su cui stai lavorando. Ciò potrebbe significare il team che lavora direttamente, i team terziari che hanno bisogno di imparare un nuovo processo, o il CEO dell'azienda per garantire che il business continui a funzionare senza intoppi.

Dichiarazione di lavoro

Una dichiarazione di lavoro è un documento formale che descrive requisiti specifici del progetto. Delinea chiaramente le attività del progetto, i risultati e il programma. Questo è spesso utilizzato quando un'agenzia o un appaltatore fornisce lavoro per un cliente per assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina su quale lavoro deve essere fatto.

Metodologie di gestione del progetto.

Il processo di gestione del progetto può variare a seconda dell'industria che sei nella tua squadra della tua squadra. Nessun progetto è lo stesso, motivo per cui esistono diversi tipi di processi di gestione del progetto. Il più comuneMetodologie di gestione del progetto.includere:

Agile

La metodologia Agile è una forma iterativa di gestione del progetto. I team di sviluppo del software correvano spesso agili, poiché i loro bisogni del progetto possono cambiare molto rapidamente. Invece di lavorare in un grosso pezzo di lavoro, Agile invece si concentra su incrementi più piccoli in modo che il lavoro possa rapidamente passare verso una strategia diversa se necessario. Ciò garantisce che le modifiche apportate al prodotto siano focalizzate su ciò che è meglio per l'utente finale.

Gestione del valore Gestione

Guadagna valore guadagnato è un modo per i project manager di tracciare il lavoro completato contro il piano di progetto aderenti. È possibile calcolare il valore guadagnato moltiplicando la percentuale completa di un progetto con il costo totale del budget del progetto per vedere quanto è il valore guadagnato del tuo progetto. Questo processo può aiutarti a monitorare il budget e la timeline del tuo progetto.

Processo iterativo

Un processo iterativo nella gestione del progetto descrive un processo che cambia continuamente come progredisce il progetto. Spesso organizzato da determinati periodi o sprint, i processi iterativi coinvolgono periodi di riflessione per guardare indietro a ciò che è stato fatto e vedere cosa può essere cambiato per la prossima iterazione.

Kanban.

Kanban è una forma di gestione del progetto visiva spesso rappresentata da Kanban Boards. In una scheda Kanban, il lavoro viene visualizzato in una scheda progettista organizzata da colonne, con ogni attività essere una "carta" nella colonna appropriata. Le colonne rappresentano spesso una fase di lavoro, e le carte vengono "tirate" da un arretrato mentre progrediscono attraverso la fase successiva del processo.

Progetti in ambienti controllati (Prince2)

Prince2 è una metodologia di gestione dei progetti basata sul processo che si concentra sulla struttura del team di gestione del progetto e sulla giustificazione aziendale del progetto.

Ci sono sette passaggi principali per il processo Prince2:

Avvia il progetto

Avviare il progetto

Dirigere il progetto

Fasi di controllo

Gestisci la consegna del prodotto

Gestisci il limite del palco

Chiudi il progetto

Mischia

Scrum è un sottoinsieme di metodologia agile in cui le squadre apprendono le esperienze passate per influenzare i prossimi passi del loro progetto. In una squadra di Scrum, c'è un individuo, noto come Master Scrum, che aiuta a guidare le squadre attraverso ciascuna delle fasi di Scrum.

Ci sono quattro fasi comuni all'interno della metodologia di Scrum:

Pianificazione

Esecuzione

Revisione

Retrospettiva

Modello della cascata

Il modello della cascata di Project Management è una forma lineare di gestione del progetto in cui ogni passaggio del progetto dipende dal passaggio precedente. Il modello della cascata comporta spesso una grande quantità di pianificazione prima che l'esecuzione inizia a garantire che tutte le dipendenze siano contabilizzate. Il modello della cascata è spesso visualizzato in un grafico Gantt.

Acronimi comuni di gestione del progetto

Mentre ti immergi nella gestione del progetto, incontrerai una gamma di acronimi, tra cui:

Gestione dei processi aziendali (BPM)

Business Process Management (BPM) è la pratica di utilizzare vari metodi per migliorare, ottimizzare e automatizzare processi aziendali. Questo termine copre una vasta gamma di strategie diverse, ma è più comunemente usato quando si semplificano o automatizzare i flussi di lavoro.

Associazione certificata nella gestione del progetto (Capm)

Il titolo CAPM è una certificazione che puoi ricevere dall'Istituto di gestione del progetto. È una certificazione entry-level progettata per quelle con meno esperienza lavorativa.

Metodo del percorso critico (CPM)

Il metodo del percorso critico(CPM) è uno strumento di modellazione di gestione del progetto. Il project manager elenca tutto il lavoro del progetto che deve essere completato, il tempo stimato e le dipendenze di ciascuna di quei compiti. Quindi misura il progetto dall'inizio alla fine per vedere l'intero processo del progetto in una grossa timeline.

Tecnica di valutazione della valutazione del programma (Pert)

La tecnica di valutazione della valutazione del programma viene utilizzata per identificare e calcolare la quantità di tempo necessaria per completare un compito o un'attività specifica. UNGrafico pertè undiagramma di flussoCiò rappresenta i passaggi che devono essere completati nella sequenza necessaria in combinazione con i requisiti di tempo. Quando un grafico Pert non è disponibile, viene utilizzato un grafico Gantt.

Il è un set di terminologia standard e linee guida fissati dall'istituto di gestione del progetto. Il copre metodologie di gestione del progetto come il metodo del percorso critico (CPM) eStruttura di rottura del lavoro (WBS) .

Istituto di gestione del progetto (PMI)

L'Istituto di gestione del progetto è un'organizzazione professionale dedicata esclusivamente alla gestione del progetto. L'Istituto di gestione del progetto offre certificazioni e classi a coloro che sono interessati a perseguire una carriera nella gestione del progetto.

Project Management Professional (PMP)

Un Project Management Professional (PMP) è chiunque lavora nella professione di gestione del progetto. Non è necessariabilmente necessario disporre del titolo di Project Manager per essere considerato un Project Management Professional.

Racci

Un grafico RACI viene utilizzato per identificare i ruoli e le responsabilità dei tuoi team per qualsiasi compito, pietra miliare o progetto del progetto. Anche i grafici RACI sono comunemente noti come una matrice di responsabilità. RACI è per:

Responsabile

Responsabile

Consultato

Informato

Obiettivi intelligenti

Smart è un acronimo che è usato per aiutare a stabilire obiettivi chiari e raggiungibili. Smart Stands per:

Specifico

Misurabile

Raggiungibile

Realistico

Time-bound.

Analisi SWOT.

Un'analisi SWOT è uno strumento decisionale che può aiutare a identificare le sfaccettature chiave del tuo progetto. Swot è un acronimo che rappresenta:

Forza

Debolezze

Opportunità

Minacce

Struttura di rottura del lavoro (WBS)

Una struttura di rottura del lavoro (WBS) è un piano di progetto condensato organizzato in una gerarchia visiva. Ciò significa che contatta gli elementi chiave di un piano di progetto, come obiettivi, deliverables, timeline e stakeholder chiave. I project manager utilizzano le strutture di ripristino del lavoro per visualizzare progetti e dipendenza correlabili.

Ulteriori informazioni sulla gestione dei progetti

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