39 Projektmenedzsment Feltételek, amelyeket tudnia kell

Függetlenül attól, hogy csak minden dologhoz vezetszprojektmenedzsmentvagy keres egy frissítő a legfontosabb kifejezéseket, összeállítottunk egy listát a közös projekt menedzsment szempontjából, hogy a találkozás kezelése során a projekt.

Ahogy megismerkedsz ezekkel a kifejezésekkel, látni fogod, hogy a közös nyelv megosztása a csapat tagjaival segítheti a projekt előrehaladását. A csapata megszervezőbb lesz, erősebb értelme van annak, amit meg kell tenni, és tisztábbütemterva célok elérése.

Projektmenedzsment alapjai

UDN feladatkezelőÁtalakítja munkáját az iparág vezető jellemzőivel

A projektmenedzsment széles témaköröket fedezhet, de itt vannak olyan feltételek, amelyek közösek a projektmenedzsmenthez, függetlenül attól, hogy milyen iparágod van:

Üzleti ügy

Az üzleti ügy egy olyan dokumentumfajta dokumentum, amely kiemeli a vállalat előnyeit, ha egy adott üzleti kezdeményezést folytat. Például létrehozhat egy üzleti ügy ami további létszám a csapatban, vagy a választott újMunkakezelő szoftver .

Készenléti terv

A készenléti terv olyan terv, amely a helyén van, abban az esetben, ha az eredeti terved nem megy igaza. A készenléti terv egy előre beállított B. terv a projektmenedzsmentben. Készenléti tervek gyakran használják nagyobb, összetettebb projektek és kezdeményezések, hogy minden simán menjen - akkor is, ha van egy kis csuklás a végrehajtási eljárás.

Szállítmányozók

A megvalósítások a termék vagy termékek, amiket elvárnak a projekt végén. A szállítmányozók széles körű eszközök lehetnek, amelyek mind a csapat tagjai felé néznek, vagy kívülről az ügyfelek felé nézve. Néhány példa a szállítmányok közé tartozik egy teljesen új termék, egy értékesítési fedélzet, a forgalom növelése vagy a funkciók frissítése.

Függőségek

A függőség olyan feladatok, amelyek azokat a feladatok elvégzésére támaszkodnak, mielőtt elvégeznének. Jó példa erre a törvényes felülvizsgálatra. Bizonyos feladatok - az értékesítési fedélzet bemutatása - nem haladhat tovább, amíg nem kapnak jóváhagyást a jogi csapatból. Ez azt jelenti, hogy az értékesítési fedélzet bemutatója a jogi csapat jóváhagyásától függ.

Gantt-diagram

A GANTT-diagram egyfajtaVizuális projektmenedzsmentamely egy projekt formájában jelenik meg. Ez egy egyszerű módja annak, hogy nyomon követhesse a projekt életciklusát és becslési végpontjait bizonyos projektek tevékenységeihez.

Gantt-diagramok lehetővé teszik a projekt menedzserek, hogy lássa, milyen munkát kell tenni, aki csinálja, és mikor. A feladatokat egy horizontális sáv képviseli, amely azt képviseli, hogy mennyi ideig kell a konkrét kezdeményezésnek.

Főbb teljesítménymutatók (KPI)

A fő teljesítménymutató (KPI) olyan mutató, amely bemutatja, hogyan a csapat halad felé egy adott cél vagy projekt céljai.

A KPI-k könnyű módja a projekt teljesítményének nyomon követésére. Az e-mail marketingnek van egy célcsoportja, hogy növelje az e-mail nyílt árfolyamokat, és a KPI-t követik az összes negyedévben küldött marketing e-mailek átlagos nyitott aránya.

Kick-off találkozó

A kick-off találkozó lehetőséget kínál arra, hogy összegyűjtse az adott projekt valamennyi érdekelt felét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindenki igazodik a projekttervre. Lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy kérdéseket tegyenek fel, és biztosítsák, hogy mindenki, aki a projektben van, lehetőséget biztosít a vélemények hangzására.

Portfóliókezelés (ppm)

A Project Portfolio Management (PPM) számos különböző projekt központosított portfóliójának létrehozása. Ez lehetővé teszi, hogy néhány különböző projektben jobban betekintést kapjon, így láthatja, hogy a csapat napi munkája hogyan kapcsolódik az üzleti célokhoz.

Projekt költségvetés

A projekt költségvetésaz adott projekthez használható erőforrások összege. A projekt költségvetése órákban állítható be, mint például az Ügynökség világában vagy a dollár összegében.

Kézikönyv

A projekt charter olyan dokumentum, amely kiemeli a projekt kulcsfontosságú célkitűzéseit, terjedelmét és főbb felelősségét. A projektdiákok a kulcsfontosságú érdekeltek számára a projekt, hogy magas szintű áttekintést kapjanak a projekt jóváhagyása előtt meg kell tenni a munkát. A projektdarabokat gyakran használják arra, hogy meggyőzzék a kulcsfontosságú érdekelteket, hogy jóváhagyják a projektet.

Projektmenedzsment szoftver

A projektmenedzsment szoftver a projekt kezeléséhez használt szoftverfajta. Egyes projektmenedzserek konkrét projektmenedzsment szoftvert használnak projektmenedzsment folyamatában, mint például aUDN feladatkezelőÉs mások általánosabb szoftver a tervezés, mint például az Excel. Bár a projektmenedzsment szoftver használata nem szükséges, ha egy projektet irányít, segíthet a csapatainak hatékonyabbá tételét az idő megőrzésével, az eszközök megszervezésével és a mérföldkövek nyomon követésével, ahogy a projekt előrehalad.

Projekt céljai

A projekt célja az a cél, amelyet egy adott projekt végére elérni kell. Ez a fő oka annak, hogy egy projekt történik. A projekt célkitűzés lehet egy kézzelfogható kész eszköz, például egy új termék, vagy lehet egy konkrét cél, amelyet elérni szeretne, mint például a közösségi média követői 300% -kal történő növelése.

Projekt terv

A projekt terv (vagy projektmenedzsment terv) egy részletes térképet az összes elemet a csapatnak szüksége van elérni, hogy elérje a projekt céljait. A projekttervek fontosak, mert a teljes projekt színpadát állították be. Ez a projekt menedzsment terv irányát minden egyes ember dolgozik a csapat, hogy segítsen fenntartani az elszámoltathatóságot. A projektterv az igazság fő forrása minden érintett csapattag számára. Ha bármilyen kérdés merül fel, a projektterv az információhoz tartozó forrás.

Projekt hatóköre

A projektkör egyértelműen azonosítja a célokat, a határidőket és a projekteket, amelyeket egy projekt egy adott időszakban befejez. Beállítása projekt hatóköre időben segíthet csapat tagjai egyenként osztják be az idejüket és az érintettek tudják, hogy mikor várható változás a projekt előrehaladtával.

Projekt idővonal

A projekt idővonal egy olyan projektmenedzsment eszköz, amely segít megjelenni, hogyan illeszkedik a terved. A projekt idővonala segíthet a konkrét függőség felsorolásában a projekttervezési folyamat során.

Projekt menedzser

A projektmenedzser az a szerepe, hogy egy személy játsszon annak biztosítására, hogy a projekt zökkenőmentesen végződjön a végéig. A projekt egy dedikált projektmenedzser, bár bizonyos esetekben a személy a projektvezető szerepe eltérő lehet címet összesen. A projekt menedzser felelős minden lépését a projekt ötlettől a teljesítési, valamint a kulcsfontosságú munkafolyamatok az egész folyamatot.

Forráselosztás

Az erőforrás-allokáció az a folyamat, amely pontosan azonosítja, hogy hány erőforrást használhat bármely adott projekthez. Az erőforrás lehet:

Idő

Költségvetés

Csapattagok

Felszerelés

Szoftver

Erőforrás menedzsment

Erőforrás-menedzsment az a folyamat, tervezési és ütemezi a forrásokat meg kell használni minden egy adott projekt. Ez különbözik az erőforrás-elosztástól, mivel aktívan tervezi, hogy hol és mikor kell használni a projekthez tervezett készleteket.

Kúszás

A KÜLÖNBÖZŐ KÉSZÜLÉK Az, hogy mi történik, ha a projekt feladatait és adatait elkezdi meghaladni a kijelölt projektkövetőet A projektmenedzser beállította. Míg a hatókör kúszása nem természeténél fogva rossz, akkor drasztikusan eltolódhat az időtartamra, hogy egy projekt befejezéséhez szükséges, ha nem figyeli és kezeli óvatosan.

Érdekelt felek

A projekt érdekeltjei azok az emberek, akik közvetlenül befolyásolják a dolgozó projektet. Ez azt jelentheti, hogy a csapat közvetlenül dolgozik rajta, a tercier csapatoknak, akiknek új folyamatot kell tanulniuk, vagy a vállalat vezérigazgatója annak biztosítása érdekében, hogy az üzlet továbbra is zökkenőmentesen működjön.

Munkamegállapítás

A munkamegállapodás hivatalos dokumentum, amely leírja a konkrét projektkövetelményeket. Világosan felvázolja a projekt tevékenységét, a szállítmányokat és a menetrendet. Ezt gyakran akkor használják, ha egy ügynökség vagy vállalkozó dolgozik az ügyfél számára, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindenki ugyanazon az oldalon van, hogy milyen munkát kell tenni.

Projektmenedzsment módszertanok

A projektmenedzsment folyamat az iparágtól vagy a csapat méretétől függően változhat. Senki sem ugyanaz, ezért vannak különböző típusú projektmenedzsment folyamatok. A leggyakrabbanProjektmenedzsment módszertanoktartalmazza:

Agilis

Az agilis módszertan a projektmenedzsment egy iteratív formája. A szoftverfejlesztő csapatok gyakran agilizálódnak, mivel a projekt igényei nagyon gyorsan változhatnak. Ahelyett, hogy egy nagy munkahelyen dolgozik, az Agile helyett kisebb lépésekre fókuszál, hogy a munka gyorsan megváltozhat egy másik stratégiához, ha szükséges. Ez biztosítja, hogy a termékre vonatkozó változások a végfelhasználó számára a legjobbakra összpontosuljanak.

Szerzett értékmenedzsment

A megszerzett értékmenedzsment a projektmenedzserek számára, hogy nyomon kövessék a vizsgált projekt tervvel szembeni munkát. A projekt költségvetésének teljes költségével kiszámíthatja a projektek százalékos teljes körét a projekt költségvetésének teljes költségével, hogy milyen értéket kapott. Ez a folyamat segíti Önt a projekt költségvetésének és idővonalának nyomon követésében.

Iteratív folyamat

A projektmenedzsmentben egy iteratív folyamat olyan eljárást ír le, amely folyamatosan változik, ahogy a projekt halad. Gyakran által szervezett speciális időszakokat vagy gyorsul, iteratív eljárások egyaránt időszakokban a mérlegelés nézd vissza, mit tettek és mit lehet változtatni a következő iteráció.

Kanban

Kanban egyfajta vizuális projekt menedzsment gyakran képviselik Kanban táblák. A Kanban ellátás, munka jelenik meg a projekt tábla, amely rendezi az oszlopok, az egyes feladatok, hogy a „kártya” a megfelelő oszlopba. Az oszlopok gyakran a munka színpadát képviselik, és a kártyákat "húzzák" egy hátlóról, amikor előrehaladnak a folyamat következő szakaszában.

Projektek ellenőrzött környezetben (Prince2)

A Prince2 egy folyamatalapú projektmenedzsment módszertan, amely a projektmenedzsment csapatának struktúrájára és a projekt üzleti igazolására összpontosít.

A Prince2 folyamat hét fő lépése van:

Indítsa el a projektet

Kezdeményezi a projektet

Irányítsa a projektet

Irányítási szakaszok

Termékszállítás kezelése

A színpadi határok kezelése

Zárja be a projektet

Dulakodás

A Scrum az agilis módszertan egy részhalmaza, amelyben a csapatok megtudják a múltbeli tapasztalatokról, hogy befolyásolják projektjük következő lépéseit. A Scrum csapat, van egy egyedi, más néven a Scrum mester, aki segít útmutató csapatok révén mind a dulakodás szakaszban.

A Scrum módszertanban négy közös szakasz létezik:

Tervezés

Végrehajtás

Felülvizsgálat

Visszatekintő

Vízesésmodell

A projektmenedzsment vízesésmodellje a projektmenedzsment lineáris formája, amelyben a projekt minden lépése az előző lépéstől függ. A vízesés modell gyakran jár nagy mennyiségű tervezés végrehajtása előtt kezdődik, hogy minden függőségek elszámolni. A vízesés modell gyakran egy GANTT-diagramban látható.

Közös projektmenedzsment rövidítések

Ahogy a projektmenedzsmentbe merülsz, számos rövidítéssel találkozhat, többek között:

Üzleti folyamat menedzsment (BPM)

Az üzleti folyamatkezelés (BPM) az üzleti folyamatok javítására, optimalizálására és automatizálására szolgáló különböző módszerek alkalmazása. Ez a kifejezés a különböző stratégiák széles skáláját fedezi, de leggyakrabban a munkafolyamatok egyszerűsítése vagy automatizálásakor használható.

Tanúsított társult a projektmenedzsmentben (CAPM)

A CAPM cím egy tanúsítás, amelyet a projektmenedzsment intézetből kaphat. Ez egy belépési szintű tanúsítás, amelyet kevesebb munkatapasztalattal terveztek.

Kritikus elérési módszer (CPM)

Az kritikus elérési módszer(CPM) egy projektmenedzsment modellező eszköz. A projektmenedzser felsorolja az összes ki kell töltenie, a becsült időt és az egyes feladatok függőségeit. Ezután mérje meg a projektet a kezdetektől, hogy befejezze a projekt teljes folyamatát egy nagy idővonalon.

Programértékelési felülvizsgálati technika (PERT)

A programértékelési felülvizsgálati technikát az adott feladat vagy tevékenység befejezéséhez szükséges idő azonosítására és kiszámítására használják. APert chartegyfolyamatábraamely képviseli a lépéseket, amelyeket meg kell kitölteni a sorozat szükséges kombinálva időigényét. Ha egy PERT-diagram nem áll rendelkezésre, használják a GANTT diagramot.

Az A szabványos terminológia és a projektmenedzsment intézet által meghatározott iránymutatás. Az kiterjed a projektmenedzsment módszertanokra, például a kritikus elérési módszerre (CPM) ésMunka lebontásszerkezet (WBS) .

Projektmenedzsment Intézet (PMI)

A Projektmenedzsment Intézet egy szakmai szervezet, amely kizárólag a projektmenedzsmentre vonatkozik. A Projektmenedzsment Intézet tanúsítványokat és osztályokat kínál azoknak, akik érdeklődnek a projektmenedzsment karrierjének megvalósításában.

Projektmenedzsment Professional (PMP)

A projektmenedzsment profi (PMP) bárki, aki a projektmenedzsment szakmában dolgozik. Nem feltétlenül kell a projektmenedzser címet, amelyet projektmenedzsment szakembernek kell tekinteni.

Raci

A RACI chart azonosítására használják a csapatok szerepét és felelősségét bármely feladat, mérföldkő, vagy a projekt átadható. A RACI diagramok általában felelősségi mátrixként is ismertek. Raci áll:

Felelős

Konzultált

Tájékozott

Intelligens célok

Az intelligens egy rövidítés, amely a világos és elérhető célok létrehozására szolgál. Intelligens állványok:

Különleges

Mérhető

Elérhető

Reális

Időhöz kötött

SWOT analízis

A SWOT elemzés olyan döntéshozó eszköz, amely segíthet azonosítani a projekt kulcsfontosságú elemeit. A SWOT egy rövidítés, amely:

Erősségek

Gyengeség

Lehetőségek

Fenyegetések

Munka lebontásszerkezet (WBS)

A munka bontási struktúrája (WBS) egy vizuális hierarchiában szervezett kondenzált projektterv. Ez azt jelenti, hogy a projektterv kulcsfontosságú elemeit érinti, például célokat, eredményeket, idővonalakat és kulcsfontosságú szereplőket. A projektvezetők munkalehetőségeket használnak a projektek és a függőséggel kapcsolatos eredmények megjelenítéséhez.