39 prosjektledelsesvilkår du burde vite

Enten du bare blir introdusert til alle ting prosjektledelse Eller du leter etter en oppfriskning på nøkkelord, vi har samlet en liste over vanlige prosjektledelsesvilkår som du kan støte på når du administrerer et prosjekt.

Når du får kjennskap til disse vilkårene, vil du se at det å dele et felles språk med lagmedlemmene dine kan hjelpe prosjektet ditt mer jevnt. Teamet ditt vil være mer organisert, ha en sterkere følelse av hva som må gjøres, og ha en klarere veikart av hvordan du oppnår målene dine.

Grunnleggende om prosjektledelse

[1. 3]

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

Prosjektledelse kan dekke et bredt spekter av emner, men her er noen få vilkår som er felles for prosjektledelse uavhengig av hvilken bransje du er i:

Forretningssak

Et forretningssak er en type dokument som fremhever fordelene din bedrift vil få hvis du forfølger et bestemt forretningsinitiativ. For eksempel kan du opprette et forretningssak for å skape ekstra hodetelefoner på teamet ditt eller for å velge en ny Arbeidsadministrasjonsprogramvare .

Beredskapsplan

En beredskapsplan er en plan satt på plass i tilfelle at den opprinnelige planen ikke går helt riktig. En beredskapsplan er en forhåndsinnstilt plan B i prosjektledelse. Beredskapsplaner brukes ofte til større, mer komplekse prosjekter og tiltak for å sikre at alt går jevnt - selv om det er en mindre hiccup i utførelsesprosessen.

Leveranser

Leveranser er produktet eller produktene av det du forventer å ha på slutten av prosjektet ditt. Leveranser kan være et bredt spekter av eiendeler, både internt vendt mot dine lagmedlemmer, eller eksternt mot kunder. Noen eksempler på leveranser inkluderer et helt nytt produkt, et salgsdekk, en økning i trafikken eller en funksjonsoppdatering.

Avhengigheter

Avhengigheter er oppgaver som stole på gjennomføring av andre oppgaver før de kan utføres. Et godt eksempel på dette ville være lovlig gjennomgang. Visse oppgaver som presenterer et salgsdekk-kan ikke utvikle seg videre til de får godkjenning fra det juridiske laget. Det betyr at salgsdekkpresentasjonsoppgaven er avhengig av lovens godkjenning.

Gantt Chart.

Et Gantt-diagram er en type visuell prosjektledelse som viser et prosjekt i form av en tidslinje. Det er en enkel måte å spore et prosjektets livssyklus og estimere sluttdatoer for visse prosjektaktiviteter.

Gantt-diagrammer gjør det mulig for prosjektledere å enkelt se hva arbeidet må gjøres, hvem gjør det, og når. Oppgaver er representert av en horisontal bar som representerer hvor lenge det spesifikke initiativet skal ta.

Nøkkelindikatorer (KPI)

En viktig resultatindikator (KPI) er en metrisk som viser hvordan teamet ditt går videre mot et bestemt mål eller prosjektmål.

KPI er en enkel måte å spore prosjektets ytelse på. En e-post markedsfører kan ha et målsett for å øke e-post åpne priser, og KPI de sporer ville være den gjennomsnittlige åpne prisen prosentandel av alle markedsføring e-postmeldinger sendt det kvartalet.

Kick off-møte

Et kick-off-møte er en mulighet for deg å samle med alle interessenter i et bestemt prosjekt for å sikre at alle er justert på prosjektplanen. Det gjør det mulig for lagmedlemmer å stille spørsmål og sikrer at alle som har en eierandel i prosjektet, har mulighet til å stemme noen meninger.

Porteføljestyring (PPM)

Prosjektporteføljestyring (PPM) er prosessen med å skape en sentralisert portefølje av mange forskjellige prosjekter. Dette gjør at du kan få mer innsikt over noen få forskjellige prosjekter, slik at du kan se hvordan lagets daglige arbeid kobles til forretningsmål.

Prosjektbudsjettet

EN prosjektbudsjettet Er den angitte mengden ressurser du kan bruke til et bestemt prosjekt. Et prosjektbudsjett kan settes i timer, som i agenturverdenen, eller dollarbeløpet.

Prosjekt Charter

Et prosjekt charter er et dokument som fremhever prosjektets viktige mål, omfang og hovedansvar. Prosjekt Charters er en måte for viktige interessenter for å få en høy nivå oversikt over arbeidet som skal gjøres før du godkjenner prosjektet. Prosjekt charters brukes ofte til å overtale sentrale interessenter til å godkjenne et prosjekt.

Prosjektstyringsprogramvare

Prosjektstyringsprogramvare er den spesifikke typen programvare du bruker til å administrere et prosjekt. Noen prosjektledere bruker spesifikk prosjektstyringsprogramvare i prosjektstyringsprosessen, som UDN Task Manager , og andre bruker mer generalisert programvare for deres planlegging, som for eksempel Excel. Selv om du bruker prosjektstyringsprogramvare ikke kreves når du administrerer et prosjekt, kan det hjelpe til med å justere teamet ditt til å være mer effektivt ved å spare tid, organisere eiendeler og spore milepæler som prosjektet utvikler seg.

Prosjektmål

Et prosjektmål er målet du har satt til å oppnå ved slutten av et bestemt prosjekt. Dette er den viktigste grunnen til at et prosjekt skjer. Et prosjektmål kan være en konkret ferdig eiendel, for eksempel et nytt produkt, eller det kan være et bestemt mål du vil oppnå, for eksempel å øke dine sosiale medier tilhengere med 300%.

Prosjektplan

En prosjektplan (eller prosjektledelsesplan) er et detaljert kart over alle elementene ditt team trenger for å oppnå for å nå prosjektets mål. Prosjektplanene er viktige fordi de setter scenen for et helt prosjekt. Denne prosjektledelsesplanen gir retning til hver enkelt person som jobber på laget for å opprettholde ansvarlighet. Prosjektplanen er den viktigste sannhetskilden for hvert lagmedlem som er involvert. Hvis det er noen spørsmål, er prosjektplanen gå til kilden til informasjon.

Prosjektomfang

Et prosjekt omfang identifiserer klart målene, tidsfrister og leveranser som et prosjekt er satt til å fullføre i en bestemt tidsperiode. Innstilling av et prosjekt omfang på forhånd kan hjelpe lagmedlemmer individuelt å håndtere sin tid og interessenter vil vite når man skal forvente endringer som prosjektet utvikler seg.

Prosjektet tidslinje

Et prosjekt tidslinje er et prosjektstyringsverktøy som hjelper deg med å visualisere hvordan stykker av planen din passer sammen. Et prosjekt tidslinje kan hjelpe deg med å liste ut spesifikke avhengigheter i prosjektplanleggingsprosessen.

Prosjektleder

En prosjektleder er rollen en person spiller for å sikre at et prosjekt går jevnt fra begynnelse til slutt. Et prosjekt kan ha en dedikert prosjektleder, men i noen tilfeller kan personen i prosjektlederens rolle ha en annen tittel helt og holdent. Prosjektlederen er ansvarlig for hvert trinn i prosjektet - fra ideation til ferdigstillelse - samt viktige arbeidsflyter gjennom hele prosessen.

Ressurstildeling

Ressursallokering er prosessen med å identifisere nøyaktig hvor mange ressurser du kan bruke til et gitt prosjekt. En ressurs kan være:

Ressursforvaltning

Ressursforvaltning er prosessen med planlegging og planlegging av ressursene du trenger å bruke for et gitt prosjekt. Dette er forskjellig fra ressursallokering, fordi du aktivt planlegger hvor og når du skal bruke de angitte ressursene du har budsjettert for et prosjekt.

Scope Creep.

Scope Creep er det som skjer når et prosjektets oppgaver og leveranser begynner å overstige det tildelte prosjektet omfanget en prosjektleder har satt. Mens omfanget kryp er ikke iboende dårlig, kan det drastisk skifte hvor mye tid det tar å fullføre et prosjekt hvis de ikke overvåkes og administreres nøye.

Interessenter

Prosjektets interessenter er de som er direkte påvirket av prosjektet du jobber med. Dette kan bety at teamet direkte jobber med det, tertiære lag som trenger å lære en ny prosess, eller selskapets administrerende direktør for å sikre at virksomheten fortsetter å løpe jevnt.

Erklæring om arbeid

En erklæring er et formelt dokument som beskriver spesifikke prosjektkrav. Det skisserer tydelig prosjektaktivitetene, leveranser og tidsplan. Dette brukes ofte når et byrå eller entreprenør gir arbeid for en klient for å sikre at alle er på samme side om hvilket arbeid som må gjøres.

Prosjektledelsesmetoder

Prosjektstyringsprosessen kan variere avhengig av bransjen du er i eller størrelsen på teamet ditt. Ingen prosjekt er det samme, og derfor er det forskjellige typer prosjektstyringsprosesser. Den vanligste Prosjektledelsesmetoder inkludere:

Agile

Den agile metoden er en iterativ form for prosjektledelse. Programvareutviklingsteam kjører ofte Agile, siden deres prosjektbehov kan endres veldig raskt. I stedet for å jobbe i en stor del av arbeid, fokuserer Agile i stedet på mindre trinn, slik at arbeidet raskt kan skifte mot en annen strategi hvis det er nødvendig. Dette sikrer at endringene som er gjort på produktet, er fokusert på det som er best for sluttbrukeren.

Opptjent verdi ledelse

Opptjent verdi ledelse er en måte for prosjektledere å spore arbeidet som er fullført mot den slatede prosjektplanen. Du kan beregne opptjent verdi ved å multiplisere prosentandelen full av et prosjekt av den totale kostnaden for prosjektbudsjettet for å se hvor mye prosjektets opptjente verdi er. Denne prosessen kan hjelpe deg med å spore prosjektets budsjett og tidslinje.

Iterativ prosess

En iterativ prosess i prosjektledelsen beskriver en prosess som endres kontinuerlig ettersom prosjektet utvikler seg. Ofte organisert av bestemte tidsperioder eller sprints, involverer iterative prosesser perioder med refleksjon å se tilbake på det som har blitt gjort og se hva som kan endres for neste iterasjon.

Kanban.

Kanban er en form for visuell prosjektledelse som ofte representeres av Kanban Boards. I et kanbanbrett vises arbeidet i et prosjektkort som er organisert av kolonner, med hver oppgave å være et "kort" i den aktuelle kolonnen. Kolonner representerer ofte et arbeidsstadium, og kortene er "trukket" fra en etterspørsel som de går gjennom neste fase av prosessen.

Prosjekter i kontrollerte miljøer (PRINCE2)

PRINCE2 er en prosessbasert prosjektledelsesmetode som fokuserer på strukturen i prosjektledelsen og forretningsmessig begrunnelse av prosjektet.

Scrum.

Scrum er en delmengde av Agile metodikk der lag lærer om tidligere erfaringer for å påvirke de neste trinnene i prosjektet. I et Scrum-team er det en person, kjent som Scrum Master, som hjelper med å veilede lag gjennom hver av Scrum-stadiene.

Vannfall modell

Fossemodellen for prosjektledelse er en lineær form for prosjektledelse hvor hvert trinn i prosjektet er avhengig av det forrige trinnet. Fossemodellen innebærer ofte en stor mengde planlegging før utførelsen begynner å sikre at alle avhengigheter regnskapsføres. Fossemodellen er ofte visualisert i et Gantt-diagram.

Vanlige prosjektledelse akronymer

Business Process Management (BPM)

Business Process Management (BPM) er praksis for å bruke ulike metoder for å forbedre, optimalisere og automatisere forretningsprosesser. Dette begrepet dekker et bredt spekter av forskjellige strategier, men det er mest brukt når de strømlinjeformere eller automatisere arbeidsflyter.

Sertifisert tilknyttet prosjektledelse (CAPM)

CAPM-tittelen er en sertifisering du kan motta fra prosjektledelsesinstituttet. Det er en sertifisering på inngangsnivå designet for de med mindre arbeidserfaring.

Kritisk bane metode (CPM)

De Kritisk banemetode (CPM) er et prosjektledelsesmodelleringsverktøy. Prosjektlederen viser alt prosjektarbeid som må fylles ut, den estimerte tiden og avhengighetene til hver av disse oppgavene. Du måler deretter ut prosjektet fra start til slutt for å se hele prosjektets prosess i en stor tidslinje.

Program Evaluering Review Teknikk (PERT)

Programevalueringsrevisjonsteknikken brukes til å identifisere og beregne hvor lang tid det tar for å fullføre en bestemt oppgave eller aktivitet. EN Pert Chart. er en flytskjema Det representerer trinnene som må fylles ut i sekvensen som er nødvendig i kombinasjon med tidskravene. Når et PERT-diagram ikke er tilgjengelig, brukes et Gantt-diagram.

De er et sett med standard terminologi og retningslinjer fastsatt av prosjektledelsesinstituttet. De dekker prosjektledelsesmetoder som den kritiske banen metoden (CPM) og Arbeidsbreddestruktur (WBS) .

Prosjektledelsesinstituttet (PMI)

Prosjektstyringsinstituttet er en profesjonell organisasjon dedikert utelukkende til prosjektledelse. Prosjektledelsesinstituttet tilbyr sertifiseringer og klasser til de som er interessert i å forfølge en karriere i prosjektledelsen.

Prosjektledelse Professional (PMP)

En prosjektledelse profesjonell (PMP) er noen som jobber i prosjektledelsen yrke. Du trenger ikke nødvendigvis å ha tittelen på prosjektleder som skal betraktes som en prosjektledelse profesjonell.

Raci.

Et RACI-diagram brukes til å identifisere lagets roller og ansvar for enhver oppgave, milepæl eller prosjektlevering. Raci diagrammer er også kjent som et ansvarsmatrise. RACI står for:

Smart mål

Smart er et akronym som brukes til å bidra til å etablere klare og oppnåelige mål. Smart står for:

SWOT-analyse

En SWOT-analyse er et beslutningsverktøy som kan hjelpe deg med å identifisere nøkkelfasetter i prosjektet ditt. SWOT er et akronym som står for:

Arbeidsbreddestruktur (WBS)

En Work Breakdown Structure (WBS) er en kondensert prosjektplan organisert i et visuelt hierarki. Dette betyr at den kontakter viktige elementer i en prosjektplan, for eksempel mål, leveranser, tidslinjer og nøkkelinteressenter. Prosjektledere bruker arbeidsdown-strukturer til å visualisere prosjekter og avhengighetsrelaterte leveranser.