39 Ketentuan Manajemen Proyek yang Harus Anda Ketahui

Apakah Anda baru saja diperkenalkan dengan semua halmanajemen proyekAtau Anda sedang mencari penyegaran dengan syarat utama, kami telah menyusun daftar istilah manajemen proyek umum yang mungkin Anda temui saat mengelola proyek.

Ketika Anda mendapatkan keakraban dengan ketentuan ini, Anda akan melihat bahwa berbagi bahasa umum dengan anggota tim Anda dapat membantu kemajuan proyek Anda lebih lancar. Tim Anda akan lebih terorganisir, memiliki perasaan yang lebih kuat tentang apa yang perlu dilakukan, dan memiliki yang lebih jelaspeta jalantentang bagaimana mencapai tujuan Anda.

Dasar-dasar Manajemen Proyek.

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Manajemen proyek dapat mencakup beragam topik, tetapi di sini ada beberapa istilah yang umum untuk manajemen proyek terlepas dari industri apa Anda berada:

Kasus bisnis

Kasus bisnis adalah jenis dokumen yang menyoroti manfaat perusahaan Anda akan mendapatkan jika Anda mengejar inisiatif bisnis tertentu. Misalnya, Anda dapat membuat kasus bisnis untuk membuat heopcount tambahan di tim Anda atau untuk memilih yang baruPerangkat Lunak Manajemen Kerja .

Rencana cadangan

Rencana kontingensi adalah rencana yang ditetapkan dalam acara bahwa rencana awal Anda tidak berjalan dengan benar. Rencana kontingensi adalah rencana B yang ditentukan sebelumnya dalam manajemen proyek. Rencana kontingensi sering digunakan untuk proyek dan inisiatif yang lebih besar, lebih kompleks untuk memastikan bahwa semuanya berjalan lancar - bahkan jika ada cegukan yang lebih kecil dalam proses eksekusi.

Kiriman

Produktif adalah produk atau produk dari apa yang Anda harapkan pada akhir proyek Anda. Produktif dapat beragam aset, baik secara internal menghadapi anggota tim Anda, atau menghadapi pelanggan secara eksternal. Beberapa contoh hasil termasuk produk yang sama sekali baru, dek penjualan, peningkatan lalu lintas, atau pembaruan fitur.

Dependensi

Ketergantungan adalah tugas yang mengandalkan penyelesaian tugas-tugas lain sebelum dapat dilakukan. Contoh yang baik dari ini akan menjadi tinjauan hukum. Tugas-tugas tertentu seperti menyajikan dek penjualan - tidak dapat berkembang lebih lanjut sampai mereka mendapat persetujuan dari tim hukum. Itu berarti tugas presentasi dek penjualan tergantung pada persetujuan tim hukum.

Gantt Chart.

Bagan Gantt adalah jenisManajemen Proyek Visual.yang menampilkan proyek dalam bentuk garis waktu. Ini adalah cara mudah untuk melacak siklus hidup proyek dan memperkirakan tanggal akhir untuk kegiatan proyek tertentu.

Gantt Charts memungkinkan manajer proyek untuk dengan mudah melihat pekerjaan apa yang perlu dilakukan, siapa yang melakukannya, dan kapan. Tugas diwakili oleh bar horizontal yang mewakili berapa lama inisiatif spesifik itu harus dilakukan.

Indikator Kinerja Utama (KPI)

Indikator kinerja utama (KPI) adalah metrik yang menampilkan bagaimana tim Anda maju menuju tujuan tertentu atau tujuan proyek.

KPI adalah cara mudah untuk melacak kinerja proyek. Pemasar email mungkin memiliki tujuan yang ditetapkan untuk meningkatkan harga terbuka email, dan KPI yang mereka lacak akan menjadi persentase tingkat terbuka rata-rata dari semua email pemasaran yang dikirim seperempat.

Rapat kick-off

Pertemuan kick-off adalah kesempatan bagi Anda untuk berkumpul dengan semua pemangku kepentingan proyek tertentu untuk memastikan bahwa setiap orang selaras dengan rencana proyek. Ini memungkinkan anggota tim untuk mengajukan pertanyaan dan memastikan bahwa setiap orang yang memiliki saham dalam proyek ini memiliki kesempatan untuk menyuarakan pendapat apa pun.

Manajemen Portofolio (PPM)

Manajemen Portofolio Proyek (PPM) adalah proses pembuatan portofolio terpusat dari berbagai proyek. Ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan lebih banyak wawasan di beberapa proyek berbeda sehingga Anda dapat melihat bagaimana pekerjaan harian tim Anda terhubung ke tujuan bisnis.

Anggaran proyek

SEBUAHanggaran proyekApakah jumlah sumber daya yang Anda dapat gunakan untuk proyek tertentu. Anggaran proyek dapat diatur dalam jam, seperti di dunia agensi, atau jumlah dolar.

Piagam proyek

Piagam proyek adalah dokumen yang menyoroti tujuan utama proyek Anda, ruang lingkup, dan tanggung jawab utama. Project Charters adalah cara bagi para pemangku kepentingan utama untuk mendapatkan tinjauan umum tingkat tinggi tentang pekerjaan yang akan dilakukan sebelum menyetujui proyek. Charter proyek sering digunakan untuk membujuk para pemangku kepentingan utama untuk menyetujui proyek.

Perangkat lunak manajemen proyek

Perangkat lunak manajemen proyek adalah jenis perangkat lunak tertentu yang Anda gunakan untuk mengelola proyek. Beberapa manajer proyek menggunakan perangkat lunak manajemen proyek tertentu dalam proses manajemen proyek mereka, sepertiUDN Task Manager., dan lainnya menggunakan perangkat lunak yang lebih umum untuk perencanaan mereka, seperti Excel. Meskipun menggunakan perangkat lunak manajemen proyek tidak diperlukan ketika Anda mengelola proyek, itu dapat membantu menyelaraskan tim Anda agar lebih efisien dengan menghemat waktu, mengatur aset, dan melacak tonggak Anda saat proyek berlangsung.

Tujuan proyek

Tujuan proyek adalah tujuan yang Anda atur untuk mencapai pada akhir proyek tertentu. Ini adalah alasan utama mengapa suatu proyek terjadi. Tujuan proyek dapat menjadi aset jadi yang nyata, seperti produk baru, atau dapat menjadi tujuan tertentu yang ingin Anda capai, seperti meningkatkan pengikut media sosial Anda sebesar 300%.

Rencana proyek

Rencana proyek (atau Rencana Manajemen Proyek) adalah peta terperinci dari semua elemen yang harus dilakukan oleh tim Anda untuk mencapai tujuan proyek Anda. Rencana proyek penting karena mereka mengatur panggung untuk seluruh proyek. Rencana manajemen proyek ini memberikan arahan kepada setiap orang yang bekerja pada tim untuk membantu menjaga akuntabilitas. Rencana proyek adalah sumber utama kebenaran bagi setiap anggota tim yang terlibat. Jika ada pertanyaan, rencana proyek adalah sumber masuk untuk informasi.

Ruang lingkup proyek

Ruang lingkup proyek dengan jelas mengidentifikasi tujuan, tenggat waktu, dan hasil bahwa suatu proyek diatur untuk menyelesaikan dalam periode waktu tertentu. Menetapkan ruang lingkup proyek sebelumnya dapat membantu anggota tim secara individu mengelola waktu dan pemangku kepentingan mereka akan tahu kapan harus mengharapkan perubahan ketika proyek berlangsung.

Timeline Project.

Timeline proyek adalah alat manajemen proyek yang membantu Anda memvisualisasikan bagaimana rencana Anda semua cocok bersama. Timeline proyek dapat membantu Anda mendaftar ketergantungan khusus selama proses perencanaan proyek.

Manajer proyek

Seorang manajer proyek adalah peran yang dimainkan seseorang untuk memastikan bahwa suatu proyek berjalan lancar dari awal hingga akhir. Sebuah proyek mungkin memiliki manajer proyek yang berdedikasi, meskipun dalam beberapa kasus orang dalam peran manajer proyek mungkin memiliki judul yang berbeda sama sekali. Manajer proyek bertanggung jawab atas setiap langkah proyek - dari ide untuk penyelesaian - serta alur kerja utama di seluruh proses.

Alokasi sumber daya

Alokasi sumber daya adalah proses mengidentifikasi dengan tepat berapa banyak sumber daya yang dapat Anda gunakan untuk setiap proyek yang diberikan. Sumber daya bisa:

Waktu

Anggaran

Anggota tim

Peralatan

Perangkat lunak

Pengelolaan sumber daya

Manajemen sumber daya adalah proses perencanaan dan penjadwalan sumber daya yang perlu Anda gunakan untuk setiap proyek yang diberikan. Ini berbeda dari alokasi sumber daya, karena Anda aktif merencanakan di mana dan kapan harus menggunakan sumber daya yang Anda anggarkan untuk suatu proyek.

Lingkup creep.

Lingkup creep adalah apa yang terjadi ketika tugas dan hasil proyek mulai melebihi lingkup proyek yang diberikan manajer proyek telah ditetapkan. Sementara cakupan creep tidak secara inheren buruk, itu dapat secara drastis menggeser jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek jika tidak dipantau dan dikelola dengan hati-hati.

Stakeholder.

Pemangku kepentingan proyek adalah orang-orang yang secara langsung dipengaruhi oleh proyek yang sedang Anda kerjakan. Ini bisa berarti tim yang langsung mengerjakannya, tim tersier yang perlu mempelajari proses baru, atau CEO perusahaan untuk memastikan bahwa bisnis terus berjalan dengan lancar.

Laporan kerja

Pernyataan kerja adalah dokumen formal yang menggambarkan persyaratan proyek tertentu. Ini jelas menguraikan kegiatan proyek, hasil, dan jadwal. Ini sering digunakan ketika agensi atau kontraktor menyediakan pekerjaan bagi klien untuk memastikan bahwa setiap orang berada di halaman yang sama tentang apa yang harus dilakukan pekerjaan.

Metodologi Manajemen Proyek.

Proses manajemen proyek dapat bervariasi tergantung pada industri yang Anda atau ukuran tim Anda. Tidak ada satu proyek yang sama, itulah sebabnya ada berbagai jenis proses manajemen proyek. Yang paling umumMetodologi Manajemen Proyek.termasuk:

Lincah

Metodologi Agile adalah bentuk iteratif dari manajemen proyek. Tim pengembangan perangkat lunak sering kali lincah, karena kebutuhan proyek mereka dapat berubah dengan sangat cepat. Alih-alih bekerja dalam satu bongkahan besar, gesit alih-alih berfokus pada kenaikan yang lebih kecil sehingga pekerjaan dapat dengan cepat bergeser ke arah strategi yang berbeda jika diperlukan. Ini memastikan bahwa perubahan yang dilakukan pada produk difokuskan pada apa yang terbaik untuk pengguna akhir.

Pengelolaan Nilai yang Dihasilkan.

Manajemen nilai yang diperoleh adalah cara bagi manajer proyek untuk melacak pekerjaan yang diselesaikan terhadap rencana proyek juling. Anda dapat menghitung nilai yang diperoleh dengan mengalikan persen yang lengkap dari suatu proyek dengan total biaya anggaran proyek untuk melihat seberapa banyak nilai yang diperoleh proyek Anda. Proses ini dapat membantu Anda melacak anggaran dan timeline proyek Anda.

Proses iteratif.

Proses berulang dalam manajemen proyek menggambarkan proses yang berubah secara terus menerus karena proyek berlangsung. Sering diselenggarakan oleh periode waktu tertentu atau sprint, proses berulang melibatkan periode refleksi untuk melihat kembali pada apa yang telah dilakukan dan melihat apa yang dapat diubah untuk iterasi berikutnya.

Kanban.

Kanban adalah bentuk manajemen proyek visual yang sering diwakili oleh papan kanban. Di papan kanban, pekerjaan ditampilkan di dewan proyek yang diselenggarakan oleh kolom, dengan setiap tugas menjadi "kartu" di kolom yang sesuai. Kolom sering mewakili tahap kerja, dan kartu "ditarik" dari backlog saat mereka maju melalui tahap selanjutnya dari proses.

Proyek di lingkungan terkontrol (pangeran2)

Prince2 adalah metodologi manajemen proyek berbasis proses yang berfokus pada struktur tim manajemen proyek dan pembenaran bisnis proyek.

Ada tujuh langkah utama untuk proses Prince2:

Mulai proyek

Memulai proyek

Mengarahkan proyek

Tahap kontrol

Kelola pengiriman produk

Kelola batas panggung ..

Tutup proyek

Scrum.

Scrum adalah subset metodologi gesit di mana tim belajar tentang pengalaman masa lalu untuk mempengaruhi langkah-langkah selanjutnya dari proyek mereka. Di tim scrum, ada satu individu, yang dikenal sebagai Scrum Master, yang membantu membimbing tim melalui masing-masing tahap scrum.

Ada empat tahap umum dalam metodologi scrum:

Perencanaan

Eksekusi

Tinjauan

Retrospektif

Waterfall Model.

Model Air Terjun Manajemen Proyek adalah bentuk linear dari manajemen proyek di mana setiap langkah proyek bergantung pada langkah sebelumnya. Model air terjun sering melibatkan sejumlah besar perencanaan sebelum eksekusi mulai memastikan bahwa semua dependensi diperhitungkan. Model air terjun sering divisualisasikan dalam bagan Gantt.

Akronim Manajemen Proyek Umum

Saat Anda menyelami manajemen proyek, Anda akan menemukan berbagai akronim, termasuk:

Manajemen Proses Bisnis (BPM)

Manajemen Proses Bisnis (BPM) adalah praktik menggunakan berbagai metode untuk meningkatkan, mengoptimalkan, dan mengotomatiskan proses bisnis. Istilah ini mencakup berbagai strategi yang berbeda, tetapi paling umum digunakan saat merampingkan atau mengotomatiskan alur kerja.

Associate Bersertifikat dalam Manajemen Proyek (CAPM)

Judul CAPM adalah sertifikasi yang dapat Anda terima dari Institut Manajemen Proyek. Ini adalah sertifikasi entry-level yang dirancang untuk mereka yang memiliki pengalaman kerja yang kurang.

Metode Path Kritis (CPM)

ItuMetode Path Critical.(CPM) adalah alat pemodelan manajemen proyek. Manajer Proyek mencantumkan semua pekerjaan proyek yang perlu diselesaikan, perkiraan waktu, dan dependensi dari masing-masing tugas tersebut. Anda kemudian mengukur proyek dari awal hingga selesai untuk melihat seluruh proses proyek dalam satu timeline besar.

Teknik Peninjauan Evaluasi Program (PER)

Teknik peninjauan evaluasi program digunakan untuk mengidentifikasi dan menghitung jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas atau aktivitas tertentu. SEBUAHPertengahan pertunjukanadalahdiagram alirItu mewakili langkah-langkah yang perlu diselesaikan dalam urutan yang diperlukan dalam kombinasi dengan persyaratan waktu. Ketika bagan PERT tidak tersedia, grafik Gantt digunakan.

Itu adalah seperangkat terminologi dan pedoman standar yang ditetapkan oleh Institut Manajemen Proyek. Itu Meliputi metodologi manajemen proyek seperti Metode Path Critical (CPM) danStruktur Breakdown Kerja (WBS) .

Institut Manajemen Proyek (PMI)

Project Management Institute adalah organisasi profesional yang didedikasikan semata-mata untuk manajemen proyek. Institut Manajemen Proyek menawarkan sertifikasi dan kelas kepada mereka yang tertarik untuk mengejar karir dalam manajemen proyek.

Profesional Manajemen Proyek (PMP)

Profesional Manajemen Proyek (PMP) adalah siapa saja yang bekerja dalam profesi manajemen proyek. Anda tidak perlu memiliki judul manajer proyek untuk dianggap sebagai profesional manajemen proyek.

RASI

Grafik RASI digunakan untuk mengidentifikasi peran dan tanggung jawab tim Anda untuk setiap tugas, tonggak, atau dapat disampaikan proyek. Grafik RASI juga umumnya dikenal sebagai matriks tanggung jawab. BRIWS UNTUK:

Bertanggung jawab

Pertanggungjawaban

Berkonsultasi

Diberitahukan

Tujuan Cerdas.

Smart adalah akronim yang digunakan untuk membantu menetapkan tujuan yang jelas dan dapat dicapai. SMART STIDS UNTUK:

Spesifik

Terukur

Dapat dicapai

Realistis

Dibatasi waktu

Analisis SWOT.

Analisis SWOT adalah alat pengambilan keputusan yang dapat membantu Anda mengidentifikasi segi kunci proyek Anda. SWOT adalah akronim yang berlaku untuk:

Kekuatan

Kelemahan.

Peluang

Ancaman

Struktur Breakdown Kerja (WBS)

Struktur breakdown kerja (WBS) adalah rencana proyek terkondensasi yang diselenggarakan dalam hierarki visual. Ini berarti bahwa ia menghubungi elemen-elemen kunci dari rencana proyek, seperti tujuan, hasil, jadwal, dan pemangku kepentingan utama. Manajer proyek menggunakan struktur breakdown kerja untuk memvisualisasikan proyek dan pengiriman terkait ketergantungan.