39 Warunki zarządzania projektami, które trzeba wiedzieć

Niezależnie od tego czy dopiero się wprowadziła do wszystkich rzeczyZarządzanie projektamilub szukasz odświeżające na kluczowych terminów, jakie przygotował listę warunków zarządzania wspólnego projektu, które mogą wystąpić podczas zarządzania projektem.

Jak zdobyć znajomość tych kategoriach, zobaczysz, że dzielenie wspólnego języka z członków zespołu może pomóc postępy projektu bardziej płynnie. Twój zespół będzie bardziej zorganizowane, mają silniejsze poczucie tego, co należy zrobić i mieć jaśniejszyMapa drogowao tym, jak osiągnąć swoje cele.

Podstawy zarządzania projektami

Menedżer zadań UDN.przekształca pracę z wiodącymi branżami

Zarządzanie projektem może obejmować szeroki wachlarz tematów, ale oto kilka terminów, które są wspólne dla zarządzania projektami niezależnie od tego, co przemysł jesteś w:

business case

Przypadek biznesowy jest rodzaj dokumentu, który uwydatnia zalety firma zyska, jeśli realizować inicjatywę konkretnej firmy. Na przykład, można utworzyć business case dla tworzenia dodatkowego zatrudnienie w zespole lub wyboru nowegoOprogramowanie do zarządzania pracą .

Plan awaryjny

Plan awaryjny jest plan ustawiony w miejscu, w przypadku, że pierwotny plan nie wykracza rację. Plan awaryjny jest pre-set Plan B w zarządzaniu projektami. Plany interwencyjne są często używane do większych, bardziej złożonych projektów i inicjatyw w celu zapewnienia, że wszystko idzie gładko - nawet jeśli jest mniejsza czkawka w procesie realizacji.

Wyniki

Dostarczane są produktem lub produktami, czego spodziewać się po zakończeniu projektu. Dostarczane może być szeroki zakres aktywów, zarówno wewnętrznie skierowaną w kierunku swoich członków zespołu, lub zewnętrznie skierowaną wobec klientów. Niektóre przykłady rezultatów to zupełnie nowy produkt, talię sprzedaży, zwiększenie ruchu lub aktualizację funkcji.

Zależności

Zależności są zadania, które polegają na realizacji innych zadań, zanim będą mogły być wykonane. Dobrym tego przykładem byłby przegląd prawny. Niektóre zadania, jak prezentuje sprzedaży pokładu nie może przejść dalej, dopóki nie dostać zgodę od zespołu prawnego. Oznacza to, że zadanie przedstawienie pokład sprzedaży jest uzależnione od zgody zespołu prawnego.

Wykres Gantta

Wykres Gantta jest rodzajemzarządzanie projektem wizualnymże wyświetlacze projektu w formie osi czasu. Jest to łatwy sposób na śledzenie cyklu życia projektu i oszacowania daty zakończenia niektórych działań projektowych.

wykresy Gantta pozwalają menedżerom projektów łatwo zobaczyć, co potrzebuje do zrobienia, kto to robi, i kiedy. Zadania są reprezentowane przez poziomym pasku, który reprezentuje, jak długo, że inicjatywa powinna podjąć konkretne.

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI)

Wskaźnik wydajności klucz (KPI) jest metryka, które prezentuje w jaki sposób zespół rozwija się w kierunku celu specyficznego lub celów projektu.

KPI są łatwym sposobem na śledzenie wydajności projektu. Marketingu e-mail może mieć zestaw cel zwiększenie email otwarte ceny, a oni śledzić KPI byłby średni odsetek otwarty stopa wszystkich e-maili marketingowych wysłał ten kwartał.

Otwarcie spotkania

Spotkanie inaugurujące jest okazją, aby zebrać ze wszystkich interesariuszy projektu szczególnego, aby upewnić się, że wszyscy są wyrównane na planie projektu. Umożliwia członkom zespołu do zadawania pytań i zapewnia, że każdy, kto ma udział w projekcie ma szansę wyrazić jakiekolwiek opinie.

Zarządzanie portfelem (PPM)

Zarządzanie portfelem projektu (PPM) to proces tworzenia scentralizowanego portfolio wielu różnych projektów. Pozwala to uzyskać więcej informacji na temat kilku różnych projektów, dzięki czemu można zobaczyć, jak codzienna praca zespołu łączy się z celami biznesowymi.

Budżet projektu

A budżet projektujest ustaloną ilością zasobów, których możesz użyć do konkretnego projektu. Budżet projektowy można ustawić w godzinach, jak w świecie agencji lub kwotę dolara.

Czarter projektu.

Karta projektu jest dokumentem, który podkreśla kluczowe cele, zakres i główne obowiązki projektu. Charters projektu są sposobem kluczowych interesariuszy, aby uzyskać przegląd wysokiego poziomu pracy, który zostanie wykonany przed zatwierdzeniem projektu. Project Charters są często używane do przekonania kluczowych interesariuszy do zatwierdzenia projektu.

Oprogramowanie do zarządzania projektami

Oprogramowanie do zarządzania projektami jest specyficznym typem oprogramowania, którego używasz do zarządzania projektem. Niektórzy menedżerowie projektu korzystają z konkretnego oprogramowania do zarządzania projektami w procesie zarządzania projektamiMenedżer zadań UDN.I inni używają bardziej ogólnego oprogramowania do planowania, takich jak Excel. Chociaż korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami nie jest wymagane podczas zarządzania projektem, może pomóc wyrównać zespół, aby był bardziej wydajny, oszczędzając czas, organizowanie aktywów i śledzenie kamieni milowych jako postępy projektu.

Cele projektu

Celem projektu jest celem, który został ustawiony na koniec konkretnego projektu. Jest to główny powód, dla którego dzieje się projekt. Celem projektu może być namacalnym końcem aktywem, takim jak nowy produkt, albo może być konkretnym celem, który chcesz osiągnąć, takich jak zwiększenie zwolenników mediów społecznościowych o 300%.

Plan projektu

Plan projektu (lub plan zarządzania projektami) jest szczegółową mapą wszystkich elementów, który Twój zespół musi osiągnąć osiągnięcie celów swojego projektu. Plany projektu są ważne, ponieważ ustawiają scenę dla całego projektu. Ten plan zarządzania projektami zapewnia kierunek każdej osoby pracującą nad zespołem, aby pomóc utrzymać odpowiedzialność. Plan projektu jest głównym źródłem prawdy dla każdego członka zespołu. Jeśli istnieje jakieś pytanie, plan projektu jest przejście do źródła informacji.

Zakres projektu

Zakres projektu wyraźnie identyfikuje cele, terminy i rezultaty, które projekt jest ustawiony na zakończenie w określonym czasie. Ustawianie zakresu projektu wyprzedzeniem może pomóc członkom zespołu indywidualnie zarządzać swoim czasem i zainteresowanymi stronami będzie wiedzieć, kiedy się spodziewa, że postępy projektu.

Oś czasu projektu

Timeline projektu to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga wizualizować, jak fragmenty twojego planu pasują do siebie. Oświeca projektu może pomóc w wymienionych konkretnych zależności podczas procesu planowania projektu.

Menadżer projektu

Menedżer projektu jest rolą, jaką odgrywa osoba, aby zapewnić sprawnie, że projekt przechodzi płynnie od początku do końca. Projekt może mieć dedykowany kierownik projektu, choć w niektórych przypadkach osoba w roli zarządzania projektami może całkowicie mieć inny tytuł. Menedżer projektu jest odpowiedzialny za każdy etap projektu-od Ideation do zakończenia - jak również kluczowe przepływy pracy w całym procesie.

Alokacja zasobów

Alokacja zasobów jest procesem identyfikacji dokładnie ile zasobów możesz użyć dla każdego danego projektu. Zasób może być:

Czas

Budżet

Członkowie drużyny

Sprzęt

Oprogramowanie

Zarządzanie zasobami

Zarządzanie zasobami jest procesem planowania i planowania zasobów, których należy użyć do każdego danego projektu. Różni się to od alokacji zasobów, ponieważ aktywnie planujesz, gdzie i kiedy korzystać z ustalonych zasobów, które budżetowałeś dla projektu.

Zakres Creep.

Scope Creep jest tym, co dzieje się, gdy zadania i rezultaty projektu zaczną przekraczać przydzielony zakres projektu, jaki zestaw Menedżer projektu. Podczas gdy zasięg pełzający nie jest z natury zły, może drastycznie przesunąć ilość czasu, aby wypełnić projekt, jeśli nie jest monitorowany i starannie zarządzany.

Interesariusze

Interesariusze projektu są ludzie, którzy są bezpośrednio dotknięci przez projekt, nad którym pracujesz. Może to oznaczać zespół bezpośrednio pracując nad tym, zespoły trzeciorzędowe, które muszą nauczyć się nowego procesu lub dyrektora generalnego firmy, aby zapewnić, że firma nadal działa płynnie.

Oświadczenie o pracy

Oświadczenie o pracy jest formalnym dokumentem, który opisuje określone wymagania dotyczące projektu. Wyraźnie przedstawia działania projektu, rezultaty i harmonogram. Jest to często używane, gdy agencja lub wykonawca zapewnia pracę dla klienta, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie o tym, co należy wykonać.

Metodologie zarządzania projektami

Proces zarządzania projektem może się różnić w zależności od branży, którą jesteś lub wielkości zespołu. Nikt nie jest taki sam, dlatego istnieją różne typy procesów zarządzania projektami. NajpopularniejszyMetodologie zarządzania projektamizawierać:

Zręczny

Metodologia zwinna jest tworzącą się formą zarządzania projektami. Zespoły rozwoju oprogramowania często działają zwinnym, ponieważ ich projektu potrzebuje się bardzo szybko zmieniać. Zamiast pracować w jednym wielkim kawałku pracy, zwinny zamiast tego koncentruje się na mniejszych krokach, dzięki czemu praca może szybko przejść w kierunku innej strategii w razie potrzeby. Zapewnia to, że zmiany wprowadzone do produktu koncentrują się na tym, co najlepsze dla użytkownika końcowego.

Metoda wartości wypracowanej

Zarobana zarządzanie wartością jest sposobem dla menedżerów projektu do śledzenia pracy ukończonej w stosunku do sannego planu projektu. Możesz obliczyć wartość uzyskaną, pomnożenie o procentach wraz z całkowitym kosztem budżetu projektu, aby zobaczyć, ile wartości zarobkowej Twojego projektu jest. Ten proces może pomóc w śledzeniu budżetu i osi czasu projektu.

Proces iteracyjny

Iteracyjny proces w zarządzaniu projektami opisuje proces, który nieustannie zmienia się w sposób ciągły projekt. Często organizowane przez określone okresy lub sprinty, Iteracyjne procesy obejmują okresy refleksji, aby spojrzeć na to, co zostało zrobione i zobaczyć, co można zmienić na następną iterację.

Kanban.

Kanban jest formą zarządzania projektami wizualnymi często reprezentowanymi przez płyty Kanban. W tablicy Kanban, praca jest wyświetlana w tablicy projektu, która jest organizowana przez kolumny, przy czym każde zadanie jest "kartą" w odpowiedniej kolumnie. Kolumny często reprezentują etap pracy, a karty są "ciągnięte" z zaległości, gdy postępują przez następny etap procesu.

Projekty w kontrolowanych środowiskach (Prince2)

Prince2 to metodologia zarządzania projektami opartymi na procesie, która koncentruje się na strukturze zespołu zarządzania projektami i uzasadnieniem biznesu projektu.

Istnieje siedem głównych kroków do procesu Prince2:

Uruchom projekt

Zainicjuj projekt.

Kierować projektem

Etapy kontrolne.

Zarządzaj dostawą produktu

Zarządzaj granicą etapu

Zamknij projekt.

Scrum.

Scrum jest podzbiorem metodologii zwinnej, w której zespoły dowiadują się o przeszłych doświadczeniach, aby wpływać na kolejne kroki ich projektu. W zespole Scrum znajduje się jedna osoba, znana jako Scrum Master, który pomaga prowadzić zespoły przez każdego etapów SCRUM.

W metodologii Scrum jest cztery wspólne etapy:

Planowanie

Wykonanie

Recenzja

Z mocą wsteczną

Model wodospadu

Model kaskadowy zarządzania projektami jest liniową formą zarządzania projektem, w którym każdy etap projektu jest uzależniona od poprzedniego etapu. Model wodospadu często wiąże się z dużą ilością planowania przed rozpoczęciem wykonania, aby zapewnić, że wszystkie zależności są rozliczane. Model kaskadowy często jest wizualizowane na wykresie Gantta.

Wspólne akronimy zarządzania projektami

Gdy nurkujesz do zarządzania projektami, napotkasz szereg akronimów, w tym:

Zarządzanie procesami biznesowymi (BPM)

Zarządzanie procesami biznesowymi (BPM) jest praktyką wykorzystania różnych metod poprawy, optymalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. Termin ten obejmuje szeroką gamę różnych strategii, ale najczęściej używany podczas usprawniania lub automatyzacji przepływów pracy.

Certified Associate w zarządzaniu projektami (CAPM)

Tytuł CAPM jest certyfikatem, który możesz otrzymać z Instytutu Zarządzania Projektami. Jest to certyfikacja pierwszego szczebla zaprojektowana dla osób o mniejszym doświadczeniu zawodowym.

Metoda ścieżki krytycznej (CPM)

tenMetoda ścieżki krytycznej(CPM) to narzędzie do modelowania zarządzania projektami. Menedżer projektu zawiera listę wszystkich prac projektowych, które należy wypełnić, szacowany czas i zależności każdego z tych zadań. Następnie mierzysz projekt od początku, aby zakończyć, aby zobaczyć cały proces projektu w jednej wielkiej osi czasu.

Technika przeglądu oceny programu (PERT)

Technika oceny oceny programu służy do identyfikacji i obliczenia ilości czasu, aby zakończyć określone zadanie lub aktywność. AWykresjestflowchart.Reprezentuje kroki, które należy wypełnić w sekwencji niezbędnej w połączeniu z wymaganiami czasowymi. Gdy wykres nie jest dostępny, używany jest wykres Gantt.

ten jest zestawem standardowej terminologii i wytycznych ustalonych przez Instytut Zarządzania Projektami. ten Obejmuje metodologie zarządzania projektami, takie jak metoda ścieżki krytycznej (CPM) iStruktura awarii pracy (WBS) .

Instytut Zarządzania Project (PMI)

Instytut Zarządzania Project jest profesjonalną organizacją poświęconą wyłącznie do zarządzania projektami. Instytut Zarządzania Project oferuje certyfikaty i zajęcia dla osób zainteresowanych prowadzenie kariery w zarządzaniu projektami.

Projekt Projekt Professional (PMP)

Profesjonalny projekt zarządzania projektami (PMP) jest każdy, kto pracuje w zawodzie zarządzania projektami. Niekoniecznie musisz mieć tytuł Menedżera Project, aby był uważany za profesjonalistę zarządzania projektami.

Raci.

Wykres RACI jest używany do identyfikacji ról i obowiązków zespołów dla każdego zadania, milestone lub projektu. Wykresy Raci są również powszechnie znane jako macierzy odpowiedzialności. RACI oznacza:

Odpowiedzialny

Konsultowany

Powiadomiony

Inteligentne cele.

Smart to akronim, który jest używany do ustalenia jasnych i osiągalnych celów. Smart oznacza:

Konkretny

Wymierny

Osiągalny

Realistyczny

Czasowy

Analiza SWOT

Analiza SWOT jest narzędziem podejmowania decyzji, która może pomóc w identyfikacji kluczowych aspektów projektu. SWOT jest akronimem, który oznacza:

Silne strony

Słabości

Możliwości

Zagrożenia

Struktura awarii pracy (WBS)

Struktura awarii pracy (WBS) jest skondensowanym planem projektu organizowanym w hierarchii wizualnej. Oznacza to, że kontaktuje się z kluczowymi elementami planu projektu, takich jak cele, rezultaty, osi czasu i kluczowych interesariuszy. Zarządzający projektami używają struktur awniorów w pracy, aby wizualizować projekty i rezultaty zależności zależnych.